Documenten uploaden voor Shopify Capital-aanvragen
Wanneer je Capital-financiering aanvraagt, kan het nodig zijn meer documentatie in te dienen, zoals balansen, resultatenrekeningen en cashflow-overzichten, zodat we je huidige financiën kunnen verifiëren. We gebruiken dit om te kijken of je in aanmerking komt voor financiering. Je kunt deze documenten in het beheercentrum indienen met behulp van de veilige uploadtool.
Wanneer kun je documenten uploaden?
Als tijdens de aanvraag meer documentatie is vereist, heeft de accounteigenaar de optie om het uploadproces te starten nadat diegene het eerste deel van de aanvraag heeft ingediend en een melding ontvangt via e-mail. Beide opties leiden naar dezelfde beveiligde uploadpagina om de documentatie in te dienen. Als je niet al deze documenten beschikbaar hebt, kun je aangeven dat er documenten ontbreken, welke documenten ontbreken en context geven over waarom ze ontbreken. Je kunt ook optionele, aanvullende documentatie indienen om de aanvraag te ondersteunen.
Typen documenten
De in te dienen documentatie staat beschreven op de overzichtspagina voor aanvragen en in de e-mail die je ontvangt. De mogelijk in te dienen documenten omvatten, maar zijn niet beperkt tot, de volgende typen:
- Balans: Een financieel rapport dat de financiële staat van een bedrijf op een bepaald moment samenvat. Het biedt een overzicht van de waarde van de activa, passiva en het eigen vermogen van een bedrijf.
- Resultatenrekening: Ook wel een winst-en-verliesrekening genoemd. Deze geeft de inkomsten en uitgaven van een bedrijf over een specifieke periode weer en omvat doorgaans verkopen/omzet, kosten, bedrijfsuitgaven, interesten, belastingen en netto-inkomsten.
- Cashflow-overzicht: Geeft het bedrag aan contant geld weer dat over een specifieke periode in en uit een bedrijf gaat. Zo krijg je zicht op de cashflow die voortkomt uit de bedrijfsvoering, investeringen en financiering.
De uploadtool ondersteunt documenten in een van de volgende indelingen:
- CSV
- PNG
- JPEG
- DOC
Gedocumenteerde perioden
Je dient documenten in die een bepaald datumbereik beslaan:
- Boekjaar: Je dient documentatie in voor de vorige twee boekjaren. Een boekjaar dekt een periode van twaalf maanden en de begin- en einddatums zijn afhankelijk van de bedrijfsvoering.
- Jaar tot op heden: Dit betekent de periode van het begin van het boekjaar van je bedrijf tot de huidige datum. Als we de documenten bijvoorbeeld op 1 juli aanvragen en je boekjaar op 1 januari begint, beslaat het datumbereik de periode van 1 januari tot 1 juli. Als je boekjaar op 1 juni begint, beslaat het datumbereik de periode van 1 juni tot 1 juli. Dien voor beide jaren documentatie in voor dezelfde, overeenkomende periode.
Stappen:
- Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Capital of klik in de e-mail met de melding op Uploaden om naar de pagina Financiële overzichten uploaden te gaan.
-
Voer op de pagina Financiële overzichten uploaden een van de volgende stappen uit, zoals vereist:
- Klik op Volgende wanneer je alle beschikbare documenten voor die periode hebt geüpload. Je kunt meerdere documenten indienen om aan elke vereiste te voldoen.
- Klik op Overslaan als je in een ander uploadveld de documentvereisten voor die periode hebt afgehandeld.
- Klik op Ik heb geen documenten voor deze periode als je de gevraagde documenten niet hebt op het moment van de aanvraag en geef vervolgens een schriftelijke uitleg in het tekstvak Details opgeven.
-
In de sectie Ter controle indienen kun je een van de volgende stappen uitvoeren:
- Voeg optionele, nuttige informatie toe, zoals gegevens van de verstrekte documenten, nog een reden voor ontbrekende documenten of iets dat de aanvraag kan ondersteunen.
- Klik op Uploaden om optionele, aanvullende documenten in te dienen die je kunnen helpen de aanvraag te ondersteunen.
Klik op Indienen om de aanvraag te voltooien.
Als je niet aan een van de documentvereisten voldoet, kan dit ertoe leiden dat het langer duurt om de aanvraag te controleren.
Wanneer je het proces voor het indienen van documenten hebt voltooid, ontvang je een melding dat de controle wordt uitgevoerd. Controles duren meestal drie tot zeven werkdagen, maar kunnen langer duren als er aanvullende informatie nodig is. Aanvullende aanvragen voor informatie verzenden we ook naar het e-mailadres van de accounteigenaar. Je kunt de status van de aanvraag controleren door naar de Capital-pagina in het Shopify-beheercentrum te gaan.