Medewerkersmachtigingen en -activiteiten beheren in Shopify Bill Pay
Als Shopify-merchant kun je financiële taken als factuurbeheer aan je medewerkers delegeren. Shopify Bill Pay bevat functies waarmee je je team machtigt om betalingen te organiseren, verkopers te beheren en betaalgegevens uit het verleden te bekijken. In dit artikel lees je hoe je je medewerkers toegang verleent tot Shopify Bill Pay en deze weer kunt intrekken, hoe medewerkers dit zelf instellen en hoe je hun activiteiten volgt.
Nadat je je facturen hebt toegevoegd, kun je medewerkers toegang geven tot Shopify Bill Pay. Zodra je gebruikers toegang hebben tot Shopify Bill Pay kunnen ze factuurbetalingen plannen, de betalingsgeschiedenis bekijken, verkopers beheren en betaalmethoden beheren.
Vereisten voor gebruikersmachtigingen voor Shopify Bill Pay
De volgende gebruikers hebben toegang tot Shopify Bill Pay:
- De winkeleigenaar.
- De eigenaar van de organisatie.
- Gebruikers met een beheerdersrol.
- Gebruikers met App-machtigingen en Shopify Bill Pay winkelmachtigingen.
Meer informatie over het beheren van rollen.
Op deze pagina
Shopify Bill Pay instellen voor medewerkers
Nadat ze toegang hebben gekregen, kunnen medewerkers hun account instellen voor gebruik. De medewerker voeren dan de volgende stappen uit. Deze stappen mogen niet worden uitgevoerd door de gebruiker die de medewerker toegang heeft verleend.
Stappen:
Ga naar het Shopify-beheercentrum en klik op Financiën > Bill Pay.
Als je tweestapsverificatie nog niet hebt geactiveerd, wordt je gevraagd dit in te stellen:
- Klik op Tweestapsverificatie instellen.
- Volg de prompts om tweestapsverificatie te activeren.
De activiteiten van medewerkers in Shopify Bill Pay volgen
Nadat je medewerkers hebt opgezet om financiële taken uit te voeren, kun je hun activiteiten volgen.
Zien wie een betaling heeft gepland
Ga naar het Shopify-beheercentrum en klik op Financiën > Bill Pay.
Klik op de betaling die je wilt controleren.
Ga naar de sectie Betalingsactiviteit en zoek vervolgens de betalings-ID.
Onder Betalings-ID kun je bijvoorbeeld zien welke medewerker de betaling heeft gepland en voor wanneer deze is ingepland.
Meldingen
Wanneer een medewerker iets belangrijks doet, bijvoorbeeld een betaling inplant, een bankrekening toevoegt of een betaling wijzigt, worden er meldingen gestuurd. De medewerker en de winkeleigenaar krijgen een e-mail met informatie over de uitgevoerde actie.