Tilordne sensitive eldre tillatelser til brukere

Som butikkeier har du automatisk tillatelser som gir deg tilgang til private butikkdata, som dine personlige bankopplysninger, annen finansiell informasjon og kundedata. Disse tillatelsene kalles sensitive tillatelser. Etterhvert som virksomheten utvikler seg ønsker du kanskje å delegere visse oppgaver til personalmedlemmer som krever at de har tilgang til dine private butikkopplysninger.

Advarsel

Du må bare tilordne sensitive tillatelser til personalmedlemmer med høy tillit. Du bør vurdere å fordele sensitive administrative oppgaver på tvers av flere roller og tilordne dem til ulike brukere for å forhindre at kontoen til ett enkelt personalmedlem blir for sårbar.

Du kan oppfordre alle personalmedlemmer til å aktivere totrinnsautentisering for kontoen sin.

Du kan gjøre følgende ved å tildele sensitive tillatelser til personalmedlemmene:

• bruke mindre tid på å administrere virksomheten, og mer tid på å utvikle den
• delegere enkelte arbeidsflyter, som GDPR-forespørsler, og oppdatering av betalingsinnstillinger
• føle deg trygg på å aktivere totrinnsautentisering for kontoen din og dermed gjøre den mindre sårbar
• distribuere sensitive oppgaver på tvers av flere personalmedlemmer for å sikre at kontoen til ett enkelt personalmedlem er sårbar
• frigi eierskapet til butikken uten komplikasjoner.

Sensitive tilganger

Merk

Tillatelsen Redigere tillatelser for brukere er avviklet for rollebasert tilgangskontroll. Hvis du har migrert til modellen for rollebasert tilgangskontroll, kan du tilordne brukeren Administrator-rollen for å gi brukeren tilgang til denne funksjonen. Hvis butikken er en del av en organisasjon eller har Shopify Plus-abonnementet, kan du også tilordne en relevant systemrolle på organisasjonsnivå til brukere.

Følgende tillatelser eksponerer private butikkopplysninger:

• Kunder > Forespør data
• Brukere > Rediger tillatelser (avviklet for rollebasert tilgangskontroll)
• Økonomi > Rediger betalingsmåter for fakturaer og betal fakturaer
• Økonomi > Administrer andre betalingsinnstillinger

Oppgaver som bare kan utføres av butikkeieren

Merk

Hvis butikken ikke er migrert til modellen for rollebasert tilgangskontroll, klikker du i stedet på Innstillinger > Brukere og tillatelser for å sjekke butikkeieren.

En Shopify-butikk kan bare ha én butikkeier. Det er vanligvis personen som åpnet butikken. Du kan kontrollere hvem som er oppført som butikkeier ved å klikke på Innstillinger > Brukere i Shopify-administrator. E-postmeldinger fra Shopify sendes til butikkeierens e-postadresse.

Følgende handlinger er bare tilgjengelig for butikkeieren, uavhengig av hvilke sensitive tillatelser som er tildelt personalmedlemmer:

• Administrer Shopify Payments
• Opprette og administrere en Shopify Balance-konto
• Åpne innstillingene for Shopify Capital
• Sette butikken på pause eller deaktivere butikken
• Overfør butikkeierskap

I tillegg må noen valgfrie funksjoner eller funksjoner med tidlig tilgang som krever assistanse fra Shopifys brukerstøtte for å aktiveres bli forespurt av butikkeieren.