Documenten uploaden voor Shopify Capital-aanvragen
Wanneer je Capital-financiering aanvraagt, kan het nodig zijn meer documentatie in te dienen, zoals balansen, resultatenrekeningen en cashflow-overzichten, zodat we je huidige financiën kunnen verifiëren. We gebruiken dit om te kijken of je in aanmerking komt voor financiering. Je kunt deze documenten in het beheercentrum indienen met behulp van de veilige uploadtool.
Op deze pagina
Wanneer kun je documenten uploaden?
Als tijdens de aanvraag meer documentatie is vereist, heeft de accounteigenaar de optie om het uploadproces te starten nadat diegene het eerste deel van de aanvraag heeft ingediend en een melding ontvangt via e-mail. Beide opties leiden naar dezelfde beveiligde uploadpagina om de documentatie in te dienen. Als je niet al deze documenten beschikbaar hebt, kun je aangeven dat er documenten ontbreken, welke documenten ontbreken en context geven over waarom ze ontbreken. Je kunt ook optionele, aanvullende documentatie indienen om de aanvraag te ondersteunen.
Typen documenten
De in te dienen documentatie staat beschreven op de overzichtspagina voor aanvragen en in de e-mail die je ontvangt. De mogelijk in te dienen documenten omvatten, maar zijn niet beperkt tot, de volgende typen:
- Balans: Een financieel rapport dat de financiële staat van een bedrijf op een bepaald moment samenvat. Het biedt een overzicht van de waarde van de activa, passiva en het eigen vermogen van een bedrijf.
- Resultatenrekening: Ook wel een winst-en-verliesrekening genoemd. Deze geeft de inkomsten en uitgaven van een bedrijf over een specifieke periode weer en omvat doorgaans verkopen/omzet, kosten, bedrijfsuitgaven, interesten, belastingen en netto-inkomsten.
- Cashflow-overzicht: Geeft het bedrag aan contant geld weer dat over een specifieke periode in en uit een bedrijf gaat. Zo krijg je zicht op de cashflow die voortkomt uit de bedrijfsvoering, investeringen en financiering.
De uploadtool ondersteunt documenten in een van de volgende indelingen:
- CSV
- PNG
- JPEG
- DOC
Gedocumenteerde perioden
Je dient documenten in die een bepaald datumbereik beslaan:
- Boekjaar: Je dient documentatie in voor de vorige twee boekjaren. Een boekjaar dekt een periode van twaalf maanden en de begin- en einddatums zijn afhankelijk van de bedrijfsvoering.
- Jaar tot op heden: Dit betekent de periode van het begin van het boekjaar van je bedrijf tot de huidige datum. Als we de documenten bijvoorbeeld op 1 juli aanvragen en je boekjaar op 1 januari begint, beslaat het datumbereik de periode van 1 januari tot 1 juli. Als je boekjaar op 1 juni begint, beslaat het datumbereik de periode van 1 juni tot 1 juli. Dien voor beide jaren documentatie in voor dezelfde, overeenkomende periode.
Stappen:
Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Capital of klik in de e-mail met de melding op Uploaden en ga naar de pagina Financiële documenten uploaden.
Voer op de pagina Financiële overzichten uploaden een van de volgende stappen uit, zoals vereist:
- Klik op Volgende wanneer je alle beschikbare documenten voor die periode hebt geüpload. Je kunt meerdere documenten indienen om aan elke vereiste te voldoen.
- Klik op Overslaan als je in een ander uploadveld de documentvereisten voor die periode hebt afgehandeld.
- Klik op Ik heb geen documenten voor deze periode als je de gevraagde documenten niet hebt op het moment van de aanvraag en geef vervolgens een schriftelijke uitleg in het tekstvak Details opgeven.
In de sectie Ter controle indienen kun je een van de volgende stappen uitvoeren:
- Voeg optionele, nuttige informatie toe, zoals gegevens van de verstrekte documenten, nog een reden voor ontbrekende documenten of iets dat de aanvraag kan ondersteunen.
- Klik op Uploaden om optionele, aanvullende documenten in te dienen die je kunnen helpen de aanvraag te ondersteunen.
Klik op Indienen om de aanvraag te voltooien.
Als je niet aan een van de documentvereisten voldoet, kan dit ertoe leiden dat het langer duurt om de aanvraag te controleren.
Wanneer je het proces voor het indienen van documenten hebt voltooid, ontvang je een melding dat de controle wordt uitgevoerd. Controles duren meestal drie tot zeven werkdagen, maar kunnen langer duren als er aanvullende informatie nodig is. Aanvullende aanvragen voor informatie verzenden we ook naar het e-mailadres van de accounteigenaar.
Je kunt de status van de aanvraag controleren door naar de Capital-pagina in het Shopify-beheercentrum te gaan.
Aanvullende informatie uploaden
Wanneer de documenten die je uploadt worden beoordeeld, moet je mogelijk meer informatie indienen om de beoordeling van je aanvraag af te ronden. Als er meer informatie nodig is, wordt er contact met je opgenomen via het e-mailadres van de accounteigenaar. Mogelijk wordt je gevraagd om aanvullende documenten te uploaden of vragen over je aanvraag te beantwoorden.
Je kunt de status van je aanvraag controleren en nagaan of er aanvullende informatie nodig is door naar de sectie Capital van het Shopify-beheercentrum te gaan.
Stappen
Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Kapitaal of klik in de e-mailmelding op Uploaden.
Controleer in het gedeelte Documenten uploaden de documenten die van je worden gevraagd en voer vervolgens een van de volgende acties uit:
- Klik op Bestand uploaden om de relevante documentatie te selecteren en klik vervolgens op Bestand uploaden.
- Selecteer Ik mis een of meer documenten als je op het moment van je aanvraag niet over de gevraagde documenten beschikt. Geef vervolgens meer informatie op in het tekstvak Details opgeven.
Voer in het gedeelte Vervolgvragen je antwoorden in voor vragen waarvoor je meer informatie nodig hebt.
Optioneel: selecteer Extra bestanden toevoegen en klik vervolgens op Bestanden uploaden om aanvullende ondersteunende documentatie te verstrekken.
Klik op Indienen.
Uploaden van documenten delegeren naar een externe partij
Als je een melding krijgt dat er documentatie vereist is om je Shopify Capital-aanvraag te voltooien, kun je een geautoriseerde externe partij delegeren om je verzoek voor het uploaden van documenten voor je uit te voeren. Door het e-mailadres van een externe partij op te geven, geef je Shopify toestemming om contact met hen op te nemen en machtig je de externe partij om je financiële gegevens met Shopify te delen. Je ontvangt een kopie van de e-mail die naar de externe partij is verzonden, zodat je op de hoogte blijft van de voortgang van het documentindieningsproces.
De externe partij heeft geen toegang tot het Shopify-platform of informatie over je Capital-aanvraag. Ze krijgen de opdracht de gevraagde documenten te verstrekken via het opgegeven e-mailadres. Als je het proces delegeert aan een exteren partij, kun je geen documenten meer uploaden, tenzij je op de e-mail reageert en vraagt om de delegatie aan de externe partij te annuleren.
Stappen
- Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Kapitaal of klik in de e-mailmelding op Uploaden om je huidige aanvraag te controleren.
- Selecteer in het gedeelte Financiële overzichten uploaden de optie Verzoek doorsturen naar een contactpersoon om namens mij overzichten te verstrekken.
- Voer in het veld Contact e-mailadres het e-mailadres in van de derde partij aan wie je het uploaden van documenten wilt delegeren.
- Klik op Verzoek doorsturen.
Je kunt de delegatie aan derden op elk gewenst moment annuleren door te reageren op de e-mail die je ontvangt wanneer je besluit de taak te delegeren.