レジスターシフト

レジスターシフトは、ストアで取引が発生する時間帯です。レジスターシフトを使用して、定期的にキャッシュドロワーの収支を合わせ、スタッフが処理した金額に対して責任を持つようにします。

各iPadは、そのiPadのレジスターシフトだけを表示し、他のiPadのシフトを表示しません。Shopify POSアプリを削除して再インストールするか、新しいiPadにアップグレードすると、デバイスに保存されているレジスターシフトデータが失われます。

レジスターの画面

販売登録画面では、ストアでのレジスターシフトの作成と追跡を行うことができます。各決済方法での毎日の売上合計と返金額、およびキャッシュドロワー内でのすべての現金を追跡できます。

iPadでShopify POSアプリ販売登録画面を開くには [ストア] を、次に [販売登録] をタップします。

レジスターシフトの画面 — iPad向けShopify POS

キャッシュレジスターの設定

スタンダードプラン以上でShopify POSを使用している場合、レジスター設定画面でレジスターの設定を行うことができます。

手順:

  1. Shopify POSから [ストア][販売登録] の順にタップします。

  2. [設定] をタップします。

    レジスター画面の設定ボタン — iPad向けShopify POS

  3. トグルボタンをタップして、次のオプションを有効または無効にします。

- 販売登録を有効にする

この機能を使用すると、定期的に売上の確認ができます。これにより各決済タイプでの売上合計を追跡し、キャッシュドロワー内の現金を調べることができます。

- キャッシュを追跡する

この機能でシフトごとの小口現金を追跡できます。販売登録を有効にするが無効の場合、このオプションは表示されません。

毎日の売上を管理する

Shopify POSレジスターシフトは、次の2つの方法のいずれかで作成できます。

  • レジスターシフトでの初期の小口現金を指定する場合に手動で行う。

  • Shopifyが、次回のレジスターシフトの小口現金としてキャッシュドロワー内で見込まれるキャッシュの合計を使用する場合に自動的に行う。

レジスターシフトを手動で開く

手動で新しいレジスターシフトを作成すると、小口現金の値を入力できます。小口現金は、キャッシュレジスターの中に最初に入れられた金額であり、スタッフは現金払い用に変更を加えられます。

手順:

  1. iPadで、Shopify POSアプリの登録画面に移動します。

  2. [+] ボタンをタップします。

    登録画面のプラスボタン — iPad向けShopify POS

  3. シフトを開くダイアログが開きます。レジスターの設定でキャッシュ追跡が有効になっている場合、小口現金の額を入力できます。

    シフトを開くダイアログ — iPad向けShopify POS

  4. オプション: メモを入力します。

  5. [完了] をタップします。手動で閉じるまで、レジスターシフトは開いたままになります。

レジスターシフトを自動的に開く

レジスターシフトを閉じて、次の注文を処理する前に別のシフトを開かない場合、Shopifyは自動的に新しいレジスターシフトを開きます。

キャッシュ追跡なしの自動シフト

レジスター設定でキャッシュ追跡を有効にしていない場合、新しいレジスターシフトの最初の取引が完了したときにこのメッセージが表示されます。

レジスターシフトが作成された際のメッセージ (キャッシュ追跡は有効になっています) — iPad向けShopify POS

キャッシュ追跡を有効にした自動シフト

レジスター設定でキャッシュ追跡が有効になっている場合、前回のレジスターシフト終了時に計算された現金残高が小口 (またはオープニング) の金額として使用されます。これがストアの最初のレジスターシフトである場合、小口現金は0ドルに設定されています。

表示されるメッセージは以下のようになります。

レジスターシフトが作成された際のメッセージ (キャッシュ追跡が有効になっています) — iPad向けShopify POS

キャッシュ支払いを受け付けない場合

キャッシュ支払いを受け付けない場合、レジスター設定キャッシュ追跡を無効にできます。これはレジスターシフト中に小口現金の額を用意する必要がないことを意味します。レジスターシフトは、レジスター設定シフトの開始と終了オプションを有効にしている限り、他の決済方法を使用して行ったすべての販売を追跡し続けます。

レジスターシフトの詳細を表示する

販売登録画面で、任意のシフトをタップして以下の項目を表示できます。

  • レジスターシフトの履歴
  • 各決済タイプの売上に関する詳細情報。

レジスターシフトの履歴を表示する

レジスターシフト中のアクティビティのサマリーを表示できます。

手順:

  1. iPadで、Shopify POSアプリの登録画面に移動します。

  2. 履歴を表示するレジスターシフトをタップします。

以下の場合に情報が若干異なります。

  • 開いているまたは閉じているレジスターシフトを表示している
  • キャッシュ追跡が有効になっている

以下の情報が常に表示されます。

  • シフトの日付
  • そのシフトの売上合計
  • シフトを開いたスタッフの名前
  • 最初の小口現金 (レジスター設定キャッシュ追跡が有効になっている場合)
  • スタッフがキャッシュドロワーの現金合計に加えた調整 (例えば、自分のお金のいくらかを使用して変更を行った場合など)

レジスターシフトの詳細画面 — iPad向けShopify POS

表示されているシフトが閉じている場合、シフトを閉じたスタッフの名前が表示されます。

シフトを閉じる前にレジスター設定キャッシュ追跡を有効にした場合、以下も表示されます。

  • シフト終了時に数えたキャッシュ (シフトを閉じたときに入力した場合)
  • シフトを閉じた時に見込まれたキャッシュドロワーのキャッシュ額
  • キャッシュドロワーの最終収支計算 (通常、1日の売上を取り出す際に実施される) を行った後に小口に残っているキャッシュ。

レジスターシフトの詳細な販売情報を表示する

決済方法に基づいてレジスターシフトの販売情報を表示できます。

手順:

  1. iPadで、Shopify POSアプリの販売登録画面に移動します。

  2. 詳細を表示するレジスターシフトをタップします。

  3. [詳細を表示] をタップする。

    レジスターシフトの詳細表示画面 — iPad向けShopify POS

    この画面には、各決済タイプ (外部決済端末を含む) の売上、返金、および純売上のサマリーが表示されます。

    シフトの詳細を登録する

小口を調整する

小口現金の調整には、キャッシュの追加または取り出しが含まれます。たとえば、以下の場合に必要となる可能性があります。

  • スタッフが現在ドロワー内のキャッシュを正しく変更できません
  • ドロワー内のキャッシュが扱える限度を超えています (一部の会社では盗難や計算間違い防止のために限界を設けています)
  • スタッフが一時的に引き出しからキャッシュを取り出す必要があります。

レジスターのキャッシュを追跡している場合は、小さな調整でもすべてを記録する必要があります。

手順:

  1. iPadで、Shopify POSアプリの販売登録画面に移動します。

  2. 現在開いているレジスターシフトが表示されていることを確認してください。

  3. [調整する] をタップします

  4. 作成する取引のタイプに応じて [追加] または [取り出す] のいずれかをタップします。

  5. 追加または取り出された金額を入力します。

  6. 必要に応じてメモを入力します。

  7. [完了] をタップします。

レジスターの調整は、メインの販売登録画面の登録履歴に表示されます。

レジスターシフトの詳細画面 — iPad向けShopify POS

レジスターシフトを閉じる

キャッシュドロワーの収支計算を正確に行うため、レジスターシフトを定期的に (例えば、毎日の終わりに、またはスタッフのシフトが終了したときなどに) 閉じる必要があります。

レジスターシフトを閉じると、以下の情報がレジスターシフト履歴に追加されます。

  • シフトの終了時に数えたキャッシュ
  • ドロワー内のキャッシュ見込み額は、シフト中に発生したすべてのキャッシュ取引に基づいて計算され、最初の小口およびシフトが開かれている間の調整を計算に入れます。
  • キャッシュドロワーの最終収支計算 (通常、1日の売上を取り出す際に実施される) を行った後に小口に残っているキャッシュ。

キャッシュドロワーのキャッシュ額と見込み残高は同じでなければなりません。

手順:

  1. iPadで、Shopify POSアプリの販売登録画面に移動します。

  2. 現在開いているレジスターシフトが表示されていることを確認してください。

  3. [シフトを閉じる] をタップします。レジスターシフトが長期間 (数日から数週間) 開いていると、シフトが閉じるまでに数秒かかることがあります。

    10秒待っても閉じない場合、[ストア] > [販売登録] > [設定] で、販売登録を有効または無効に切り替えてレジスターシフトを閉じます。

  4. 登録設定キャッシュ追跡が有効になっている場合は、シフトを閉じるダイアログに数えたキャッシュフィールドが表示されます。ドロワー内のキャッシュを数えて、ここに金額を入力します (Shopify POSは数えたキャッシュフィールドの上にキャッシュがいくらあるべきかを示します)。

    シフトダイアログを閉じる — iPad向けShopify POS

  5. オプション: メモを入力します。

  6. [完了] をタップします。

  7. レジスター設定キャッシュ追跡が有効になっている場合、最終調整ダイアログが表示されます。

    最終調整ダイアログ — iPad向けShopify POS

取り出し額フィールドに表示されている金額は、レジスターシフト中に取り出された実際のキャッシュです。このフィールドに任意の値を入力できますが、それはレジスターの引き出しから取り除くキャッシュ額と一致しなければなりません。キャッシュドロワーに残っている金額は、手動で設定しない限り、次のシフトのための小口として使用されます。

数えられたキャッシュが見込まれた額と一致しない場合、追加または削除する金額を調整して引き出しの金額と一致させることができます。

  1. [完了] をタップします。

  2. レジスターにレシートプリンターが接続されている場合、[印刷] をタップしてレジスターのサマリーを印刷できます。レジスターのサマリーには、シフト中の売上、返金、登録アクティビティが表示されます。

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