Migrering av brukere i butikken til modellen med rollebasert tilgangskontroll

Med den rollebaserte tilgangskontrollmodellen kan du tilordne roller til brukere.

Brukerrollen representerer brukerens jobb i butikken og inneholder alle de detaljerte tillatelsene, slik at brukeren kan gjøre jobben sin. Når en rolle tilordnes en bruker, gis de tilknyttede tillatelsene til brukeren. Når en rolle fjernes fra brukeren, fjernes tillatelsene også. Én eller flere roller kan tilordnes en bruker. Disse rollene gir brukeren de akkumulerte tillatelsene fra alle rollene. Dette betyr at du kan endre brukertillatelser nøyaktig og raskt gjennom rollen til vedkommende og redusere tilfeller der en bruker ved et uhell får tillatelser som ikke er en del av vedkommendes jobb.

To typer forhåndsdefinerte brukerroller er tilgjengelig: systemroller og egendefinerte roller. Systemroller er forhåndsdefinerte roller, og kan ikke redigeres. Egendefinerte roller er forhåndsdefinerte roller du kan redigere slik at de passer virksomhetens behov. Du kan også opprette egendefinerte brukerroller. Finn ut mer om de tilgjengelige forhåndsdefinerte brukerrollene og opprettelse av roller.

På denne siden

Endringer i brukertilgang

Se gjennom følgende unntak for å forstå hvordan eksisterende tillatelser til brukeradministrasjon vil bli påvirket:

Personalmedlemmer som er tildelt alle tilgjengelige tillatelser, migreres automatisk til rollen Administrator.
Tillatelser til brukeradministrasjon er avviklet. Du kan tilordne rollen Administrator til brukeren for å gi tilgang med den rollebaserte tilgangskontrollmodellen. Finn ut mer om systemroller.

Migrering av brukere til modellen med rollebasert tilgangskontroll

Når butikken migrerer til modellen med rollebaserte tilgangskontroll, forblir eksisterende brukertilgang uendret, med noen unntak for tillatelser til administrasjon av brukere.

Du kan tilordne en rolle til en bruker direkte. Når du tilordner brukeren en rolle, erstatter tillatelsene i rollen de tidligere tillatelsene og migrere brukeren til roller.

Du kan tilordne predefinerte roller til brukere, eller opprette en ny rolle fra de eksisterende tillatelsene til den eldre gruppen.

Brukere som ikke er migrert ennå, har merket Eldre tilgang i Brukere-delen av Shopify-administratorinnstillingene. Du kan filtrere og sortere brukere etter Eldre tilgang for å vise alle brukere som må migreres.

Trinn:

Gå til Innstillinger > Brukere og tillatelser fra Shopify-administrator.
Klikk på en bruker med Eldre tilgang-merket.
Klikk på knappen … ved siden av navnet til en av butikkene i seksjonen Eldre tilgang, og klikk deretter på Opprett rolle.
Legg til følgende informasjon i dialogboksen Opprett rolle fra eksisterende butikktillatelser:
- Legg til et navn for rollen.
- Valgfritt: Legg til en beskrivelse av rollen.
- Valgfritt: Gjør eventuelle justeringer i tillatelser.
Klikk på Lagre for å opprette rollen.
Velg butikker som skal tilordnes butikktilgang for rollen.
Klikk på Ferdig.
Klikk på Lagre.
Klikk på Erstatt og lagre i dialogboksen Erstatt eldre tillatelser.

POS-tilgang

Hvis du har salgskanalen Shopify Point of Sale (POS), må du opprette en egendefinert rolle i seksjonen Brukere i butikkinnstillingene med POS-tilgangstillatelser for å gi POS-tilgang til personalmedlemmer.

Opprett en egendefinert brukerrolle eller endre en standardrolle, velg hvilke POS-tilgangstillatelser du ønsker å tildele brukerrollen, og tilordne rollen til brukere for å gi dem POS-tilgang. Hvis du tilordner rollen til en bruker, får brukeren automatisk tilordnet standardrollen Medarbeider.

Du kan administrere følgende brukerinformasjon for POS-personale fra POS-appen eller POS-salgskanalen:

Administrere brukerens PIN-kode
Tilordne en annen POS-rolle til brukeren
Opprette og administrere POS-roller

Finn ut mer om å administrere POS-personale og POS-roller.