Konfigurere automatisk innrapportering med Shopify Tax

Tidlig tilgang

Automatisk innrapportering av skatter er i tidlig tilgang, og er bare tilgjengelig for enkelte forhandlere i USA.

Automatisk innrapportering er gratis å bruke frem til perioden for tidlig tilgang avsluttes 31. desember 2024. Fra 1. januar 2025 belastes en avgift for hver innrapportering som genereres ved automatisk innrapportering. For butikker med Basic-, Shopify- og Advanced-abonnementer er avgiften 75 USD per genererte innrapportering. For butikker med Plus-abonnementet er avgiften 50 USD per genererte innrapportering.

Advarsel

Denne veiledningen er kun ment som informasjon, og er ikke ment som en erstatning for profesjonell skatterådgivning. Skattelovgivningen endrer seg ofte. Hvis du har flere spørsmål om innrapportering av avgifter, bør du kontakte lokale skattemyndigheter eller en skatteekspert. Det er ditt ansvar å rådføre deg med skattemyndighetene eller skatteeksperter for å sikre at du innrapporterer og innbetaler riktige avgifter.

Når du har gått gjennom hensynene for automatisert innrapportering, kan du begynne å konfigurere innrapporteringer. For å begynne å innrapportere skatter automatisk må du først fylle ut kontodetaljer og konfigurere statlige skatteinnrapporteringer.

Fullfør kontodetaljene

Merk

For å sende skatteinnrapporteringer må du fullføre konfigurasjonen innen den 20. i den måneden du vil rapportere for. Hvis du har behov for å sende kvartalsvise eller årlige innrapporteringer, er tidsfristen den 20. i den siste måneden i perioden.

For å gjøre noe av følgende må personalmedlemmet ha tillatelsen Skatter og tollplikter, og minst én økonomitillatelse:

• åpne siden Automatisk innrapportering
• fungere som kontaktpunkt for varslinger knyttet til innrapporteringer
• fungere som juridisk signatar for avgifter og andre juridiske dokumenter

Hvis det ønskede personalmedlemmet ikke kan utføre noen av disse handlingene, må du oppdatere tillatelsene slik at de inkluderer nødvendige tillatelser.

Trinn:

1. Gå til Økonomi > Skatteinnrapportering fra Shopify-administrator.
2. Klikk på Aktiver.

3. Oppgi kontoinformasjon:

   1. Gå gjennom bedriftsdetaljene for å sikre at de stemmer. Kontakt Shopifys brukerstøtte hvis du har behov for å oppdatere bedriftsdetaljene.
   2. Velg en betalingsmåte. Denne kontoen deles med aktuelle statlige skattemyndigheter for betalinger eller refusjoner knyttet til innrapportering av skatter. Listen over tilgjengelige kontoer hentes fra informasjon om eksisterende Shopify Payments- eller Shopify Balance-kontoer.
   3. Velg et kontaktpunkt. Kontaktpunktet er personalmedlemmet som mottar varsler knyttet til innrapporteringer, som for eksempel varsler om gjennomgangsperioder eller problemer som må løses for å rapportere i tide. Listen over tilgjengelige kontakter er avledet fra butikkens personalkontoer.
   4. Velg en juridisk signatar. Den juridiske signataren er personalmedlemmet som er ansvarlig for å signere skattedokumenter og annen juridisk dokumentasjon. Listen over tilgjengelige kontakter er hentet fra eksisterende personalkontoer i butikken.

4. Klikk på Lagre.

5. Gå nøye gjennom vilkår og betingelser for bruk av automatisk innrapportering og klikk på Godta.

Når du har konfigurert automatisk innrapportering, kan du konfigurere skatteinnrapporteringer for stater der du betaler skatter.

Konfigurer statlige skatteinnrapporteringer

Merk

For å sende skatteinnrapporteringer må du fullføre konfigurasjonen innen den 20. i den måneden du vil rapportere for. Hvis du har behov for å sende kvartalsvise eller årlige innrapporteringer, er tidsfristen den 20. i den siste måneden i perioden.

De fleste statlige skatteinnrapporteringer konfigureres ved hjelp av et sett med standardtrinn. Hvis du har behov for å konfigurere en skatteinnrapportering for følgende stater, gjennomfører du trinnene som hører til staten:

• Colorado
• New York

Konfigurer en statlig standardinnrapportering

1. Gå til Økonomi > Skatteinnrapportering fra Shopify-administrator.
2. Klikk på Konfigurer skatteinnrapporteringer.
3. Velg staten du ønsker å konfigurere en skatteinnrapportering for.
4. Klikk på Konfigurer i seksjonen Skjemaer for å legge til skjemadetaljer og velge innrapporteringsfrekvens. Hvis det er flere tilgjengelige skjemaer, og du er usikker på hvilket du skal bruke til innrapporteringen, må du rådføre deg med en skatteekspert eller statlige skattemyndigheter. Se Statlige skatteskjemaer og ID-er for en liste over skatteskjemaer per stat.
5. Hvis det finnes mer enn ett skjema, klikker du på Legg til skjemaer og velger innrapporteringsfrekvens for hvert skjema.
6. Skriv inn den statlige omsetningsavgift-ID-en i seksjonen Omsetningsavgift-ID. Se Statlige skatteskjemaer og ID-er for mer informasjon om hvordan hver enkelt stat henviser til ID-en.
7. Skriv inn brukernavnet og passordet du bruker for til kontoen hos statlige skattemyndigheter i seksjonen Påloggingsinformasjon.

8. Gi Shopify Tax tilgang til kontoen din:

   1. Kopier e-postadressen som er oppgitt i Shopify-administrator.
   2. Gå til det relevante statlige skattenettstedet og logg på kontoen din.
   3. Lim inn e-postadressen som er oppgitt i Shopify-administrator, for å motta et éngangspassord. Dette passordet deles med Shopify Tax, butikkeieren og kontaktpunktet, og brukes til å godkjenne kontoen slik at innrapporteringer kan sendes på dine vegne.
   4. Oppgi éngangspassordet i kontoen din på det relevante statlige skattenettstedet.

9. Klikk på Lagre.

Når du har konfigurert en stat, kan du gjenta nødvendige trinn for å konfigurere flere stater der du innhenter omsetningsavgift.

Konfigurer en statlig innrapportering i Colorado

1. Gå til Økonomi > Skatteinnrapportering fra Shopify-administrator.
2. Klikk på Konfigurer skatteinnrapporteringer.
3. Velg staten du ønsker å konfigurere en skatteinnrapportering for.
4. Klikk på Konfigurer i seksjonen Skjemaer for å legge til skjemadetaljer og velge innrapporteringsfrekvens. Hvis det er flere tilgjengelige skjemaer, og du er usikker på hvilket du skal bruke til innrapporteringen, må du rådføre deg med en skatteekspert eller statlige skattemyndigheter. Se Statlige skatteskjemaer og ID-er for en liste over skatteskjemaer per stat.
5. Hvis det finnes mer enn ett skjema, klikker du på Legg til skjemaer og velger innrapporteringsfrekvens for hvert skjema.
6. Skriv inn den statlige omsetningsavgift-ID-en i seksjonen Omsetningsavgift-ID. Se Statlige skatteskjemaer og ID-er for mer informasjon om hvordan hver enkelt stat henviser til ID-en.
7. Skriv inn brukernavnet og passordet du bruker for til kontoen hos statlige skattemyndigheter i seksjonen Påloggingsinformasjon.

8. Gi Shopify Tax tilgang til kontoen din:

   1. Gå til nettstedet til Colorado Department of Revenue (DOR) og logg på kontoen din.
   2. Klikk på Administrer min profil.
   3. Velg Mer ….
   4. Klikk på Administrer sekundære pålogginger i boksen Tilgang.
   5. Klikk på Legg til.
   6. Oppgi informasjonen for den sekundære påloggingen: et brukernavn, en e-postadresse og tilgangsnivået for personen du gir tilgang til.
   7. Klikk på Neste.
   8. Velg Sikkerhetsgruppe og alle kontoer dette brukernavnet skal ha tilgang til, og klikk på Send inn. Du ser et popup-vindu som bekrefter at tilgangen er gitt. Det sendes en e-postbekreftelse til e-postadressen du har oppgitt for den sekundære påloggingen, som inneholder en kobling slik at den nye brukeren kan angi et passord og logge på.

9. Konfigurer stedets avdelings-ID-er:

   1. Gå til nettstedet til Colorado DOR og logg på kontoen din.
   2. Klikk på Legg til eller steng lokalisasjoner for omsetningsavgift.
   3. Klikk på Legg til ikke-fysiske lokalisasjoner.
   4. Klikk på Velg alle.
   5. Klikk på Send inn.
   6. Last ned filen fra Colorado DORs nettsted.

10. Klikk på Lagre.

Konfigurer en statlig innrapportering i New York

1. Gå til Økonomi > Skatteinnrapportering fra Shopify-administrator.
2. Klikk på Konfigurer skatteinnrapporteringer.
3. Velg staten du ønsker å konfigurere en skatteinnrapportering for.
4. Klikk på Konfigurer i seksjonen Skjemaer for å legge til skjemadetaljer og velge innrapporteringsfrekvens. Hvis det er flere tilgjengelige skjemaer, og du er usikker på hvilket du skal bruke til innrapporteringen, må du rådføre deg med en skatteekspert eller statlige skattemyndigheter. Se Statlige skatteskjemaer og ID-er for en liste over skatteskjemaer per stat.
5. Hvis det finnes mer enn ett skjema, klikker du på Legg til skjemaer og velger innrapporteringsfrekvens for hvert skjema.
6. Skriv inn den statlige omsetningsavgift-ID-en i seksjonen Omsetningsavgift-ID. Se Statlige skatteskjemaer og ID-er for mer informasjon om hvordan hver enkelt stat henviser til ID-en.
7. Skriv inn brukernavnet og passordet du bruker for til kontoen hos statlige skattemyndigheter i seksjonen Påloggingsinformasjon.

8. Gi Shopify Tax tilgang til kontoen din:

   1. Gå til det relevante statlige skattenettstedet og logg på kontoen din.
   2. Opprett en ny bruker med detaljene som er oppgitt fra Shopify Tax.
   3. Kopier og lim inn informasjon om den nye brukeren i det statlige konfigurasjonsskjemaet, og opprett et midlertidig passord. Dette passordet brukes for å få tilgang til kontoen slik at Shopify Tax kan innrapportere på dine vegne.

9. Klikk på Lagre.

Send en e-post til automated-filing@shopify.com hvis du trenger hjelp med å konfigurere automatisk innrapportering.