Facturen betalen met Shopify Bill Pay
Shopify Bill Pay is een tool die je kunt gebruiken om je verkopers te beheren en facturen te betalen voor zowel binnenlandse als internationale transacties. Wanneer je een verkoper voor het eerst betaalt via Shopify Bill Pay, worden je betalingsvoorkeuren opgeslagen voor de volgende betaling aan deze verkoper. Als de verkoper geen profiel heeft in je Shopify Bill Pay-account, dan wordt er automatisch een profiel aangemaakt wanneer je de verkopersgegevens van de factuur toevoegt. Lees meer over verkopers beheren en ondersteunen.
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je binnenlandse facturen betaalt, informatie over het gebruik van de betaalmethode Internationale overschrijving en hoe je internationale leveranciers betaalt.
Betaal een rekening in je binnenlandse valuta
Om een factuur in je binnenlandse valuta te betalen, kun je de factuurgegevens handmatig invoeren of een bestand met de factuurgegevens toevoegen.
Stappen:
Ga naar het Shopify-beheercentrum en klik op Financiën > Bill Pay.
Voer een van de volgende stappen uit in het gedeelte Bill Pay:
- Als de verkoper de rekening naar je Shopify Bill Pay e-mailadres mailt, de rekening gesynchroniseerd is via QuickBooks of als je de factuur eerder hebt toegevoegd, selecteer dan de factuur die je wil betalen.
- Als je de factuurbetaling handmatig uitvoert, klik je op Een betaling doen.
Voeg in het gedeelte Een betaling doen de betalingsgegevens van de rekening toe of bekijk deze:
- Als er gegevens van de factuur zijn ingevuld, controleer dan de gegevens en voer de ontbrekende gegevens in.
- Als je de factuurbetaling handmatig uitvoert, voeg je de betalingsgegevens toe.
- Als u een factuurbestand wilt uploaden, klik je op Bestanden toevoegen. Het bestandstype moet PDF of JPG zijn.
- Optioneel: Als je de verkoper aan je account wilt toevoegen voor toekomstige betalingen, klik dan op Toevoegen aan mijn verkopers nadat je de naam van de verkoper hebt ingevoerd.
Klik op Doorgaan.
Selecteer in het gedeelte Jouw betaalmethode de betaalmethode voor de factuur. Je kunt ook op het potloodpictogram kiezen om je betaalmethode te bewerken of een nieuwe betaalmethode in te stellen.
Kies in het gedeelte Bezorgmethode verkoper de bezorgmethode van je betaling. Als dit de eerste keer is dat je deze verkoper betaalt via Shopify Bill Pay, dan moet je misschien extra details over de bezorgmethode invoeren, zoals een route- en rekeningnummer als je de leverancier betaalt via een bankoverschrijving:
- Selecteer ACH-bankoverschrijving om de verkoper een bankoverschrijving te laten ontvangen.
- Klik op Papieren cheque om de verkoper een cheque per post te laten ontvangen. Als dit de eerste keer is dat je deze verkoper een cheque stuurt, word je gevraagd om het bezorgadres in te voeren. Als je het bezorgadres wil wijzigen, klik je op Bewerken. Lees meer over controleren wat op de cheque van een verkoper staat.
- Klik op Verkoper vragen om te kiezen (alleen Amerikaanse verkopers) om de verkoper zelf te laten beslissen hoe de betaling plaatsvindt. Er wordt een e-mail naar de verkoper gestuurd met een link om de bezorgmethode in te stellen. De link is 7 dagen geldig.
Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Doel van de betaling:
- Aankoop van goederen
- Zakelijke dienstverlening
- Zakelijke reizen
- Technologiedienst
Selecteer in het gedeelte Afschrijvingsdatum de datum waarop de betaling wordt geïncasseerd via de opgegeven betaalmethode.
Als je ACH-bankoverschrijving hebt geselecteerd, selecteer je hoe snel de betaling wordt uitgevoerd.
Klik op Betaling plannen.
Een internationale factuur betalen
Met Shopify Bill Pay kun je betalingen naar verkopers internationaal versturen, in Amerikaanse dollars of in vreemde valuta zoals de lokale valuta van je verkoper.
Overwegingen bij het betalen van een internationale verkoper
Controleer de volgende overwegingen wanneer je de betaalmethode Internationale overschrijving gebruikt om je verkopers te betalen:
- Je kunt Internationale overschrijvingen alleen als betaalmethode activeren als je de accounteigenaar bent. Nadat de accounteigenaar Internationale overschrijvingen heeft geactiveerd, kunnen medewerkers met de juiste rechten deze betaalmethode kiezen bij het betalen van facturen. Meer informatie over medewerkersmachtiging voor het betalen van facturen.
- Als je voor het eerst Internationale overschrijvingen als betaalmethode gebruikt, moet je tijdens het betaalproces informatie over je bedrijf invoeren. Denk hierbij aan je bedrijfsbelastinggegevens en de persoonlijke informatie van alle bedrijfseigenaren die 25% of meer van het bedrijf bezitten, of van degenen die besluitvormers zijn binnen het bedrijf.
- Je moet internationale facturen betalen met een bankoverschrijving of een creditcard van Mastercard. Je kunt internationale facturen niet met andere creditcards of een debetkaart. Je moet je internationale rekeningen betalen via een internationale overboeking en je moet het SWIFT-nummer (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) of het IBAN-nummer (International Bank Account Number) van je verkoper gebruiken.
- Als je een andere valuta dan USD selecteert, dan wordt gedurende 30 minuten een conversiepercentage weergegeven die de huidige koers weergeeft die wordt toegepast voor de betaling, naast het equivalente USD-bedrag ter referentie. Als je het betalingsproces verlaat, krijg je mogelijk een ander tarief als je de factuur opnieuw probeert te betalen. Meer informatie over Internationale wisselkoersen met Shopify Bill Pay.
- Je kunt een verkoper slechts in één valuta betalen. Als je leverancier je factureert in meer dan één valuta, dan moet je voor elke valuta een leveranciersprofiel instellen. Meer informatie over het instellen van leveranciersprofielen met Shopify Bill Pay.
- Als je een internationale leverancier betaalt, moet je misschien een PDF of JPG van de factuur meesturen, afhankelijk van de locatie van je verkoper.
- Als je een factuur in een vreemde valuta betaalt, dan kan de datum voor het aftrekken van de betaling alleen voor vandaag worden ingesteld.
Betaal een internationale verkoper
Om een factuur te betalen via Internationale overboeking, kun je de factuurgegevens handmatig invoeren of een bestand met de factuurgegevens toevoegen.
Stappen:
Ga naar het Shopify-beheercentrum en klik op Financiën > Bill Pay.
Voer een van de volgende stappen uit in het gedeelte Bill Pay:
- Als de verkoper de rekening naar je Shopify Bill Pay e-mailadres mailt, de rekening gesynchroniseerd is via QuickBooks of als je de factuur eerder hebt toegevoegd, selecteer dan de factuur die je wil betalen.
- Als je de factuurbetaling handmatig uitvoert, klik je op Een betaling doen.
Voeg in het gedeelte Een betaling doen de betalingsgegevens van de rekening toe of bekijk deze:
- Als er gegevens van de factuur zijn ingevuld, controleer dan de gegevens en voer de ontbrekende gegevens in.
- Als je de factuurbetaling handmatig uitvoert, voeg je de betalingsgegevens toe.
- Als u een factuurbestand wilt uploaden, klik je op Bestanden toevoegen. Het bestandstype moet PDF of JPG zijn.
- Optioneel: Als je de verkoper aan je account wilt toevoegen voor toekomstige betalingen, klik dan op Toevoegen aan mijn verkopers nadat je de naam van de verkoper hebt ingevoerd.
Klik op Doorgaan.
Controleer in het gedeelte Jouw betaalmethode de actieve betaalmethode. Je kunt ook op het potloodpictogram klikken om je betaalmethode te bewerken of een nieuwe betaalmethode in te stellen.
In de sectie Bezorgmethode verkoper selecteer je Internationale overschrijving als betaalmethode.
Optioneel: Als dit de eerste keer is dat je een internationale betaling doet, moet de winkeleigenaar de betaalmethode Internationale overboeking activeren. Om Internationale overboeking te activeren, klik je op Inschakelen bij de optie Internationale overboeking, voer je de gevraagde bedrijfsgegevens in en klik je op Doorgaan.
Optioneel: Als dit de eerste keer is dat je de internationale verkoper betaalt, moet je de bankrekening en bedrijfsgegevens van de verkoper toevoegen.
Klik op Doorgaan.
Selecteer in het gedeelte Afschrijvingsdatum de datum waarop de betaling wordt geïncasseerd via de opgegeven betaalmethode.
Controleer de betalingsgegevens en zorg ervoor dat alle gegevens correct zijn.
Klik op Betaling plannen.