Migrazione degli utenti del negozio al modello di controllo dell'accesso basato sui ruoli

Con il modello di controllo dell'accesso basato sui ruoli, puoi assegnare ruoli agli utenti.

Il ruolo dell'utente rappresenta il lavoro dell'utente nel negozio e contiene tutte le autorizzazioni granulari che ha l'utente per svolgere il lavoro. Quando a un utente viene assegnato un ruolo, all'utente vengono concesse le autorizzazioni associate. Quando un ruolo viene rimosso dall'utente, vengono rimosse anche le autorizzazioni. A un utente possono essere assegnati uno o più ruoli. Questi ruoli concedono all'utente le autorizzazioni cumulative di tutti i ruoli. Ciò significa che puoi modificare accuratamente e uniformemente le autorizzazioni degli utenti attraverso il loro ruolo e ridurre i casi in cui a un utente vengono accidentalmente assegnate autorizzazioni che non fanno parte del suo lavoro.

Sono disponibili due tipi di ruoli utente predefiniti disponibili: ruoli di sistema e ruoli personalizzati. I ruoli di sistema sono ruoli predefiniti e non possono essere modificati. I ruoli personalizzati sono ruoli predefiniti che puoi modificare in base alle tue esigenze aziendali. Puoi anche creare ruoli utente personalizzati. Maggiori informazioni sui ruoli utente predefiniti disponibili e sulla creazione di ruoli.

Su questa pagina

Modifiche accesso utente

Controlla le seguenti eccezioni per capire in che modo saranno interessate le autorizzazioni per la gestione degli utenti esistenti:

I membri dello staff a cui sono state concesse tutte le autorizzazioni disponibili vengono automaticamente migrati al ruolo di Amministratore.
Le autorizzazioni per la gestione degli utenti sono deprecate. Per concedere autorizzazioni di accesso agli utenti con il modello di controllo dell'accesso basato sui ruoli, puoi assegnare all'utente il ruolo Amministratore. Scopri di più sui ruoli di sistema.

Migrazione degli utenti al modello di controllo dell'accesso basato sui ruoli

Quando il negozio migra al modello di controllo dell'accesso basato sui ruoli, gli accessi degli utenti esistenti rimangono invariati, con alcune eccezioni alle autorizzazioni per la gestione degli utenti.

Puoi assegnare un ruolo direttamente a un utente. Una volta assegnato un ruolo all'utente, le autorizzazioni nel ruolo sostituiscono le autorizzazioni precedenti e migrano l'utente ai ruoli.

Puoi assegnare utenti ai ruoli predefiniti o creare un nuovo ruolo dalle autorizzazioni esistenti del gruppo legacy.

Gli utenti che non sono ancora stati migrati presentano un badge Accesso obsoleto nella sezione Utenti delle impostazioni del pannello di controllo Shopify. Per visualizzare tutti gli utenti che devono essere migrati, puoi filtrare e suddividere gli utenti in base all'Accesso obsoleto.

Passaggi:

Dal pannello di controllo Shopify, vai su Impostazioni > Utenti e autorizzazioni.
Clicca su un utente con il badge Accesso obsoleto.
Nella sezione Accesso obsoleto, clicca sul pulsante … vicino al nome di uno nei negozi e clicca su Crea ruolo.
Nella finestra di dialogo Crea ruolo da autorizzazioni del negozio già esistenti, aggiungi le seguenti informazioni:
- Aggiungi un nome per il ruolo.
- Facoltativo: aggiungi una descrizione per il ruolo.
- Facoltativo: apporta eventuali adeguamenti alle autorizzazioni.
Clicca su Salva per creare il ruolo.
Seleziona i negozi per i quali vuoi assegnare l'accesso al ruolo.
Clicca su Done (Fatto).
Clicca su Salva.
Nella finestra di dialogo Sostituisci le autorizzazioni legacy, clicca su Sostituisci e salva.

Accesso POS

Se possiedi il canale di vendita Shopify POS, devi creare un ruolo personalizzato nella sezione Utenti delle impostazioni del negozio con le autorizzazioni di accesso al POS per consentire l'accesso POS ai membri dello staff.

Crea un ruolo utente personalizzato o modifica un ruolo predefinito, seleziona le autorizzazioni di accesso al POS che vuoi concedere al ruolo utente e assegna tale ruolo agli utenti per dare loro accesso al POS. Una volta assegnato il ruolo a un utente, l'utente viene automaticamente assegnato al ruolo Associato predefinito.

Puoi gestire le seguenti informazioni utente sullo staff POS dall'app POS o dal canale di vendita POS:

Gestione del PIN dell'utente
Assegnazione dell'utente a un ruolo POS diverso
Creazione e gestione dei ruoli POS

Scopri di più sulla gestione dello staff POS e sui ruoli POS.