Esportazione delle fatture Shopify

Puoi esportare una singola fattura Shopify oppure puoi esportare il tuo estratto conto dettagliato per un intervallo di date specifico dalla sezione Impostazioni > Fatturazione del tuo pannello di controllo Shopify.

Puoi anche creare un rendiconto spese per il tuo account Shopify e scaricare o stampare un estratto Charge.

Esportare una fattura

Per tenere traccia delle fatture e accedere a un'analisi dettagliata degli addebiti, puoi esportare le fatture in formato CSV o PDF. Se scegli il formato PDF, il documento esportato conterrà le seguenti sezioni:

• Una panoramica Charge sulla tua bolletta
• Una ripartizione dettagliata di tutti gli Charge sulla tua fattura

La sezione Panoramica fornisce un riepilogo dell'importo totale della fattura, insieme a un calcolo di come questo importo risulti dalla somma del costo dell'abbonamento Shopify, addebiti per le app, altri addebiti e imposte. Puoi trovare dettagli importanti come i periodi di fatturazione, il nome del negozio, il metodo di pagamento e i tipi di addebiti. Questa sezione può contenere anche avvisi relativi ai pagamenti in arrivo o a requisiti specifici, come l'inversione contabile dell'IVA per determinati paesi o aree geografiche.

Passaggi:

1. Dal tuo pannello di controllo Shopify, vai su Impostazioni > Fatturazione.

2. Nella sezione Fatture passate, clicca sulla fattura che desideri esportare.

3. Clicca su Esporta fatture.

4. Nella finestra di dialogo Esporta fattura , seleziona una delle seguenti opzioni del documento:

   • CSV per Excel, Numbers e altri programmi con fogli di calcolo
   • PDF

5. Clicca su Esporta fatture.

Suggerimento

Se stampi una fattura in formato PDF, puoi risparmiare carta stampando solo la pagina della panoramica. Seleziona la prima pagina come intervallo di stampa nella finestra di dialogo della stampante per stampare solo la pagina della panoramica.

Esporta la cronologia della fatturazione

Per visualizzare o salvare la cronologia di fatturazione del tuo account Shopify, puoi esportare le tue fatture come file CSV. Il CSV file viene inviato all'indirizzo email associato al tuo account Shopify. Puoi esportare i dati di fatturazione in qualsiasi intervallo di tempo, a partire dalla data in cui hai creato il tuo account Shopify.

Passaggi:

1. Dal tuo pannello di controllo Shopify, vai su Impostazioni > Fatturazione.

2. Nella sezione Fatture passate, clicca su ... > Esporta fatture.

3. Nella finestra di dialogo Esporta fatture, seleziona una delle seguenti opzioni:

   • Per esportare solo le fatture che puoi visualizzare nella prima pagina della tabella nella sezione Fatture passate , seleziona Pagina corrente.
   • Per esportare le fatture a partire da una data di inizio e una data di fine impostate, selezionare Fatture per data.

4. Clicca su Esporta fatture.

Creazione di un report delle spese

La funzionalità di reportistica delle spese ti consente di esportare gli addebiti in base alle rispettive date di addebito. Il file CSV della nota spese viene inviato all'indirizzo email associato al tuo account Shopify.

Passaggi:

1. Dal tuo pannello di controllo Shopify, vai su Impostazioni > Fatturazione.

2. Nella sezione Fatture passate, clicca su … > Crea un report delle spese.

3. Nella pagina Resoconto spese , personalizza il tuo resoconto:

   1. Nella sezione Dettagli report , fare clic sul menu CategorieCharge a discesa menu, quindi selezionare le Categorie Charge che si desidera includere nel report spese.
   2. Nella sezione Intervallo di date , fare clic sul menu Durata a discesa menu e quindi eseguire una delle seguenti operazioni: - Seleziona Ultimi 7 giorni, Ultimi 30 giorni, Ultimi 90 giorni o Ultimi 365 giorni. - Selezionare Personalizzato, quindi utilizzare il calendario per impostare una Data di inizio e una Data di fine.

4. Fare clic su Esporta report.

Comprensione del report delle spese

Il Report sulle vendite esportato include dettagli quali categorie Charge e un intervallo di date.

• Data della fattura: è la data in cui è stato aggiunto un addebito alla fattura, in cui sono state calcolate le imposte e in cui è stato elaborato il pagamento. Ad esempio, se acquisti un'etichetta di spedizione il 14 novembre, ma è stata inclusa in un ciclo di fatturazione che termina il 28 novembre, la data della fattura sarà il 28 novembre.
• categoria prodotto: gli esempi includono app, costi di abbonamento, spese di spedizione, commissioni di transazione e commissioni di dominio.

Visualizzazione dei costi in un periodo di tempo specifico

Puoi visualizzare un report di fatturazione con riepilogo degli Charge che riepiloga tutti gli Charge sul tuo account Shopify per qualsiasi intervallo di date negli ultimi 90 giorni. Ciò include la quota di abbonamento, app Charge, le spese di spedizione e le commissioni di transazione di terze parti.

Passaggi:

1. Dal tuo pannello di controllo Shopify, vai su Impostazioni > Fatturazione.

2. Nella sezione Rendiconto degli addebiti clicca su Visualizza riepilogo.

3. Facoltativo: per visualizzare Charge in un Frame di tempo specifico, fare clic su Ultimi 90 giorni, quindi eseguire una delle seguenti operazioni:

   • Fare clic sul menu Intervallo di date a discesa menu, quindi selezionare uno degli intervalli di date predefiniti e fare clic su Applica.
   • Utilizzare il calendario per selezionare una data di inizio e una data di fine per un intervallo di date personalizzato, quindi fare clic su Applica.

4. Facoltativo: per esportare o stampare il rendiconto degli addebiti clicca su Esporta o Stampa.