Shopify Tax-funksjoner for EU og Storbritannia

MVA-fakturaer

Hvis butikken din selger til kunder i EU eller Storbritannia, kan du generere MVA-fakturaer i Shopify-administrator, som kobles til bestillingsbekreftelsessiden for å sikre at du oppfyller internasjonale skattekrav. Som en del av programmet for tidlig tilgang, er det gjort forbedringer i MVA-beregningene for å øke nøyaktigheten.

Følgende må være oppfylt for at en bestilling skal være kvalifisert for MVA-fakturaer:

  • tollplikter er ikke beregnet og belastet for bestillingen
  • bestillingen sendes til en destinasjon i EU eller Storbritannia

Før du genererer MVA-fakturaer, må du kontrollere at MVA-registreringene er fullstendige og oppdatert.

Aktiver automatiske MVA-fakturaer

Du kan generere og sende MVA-fakturaer automatisk fra Shopify-administrator, fra innstillingene for Avgifter og tollplikter.

Trinn:

  1. Fra Shopify-administrator går du til Innstillinger > Avgifter og tollplikter.

  2. Velg EU og/eller Storbritannia.

  3. Velg Generer og send fakturaer når bestillinger registreres i seksjonen MVA-fakturaer.

  4. Valgfritt: Velg en egendefinert logo som skal inkluderes på fakturaer. Logoen gjelder for alle MVA-fakturaer, uavhengig av område. Se Administrere merkevarematerialer for krav til logo.

Send MVA-fakturaer til kunden på nytt

  1. Fra Shopify-administrator går du til Bestillinger.

  2. Klikk på bestillingen du vil sende en MVA-faktura på nytt for.

  3. Trykk på den aktuelle MVA-fakturaen som tidligere er sendt til kunden i seksjonene Tidslinje eller MVA-faktura.

  4. Last ned PDF-filen og send den på e-post til kunden fra PDF-forhåndsvisningen av MVA-fakturaen.

Når du klikker på Generer MVA-faktura, opprettes en MVA-faktura i PDF-format. For å sende fakturaen til kunden manuelt kan du laste ned fakturaen og sende den til kunden på e-post.

Kundeopplevelse

Når du genererer en MVA-faktura, eller den genereres automatisk, vises den i seksjonen MVA-faktura på kundens bestillingsbekreftelsesside. Hvis du gjør endringer i en bestilling som krever en ny MVA-faktura, legges en ny faktura inn i seksjonen MVA-faktura. En kunde kan lagre eller skrive ut en kopi av MVA-fakturaen fra en PDF-fil på en datamaskin, eller ved å bruke ikonet Del på en mobilenhet.

Produktkategorier

Hvis butikken din selger til kunder i EU eller Storbritannia, kan du bruke produktavgiftskategorier for å forbedre nøyaktigheten i MVA-satser.

Produktkategorier er etiketter som er tilordnet produkter eller samlinger av produkter. Produktkategorier brukes til å indikere skatteforpliktelser og -unntak som gjelder for et kjøp. Produktkategorier velges fra Shopifys standard-produkttaksonomi, som er en forhåndsdefinert og standardisert liste.

Produktkategorier er også nyttige for administrering av produkter, og kan brukes til følgende oppgaver:

Når du oppretter et produkt og angir et navn, en beskrivelse og legger til produktbilder, brukes denne informasjonen til automatisk generering av et forslag til produktkategori. Denne kategorien er bare et forslag, og bør ikke anses som skatterådgivning.

Det vises et varsel på siden Produktkategorier hvis du har produkter uten produktkategorier, eller hvis du har forslag til produktkategorier som må gjennomgås. Produkter som må gjennomgås vises i en av følgende faner:

  • Fanen Venter på gjennomgang inneholder produkter med foreslåtte produktkategorier. Produktkategorier som foreslås i denne fanen gjelder ikke før du godtar dem.
  • Fanen Venter på valg viser produkter som ikke har forslag, og som må velges manuelt.

Det er flere måter du kan legge til produktkategorier for produkter på:

Velg eller godkjenn en produktkategori individuelt

  1. Fra Shopify-administrator går du til Innstillinger > Avgifter og tollplikter.

  2. Klikk på EU eller Storbritannia i seksjonen Regionale innstillinger.

  3. Klikk på Ukategoriserte produkter i seksjonen Administrasjon av skattesatser.

  4. Finn produktet du vil velge eller godkjenne på siden Produktkategorier.

  5. Gjør ett av følgende:

    • Hvis en foreslått produktkategori er oppgitt kan du godta forslaget:

      1. Klikk på merket i boksen Produktkategori.
      2. Klikk på Lagre.
    • Hvis det ikke er oppgitt en kategori, eller du må gjøre rettelser, kan du søke etter og velge en produktkategori:

      1. Klikk på x i boksen Produktkategori.
      2. Begynn å skrive en beskrivelse av produktet i boksen Produktkategori.
      3. Klikk på produktkategorien når du ser det riktige forslaget.
      4. Klikk på Lagre.

Velg eller godkjenn mange produktkategorier samtidig

  1. Fra Shopify-administrator går du til Innstillinger > Avgifter og tollplikter.

  2. Klikk på EU eller Storbritannia i seksjonen Regionale innstillinger.

  3. Klikk på Ukategoriserte produkter i seksjonen Administrasjon av skattesatser.

  4. Klikk på avmerkingsboksen ved siden av alle produktene du vil velge eller godkjenne på siden Produktkategorier.

  5. Gjør ett av følgende:

    • Hvis det er oppgitt forslag kan du godkjenne de foreslåtte produktkategorien for alle valgte produkter:

      1. Klikk på Godta og lagre over produktlisten.
      2. Klikk på Godta og lagre alle.
    • Hvis det er gitt forslag, men de må justeres, kan du søke etter og velge en produktkategori for de valgte produktene:

      1. Begynn å skrive inn en beskrivelse av produktet i boksen Produktkategori for varen som skal justeres.
      2. Klikk på produktkategorien når du ser det riktige forslaget.
      3. Klikk på Lagre.
    • Hvis det ikke er oppgitt forslag må du søke etter og velge en produktkategori for alle valgte produkter:

      1. Klikk på Velg kategori over produktlisten.
      2. Begynn å skrive en beskrivelse av produktet i boksen Velg kategori.
      3. Klikk på produktkategorien når du ser det riktige forslaget.
      4. Klikk på Godta og lagre alle.

Velg en produktkategori ved hjelp av en CSV-fil

Du kan importere produktkategorier med en CSV-produktimport. For å bekrefte at produktkategoriverdiene samsvarer med Shopifys forhåndsdefinerte liste, kan du se Shopifys standard-produkttaksonomi.

Du kan laste ned og se et eksempel på en produkt-CSV-fil som du kan bruke som mal.

Avgiftsberegning ved hjelp av produktkategorier

Når du har kategorisert produktene, brukes kategoriene til automatisk beregning av skatteforpliktelser når du selger til et bestemt område. Ved å bruke produktkategorier øker nøyaktigheten for avgiftsberegninger, og behovet for endrede skattesatser reduseres.

Hvis du angir en produktkategori for et produkt med en registrert endret skattesats vil den endrede skattesatsen gjelde foran avgiftsberegningene etter produktkategori. Dette inkluderer samlingsbaserte endrede skattesatser. Vurder å fjerne eventuelle endrede skattesatser som kommer i konflikt med produktkategoriene dine. Hvis du kjenner til avgiftsregler som ikke beregnes av produktkategorier bør du imidlertid beholde de endrede skattesatsene.

Du trenger ikke å bruke produktkategorier. Hvis du velger å ikke bruke produktkategorier på produktene, må du imidlertid bruke endrede skattesatser og oppdatere dem manuelt.

Begrensninger

Det er noen situasjoner der produktkategorier ikke kan brukes for å beregne avgifter:

  • Bransjespesifikke eller produktspesifikke avgifter som fører til en separat avgiftsvarelinje, som avgifter for e-avfall.
  • Avgifter som er basert på volum, vekt, ingredienser eller størrelse, som særavgifter.
  • Varianter av et enkeltprodukt kan ikke ha ulike produktkategorier.
  • Pakkede varer som er opprettet som et enkeltprodukt har én enkelt produktkategori.
  • Produktkategorier synkroniseres ikke mellom Shopify og markedsplasser, som Meta eller Google.
  • Produkter og kategorier med endrede skattesatser.
  • Produktkategorier registreres ikke for bestillinger som ikke kvalifiserer for Shopify Tax, som inkluderer: - Bestillinger som er generert av tredjepartsapper eller API-er, for eksempel Kjøp-knappen, Facebook- og Amazon-bestillinger. - Bestillinger som inneholder ett eller flere produkter med en tilhørende endret skattesats for produkter eller frakt. - Resort Tax inkluderes ikke automatisk i Shopify Tax-beregninger. Hvis du må legge til Resort Tax i transaksjonene dine, må du bruke manuelle skatteinnstillinger.

Teste avgifter beregnet ved bruk av produktkategorier

Fordi det ikke finnes en måte for forhåndsvisning av bestemte skattesatser, er det best å opprette bestillingsutkast for å bekrefte at produktene skattlegges som forventet. Hvis den resulterende avgiftsberegningen ikke er det du forventer, bør du se gjennom produktkategorien for å sikre at den er nøyaktig. Kontakt Shopifys brukerstøtte for å få hjelp til å angi produktkategorier. Hvis du er usikker på om du har angitt riktige produktkategorier, må du kontakte en skatteekspert.

Prissetting for Shopify Tax i EU og Storbritannia

Se siden med prisoversikt for alle områder for mer informasjon om priser for Shopify Tax.

Finner du ikke svarene du leter etter? Vi er her for å hjelpe deg.