Betalingsvoorwaarden instellen in B2B

Met betalingsvoorwaarden kun je instellen hoelang een bedrijf over de betaling van een bestelling mag doen. Je kunt betalingsvoorwaarden instellen voor elke bedrijfslocatie die je aanmaakt. Nadat je betalingsvoorwaarden voor een locatie hebt ingesteld, kan een B2B-klant voor die locatie betaalgegevens voor een bestelling invoeren. Je kunt ook betalingsvoorwaarden gebruiken wanneer je een conceptbestelling aanmaakt voor een B2B-klant.

Je kunt ook een stortingsvereiste instellen voor betalingstermijnen voor bestellingen en conceptbestellingen.

Soorten betalingsvoorwaarden

In de volgende tabel vind je meer informatie over de verschillende soorten betalingsvoorwaarden die je kunt instellen voor bedrijfslocaties:

Soorten betalingsvoorwaarden
BetalingsvoorwaardenBeschrijving
Geen betalingsvoorwaardenBetalingsvoorwaarden staan standaard op 'Geen'. Je klanten rekenen direct af voor hun bestellingen bij de checkout.
Netto (termijn)
  • Je klanten betalen voor bestellingen binnen een specifieke termijn die jij kiest. De beschikbare termijnen zijn netto 7, netto 15, netto 30, netto 45, netto 60 en netto 90. Als je bijvoorbeeld netto 30 als termijn kiest, moet je klant een bestelling binnen 30 dagen betalen.
  • Als je netto betalingsvoorwaarden aan een bedrijfslocatie toewijst, kan elke B2B-klant voor die locatie op elk gewenst moment de bestellingen betalen in de periode tussen het moment waarop de bestelling is geplaatst en de vervaldatum. Klanten kunnen betalen door in te loggen bij hun account, een bestelling te selecteren en op Betaal nu te klikken.
  • Verschuldigd bij fulfilment
  • Je klanten betalen nadat alle artikelen in een bestelling zijn afgehandeld.
  • Als je 'verschuldigd bij fulfilment' aan een bedrijfslocatie toewijst, kan elke B2B-klant voor die locatie op elk gewenst moment de bestellingen betalen in de periode tussen het moment waarop de bestelling is geplaatst en het moment waarop je alle artikelen in de bestelling hebt afgehandeld. Klanten kunnen betalen door in te loggen bij hun account, een bestelling te selecteren en op Betaal nu te klikken.
  • Leg (concept)bestellingen met B2B-klanten of via de B2B-checkout handmatig vast wanneer ze geen geldige autorisatie hebben en volgens de betalingsvoorwaarden betaalbaar zijn bij fulfilment.

    Betalingsvoorwaarden instellen voor een bedrijfslocatie

    Je kunt betalingsvoorwaarden instellen voor een specifieke bedrijfslocatie.

    Stappen:

    1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Klanten > Bedrijven.

    2. Klik op een bedrijf waarvoor je betalingsvoorwaarden wil instellen.

    3. Klik in de sectie Locaties op een bedrijfslocatie waarvoor je betalingsvoorwaarden wil instellen.

    4. Klik in de sectie Betalingsvoorwaarden op het potloodpictogram.

    5. Selecteer in het vervolgkeuzemenu een type betalingsvoorwaarde.

    6. Optioneel: Stel een storting in voor je betalingsvoorwaarden:

      1. Selecteer Een aanbetaling vereisen op bestellingen die zijn aangemaakt bij de checkout.
      2. Voer een vereist aanbetalingspercentage in, bijvoorbeeld 20%.
    7. Klik op Opslaan.

    Betalingsvoorwaarden instellen voor een bedrijf

    Je kunt betalingsvoorwaarden instellen voor alle locaties in een bedrijf.

    Stappen:

    1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Klanten > Bedrijven.

    2. Klik op een bedrijf waarvoor je betalingsvoorwaarden wil instellen.

    3. Klik in de sectie Betalingsvoorwaarden op het potloodpictogram.

    4. Selecteer in het vervolgkeuzemenu een type betalingsvoorwaarde.

    5. Optioneel: Stel een storting in voor je betalingsvoorwaarden:

      1. Selecteer Een aanbetaling vereisen op bestellingen die zijn aangemaakt bij de checkout.
      2. Voer een vereist aanbetalingspercentage in, bijvoorbeeld 20%.
    6. Klik op Opslaan.

    Betalingsvoorwaarden instellen voor meerdere bedrijven tegelijk

    Op de indexpagina Bedrijven kun je betalingsvoorwaarden voor meerdere bedrijven tegelijk instellen.

    Stappen:

    1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Klanten > Bedrijven.

    2. Gebruik de selectievakjes om de bedrijven te selecteren waarvoor je betalingsvoorwaarden wil instellen.

    3. Klik op Betalingsvoorwaarden bewerken.

    4. Selecteer in het vervolgkeuzemenu een type betalingsvoorwaarde.

    5. Optioneel: Stel een storting in voor je betalingsvoorwaarden:

      1. Selecteer Een aanbetaling vereisen op bestellingen die zijn aangemaakt bij de checkout.
      2. Voer een vereist aanbetalingspercentage in, bijvoorbeeld 20%.
    6. Klik op Opslaan.

    Stortingen voor je betalingstermijnen in B2B

    Je kunt een op een percentage gebaseerde stortingsvereiste instellen voor je betalingstermijnen. Stortingen werken met bestellingen en conceptbestellingen. Je klanten moeten het stortingsbedrag bij de checkout betalen wanneer ze een bestelling plaatsen. Stortingen kunnen worden betaald met een creditcard of een handmatige betaalmethode, zoals een bankdeposito.

    Je kunt een aanbetaling instellen voor alle locaties in een bedrijf of voor een specifieke bedrijfslocatie.

    Conceptbestellingen en stortingen

    Je kunt een conceptbestelling maken om een storting te vereisen en vervolgens een factuur naar je klant sturen voor betaling van een storting.

    Voor bedrijfslocaties die zijn ingesteld om bestellingen in te dienen als concepten ter beoordeling en betalingstermijnen hebben met een stortingsvereiste, zien je klanten de stortingsvereiste bij de checkout staan. De betalingstermijnen die automatisch worden toegepast op de conceptbestellingen zijn inclusief de storting. Als een klant betaalt met een beschermde creditcard, kun je het stortingsbedrag op die kaart in rekening brengen bij het bevestigen van de bestelling.

    Klantervaring

    Je klanten zien het stortingsbedrag en het betalingsschema voor het openstaande saldo bij de checkout, op de bedanktpagina en op nieuwe klantaccountpagina's. Als je een conceptbestelling met een storting maakt, staat het stortingsbedrag ook op de factuur die je naar je klant verzendt.

    Betaalstatus bestelling

    Wanneer er automatisch een aanbetaling wordt vastgelegd, wordt de betaalstatus van de bestelling weergegeven als Gedeeltelijk betaald in het Shopify-beheercentrum. Wanneer een aanbetaling niet automatisch wordt vastgelegd, bijvoorbeeld in gevallen waarin betalingen handmatig worden vastgelegd of de klant ervoor kiest om een handmatige betaling te doen, wordt de betaalstatus van de bestelling weergegeven als Betaling in behandeling en Te betalen. Selecteer Betaling innen om de aanbetaling vast te leggen of om de handmatige aanbetaling als betaald te bevestigen.

    De conceptbestellingse-mailmelding voor stortingen bijwerken

    Als je winkel aangepaste meldingstemplates gebruikt, kan het zijn dat je de melding voor Conceptsbestellingsfacturen handmatig moet bijwerken om ervoor te zorgen dat stortingen worden weergegeven in de melding voor Conceptbestellingsfacturen.

    Voor deze wijzigingen moet je bekend zijn met de code die wordt gebruikt in de meldingstemplates van Shopify. Als je templates in hoge mate zijn aangepast en je niet precies weet hoe je de vereiste wijzigingen moet doorvoeren, neem dan contact op met de ontwikkelaar die de wijzigingen heeft gemaakt. Je kunt ook op Weer instellen op standaard klikken om je template in de oorspronkelijke staat te herstellen. Als je teruggaat naar de standaard, verwijder je alle aanpassingen, maar dan weet je wel zeker dat je templates up-to-date zijn.

    Voordat je wijzigingen invoert, maak je eerst een back-up van je template door deze te kopiëren naar een ander document, bijvoorbeeld Google Docs. Nadat je de wijzigingen hebt ingevoerd, klik je op Voorbeeld om de wijzigingen te bekijken en te controleren of ze goed werken voordat je op Opslaan klikt.

    Stappen:

    1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Meldingen.

    2. Klik op Klantmeldingen.

    3. Klik in de sectie Bestellingsverwerking op Conceptbestellingsfactuur.

    4. Klik op Code bewerken.

    5. Zoek de sectie van de code die begint met {% if payment_terms %} en vervang de onderstaande sectie vervolgens tot aan {% endif %} door het volgende codefragment:

    <tr class="subtotal-line">
      <td class="subtotal-line__title">
        <p>
          <span>Total due today</span>
        </p>
      </td>
      <td class="subtotal-line__value">
          <strong>{{ amount_due_now | money_with_currency }}</strong>
      </td>
    </tr>
    
            <div class="payment-terms">
              {% assign next_payment = payment_terms.next_payment %}
              {% assign due_at_date = next_payment.due_at | date: format: 'date' %}
              {% assign next_amount_due = total_price | minus: amount_due_now %}
    
              {% if payment_terms.type == 'receipt' %}
    
    <tr class="subtotal-line">
      <td class="subtotal-line__title">
        <p>
          <span>Total due on receipt</span>
        </p>
      </td>
      <td class="subtotal-line__value">
          <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
      </td>
    </tr>
    
              {% elsif payment_terms.type == 'fulfillment' %}
    
    <tr class="subtotal-line">
      <td class="subtotal-line__title">
        <p>
          <span>Total due on fulfillment</span>
        </p>
      </td>
      <td class="subtotal-line__value">
          <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
      </td>
    </tr>
    
              {% else %}
    
    <tr class="subtotal-line">
      <td class="subtotal-line__title">
        <p>
          <span>Total due {{ due_at_date }}</span>
        </p>
      </td>
      <td class="subtotal-line__value">
          <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
      </td>
    </tr>
    1. Optioneel: Klik op Voorbeeld om een voorbeeld van je wijzigingen te bekijken.
    2. Klik op Opslaan.
    Zat het antwoord dat je zocht er niet bij? Wij helpen je graag verder.