Shopify Bill Payを使用して請求を追加する
Shopify Bill Payは、国内外の請求書決済を円滑化することで、財務取引をサポートします。この記事では、手動やメールで、またはQuickBooks OnlineやGmailなどのアプリケーションと同期して、請求を追加する方法をご紹介します。
販売元との決済を初めて設定する際は、販売元の詳細と希望する決済方法を追加します。その販売元の情報と決済の設定は保存され、次回、その販売元からの請求を支払う際に迅速に処理できるようになります。
目次
請求の要件と考慮事項について
Shopify Bill Payは、以下の特定のガイドラインに沿った、アメリカ国内および国際的な決済に対応しています。
- 通貨：すべての請求決済は米ドルで行う必要があります。
- 国内決済：プエルトリコ内の取引 (プエルトリコへの、またはプエルトリコからの、またはプエルトリコ内での請求) を含みます。
- 制限事項：テキサス州またはバーモント州を拠点とするビジネスの場合、国際請求の決済を行うことができません。また、特定の国への決済も禁止されています。国際決済が可能な国の一覧をご確認ください。
- クレジットカード：American Expressは、販売元の業界よっては決済が制限される場合があります。American Expressで許可されている業界をご確認ください。
迅速な決済のためのヒント
迅速に請求の決済を行うには、以下のヒントをご覧ください。
- 決済を実行する前に、銀行口座が連携済みおよび確認済みであることを確認してください。請求決済プロセス中に銀行口座を追加することもできますが、遅延が発生する可能性があります。
- 高額の決済を行う場合、確認を迅速に行うには、請求決済プロセスで請求画像の提供が必要になる場合があります。
Shopify Bill Payに請求を追加する
以下の複数の方法で、Shopify Bill Payアカウントに請求を追加することができます。
- 管理画面から手動で追加する
- Bill Payのメールアドレスを使用する
- QuickBooks Onlineアカウントを同期する
- Gmailアカウントから請求をインポートする
- Stockyアプリから請求を追加する
Shopify Bill Payアカウントに請求を手動で追加する
Shopify Bill Payアカウントに手動で請求を追加し、後で支払うことができます。1回のステップで請求を手動で追加して支払う場合は、国内請求を支払うまたは国際請求を支払うを参照してください。
手順
- 管理画面で [財務] > [Bill Pay] の順にクリックします。
- [請求を追加] をクリックします。
-
決済の詳細を追加します。
- 請求ファイルをアップロードする場合は、[ファイルを追加] をクリックします。ファイル形式はPDFまたはJPGにしてください。
- 請求の詳細を手動で入力する場合は、[詳細を手動で追加] をクリックします。
[保存して後払い] をクリックします。
Shopify Bill Payメールを使用して請求を追加する
Shopify Bill Payアカウントには固有のメールアドレスが設定されており、あなた、または販売元が、このメールアドレスに請求を送信できます。Shopify Bill Payアカウントに請求がない場合、Shopify Bill Payのホームページには、あなたの固有のShopify Bill Payメールアドレスが表示されます。請求がある場合は、ホームページの請求エリアの上にメールアドレスが表示されます。
あなた、または販売元がこのアドレスに請求を送信する際に請求を添付すると、その請求は、管理画面のShopify Bill Payアカウントに表示され、請求情報のすべてまたは一部が入力されます。添付する請求は、PNG、JPG、PDF、GIFのいずれかの形式にする必要があります。また、ファイルサイズの上限は10MBです。
メールで請求を追加すると、支払う必要がある請求を、Shopify Bill Payアカウントに迅速に反映させることができます。以下のいくつかの方法を採用することを検討してください。
- Shopify Bill Payメールアドレスを販売元に知らせて、販売元が請求を直接送信できるようにする
- 請求をメールに添付して、Shopify Bill Payメールアドレスに転送する
- 請求のスクリーンショットまたは写真を撮影してメールに添付し、Shopify Bill Payメールアドレスに送信する
QuickBooks Onlineから請求を同期する
QuickBooks Onlineアカウントを連携させることができます。これにより、QuickBooksアカウントからの請求がShopify Bill Payアカウントに自動的に追加されます。QuickBooksと同期すると販売元リストも同期され、未払い請求がある各販売元に対して、それぞれの販売元プロフィールがShopify Bill Payで作成されます。
アカウントを連携させると、数分以内に過去60日間の請求が同期されます。その後、2時間ごとに同期が行われ、新しい請求が取り込まれます。
Gmailで請求をインポートする
Gmailアカウントを紐付けることにより、Googleメールのインボックスからの請求書が、Shopify Bill Payアカウントに自動的に追加されます。
紐付けた後は、Shopify Bill PayによってGmailインボックスが定期的にスキャンされ、販売元から添付ファイル付きで送信された請求書が検出されます。Shopify Bill Payが、インボックス内のその他のアイテムをインポートまたはアクセスすることはありません。
Stockyを使用して請求書を追加する
Stockyアプリを使用してストアの在庫を管理する場合は、StockyをShopify Bill Payに紐付けし、オープンな注文書をStockyからShopify Bill Payの請求書に変換します。
Stockyを使用して請求書を追加する前に、StockyとShopify Bill Payとの紐付けに、Stocky APIアクセスキーが使用されていることを確認してください。
Stockyの注文書から請求書を作成すると、その結果の請求書には以下の情報が同期されます。
- 支払い合計額
- 販売元名
- 期日
- 注文書番号
Stockyを使用して追加された請求書は、Bill Payのインボックスに [未払い] として表示され、Stockyが配信元として記載されます。
手順
- 管理画面で [財務] > [Bill Pay] の順に移動します。
- [Stockyから請求書を作成] をクリックします。
- 請求書に変換する注文書を選択し、[請求書を作成] をクリックします。