Controlelijst naleving USMCA voor zendingen naar de VS

De overeenkomst tussen de Verenigde Staten, Mexico en Canada (USMCA) is een handelsovereenkomst die op 1 juli 2020 in werking trad en regels vastlegt voor belastingvrije verzending tussen deze drie landen. Voordat je producten verzendt tussen de Verenigde Staten, Mexico en Canada, kun je deze checklist volgen om ervoor te zorgen dat je producten worden verzonden in overeenstemming met de USMCA.

Op deze pagina

Stap 1: Controleer of je zending naar de VS in aanmerking komt voor de minimis-vrijstellingen

Vanaf 9 mei 2025 komen importen uit Canada en Mexico tot $ 800 USD belastingvrij de Verenigde Staten binnen (per importeur per dag). De Trump regering heeft echter aangegeven dat deze de minimis vrijstelling slechts tijdelijk is en kan komen te vervallen zodra relevante agentschappen systemen implementeren om dergelijke vermeldingen in het formele systeem te verwerken.

Bovendien kunnen zendingen die de de minimis drempel overschrijden, maar minder dan $ 2.500 USD kosten, profiteren van minder papierwerk in het kader van informele toegangsprocedures. Echter, ongeacht het type binnenkomst, zijn bepaalde documenten essentieel voor inklaring onder de U.S.-Mexico-Canada Agreement (USMCA) voor pakketten boven de de-minimisdrempel van $ 800 USD. Deze checklist kan helpen om deze zendingen voor te bereiden op nultarieven of gereduceerde tarieven onder de USMCA.

Stap 2: Bepaal de geschiktheid van het tarief

Identificeer de HS-code (Harmonized System) van je product via de Schedule B Zoekmachine van het U.S. Census Bureau. Controleer op nultarieven of verlaagde tarieven met de Tariff Tool voor vrijhandelsovereenkomsten (FTA).

Stap 3: Bekijk de 'Herkomstregels'

De herkomstregels van de USMCA zijn de sleutel tot het ontsluiten van tariefvoordelen. Zij bepalen of een product als 'herkomstig uit' de USMCA-regio kan worden beschouwd en vrij van douanerechten of tegen een verlaagd tarief kan worden ingevoerd. Ze bepalen ook of een goed is vrijgesteld van speciale tarieven, zoals de tarieven die in februari-maart 2025 werden opgelegd onder de International Emergency Economic Powers Act (IEEPA).

Een product kan op verschillende manieren als van oorsprong uit de USMCA worden beschouwd, bijvoorbeeld als het aan een van de volgende voorwaarden voldoet:

Volledig verkregen of geproduceerd in de USMCA-regio;
Geheel geproduceerd uit oorspronkelijke materialen; of
Geproduceerd met materialen die niet van oorsprong zijn, maar die voldoen aan specifieke eisen, zoals 'tariff shift'-regels.

Zorg ervoor dat je de nodige verklaringen of certificeringen van leveranciers hebt, vooral als je materialen van derden gebruikt, om te bewijzen dat je voldoet aan de oorsprongsregels. Als je product onder de regels van oorsprong valt, ga dan verder met stap 4.

Leer hoe je het land van herkomst van een product kunt bepalen en toevoegen.

Stap 4: Documentatie voorbereiden

Om in aanmerking te komen voor USMCA-voordelen, moeten zendingen over het algemeen de volgende documentatie bevatten:

Een douaneformulier (bijvoorbeeld CBP formulier 7501) waarop staat dat de goederen van oorsprong zijn uit de USMCA.
Een geldig USMCA-certificaat van oorsprong, ingevuld door de exporteur (meer informatie over stap 5)
Een commerciële factuur
Een vrachtbrief of luchtvrachtbrief
Een paklijst
Alle van toepassing zijnde vergunningen, licenties of certificaten (bijvoorbeeld beperkte goederen)

Stap 5: maak een 'Herkomstcertificaat' aan

Vul een USMCA-certificaat van oorsprong in met de volgende informatie:

Informatie voor exporteurs en producenten
Beschrijving en tariefclassificatie
Voorkeur criterium
Dekkingsperiode voor identieke goederen

Het certificaat van herkomst bevat 9 gegevenselementen en een certificeringsverklaring. Je kunt een Certificaat van Herkomst template vinden op de website van de U.S. Customs and Border Protection website.

In Mexico hebben commerciële zendingen een douanefactuur nodig. Importeurs van textiel, kleding en schoeisel moeten zich ook registreren in het officiële register van importeurs. In Canada moet je aan de grens een douanefactuur of het equivalent daarvan en formulier B3-3 indienen.

Stap 6: Voorbereiden op het verificatieproces van herkomst

Het verstrekken van een USMCA-certificaat van herkomst garandeert niet dat de douane het zonder verificatie zal accepteren. Douanebeambten hebben het recht om de herkomst van de goederen te verifiëren om naleving te garanderen. Dit kan vragenlijsten voor de exporteur/producent, bezoeken ter plaatse en een gedetailleerd onderzoek van de administratie omvatten. Als je niet in aanmerking komt, kan dit leiden tot douanerechten, rente of boetes.

Stap 7: Je product verzenden en inklaren

De laatste stap is het veiligstellen van de vrijgave van je goederen van de douane. Zorg voor een vlotte douaneafhandeling door de volgende handelingen uit te voeren:

Het indienen van invoerdocumenten
Betalen van douanerechten, belastingen en toeslagen
Ondergaan van onderzoek/inspectie indien geselecteerd
Het veiligstellen van de vrijgave van goederen

Doorlopend: bijhouden van gegevens

Volgens de USMCA-regels moeten exporteurs gedurende minstens 5 jaar een gedetailleerde administratie bijhouden van hun transacties en documentatie. Dit omvat bewijs van herkomst, handelsdocumenten en alle correspondentie met betrekking tot de zending.

Controleer regelmatig je USMCA-documentatie en -processen om ervoor te zorgen dat je eraan blijft voldoen en om je voor te bereiden op mogelijke douanecontroles.

Bronnen

Voor meer begeleiding en updates kun je de volgende bronnen raadplegen: