Laste opp dokumenter for Shopify Capital-søknader

Når du søker om Capital-finansiering, kan det hende du må sende inn tilleggsdokumentasjon, som saldobalanse, inntektsoversikter og kontantstrømsoversikter for å bekrefte økonomien. Dette brukes for å kontrollere kvalifiseringen din for finansiering. Du kan sende inn disse dokumentene gjennom det sikre opplastingsverktøyet i administrator.

Når du må laste opp dokumenter

Underveis i søknadsprosessen, dersom det kreves tilleggsdokumentasjon, kan kontoeieren starte opplastingsprosessen etter å ha sendt inn første del av søknaden, og får et varsel på e-post. Begge alternativer fører til den samme sikre opplastingssiden, der du kan sende inn dokumentasjonen. Hvis du ikke har alle dokumentene tilgjengelig, kan du oppgi at det mangler dokumenter, hvilke dokumenter som mangler, og gi informasjon om hvorfor de mangler. Du kan også sende inn valgfri tilleggsdokumentasjon for å understøtte søknaden.

Dokumenttyper

Dokumentasjonen du må sende inn er oppsummert på oversiktssiden for søknaden og i e-postmeldingen du mottar. Dokumentene du kan bli bedt om å sende inn inkluderer, men er ikke begrenset til, følgende:

• Balanseregnskap: En økonomisk rapport som viser et sammendrag av virksomhetens økonomiske tilstand på et tidspunkt. Dette gir en oversikt over verdien på en virksomhets eiendeler, fordringer og aksjekapital.
• Inntektsoversikt: Kalles også en oversikt over inntekter og kostnader og viser virksomhetens inntekter og utgifter over en bestemt tidsperiode. Inkluderer vanligvis salg/omsetning, kostnader, driftskostnader, rentekostnader, avgifter og nettoinntekt.
• Kontaktstrømsoversikt: Viser hvor mye kontanter som går inn og ut av virksomheten i en bestemt tidsperiode for å vise kontantstrømmen fra driften, kontantstrøm fra investeringer og kontantstrøm fra finansiering

Opplastingsverktøyet støtter dokumenter i et av følgende formater:

• CSV
• PDF
• PNG
• JPEG
• DOC

Dokumenterte perioder

Når du sender inn disse dokumentene, må du sende inn dokumenter som dekker et bestemt datointervall:

• Regnskapsår: Du må sende inn dokumentasjon for de to foregående regnskapsårene. Et regnskapsår dekker en periode på 12 måneder, og start- og sluttdatoene avhenger av driften i virksomheten.
• År til dato: Dette betyr perioden fra inngangen av virksomhetens regnskapsår og frem til den gjeldende datoen. Hvis for eksempel dokumentene forespørres 1. juli og regnskapsåret ditt starter 1. januar, er datoområdet 1. januar til 1. juli. Hvis regnskapsåret starter 1. juni, er datoområdet 1. juni til 1. juli. Du må sende inn dokumentasjon for den samme tidsperioden for begge år.

Trinn:

1. Gå til Økonomi > Capital fra Shopify-administrator eller klikk på Last opp fra e-postvarselet for å gå til siden Last opp økonomiutskrifter.

2. Gjør et av følgende trinn etter behov på siden Last opp økonomiutskrifter:

   • Klikk på Neste når all tilgjengelig dokumentasjon for perioden er lastet opp. Du kan sende inn flere dokumenter for å oppfylle hvert av kravene.
   • Klikk på Hopp over hvis du har oppfylt dokumentasjonskravene for denne perioden i et annet opplastingsfelt.
   • Klikk på Jeg mangler dokumentasjon for denne perioden hvis du ikke har de forespurte dokumentene på søknadstidspunktet, og gi deretter en skriftlig forklaring i tekstboksen Oppgi mer informasjon.

3. Du kan gjøre et av følgende trinn i seksjonen Send til gjennomgang:

   • Legg til valgfri nyttig informasjon, som detaljer om de innsendte dokumentene, ytterligere årsaker til manglende dokumentasjon eller andre ting som kan støtte søknaden.
   • Klikk på Last opp for å sende inn valgfrie tilleggsdokumenter som kan støtte søknaden.

4. Klikk på Send inn for å fullføre søknaden.

Hvis dokumentasjonskravet ikke er oppfylt, kan det føre til at det tar lengre tid å gjennomgå søknaden.

Når du har fullført prosessen for innsending av dokumenter, mottar du et varsel om at gjennomgangen pågår. Gjennomganger tar vanligvis 3–7 virkedager, men kan ta mer tid hvis mer informasjon kreves. Ytterligere forespørsler om informasjon sendes også til kontoeierens e-postadresse. Du kan sjekke status for søknaden ved å gå til Capital-siden i Shopify-administratoren.