Shopify Bill Pay를 통해 청구서 추가 및 결제

이 페이지는 Apr 25, 2024에 인쇄되었습니다. 최신 버전은 https://help.shopify.com/ko/manual/finances/shopify-bill-pay/paying-bills에서 확인하십시오.

Shopify Bill Pay는 국내 및 해외 청구서 결제를 모두 지원합니다. 공급업체와 처음 결제를 설정할 때 공급업체의 세부 정보 및 원하는 결제 방법을 추가합니다. 다음에 해당 공급업체의 청구서를 결제하면 해당 공급업체의 정보 및 결제 기본 설정이 저장되어 더욱 빠르게 처리할 수 있습니다.

이 페이지의 정보

청구서 요구 사항 및 고려 사항

Shopify Bill Pay를 사용하면 몇 가지 예외를 제외하고 국내 및 해외 청구서를 모두 결제할 수 있습니다. 다음 제한 사항을 검토하십시오:

  • 모든 청구서는 USD를 사용해야 합니다.
  • 푸에르토리코로, 푸에르토리코로부터 또는 푸에르토리코 내의 청구서는 국내 청구서 결제로 간주됩니다.
  • 텍사스 또는 버몬트에 기반을 둔 비즈니스는 해외 청구서를 결제할 수 없습니다.
  • 특정 국가에 대한 해외 결제는 지원되지 않습니다. 지원되는 국가의 전체 목록을 검토하십시오.
  • American Express에서는 공급업체 업종에 따라 신용 카드를 사용하여 결제할 수 있는 청구서에 제한이 있습니다. American Express에서 허용하는 업종을 검토하십시오.

청구서를 빠르게 결제할 수 있도록 다음 고려 사항을 검토하십시오.

  • 은행 송금을 사용하여 청구서를 결제하기 전에 은행 계좌를 연결하고 확인하십시오. 청구서 결제 프로세스 중에 은행 계좌를 추가할 수 있지만 지연이 추가될 수 있습니다.
  • 특정 금액 이상의 청구서 결제는 확인을 위해 보류될 수 있습니다. 확인 프로세스를 빠르게 진행하려면 청구서 결제 프로세스 중에 청구서 이미지를 추가하십시오.

Shopify Bill Pay에 청구서 추가

다음과 같은 방법으로 청구서를 Shopify Bill Pay에 추가할 수 있습니다.

수동으로 청구서 추가

Shopify Bill Pay 계정에 청구서를 수동으로 추가한 다음 나중에 결제할 수 있습니다. 한 번에 청구서를 수동으로 추가하고 결제하려면 국내 청구서 결제 또는 해외 청구서 결제를 참조하십시오.

단계:

  1. Shopify 관리자에서 재정 > Bill Pay로 이동합니다.
  2. 청구서 추가를 클릭합니다.

  3. 결제 세부 정보를 추가합니다:

    • 청구서 파일을 업로드하려면 파일 추가를 클릭합니다. 파일은 PDF 또는 JPG여야 합니다.
    • 청구서 세부 정보를 수동으로 입력하려면 수동으로 세부 정보 추가를 클릭합니다.

  4. 저장하고 나중에 결제를 클릭합니다.

이메일로 청구서 추가

Shopify Bill Pay 계정에는 귀하나 공급업체가 청구서를 보낼 수 있는 고유한 이메일 주소가 있습니다. Shopify Bill Pay 계정에 청구서가 없으면 고유한 Shopify Bill Pay 이메일이 Shopify Bill Pay 홈페이지에 표시됩니다. 청구서가 있으면 이메일 주소는 홈페이지의 청구서 영역 위에 표시됩니다.

귀하나 공급업체가 이 주소로 청구서를 보내고 청구서를 첨부하면 Shopify Admin의 Shopify Bill Pay 계정에 청구서 정보 전체 또는 일부가 채워진 청구서가 표시됩니다. 첨부된 청구서는 PNG, JPG, PDF 또는 GIF 파일이어야 하며 최대 크기는 10MB입니다.

이메일로 청구서를 추가하면 지불해야 하는 청구서로 Shopify Bill Pay 계정을 빠르게 채울 수 있습니다. 다음 방법 중 일부를 사용해 보십시오:

  • Shopify Bill Pay 이메일 주소로 직접 청구서를 보낼 수 있도록 해당 주소를 공급업체에 알림
  • 첨부된 청구서가 포함된 이메일을 Shopify Bill Pay 이메일 주소로 전달
  • 청구서의 스크린샷이나 사진을 찍어 Shopify Bill Pay 이메일 주소로 보내는 이메일에 첨부

QuickBooks Online을 통해 청구서 추가

QuickBooks 계정의 청구서가 Shopify Bill Pay 계정에 자동으로 추가되도록 QuickBooks Online 계정을 연결할 수 있습니다. QuickBooks와 동기화하면 공급업체 목록도 동기화되며 미결제 청구서가 있는 각 공급업체에 대해 Shopify Bill Pay에 공급업체 프로필이 생성됩니다.

계정을 연결한 후 몇 분 이내에 지난 60일 동안의 청구서가 동기화됩니다. 그 이후에는 새로운 청구서를 가져오기 위해 2시간마다 동기화가 진행됩니다.

Gmail을 통해 청구서 추가

Google 메일 받은 편지함의 청구서가 Shopify Bill Pay 계정에 자동으로 추가되도록 Gmail 계정을 연결할 수 있습니다.

연결 후, Shopify Bill Pay는 공급업체가 첨부 파일과 함께 전송한 인보이스에 대해 정기적으로 Gmail 받은 편지함을 스캔합니다. Shopify Bill Pay는 받은 편지함의 다른 품목을 가져오거나 액세스할 수 없습니다.

Stocky를 통해 청구서 추가

Stocky 앱을 사용하여 스토어 재고를 관리하는 경우 Stocky를 Shopify Bill Pay에 연결하여 Stocky의 진행 중인 구매 주문을 Shopify Bill Pay의 청구서로 전환할 수 있습니다.

Stocky를 통해 청구서를 추가하기 전에 Stocky API 액세스 키를 사용하여 Stocky를 Shopify Bill Pay에 연결했습니다.

Stocky 구매 주문에서 청구서를 생성할 시 다음과 같은 정보가 그 결과로 나타난 청구서에 동기화됩니다.

  • 총 금액($)
  • 공급업체 이름
  • 납부 기한
  • PO 번호

Stocky를 통해 추가된 청구서는 Bill Pay 받은 편지함에 결제 되지 않음으로 표시되고 Stocky를 발신지로 표시합니다.

단계:

  1. Shopify 관리자에서 재정 > Bill Pay로 이동합니다.
  2. Stocky에서 청구서 생성을 클릭합니다.
  3. 청구서로 전환하려는 구매 주문을 선택한 다음 청구서 생성을 클릭합니다.

청구서 지불

Shopify Bill Pay를 통해 공급업체에 처음 지불하면 선택한 결제 기본 설정이 다음에 해당 공급업체에 지불할 때를 위해 저장됩니다. 이러한 기본 설정은 매번 변경할 수 있습니다.

지불하는 공급업체가 Shopify Bill Pay 계정에서 공급업체 프로필이 아직 없으면 청구서의 공급업체 세부 정보를 추가한 후에 프로필이 자동으로 생성됩니다.

국내 청구서를 결제하는 옵션과 단계는 해외 청구서 결제와 다릅니다.

국내 청구서 지불

  1. Shopify 관리자에서 재정 > Bill Pay로 이동합니다.

  2. 청구서 결제 설정에 액세스합니다:

    • 공급업체가 Shopify Bill Pay 이메일 주소로 청구서를 전송했거나, 청구서가 QuickBooks를 통해 동기화되었거나, 이전에 청구서를 추가했다면 청구서를 클릭합니다.
    • 청구서 결제를 수동으로 설정하는 경우 청구서 추가를 클릭합니다.

  3. 청구서의 결제 세부 정보를 추가하거나 검토합니다:

    • 청구서 세부 정보 전체 또는 일부가 이미 채워졌다면 세부 정보를 검토하고 누락된 정보를 입력합니다.
    • 청구서 결제를 수동으로 설정하는 경우 결제 세부 정보를 추가합니다:
      • 청구서 파일을 업로드하려면 파일 추가를 클릭합니다. 파일은 PDF 또는 JPG여야 합니다.
      • 청구서 세부 정보를 수동으로 입력하려면 수동으로 세부 정보 추가를 클릭합니다.

  4. 계속을 클릭합니다.

  5. 청구서의 결제 방법을 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서 결제 방법 추가를 선택하여 새로운 방법을 설정할 수도 있습니다.

  6. 결제에 대한 공급업체의 배송 방법을 선택합니다. Shopify Bill Pay를 사용하기 전에 이 공급업체에 지불하지 않았다면 은행 송금을 통해 공급업체에 지불하는 경우 은행 송금 코드 및 계좌 번호와 같은 배송 방법에 대한 추가 세부 정보를 입력해야 할 수 있습니다.

    • 공급업체가 은행 송금을 받도록 하려면 ACH 은행 송금을 선택합니다.
    • 공급업체가 우편으로 수표를 받도록 하려면 수표를 클릭합니다. 이 공급업체에 수표를 처음 보내는 경우 배송 주소를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 배송 주소를 변경해야 하는 경우 편집을 클릭합니다. 수표에 표시되는 내용을 검토합니다.
    • 공급업체가 결제를 받는 방법을 결정하도록 하려면 공급업체에 선택 요청(미국 공급업체 전용)을 클릭합니다. 배송 방법을 설정하기 위해 공급업체에 이메일이 전송됩니다. 이메일 내 링크는 7일 동안 유효합니다.

  7. 공제 날짜에서 결제 방법에서 결제할 날짜를 선택합니다.

  8. ACH 은행 송금을 선택한 경우 배송 속도를 선택합니다.

  9. 결제 예약을 클릭합니다.

해외 청구서 지불

해외 청구서는 은행 송금이나 Shopify Balance 계좌를 사용하여 결제해야 합니다. 신용 카드나 직불 카드를 사용하여 해외 청구서를 결제할 수 없습니다. 그런 다음 공급업체는 해외 송금을 통해 지급받습니다. 공급업체의 SWIFT 또는 IBAN 번호가 필요합니다.

해외 청구서를 처음 결제하는 경우 결제 프로세스에서 비즈니스 세금 정보 및 회사 지분의 25% 이상을 소유한 모든 비즈니스 소유자 또는 비즈니스의 주요 의사 결정자의 개인 정보와 같은 비즈니스에 대한 추가 정보를 입력해야 합니다.

단계:

  1. Shopify 관리자에서 재정 > Bill Pay로 이동합니다.

  2. 청구서 결제 설정에 액세스합니다:

    • 공급업체가 Shopify Bill Pay 이메일 주소로 청구서를 전송했거나, 청구서가 QuickBooks를 통해 동기화되었거나, 이전에 청구서를 추가했다면 청구서를 클릭합니다.
    • 청구서 결제를 수동으로 설정하는 경우 청구서 추가를 클릭합니다.

  3. 청구서의 결제 세부 정보를 추가하거나 검토합니다:

    • 청구서 세부 정보 전체 또는 일부가 이미 채워졌다면 세부 정보를 검토하고 누락된 정보를 입력합니다.
    • 청구서 결제를 수동으로 설정하는 경우 결제 세부 정보를 추가합니다:
      • 청구서 파일을 업로드하려면 파일 추가를 클릭합니다. 파일은 PDF 또는 JPG여야 합니다.
      • 청구서 세부 정보를 수동으로 입력하려면 수동으로 세부 정보 추가를 클릭합니다.

  4. 계속을 클릭합니다.

  5. 청구서의 결제 방법을 선택합니다.

  6. 배송 방법으로 해외 전신을 선택합니다.

  7. 이 공급업체에 처음 지불하는 경우 결제 세부 정보를 입력한 다음 계속을 클릭합니다.

  8. 드롭다운 메뉴에서 결제 목적을 선택합니다. 기타를 선택하는 경우 설명을 입력합니다.

  9. 계속을 클릭합니다.

  10. 공제 날짜에서 결제 방법에서 결제할 날짜를 선택합니다.

  11. 결제 예약을 클릭합니다.

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