Eksporterer Shopify-fakturaene dine

Du kan eksportere én enkelt Shopify-faktura, eller du kan eksportere den detaljerte kontoutskriftsloggen for en bestemt datoperiode fra Innstillinger > Fakturering i Shopify-administratoren.

Du kan også opprette en utgiftsrapport for Shopify-kontoen, og laste ned eller skrive ut en oversikt over belastningene.

Eksportere en faktura

For å holde oversikt over fakturaer og få en detaljert oversikt over beløpene, kan du eksportere fakturaer i CSV- eller PDF-format. Hvis du velger PDF, inneholder det eksporterte dokumentet følgende deler:

• En oversikt over belastningene på fakturaen din
• En detaljert oversikt over alle belastningene på fakturaen

Oversiktsdelen inneholder et sammendrag av fakturaens totalbeløp og en beregning av hvordan totalbeløpet blir dannet av Shopify-abonnementskostnaden, appbelastninger, andre belastninger og avgifter. Du finner viktig informasjon, som faktureringsperioder, butikknavn, betalingsmåte og belastningstyper. Denne delen kan også inneholde varsler om kommende betalinger eller bestemte krav, som omvendt avgiftsplikt for MVA for enkelte områder eller land.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratoren går du til Innstillinger > Fakturering.

2. Finn fakturaen du vil eksportere, i delen Tidligere fakturaer.

3. Klikk på Eksporter faktura.

4. Velg et av følgende dokumentalternativer i dialogen Eksporter faktura:

   • CSV for Excel, Numbers eller andre regnearkprogrammer
   • PDF

5. Klikk på Eksporter faktura.

Tips

Hvis du skriver ut en PDF-faktura, kan du spare papir ved å bare skrive ut sammendragssiden. Velg side én som utskriftsområde i utskriftsdialogboksen for å skrive ut bare sammendragssiden.

Eksporter fakturahistorikken din

Hvis du vil se eller lagre Shopify-kontoens faktureringslogg, kan du eksportere fakturaene som en CSV-fil. CSV-filen sendes til e-postadressen for Shopify-kontoen din. Du kan eksportere faktureringsdataene dine for en hvilket som helst periode, helt tilbake til datoen du opprettet Shopify-kontoen.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratoren går du til Innstillinger > Fakturering.

2. Klikk på … > Eksporter fakturaer i seksjonen Tidligere fakturaer.

3. Velg et av følgende alternativer i seksjonen Eksporter fakturaer:

   • For å eksportere kun fakturaene som vises på den første siden av tabellen i seksjonen Tidligere fakturaer, velger du Gjeldende side.
   • For å eksportere fakturaer for perioden mellom en startdato og sluttdato som du angir, velger du Fakturaer etter dato.

4. Klikk på Eksporter fakturaer.

Opprett en kostnadsrapport

Funksjonen for utgiftsrapportering lar deg eksportere belastninger basert på deres tilhørende belastningsdatoer. CSV-filen med kostnadsrapporten sendes til e-postadressen for Shopify-kontoen.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratoren går du til Innstillinger > Fakturering.

2. Klikk på … > Opprett kostnadsrapport i seksjonen Tidligere fakturaer.

3. Tilpass rapporten på siden Utgiftsrapport:

   1. I seksjonen Rapportdetaljer klikker du på rullegardinmenyen Belastningskategorier, og deretter velger du hvilke belastninger du vil inkludere i utgiftsrapporten.
   2. I seksjonen Datoperiode klikker du på rullegardinmenyen Varighet, og deretter gjør du et av følgende: - Velg Siste 7 dager, Siste 30 dager, Siste 90 dager eller Siste 365 dager. - Velg Tilpasset, og bruk deretter kalenderen til å angi en startdato og en sluttdato.

4. Klikk på Eksporter rapport.

Forstå kostnadsrapporten

Utgiftsrapporten du eksporterer inkluderer detaljer som kostnadskategorier og en datoperiode.

• Fakturadato: Dette er datoen belastningen ble lagt til en faktura, avgifter ble beregnet, og betalingen ble behandlet. Hvis du for eksempel kjøpte en fraktetikett 14. november, men den var inkludert i en faktureringsperiode som ble avsluttet 28. november, er fakturadatoen 28. november.
• Produktkategori: Kan for eksempel være apper, abonnementskostnader, fraktkostnader, transaksjonskostnader og domenekostnader.

Vis alle belastninger i en bestemt tidsperiode

Du kan se en belastningsoversikt som oppsummerer alle belastninger på Shopify-kontoen din for en hvilken som helst datoperiode i løpet av de siste 90 dagene. Dette inkluderer abonnementsavgifter, appbelastninger, fraktgebyrer og tredjepartstransaksjonsgebyrer.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratoren går du til Innstillinger > Fakturering.

2. Klikk på Vis sammendrag i seksjonen Oppsummering av belastninger.

3. Valgfritt: For å se belastninger i en bestemt tidsperiode, klikker du på Siste 90 dager og gjør ett av følgende:

   • Klikk på rullegardinmenyen Datointervall , velg en av de forhåndsdefinerte datoperiodene, og klikk så på Bruk.
   • Bruk kalenderen til å velge en startdato og en sluttdato for en egendefinert datoperiode, og klikk deretter på Bruk.

4. Valgfritt: Hvis du vil eksportere eller skrive ut belastningsoversikten, kan du klikke på Eksporter eller Skriv ut.