Logg på
Start gratis prøveperiode

Skjema 1099-K skatterapportering med Shopify Payments for USA

I henhold til avgiftslover i USA, er innbetalingsoppgjørsenheter (PSE) pålagt å sende inn et skjema 1099-K angående forhandlere som oppfyller årlige rapporteringsterskler hos United States Internal Revenue Service (IRS) og, der det er aktuelt, til statlige inntektsmyndigheter . Hvis bedriften din aksepterer online eller personlig innbetaling, må du lære hvordan du bruker skjemaet 1099-K, siden du er ansvarlig for å rapportere denne inntekten på skattemeldingen. Unnlatelse av å overholde rapporteringskravene kan resultere i bøter fra skattemyndighetene.

Som forhandler er du pålagt å følge alle gjeldende regler, inkludert avgiftsrapportering. Avhengig av jurisdiksjonen din må muligens Shopify Payments rapportere salgene dine til lokale avgiftsmyndigheter. Det er ditt ansvar å rådføre deg med lokale avgiftsmyndigheter eller en avgiftsekspert for å undersøke hvilke regler som gjelder for deg.

Denne veiledningen forklarer hva et skjema 1099-K er, hva kriteriene for å motta et skjema 1099-K er, og hvordan du laster ned skjemaet fra Shopify-administratoren din.

På denne siden

Forstå skjema 1099-K

Skjema 1099-K er et informasjonsdokument som kreves av ligningsmyndighetene i USA (IRS) for kontoer som oppfyller spesifikke kriterier. Skjemaet oppsummerer Shopify Payments transaksjonen til en konto og gis til både deg, kontoeieren samt IRS for å hjelpe deg med å rapportere skatten din. Shopify Payments utsteder et skjema 1099-K til alle Shopify Payments-brukere, basert i USA, som godtar innbetaling, uavhengig av virksomhetstype eller aktivitet, og som har oppfylt årets kriterier.

Hvis du for eksempel driver en nettbedrift og bruker Shopify Payments for å motta innbetaling fra kunde, gir Shopify et skjema 1099-K hvis transaksjonene dine oppfyller rapporteringsterskelen for det året. Skjemaet rapporterer bruttobeløpet for innbetalinger du mottok gjennom Shopify Payments i løpet av året.

For mer hjelp til å forstå 1099-K, gå til IRS.gov, hvor du kan laste ned et tomt eksempel på skjemaet.

Kriterier for å motta et 1099-K-skjema

Shopify er pålagt å sende inn et 1099-K-skjema til IRS for transaksjoner som du behandler gjennom Shopify Payments. Du kan være pålagt å rapportere disse verdiene når du sender inn skattemeldingen. Dette skjemaet genereres av Shopify Payments, og det gis til deg og IRS årlig. Bare butikkeiere har tilgang til informasjon knyttet til 1099-K-skjemaet.

I USA dekker skatteåret perioden fra 1. januar i et gitt år, frem til 31. desember samme år. Betalingsoppgjørsenheten din er pålagt å sende inn et 1099-K-skjema til IRS hvis noe av det følgende gjelder for kontoen din:

  • Skatteåret 2023 var dette grensen for å være kvalifisert for et 1099-K-skjema hos IRS: mer enn 20 000 USD på konto og behandling av minst 200 transaksjoner. Hvis du oppfyller dette terskelkravet, er 1099-K-skjemaet tilgjengelig i administratoren din.
  • Fra og med skatteåret 2024 er IRS-terskelverdiene annerledes. For å kvalifisere for 1099-K-rapportering må du behandle mer enn 5 000 USD i bruttotransaksjoner.
  • Du oppfyller de individuelle grenseverdiene i din stat.

Skjemaet 1099-K utstedt til deg fra Shopify-konto kun for transaksjon som har blitt behandlet av Shopify Payments.

Tilgjengelighet for skjema 1099-K

Hvis du oppfyller kriteriene for skjema 1099-K, leveres skjemaet mellom 31. januar og 28. februar for forrige kalenderårs transaksjon. Hvis du er kontoeieren, mottar du en e-post som varsler deg om at skjemaet 1099-K er klart i Økonomidelen av Shopify-administratoren.

Skatteinformasjon og skjema 1099-K

Skatteinformasjonen du legger til i Shopify Payments-kontoen din under oppsett, gjennomgås før skjema 1099-K utstedes. Hvis anmeldelsen uthever feil eller manglende informasjon, mottar du varsel på butikkeiers e-postadresse, i administratorpanelvarslene og i Innbetalingsdelen av administratorpanelet for å oppdatere detaljene dine.

Oppdater skatteinformasjonen din

Shopify gjennomgår skatteinformasjon, for eksempel personnummeret ditt (SSN) eller Employer Identification Number (EIN), før du utsteder skjemaet 1099-K. Hvis det mangler skatteinformasjon eller skatteinformasjon som ikke kan bekreftes i Shopify Payments-kontoen din, mottar du et varsel via e-post, administratorpanelvarsel og banner i Shopify-administratoren hvor du kan oppdatere informasjonen.

Steg

  1. Fra e-posten, administratorvarselet eller banneret i Shopify-administratoren, klikker du på Oppdater detaljer.
  2. På siden Oppdater detaljer, går du gjennom feltene som inneholder feil og oppdaterer dem med riktig informasjon.
  3. Klikk på Lagre.
  4. Klikk på Bekreft.
  5. Klikk på Send til bekreftelse.

Hvis informasjonen du legger til ikke kan bekreftes, mottar du ytterligere varsel for å oppdatere opplysningene dine til riktig skatteinformasjon. Hvis du overskrider det tillatte antallet forsøk, må du kontakte Shopifys brukerstøtte for å få hjelp til å oppdatere informasjonen din.

Hvis du ikke klarer å oppdatere skatteinformasjonen din, kan utbetalingene dine bli satt på pause og ytterligere begrensninger kan finne sted inntil informasjonen din kan verifiseres.

Rapporter avgiften din med EIN eller SSN

Hvis du konfigurerer Shopify Payments med virksomhetstypen din satt til Individual, rapporterer Shopify inntekten din til IRS under ditt personlige navn og SSN.

Hvis du konfigurerer Shopify Payments med virksomhetstypen din satt til Sole Proprietor eller Single Member Limited Liability Company (LLC), rapporterer Shopify inntekten din til IRS under ditt personlige navn og SSN. Hvis inntekten skal rapporteres under bedriftens navn og EIN, kan du kontakte Shopifys brukerstøtte.

Hvis du konfigurerer Shopify Payments med en annen type virksomhet, rapporterer Shopify inntekten din til IRS under firmanavnet og EIN.

Finn ut mer om konfigurasjon av Shopify Payments.

Håndtere feil informasjon på skjemaet 1099-K

Hvis du tidligere har oppdatert avgifts-ID eller bedriftsnavninformasjon, kan det ta opptil fem virkedager før oppdateringer vises på skjemaet.

Hvis du ikke tidligere har oppdatert avgifts-ID-en din, må du sjekke e-posten som er lagret i Shopify for «Korriger TIN» eller «1099-K» som inneholder et varsel og hva du må gjøre for å oppdatere detaljene dine.

Hvis du ikke tidligere har oppdatert avgifts-ID og du ikke har mottatt en e-post, ta kontakt med Shopifys brukerstøtte.

Motta et skjema 1099-k uten å oppfylle terskelen

1099-K-rapportering utføres på skatteidentifikasjonsnummer (TIN)-nivå, og bruker informasjon som ditt SSN eller EIN. Hvis du har to eller flere kontoer med samme TIN, vil rapporteringsvolumet være kombinert for å avgjøre om et skjema 1099-K er gjort tilgjengelig. I denne situasjonen vil et skjema 1099-K være tilgjengelig i hver konto for den butikkens rapporteringsvolum hvis det kombinerte rapporteringsvolumet er større enn det årets terskel.

Du kan kvalifisere for å motta et skjema 1099-K hvis du oppfyller statens innleveringsterskler. Innleveringsterskler for enkelte stater kan avvike fra føderale krav. Vennligst sjekk statens regjeringsnettsted for mer detaljer.

Last ned skjema 1099-K og transaksjonsinformasjon

Hvis du er butikkeier, kan du laste ned skjema 1099-K og en CSV-fil av transaksjonene som er regnskapsført i dokumentet.

Last ned skjemaet 1099-K

Du kan laste ned skjemaet 1099-K fra Shopify-administrator.

Datamaskin

  1. Gå til Økonomi fra Shopify-administrator.

  2. Klikk på Dokumenter.

  3. Velg 1099-K.

  4. Klikk på 1099-K-skjemaet du vil laste ned.

iPhone

  1. I Shopify-appen trykker du på horisontal meny-knappen.

  2. Trykk Økonomi.

  3. I Økonomiseksjonen, trykk …

  4. I Dokumenter-menyen, trykk 1099-K.

  5. I delen for 1099-K-skjemaet trykker du på skatteskjemaet du vil laste ned.

Android

  1. Trykk på Meny-knappen i Shopify-appen.

  2. Trykk Økonomi.

  3. I Økonomiseksjonen, trykk …

  4. I Dokumenter-menyen, trykk 1099-K.

  5. I delen for **1099-K-**skjemaene trykker du på skatteskjemaet du vil laste ned.

Nedlasting av 1099-K-transaksjonene dine

Du kan eksportere skjemaet 1099-K-transaksjoner, men bare hvis et 1099-K-skjema er utstedt til Shopify Payments-kontoen din.

Hvis du støter på et problem når du laster ned 1099-K-transaksjonsrapporten, som at du kanskje ikke kan laste ned rapporten, eller at den ikke samsvarer med 1099-K-skjemaet, kan dette skyldes følgende årsaker:

  • Du endret butikklokalisasjon fra et annet land til USA.
  • Du endret butikklokalisasjon fra USA til et annet land.
  • Kontoen din har tilgang til flere enheter, og en av enhetene dine er ikke basert i USA.
  • Shopify Payments-kontoen din har en negativ saldo eller du har utbetalinger på vent med Shop Pay Avdrag.

Hvis du må henvise til en liste over transaksjoner som skal inkluderes i 1099-K-skjemaet ditt kan butikkeiere laste dem ned i CSV-format.

Datamaskin

  1. Gå til Økonomi > Utbetalinger fra Shopify-administrator.

  2. Klikk på Utbetalinger.

  3. Klikk på Vis bestillingstransaksjoner.

  4. Klikk på Eksporter.

  5. Velg 1099-K-transaksjoner.

  6. Velg datointervallet for transaksjoner du vil laste ned.

  7. Klikk på Eksporter elementer.

iPhone
  1. Trykk på … fra Shopify-appen og trykk deretter på Økonomi.
  2. Trykk på Utbetalinger.
  3. Trykk på ⋮ og deretter på Se ordretransaksjoner.
  4. Trykk på ⋮ og deretter på Eksporter.
  5. Velg 1099-K-transaksjoner.
  6. Velg datointervallet for transaksjoner du vil laste ned.
  7. Trykk på Eksporter varer.
Android
  1. Trykk på ☰ i Shopify-appen og deretter på Økonomi.
  2. Trykk på Utbetalinger.
  3. Trykk på ⋮ og deretter på Se ordretransaksjoner.
  4. Trykk på ⋮ og deretter på Eksporter.
  5. Velg 1099-K-transaksjoner.
  6. Velg datointervallet for transaksjoner du vil laste ned.
  7. Trykk på Eksporter varer.
Finner du ikke svarene du leter etter? Vi er her for å hjelpe deg.