Administrer tilkoblinger i Shopify Flow

Du kan administrere tilkoblingene og arbeidsflytene dine med tilkoblinger i Shopify Flow.

På denne siden

Hensyn å ta ved bruk av tilkoblinger i Shopify Flow

Hvis du har en arbeidsflyt som bruker en tilkoblings-app og du vil kjøre den i en butikk, må den butikken ha tilkoblingsappen installert.
Hvis du har behov for å endre godkjenningsinnstillinger for tilkoblinger fra Asana, Google Sheets, Slack eller Trello, må butikken ha en kopi av Flow-appen installert. For å endre tilkoblingsinnstillingene må du logge på butikken og bruke Flow-appen.
Hvis du avinstallerer Flow-appen fra en butikk, blir arbeidsflytene for den aktuelle butikken deaktivert.

Opprett arbeidsflyter med tilkoblinger

Med tilkoblinger kan du opprette arbeidsflyter med utløsere og handlinger fra apper. For å bruke en app i en arbeidsflyt må du ha en app med en innebygget tilkobling installert.

Trinn:

Installer og sett opp en app som har bygget en tilkobling.
Sett opp appen. Avhengig av appen, kan dette innebære å opprette en konto, abonnere på en betalt tjeneste, eller legge inn informasjon om butikken din.
Opprett en ny arbeidsflyt.
Utløsere som bruker tilkoblinger, startes av et varsel fra en app, mens Handlinger som bruker tilkoblinger, utføres av apper som et resultat av et varsel fra Flow.
1. Opprett en utløser eller en handling i Flow.
2. Velg tjenesten du vil bruke, fra Installert-listen.
3. Hvis du oppretter en utløser, velger du hendelsen som starter arbeidsflyten. Hvis du oppretter en handling, velger du handlingen du vil at appen skal utføre.

Betingelser kan ikke angis ved hjelp av tilkoblinger.

Opprett en ny tilkobling

Hvis du vil begynne å bruke tilkoblinger, må du først koble Flow til tjenesten du ønsker å bruke. Hvis du for eksempel vil bruke handlingen Legg til en rad i et regneark, må du først koble Flow til Google Regneark-kontoen:

Åpne Flow-redigeringsprogrammet (enten en ny eller eksisterende arbeidsflyt).
Klikk for å legge til en handling etter utløsertrinnet.
Velg utløseren eller handlingen du ønsker å bruke.
Hvis du ikke har koblet til appen fra før, ser du en melding om at appen er avinstallert. Klikk på Installer.
Følg instruksjonene for å koble kontoen din til Flow. Du blir bedt om å logge på tjenesten og gi Flow tilgang til kontoen din.
Etter at du har koblet til appen, vises detaljer om koblingen til appen. Du kan lukke dette skjermbildet.
Gå tilbake til Flow-redigeringsprogrammet. Oppdater siden for å fjerne feilmeldingen.
Du kan nå bruke appen i arbeidsflyten.

Finn tilkoblingsdetaljer

Hvis du allerede har satt opp en tilkobling, kan du finne detaljene om tilkoblingen i Flow-editoren:

Åpne Flow-redigeringsprogrammet (enten en ny eller eksisterende arbeidsflyt).
Etter utløseren klikker du for å legge til en handling.
Søk etter handlingen du vil se. Du vil motta to lignende samsvarende resultater.
Viktig: velg appraden merket med et App-merke. For Google Sheets velger du for eksempel Google Sheets for Shopify Flow (og ikke handlingen Legg til rad i regneark ).
I overskriften, velg ... og deretter Gjennomgå innstillinger.

Koble fra en handling

Du ønsker kanskje å koble en app fra Flow hvis du må endre brukeren. Slik kobler du fra en app fra Flow:

Følg trinnene for å finne tilkoblingsdetaljene.
Klikk på ...-knappen i overskriften på appen.
Klikk Koble fra. Alternativt kan du klikke på Se gjennom innstillinger for å gå gjennom gjeldende bruker og koble fra der.

Koble til en handling på nytt

For å koble til en handling som tidligere var koblet til, trenger du ikke å installere appen. I stedet kobler du først fra handlingen. Deretter følger du disse trinnene:

Last inn redigeringsprogrammet på nytt etter frakobling.
Følg trinnene for å finne tilkoblingsdetaljene.
I ...-menyen velger du Koble til.
Følg instruksjonene for å logge på og koble til tjenesten. Du må kanskje klikke deg gjennom flere skjermer.
Når du har koblet til, kan du lukke vinduet og gå tilbake til Flow-redigeringsprogrammet.
Oppdater Flow-redigeringsprogrammet og bruk handlingen.