Logg på
Start gratis prøveperiode

Administrere juridiske enheter

Etter hvert som bedriften din vokser, kan forretningsstrukturen din endre seg. Når virksomheten din endres, må du oppdatere forretningsdetaljene som kreves for din type virksomhet. Hvis du for eksempel utvider virksomheten din til internasjonale markeder, må du oppgi informasjon for Shopify Payments for markedene du ekspanderer til.

Du kan oppdatere bedriftsinformasjonen din og legge til nye forretningsenheter fra Innstillinger > Organisasjon-siden i Shopify-administrator i Forretningsenheter-delen.

På denne siden

Hensyn

Se gjennom følgende hensyn for administrasjon av forretningsenheter fra Shopify-administrator:

  • Administrasjon av forretningsenheter er bare tilgjengelig for organisasjoner med Plus- og Enterprise commerce-abonnementene.
  • Du kan selge produkter fra flere bedrifter i én butikk. Finn ut mer om håndtering av internasjonale markeder.
  • Informasjonen som kreves for enheten din avhenger av landet der butikken din opererer fra. Se listen over krav for hvert støttede land for Shopify Payments.
  • Hver gang en bruker avslører sensitiv informasjon relatert til forretningsenheten din, logges handlingen i Aktivitetslogg for brukeradministrasjon på Brukere > Sikkerhet i Shopify-administratorinnstillingene. Finn ut mer om Aktivitetslogg for brukeradministrasjon.
  • Når du selger med forretningsenheter, må du legge til et nytt marked for hver enhet.

Krav til brukertillatelser

Følgende brukere kan se og administrere forretningsenheter:

Hvis butikken bruker Shopify Payments, må du deaktivere Shopify Payments før du kan endre butikkens land i Shopify-administrator. Bare butikkeieren kan deaktivere Shopify Payments.

Administrere juridiske enheter

Kvalifiserte brukere kan se og administrere organisasjonens forretningsenheter fra Innstillinger > Organisasjon-siden i Shopify-administrator.

Din forretningsenhet må inneholde følgende informasjon:

  • Landet bedriften din driver fra
  • Den typen virksomhet du driver
  • Opplysninger om virksomheten din, for eksempel registrert bedriftsnavn og adresse
  • Alle personer som til syvende og sist eier eller kontrollerer virksomheten
  • Støttedokumentasjon, inkludert offentlig identifikasjon, for bedriften og enkeltpersoner tilknyttet bedriften

Informasjonen du legger til i forretningsenheten din i Shopify-administrator, må samsvare nøyaktig med den juridiske dokumentasjonen og identifikasjonen din. Hvis for eksempel firmanavnet ditt er oppført som «Example123 Limited» i støttedokumentasjonen din, skriver du inn Example123 Limited i skjemaet.

Legg til en bedriftsenhet

Du kan legge til en ny forretningsenhet fra Innstillinger > Organisasjon-siden i Shopify-administrator. Du må inkludere landet som du driver virksomheten fra, og hvordan den er registrert.

Informasjonen du må legge til i forretningsenheten din avhenger av følgende faktorer:

  • Landet som du driver virksomheten fra
  • Enten du selger som privatperson eller har en registrert bedrift
  • Hvis bedriften din er registrert, hvilken type virksomhet du driver

Etter at du har opprettet en forretningsenhet, kan du redigere forretningsenheten for å legge til ytterligere detaljer, for eksempel personer og nødvendig dokumentasjon for din forretningstype.

Trinn:

Individual

  1. Gå til Innstillinger > Organisasjon fra Shopify-administrator.

  2. I delen Forretningsenheter klikker du på Legg til.

  3. I delen Bedriftsdetaljer velger du området som virksomheten din opererer fra fra rullegardinmenyen.

  4. Velg registreringstypen Enkeltperson for bedriften.

  5. I Person-delen fyller du ut navn og adresse.

  6. Klikk på Lagre.

  7. Valgfritt: Du kan redigere forretningsenheten din for å legge til ytterligere bedriftsdetaljer, for eksempel et kallenavn eller personlig informasjon, for eksempel opplasting av offentlig identifikasjon.

Registered

  1. Gå til Innstillinger > Organisasjon fra Shopify-administrator.

  2. I delen Forretningsenheter klikker du på Legg til.

  3. I delen Bedriftsdetaljer velger du området som virksomheten din opererer fra fra rullegardinmenyen.

  4. Velg registreringstypen Registrert for virksomheten.

  5. Velg hvilken type virksomhet du driver fra rullegardinmenyen.

  6. I feltet Registrert firmanavn skriver du inn det registrerte firmanavnet ditt. Dette navnet må samsvare med firmanavnet i all juridisk dokumentasjon for bedriften din.

  7. Valgfritt: Skriv inn et kallenavn for bedriften din i feltet Kallenavn. Kallenavnet vises i Shopify-administratoren din og er kun til personlig referanse.

  8. I delen Forretningsenhetsadresse skriver du inn forretningsadressen. Adressen må være i samme land som du driver virksomheten fra.

  9. Klikk på Lagre.

  10. Fra siden med bedriftsdetaljer legger du til eventuelle nødvendige personer, offentlige identifikatorer og dokumenter.

Rediger en bedriftsenhet

Du kan redigere hvilken som helst av følgende informasjon | opplysning av en eksisterende virksomhet fra opplysningssiden:

  • Bedriftsdetaljer som adresse eller kallenavn
  • Personer tilknyttet bedriften din
  • Offentlige identifikatorer
  • Støttedokumentasjon

Du kan ikke redigere bedriftstypen eller landet bedriften opererer fra. Hvis bedriften din har endret seg, for eksempel fra enkeltpersonforetak til aksjeselskap, legg til en ny bedrift i stedet, og angi den nye forretningsenheten på alle butikker du vil oppdatere.

Trinn:

Individual

  1. Gå til Innstillinger > Organisasjon fra Shopify-administrator.

  2. I delen Forretningsenheter klikker du på navnet på bedriften du vil redigere.

  3. Oppdater følgende opplysninger:

    • I delen Bedriftsdetaljer klikker du på Rediger-ikonet, og deretter redigerer du eventuelle detaljer du vil oppdatere.
    • I delen Personopplysninger klikker du på Rediger-ikonet, og deretter oppdaterer du personopplysningene dine, eller legger til støttedokumentasjon i delene Offentlige identifikatorer og Dokumenter.

  4. Klikk på Lagre.

Registered

  1. I delen Forretningsenheter klikker du på navnet på bedriften du vil redigere.

  2. Oppdater følgende opplysninger:

    • I delen Bedriftsdetaljer klikker du på Rediger-ikonet, og deretter redigerer du eventuelle detaljer du vil oppdatere.
    • I Personer-delen, administrer personer.
    • I delene Myndighetsidentifikatorer og Dokumenter legger du til støttedokumentasjon.

  3. Klikk på Lagre.

Angi standard forretningsenhet for en butikk

Du kan angi en standard forretningsenhet for en butikk fra Innstillinger > Generelt-siden til Shopify-administrator. Før du kan angi en ny standard forretningsenhet for butikken din, må du deaktivere Shopify Payments. Hvis du bytter til en annen forretningsenhet, må du først legge til enheten i organisasjonsinnstillingene dine.

Hvis butikken bruker Shopify Payments, må du deaktivere Shopify Payments før du kan endre butikkens land i Shopify-administrator. Bare butikkeieren kan deaktivere Shopify Payments.

Trinn:

  1. Gå til Innstillinger > Generelt fra Shopify-administrator.

  2. Klikk på redigeringsikonet ved siden av fakturaadresse i seksjonen for butikkdetaljer.

  3. Klikk på Deaktiver Shopify Payments.

  4. Klikk på Deaktiver Shopify Payments i dialogboksen.

  5. I delen Forretningsenhet klikker du på Bytt-ikonet.

  6. I dialogboksen Bytt forretningsenhet for butikk velger du en forretningsenhet fra rullegardinmenyen.

  7. Klikk på Bekreft.

  8. Gå til Innbetaling-siden.

  9. Klikk på Aktiver Shopify Payments.

Administrer personer

Hvis bedriften din ikke er en enkeltbedrift, legg til alle personer som til syvende og sist eier eller kontrollerer bedriften, inkludert følgende typer personer:

  • Bedriftseieren
  • Kontorepresentanter, for eksempel en toppleder med juridisk signeringsmyndighet
  • Aksjonærer
  • Direktørene i virksomheten

Du kan se og administrere personer tilknyttet bedriften din i Personer-delen på siden med bedriftsdetaljer.

Hvis bedriftstypen din er Individuell bedrift, vises ikke delen Personer i Shopify-administrator. Du kan administrere din personlige informasjon fra Bedriftsdetaljer-delen på detaljsiden.

Forhold til bedriftdetaljene

Når du legger til en person i en bedrift, må du legge til deres personopplysninger, for eksempel navn og fødselsdato, kontaktinformasjon og bostedsadresse. Du må også definere personens forhold til virksomheten. Du kan velge én eller flere av følgende roller for hver person:

  • Kontorepresentant - Du kan bare legge til én kontorepresentant til en enhet.

  • Ledende ansatt

  • Styremedlem

  • Aksjonær - Hvis du velger Eier av egenkapital, angir du Egenkapitalprosent. Den totale egenkapitalprosenten for alle personer i enheten kan ikke overstige totalt 100 prosent.

Legg til en person i en forretningsenhet

Du kan legge til en ny person i forretningsenheten din, eller du kan velge en eksisterende person fra en annen forretningsenhet i organisasjonen din.

Trinn:

Add new person

  1. Gå til Innstillinger > Organisasjon fra Shopify-administrator.

  2. I delen Forretningsenheter klikker du på navnet på bedriften du vil redigere.

  3. I Personer-delen klikker du på Legg til.

  4. Velg en person fra rullegardinmenyen eller søk etter en person.

  5. Klikk på Lagre.

Add existing person

  1. Gå til Innstillinger > Organisasjon fra Shopify-administrator.

  2. I delen Forretningsenheter klikker du på navnet på bedriften du vil redigere.

  3. I Personer-delen klikker du på Legg til.

  4. Klikk på Legg til Legg til ny person

  5. Fyll ut detaljene for personen.

  6. Klikk på Lagre.

  7. Du kan legge til eventuelle nødvendige offentlige identifikatorer og dokumenter fra personens detaljside.

Rediger en persons opplysninger

Du kan administrere en persons kontaktinformasjon, forhold til bedriften din og oppdatere støttedokumentasjon fra personens detaljside.

Hvis bedriftstypen din er Enkeltperson, vises ikke delen Personer i Shopify-administrator. Du kan administrere personopplysningene dine fra siden med detaljer om virksomheten i stedet.

Trinn:

  1. Gå til Innstillinger > Organisasjon fra Shopify-administrator.

  2. I delen Forretningsenheter klikker du på navnet på bedriften du vil redigere.

  3. Klikk på navnet til personen du vil redigere i delen Personer.

  4. Rediger eventuelle detaljer du vil endre.

  5. Klikk på Lagre.

Fjern en person

Hvis en person ikke lenger har kontroll over virksomheten din, kan du fjerne vedkommende fra virksomheten.

Trinn:

  1. Gå til Innstillinger > Organisasjon fra Shopify-administrator.

  2. I delen Forretningsenheter klikker du på navnet på bedriften du vil redigere.

  3. Klikk på navnet til personen du vil fjerne i delen Personer.

  4. Klikk på Handlinger > Fjern.

  5. Klikk på Slett i dialogboksen for å bekrefte.

Administrer identifikasjoner fra myndighetene

Offentlig identifikasjon kan være påkrevd for både din bedrift og for personer i bedriften.

Hvilken identifikasjon som trengs, og hvilke typer identifikasjon som er akseptert, avhenger av landet der butikken din holder til og hvilken virksomhet du har. Lær mer om generelle krav og landsspesifikke informasjonskrav for Shopify-betalinger.

Etter at du har valgt en identifikatortype for land og myndighet, viser identifikasjonsnummerfeltet i Shopify-administratoren nummeret som du må oppgi.

Legg til offentlig ID

Etter at du har skrevet inn identifikasjonsnummeret, er nummeret skjult som standard. Bare kvalifiserte brukere kan se nummeret.

Trinn:

  1. Gå til Innstillinger > Organisasjon fra Shopify-administrator.

  2. Klikk på navnet på bedriften du vil administrere i delen Forretningsenheter.

  3. Valgfritt: Hvis den offentlige identifikasjonen er for en person, klikker du på personens navn.

  4. I delen Offentlig identifikasjon klikker du på Legg til Legg til offentlig identifikasjon.

  5. Bekreft identiteten din.

  6. I dialogboksen Legg til offentlig identifikasjon legger du til følgende informasjon:

    1. Velg et land eller område.
    2. Velg en identifikasjonstype.
    3. Skriv inn identifikasjonsnummeret som samsvarer med det nødvendige antallet sifre som vises.

  7. Klikk på Legg til identifikator.

Rediger offentlig ID

Du kan oppdatere eksisterende offentlig identifikasjon for bedriften din eller for personer i enheten, for eksempel et identifikasjonsnummer.

Trinn:

  1. Gå til Innstillinger > Organisasjon fra Shopify-administrator.

  2. Klikk på navnet på bedriften du vil administrere i delen Forretningsenheter.

  3. Valgfritt: Hvis den offentlige identifikasjonen er for en person, klikker du på personens navn.

  4. I delen Offentlig identifikasjon klikker du på Horisontal meny > Rediger.

  5. Rediger eller oppdater detaljene i dialogboksen.

  6. Klikk på Lagre identifikator.

Slett offentlig identifikasjon

Du kan slette offentlig identifikasjon som ikke lenger er nødvendig for bedriften eller personen din.

Trinn:

  1. Gå til Innstillinger > Organisasjon fra Shopify-administrator.

  2. Klikk på navnet på bedriften du vil administrere i delen Forretningsenheter.

  3. Valgfritt: Hvis den offentlige identifikasjonen er for en person, klikker du på personens navn.

  4. I delen Myndighetsidentifikasjoner klikker du på Horisontal meny > Slett.

  5. Klikk på Slett i dialogboksen.

Administrer dokumenter

Dokumentasjon er nødvendig både for din bedrift og for personer i bedriften. Dokumentasjonen som trengs og akseptert dokumentasjon avhenger av området der virksomheten din opererer fra og virksomhetstypen din. Finn ut mer om generelle og landspesifikke informasjonskrav for Shopify-betaling.

Etter at du har lastet opp et dokument, kan du ikke redigere det. Hvis du trenger å erstatte et dokument, må du slette dokumentet og deretter legge til et nytt dokument av samme type for å erstatte det.

Legg til et dokument

Noen typer dokumentasjon, som for eksempel førerkort, har både en forside og en bakside. Etter at du har valgt dokumenttype, kan du laste opp enten ett dokument, eller både et for- og et baksiden av dokumentet.

For å se dokumenter du har lastet opp, gå til Dokumenter-delen på informasjonssiden til enheten eller personen. For å se gjennom dokumentfilen, klikk på fil-lenken.

Trinn:

  1. Gå til Innstillinger > Organisasjon fra Shopify-administrator.

  2. Klikk på navnet på bedriften du vil administrere i delen Forretningsenheter.

  3. Valgfritt: Hvis den offentlige identifikasjonen er for en person, klikker du på personens navn.

  4. I Dokumenter-delen klikker du på Legg til Legg til dokument.

  5. I dialogboksen Legg til dokument velger du dokumenttypen du vil legge til fra rullegardinmenyen.

  6. Klikk på Legg til fil, og velg deretter et dokument fra enheten din.

  7. Valgfritt: Rediger navnet på dokumentet.

  8. Klikk på Ferdig.

Slett et dokument

Du kan slette et dokument som ikke lenger er nødvendig for bedriften eller personen din, eller som du har erstattet med oppdatert dokumentasjon.

Trinn:

  1. Gå til Innstillinger > Organisasjon fra Shopify-administrator.

  2. Klikk på navnet på bedriften du vil administrere i delen Forretningsenheter.

  3. Valgfritt: Hvis den offentlige identifikasjonen er for en person, klikker du på personens navn.

  4. I delen Dokumenter klikker du på Horisontal meny > Slett.

  5. Klikk på Slett i dialogboksen.

Se informasjon om offentlig identifikasjon og dokumentasjon

Identifikasjonsnummeret er skjult som standard. Kvalifiserte brukere kan midlertidig avsløre identifikasjonsnummeret.

Etter at du har navigert bort fra siden, lukket nettleserfanen eller lukket Shopify-appen, blir identifikasjonsnummeret skjult igjen.

Hver gang en bruker avslører sensitiv informasjon relatert til forretningsenheten din, logges handlingen i Aktivitetslogg for brukeradministrasjon på Brukere > Sikkerhet i Shopify-administratorinnstillingene. Finn ut mer om Aktivitetslogg for brukeradministrasjon. T

Trinn:

  1. Gå til Innstillinger > Organisasjon fra Shopify-administrator.

  2. Klikk på navnet på bedriften du vil administrere i delen Forretningsenheter.

  3. Valgfritt: Hvis den offentlige identifikasjonen er for en person, klikker du på personens navn.

  4. Se informasjon for en av følgende informasjon:

    • I delen Offentlig dentifikasjon ser du gjennom området og navnet. Klikk på Vis for å se identifikasjonsnummeret.
    • I Dokumenter-delen klikker du på fil-lenken ved siden av dokumentet du vil vise.

  5. Følg den foreslåtte bekreftelsesmetoden for å bekrefte kontoen din.

Finner du ikke svarene du leter etter? Vi er her for å hjelpe deg.