Laste opp dokumenter for Shopify Capital-søknader

Når du søker om Capital-finansiering, kan det hende du må sende inn tilleggsdokumentasjon, som saldobalanse, inntektsoversikter og kontantstrømsoversikter for å bekrefte økonomien. Dette brukes for å kontrollere kvalifiseringen din for finansiering. Du kan sende inn disse dokumentene gjennom det sikre opplastingsverktøyet i administrator.

På denne siden

Når du må laste opp dokumenter

Underveis i søknadsprosessen, dersom det kreves tilleggsdokumentasjon, kan kontoeieren starte opplastingsprosessen etter å ha sendt inn første del av søknaden, og får et varsel på e-post. Begge alternativer fører til den samme sikre opplastingssiden, der du kan sende inn dokumentasjonen. Hvis du ikke har alle dokumentene tilgjengelig, kan du oppgi at det mangler dokumenter, hvilke dokumenter som mangler, og gi informasjon om hvorfor de mangler. Du kan også sende inn valgfri tilleggsdokumentasjon for å understøtte søknaden.

Dokumenttyper

Dokumentasjonen du må sende inn er oppsummert på oversiktssiden for søknaden og i e-postmeldingen du mottar. Dokumentene du kan bli bedt om å sende inn inkluderer, men er ikke begrenset til, følgende:

Balanseregnskap: En økonomisk rapport som viser et sammendrag av virksomhetens økonomiske tilstand på et tidspunkt. Dette gir en oversikt over verdien på en virksomhets eiendeler, fordringer og aksjekapital.
Inntektsoversikt: Kalles også en oversikt over inntekter og kostnader og viser virksomhetens inntekter og utgifter over en bestemt tidsperiode. Inkluderer vanligvis salg/omsetning, kostnader, driftskostnader, rentekostnader, avgifter og nettoinntekt.
Kontaktstrømsoversikt: Viser hvor mye kontanter som går inn og ut av virksomheten i en bestemt tidsperiode for å vise kontantstrømmen fra driften, kontantstrøm fra investeringer og kontantstrøm fra finansiering

Opplastingsverktøyet støtter dokumenter i et av følgende formater:

CSV
PDF
PNG
JPEG
DOC

Dokumenterte perioder

Når du sender inn disse dokumentene, må du sende inn dokumenter som dekker et bestemt datointervall:

Regnskapsår: Du må sende inn dokumentasjon for de to foregående regnskapsårene. Et regnskapsår dekker en periode på 12 måneder, og start- og sluttdatoene avhenger av driften i virksomheten.
År til dato: Dette betyr perioden fra inngangen av virksomhetens regnskapsår og frem til den gjeldende datoen. Hvis for eksempel dokumentene forespørres 1. juli og regnskapsåret ditt starter 1. januar, er datoområdet 1. januar til 1. juli. Hvis regnskapsåret starter 1. juni, er datoområdet 1. juni til 1. juli. Du må sende inn dokumentasjon for den samme tidsperioden for begge år.

Trinn:

Gå til Økonomi > Kapital fra Shopify-administrator eller klikk på Last opp fra e-postvarselet for å gå til siden Last opp økonomiutskrifter.
Gjør et av følgende trinn etter behov på siden Last opp økonomiutskrifter:
- Klikk på Neste når all tilgjengelig dokumentasjon for perioden er lastet opp. Du kan sende inn flere dokumenter for å oppfylle hvert av kravene.
- Klikk på Hopp over hvis du har oppfylt dokumentasjonskravene for denne perioden i et annet opplastingsfelt.
- Klikk på Jeg mangler dokumentasjon for denne perioden hvis du ikke har de forespurte dokumentene på søknadstidspunktet, og gi deretter en skriftlig forklaring i tekstboksen Oppgi mer informasjon.
Du kan gjøre et av følgende trinn i seksjonen Send til gjennomgang:
- Legg til valgfri nyttig informasjon, som detaljer om de innsendte dokumentene, ytterligere årsaker til manglende dokumentasjon eller andre ting som kan støtte søknaden.
- Klikk på Last opp for å sende inn valgfrie tilleggsdokumenter som kan støtte søknaden.
Klikk på Send inn for å fullføre søknaden.

Hvis dokumentasjonskravet ikke er oppfylt, kan det føre til at det tar lengre tid å gjennomgå søknaden.

Når du har fullført prosessen for innsending av dokumenter, mottar du et varsel om at gjennomgangen er satt i gang. En gjennomgang tar vanligvis 3-7 virkedager, men kan ta mer tid hvis det er behov for mer informasjon. Ytterligere forespørsler om informasjon sendes også til kontoeierens e-postadresse.

Du kan sjekke status for søknaden ved å gå til siden Kapital i Shopify-administratoren.

Last opp tilleggsinformasjon

Når dokumentene du laster opp, er gjennomgått, må du kanskje sende inn mer informasjon for å fullføre søknadsgjennomgangen. Hvis det kreves mer informasjon, blir du kontaktet på kontoeierens e-postadresse. Du kan bli bedt om å laste opp flere dokumenter eller svare på spørsmål om søknaden din.

Du kan sjekke statusen til søknaden din og se om det kreves mer informasjon ved å gå til Kapital-delen av Shopify-administratoren.

Trinn

Fra Shopify-administratoren, gå til Finans > Kapital, eller klikk på Last opp fra e-postvarslingen.
I delen Last opp dokumenter går du gjennom dokumentene du blir bedt om å fremlegge, og gjør deretter en av følgende handlinger:
- Klikk Last opp filer for å velge relevant dokumentasjon, og klikk deretter Last opp filer.
- Velg Jeg mangler ett eller flere dokumenter hvis du ikke har de forespurte dokumentene på søknadstidspunktet, og legg deretter til mer informasjon i tekstboksen Oppgi detaljer.
I delen Oppfølgingsspørsmål skriver du inn svarene for spørsmål som krever mer informasjon.
Valgfritt: Velg Legg ved flere filer, og klikk deretter på Last opp filer for å gi ytterligere støttedokumentasjon.
Klikk på Send inn.

Deleger dokumentopplastinger til en tredjepart

Hvis du blir varslet om at det trengs dokumentasjon for å fullføre Shopify Capital-søknaden din, kan du delegere en autorisert tredjepart til å laste opp dokumentene for deg. Ved å oppgi e-postadressen til en tredjepart, gir du Shopify tillatelse til å kontakte vedkommende, og du gir tredjeparten autorisasjon til å dele din økonomiske informasjon med Shopify. Du mottar en kopi av e-posten som er sendt til tredjeparten, slik at du kan bli oppdatert på fremdriften av dokumentinnsendingsprosessen.

Tredjeparten har ikke tilgang til Shopify-plattformen eller informasjon om Capital-søknaden din. Vedkommende blir bedt om å oppgi de forespurte dokumentene ved å bruke den angitte e-postadressen. Hvis du delegerer til en tredjepart, kan du ikke lenger laste opp dokumenter, med mindre du svarer på e-posten og ber om å avbryte tredjepartsdelegeringen.

Steg

Fra Shopify-administratoren: gå til Finans > Kapital, eller fra e-postvarslingen: klikk på Last opp for å se gjennom gjeldende søknad.
I delen Last opp regnskap velger du Videresend forespørselen til en kontakt som skal gi kontoutskrifter på mine vegne.
I feltet Kontakt e-post skriver du inn e-postadressen til tredjeparten du vil delegere dokumentopplastinger til.
Klikk på Videresend forespørsel.

Du kan kansellere tredjepartsdelegeringen når som helst ved å svare på e-posten du mottar når du velger å delegere oppgaven.