Legge til brukere i Shopify-administrator for organisasjonen

Shopify Plus

Shopify-administrator for organisasjonen er bare tilgjengelig på Shopify Plus-abonnementet.

Legg til brukere i organisasjonen din ved å sende dem en invitasjon.

Gi brukere organisasjons- og butikktilganger

Når du legger til brukere i organisasjonen kan du gi dem tilganger på organisasjonsnivå. Hvis du vil la brukerne logge inn i en butikk og gjøre endringer i den, må du gi brukeren tilgang til butikken og gi dem tillatelsene de trenger for å utføre oppgaver i den aktuelle butikken.

Du har mulighet til å administrere organisasjonstilganger og butikktillatelser for brukere ved å tilordne roller til dem. Hvis du vil bruke roller må du bekrefte at de nødvendige rollene er opprettet før du legger til brukere.

Hvis du gir brukere tilgang til en butikk fra Shopify-administrator for organisasjonen, blir personalmedlemmet lagt til i den butikken. Inntil de aksepterer invitasjonen om å opprette en konto, vil imidlertid ikke brukere som inviteres fra Shopify-administrator for organisasjonen vises i Shopify-administrator for butikken.

Hvis du oppretter personalmedlemmer i en butikks Shopify-administrator, kan du administrere disse brukerne i Shopify-administrator for organisasjonen. Inntil de godtar invitasjonen, vil brukere som inviteres direkte fra en butikk vises som separate brukere i Brukere-listen. Når brukerne godtar vil brukeroppføringene kombineres til én bruker i Brukere-listen.

Hensyn for totrinnsautentisering

Som standard kreves det at brukere aktiverer totrinnsautentisering for kontoen sin. I dette tilfellet blir brukerne bedt om å konfigurere totrinnsautentisering når de logger inn. Du kan endre totrinnsautentisering slik at det ikke kreves for eksisterende brukere.

Endring av innstillingen for totrinnsautentisering fra ikke påkrevd til påkrevd vil logge ut brukeren fra Shopify. Før du gjør denne endringen må du sjekke at brukeren ikke er midt i en oppgave.

Når du fjerner kravet om totrinnsautentisering for en eksisterende bruker, blir ikke brukerens autentiseringsinnstillinger oppdatert automatisk. I dette tilfellet må brukeren endre sikkerhetsinnstillingene for sin egen konto. Frem til brukeren deaktiverer totrinnsautentisering i sine egne sikkerhetsinnstillinger blir de fortsatt bedt om å gjennomføre konfigurasjonen av totrinnsautentisering i butikker der de har en personalkonto, uavhengig av om butikken er i din organisasjon.

Legge til brukere i Shopify-administrator for organisasjonen

Merk

Tilganger til verktøy og administrasjon lar brukerne gjøre betydelige endringer i organisasjonen din. Tilganger må bare gis til klarerte brukere som trenger omfattende tilgang til organisasjonen din.

Hvis du inviterer flere brukere samtidig, får hver enkelt bruker de samme tilgangene. Bekreft at du ønsker å gi alle disse brukerne samme tilganger før du sender invitasjonen.

Steg:

1. Klikk på Brukere fra Shopify-administrator for organisasjonen.
2. Klikk på Legg til bruker.
3. Angi e-postadressene til brukerne du vil legge til.

4. I Tilgang og tillatelser-seksjonen gjør du ett av følgende:

   • For å gi tilgang ved hjelp av en rolle klikker du på Tilordne rolleog velger en rolle.
   • For å gi tilgang uten å bruke en rolle velger du Velg egendefinert tilgang og legger til tilgang på organisasjonsnivå, og tilgang på butikknivå.

5. Valgfritt: For å endre totrinnsautentisering til ikke påkrevd, gjør du følgende:

   1. Klikk på Endre innstilling i avsnittet Sikkerhet.
   2. Velg Totrinnsautentisering er ikke påkrevd.
   3. Klikk på Lagre.

6. Klikk på Send invitasjon.

De nye brukerne vises nå i brukerlisten med statusen Ventende. Når de aksepterer invitasjonen, vil statusen deres endres til Aktiv.