Krav til bankkonto og personopplysninger for bruk av Shopify Payments i Norge

Før du kan bruke Shopify Payments i Norge, må du forstå bankkontokravene og kravene til personopplysninger.

Disse kravene er på plass for å overholde forskrifter og forhindre økonomisk kriminalitet. I denne artikkelen kan du finne informasjon om krav ved bruk av Shopify Payments, hvilke typer dokumenter som godtas, og veiledning for å sikre at dokumentasjonen din oppfyller de nødvendige kriteriene.

Oversikt over krav for Shopify Payments i Norge

Se gjennom følgende krav for bruk av Shopify Payments i Norge:

• Kvalifiserte bedriftstyper: Enkelte typer bedrifter og tjenester har ikke tillatelse til å bruke Shopify Payments. For å finne ut om bedriften din er kvalifisert, kan du se listen over forbudte virksomhetstyper for Norge i Vilkår for bruk (TOS) i Shopify Payments.

• Krav til bankkonto: Bankkontoen din må oppfylle følgende krav før du kan koble den til Shopify Payments: - Bankkontoen er hos en bank basert i EU eller Norge i EUR eller NOK.
  - Bankkontoen er kvalifisert for overføringer med Single Euro Payments Area (SEPA) og godtar debet. - Bankkontoen har et internasjonalt bankkontonummer (IBAN) som starter med følgende bokstaver: AT, BE, CH, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GI, IE, IT, LT, LU, NL, NO, PL, PT, SE eller RO.
  

• Krav til opplysninger: Du må oppgi informasjon om deg selv og virksomheten din for å overholde regulatoriske krav og forhindre økonomisk kriminalitet. Dette inkluderer detaljer om personen som oppretter Shopify Payments-kontoen, den tilhørende virksomheten og enkeltpersonene som eier eller kontrollerer virksomheten. Sørg for at dokumentasjonen er tydelig, korrekt, oppdatert og fri for feil eller stavefeil.

Formål med innhenting av personopplysninger

Innhenting av personopplysninger er nødvendig for å identifisere forhandlere som bruker Shopify Payments og for å overholde regulatoriske krav. Dette bidrar til å forhindre hvitvasking av penger, terrorfinansiering og annen økonomisk kriminalitet. Dersom forskriftene endres, kan det hende at Shopify og våre partnere trenger ytterligere informasjon fra deg for å sikre overholdelse. Disse gjennomgangene kan skje når som helst.

Nødvendig informasjon

Opplysningene Shopify er forpliktet til å innhente, varierer fra land til land. Når det gjelder Norge, kreves detaljer om følgende enkeltperson- eller forretningsenheter:

• Individet som opprettet Shopify Payments kontoen, inkludert personlig avgiftsinformasjon.
• Virksomheten knyttet til Shopify Payments-kontoen, inkludert virksomhetens avgiftsinformasjon.
• Personene som i siste ende eier eller kontrollerer virksomheten, inkludert bedriftseieren eller en leder med juridisk signeringsmyndighet.

Godkjente dokumenttyper

For å fullføre bekreftelsesprosessen må du levere visse typer dokumenter for å bekrefte personopplysningene dine – og i noen tilfeller også bedriftsopplysninger. Følgende typer dokumenter godtas for enkeltpersoner og virksomheter i Norge.

Identitetsdokumenter

Identitetsdokumenter som sendes inn, må inneholde hele det juridiske navnet ditt, fødselsdato og et bilde av deg. Følgende identitetsdokumenter godtas ved bruk av Shopify Payments i Norge:

• Pass
• Førerkort (skanning foran og bak kreves)
• ID-kort
• Oppholdskort (ID med dato, maks 12 måneder gammelt)

Adressedokumenter

Når du sender inn adressedokumenter, må de inneholde ditt fulle foretaksnavn, den personlige adressen du legger til i Shopify Payments-profilen din, og hvis oppgitt, være datert innenfor den godtatte dateringsperioden. De aksepterte adressedokumentene ved bruk av Shopify Payments i Norge er som følger:

• Oppholdskort (ID med dato, maks 12 måneder gammelt)
• Vann- eller strømregning (regning for forsyningstjeneste, med dato, maks 6 måneder gammel)
• Kontoutskrift fra en finansinstitusjon (kontoutskrift fra finansinstitusjon, maks 6 måneder gammel)
• Offentlig utstedt brev (offentlig utstedt brev med dato, maks 12 måneder gammelt)
• Bostedsattest (Bbostedsbevis)

Bedrifts- eller enhetsdokumenter

Når du sender inn selskaps- eller enhetsdokumenter, må de inneholde hele selskapets juridiske enhetsnavn som samsvarer med navnet du legger til Shopify Payments-profilen din, skatteidentifikasjonsnummer (TIN) fra dine lokale skattemyndighet og firmaadressen som samsvarer med adressen du legger til i Shopify Payments-profilen din. De aksepterte forretningsdokumentene ved bruk av Shopify Payments i Norge er som følger:

• Kontoutskrift fra en finansinstitusjon (kontoutskrift fra finansinstitusjon, maks 6 måneder gammel)
• Firmaattest (stiftelsesdokumenter)
• Offentlig utstedt dokument
• Finansregnskap

Sikre dokumentsamsvar

Når du sender inn dokumentasjon, må du sikre at de oppfyller de nødvendige kriteriene. Følg disse retningslinjene for å sikre samsvar:

• Nøyaktighet og gyldighet: Kontroller at informasjonen i dokumentene er korrekt og gyldig.
• Tydelighet og lesbarhet: Kontroller at dokumentene er tydelige og store nok til at de er lesbare.
• Fullstendighet: Gi alle nødvendig detaljer og sørg for at all informasjon er synlig. Ikke beskjær, rediger eller fjern dokumentene dine.
• Konsekvent:: Kontroller at informasjonen i dokumentene samsvarer med den informasjonen du oppga da du konfigurerte kontoen.
• Oppdatert: Hold dokumentene oppdatert med de nyest mulige dataene.
• Feilfri: Dobbeltsjekk dokumentene for feil eller stavefeil.
• Unngå kopier: Send inn originalbilder av dokumentene dine når det er mulig, og unngå å skanne eller kopiere dem. Hvis dokumentene er utstedt digitalt, må du sende inn den originale, uendrede PDF-filen.