Converteren naar meerdere locaties: Instellingsgids

Afhankelijk van hoe u uw winkel runt, moet u deze mogelijk converteren voordat u op meerdere locaties voorraad kunt volgen:

  • Als u een Point of Sale-merchant (POS) bent die al meerdere Shopify POS-locaties heeft en u uw voorraad op meerdere locaties wilt beheren, moet u uw winkel converteren naar een winkel die voorraad volgt op die verschillende locaties. Volg de stappen op deze pagina om uw winkel te converteren.

  • Als u momenteel slechts één locatie in Shopify hebt, of één locatie hebt en ook externe afhandelingsservices gebruikt, hoeft u uw winkel niet te converteren. Sla de stappen op deze pagina over. U kunt naar wens meer locaties toevoegen en gebruiken.

    Als u een externe afhandelingsservice gebruikt voor een product, kan het product niet ook voorradig zijn op de locaties die u zelf beheert.

Stap 1: Bepaal of u uw winkel moet converteren

U kunt kiezen of en wanneer u de functies voor meerdere locaties wilt gaan gebruiken. U hoeft uw winkel niet meteen te converteren.

Als u uw winkel op de volgende manieren runt, kunt u overwegen deze te converteren:

  • U hebt meerdere winkellocaties of plaatsen waar u voorraad opslaat. Het maximumaantal locaties dat u kunt hebben, is afhankelijk van uw abonnement:

    • Shopify Lite - 3
    • Basic Shopify - 4
    • Shopify - 5
    • Advanced Shopify - 8
    • Shopify Plus - 20 (Neem contact op met Plus-ondersteuning als u meer dan 20 locaties nodig hebt.)

    Apps die voorraad opslaan of bestellingen voor u afhandelen, worden beschouwd als locaties, maar tellen niet mee voor die limieten.

  • U biedt voor alle locaties vaste verzendtarieven of dezelfde verzendtarieven aan.

  • U verzendt onlinebestellingen vanaf één of meerdere locaties.

  • Uw productprijzen zijn op al uw locaties hetzelfde.

  • Elke productvariant wordt beheerd door niet meer dan één externe app of aangepaste afhandelingsservice.

Als u uw winkel op de volgende manieren runt, moet u deze nog niet naar meerdere locaties converteren:

  • U hebt ingewikkelde magazijnactiviteiten, zoals veel voorraadbakken.
  • Uw verzendkosten zijn afhankelijk van de locaties waarvandaan u verzendt.

Stap 2: Begrijp wat de gevolgen zijn wanneer u uw winkel converteert

Wanneer u uw winkel converteert, wordt het Shopify-beheercentrum op enkele plaatsen gewijzigd, zodat u uw voorraad op meerdere locaties kunt beheren. De manier waarop sommige functies werken, verandert ook.

Denk goed na welke gevolgen het converteren van uw winkel heeft voor de volgende gebieden:

Locatiefilters

Om u te helpen meerdere locaties te beheren, wordt in het Shopify-beheercentrum een locatiefilter weergegeven op de pagina's en in andere secties waar het van toepassing is, zoals de pagina Bestellingen en de pagina Voorraad. Het volgende voorbeeld toont het filter in de sectie Varianten van een pagina met productgegevens:

Menu met locaties op de pagina Product

Wanneer u een locatie in het filter selecteert, behoudt de pagina uw selectie totdat u deze wijzigt. De geselecteerde locatie voor een pagina wordt opgeslagen in een browsercookie, dus deze wordt niet behouden tussen apparaten of browsers.

Verzendkosten bij gebruik van meerdere locaties

Nadat u uw winkel hebt geconverteerd om meerdere locaties te gebruiken, worden de verzendkosten berekend op basis van het adres van de locatie die is ingesteld als de herkomst van verzending, niet de afhandelingslocatie voor elke bestelling. Al uw locaties hebben hetzelfde verzendgebied.

Als u gratis verzending of vaste verzendkosten aanbiedt voor al uw bestellingen, is dit geen beperking. Als uw verzendkosten echter aanzienlijk verschillen tussen locaties, moet u uw winkel nog niet converteren om op meerdere locaties voorraad te volgen.

Nadat u uw winkel hebt geconverteerd, kunt u de locatie wijzigen die is ingesteld als de herkomst van verzending.

Afhandelingen

Afhandelingen veranderen op de volgende manieren:

  • Wanneer bestellingen via een onlineverkoopkanaal worden geplaatst, worden ze toegewezen aan een locatie waarvandaan ze moeten worden afgehandeld op basis van een prioriteitslijst en beschikbare voorraad. U gebruikt een afhandelingsprioriteitslijst om te bepalen welke locaties als eerste bestellingen toegewezen krijgen. Als er een locatie is die de volledige bestelling kan afhandelen, wordt de voorraad uit die locatie gehaald. Als er geen locatie is die de volledige bestelling kan afhandelen, wordt de bestelling gesplitst en aan meerdere locaties toegewezen. Voor elke bestelling kunt u de locatie waarvandaan u deze afhandelt wijzigen op de pagina met bestelgegevens.
  • Shopify POS-bestellingen gebruiken beschikbare voorraad op de locatie waar de verkoop is gerealiseerd.
  • U kunt opgeven of een locatie onlinebestellingen afhandelt.

Voor conceptbestellingen verandert het proces voor het maken van bestellingen niet. Artikelen die aan een conceptbestelling worden toegevoegd, worden toegewezen aan afhandelingslocaties op basis van prioriteit en beschikbare voorraad.

Het volgende voorbeeld toont drie locaties die op prioriteit zijn gesorteerd:

Voorbeeld van afhandelingsprioriteit

Zie De prioriteit van locaties instellen voor het afhandelen van bestellingen voor de stappen voor het instellen van afhandelingsprioriteiten.

Voorbeeld van afhandelingen

Stel dat u een winkel hebt met drie locaties. Momenteel hebt u voor één product in totaal 100 eenheden als volgt in voorraad opgeslagen:

  • New York-flagship - 18
  • New York-popup - 20
  • New York-magazijn - 62

U kunt de prioriteitsvolgorde van afhandelingslocaties naar wens wijzigen:

  1. New York-flagship
  2. New York-magazijn
  3. New York-popup

Een klant plaatst een bestelling voor 20 eenheden.

Op basis van de afhandelingsprioriteit zal worden geprobeerd om de bestelling af te handelen op de locatie New York-flagship.

De locatie New York-flagship heeft slechts 18 artikelen op voorraad, dus er wordt een poging gedaan de hele bestelling toe te wijzen aan de volgende locatie in de lijst: New York-magazijn. Aangezien de hele bestelling op deze locatie kan worden afgehandeld, wordt de bestelling toegewezen aan het New York-magazijn.

Zie Voorbeeld - Afhandeling van onlinebestellingen voor een gedetailleerder voorbeeld van afhandelingen.

Voorraadaantallen

Wanneer u uw winkel converteert, worden al uw bestaande voorraadaantallen toegewezen aan de locatie die is ingesteld als de herkomst van verzending, het adres dat wordt gebruikt om verzendkosten te berekenen. Nadat u uw winkel hebt geconverteerd, kunt u de locatie wijzigen die is ingesteld als de herkomst van verzending.

Als onderdeel van de conversiestappen moet u de voorraadaantallen op al uw locaties bijwerken. Dit kunt u doen op de pagina Voorraad, met behulp van de bulkeditor of door een CSV-bestand te exporteren en importeren.

Voorbeeld van het bijwerken van voorraadaantallen

Stel dat u een winkel hebt met drie locaties. Momenteel hebt u voor één product in totaal 20 eenheden die als één voorraadaantal worden weergegeven:

Ottawa, Montreal en Toronto: 20 artikelen

Nadat u uw winkel naar meerdere locaties hebt geconverteerd, moet u uw voorraadaantallen bijwerken, zodat elke locatie de specifieke hoeveelheid voorraad weergeeft:

  • Ottawa: 10 artikelen
  • Montreal: 6 artikelen
  • Toronto: 4 artikelen

Nadat u uw winkel hebt geconverteerd, kunt u niet terugschakelen naar één voorraadaantal.

Voorbeeld van voorraad die op meerdere locaties wordt gevolgd

In dit voorbeeld is een product na conversie op drie locaties op voorraad en worden de voorraadaantallen voor elke locatie op de detailpagina weergegeven:

Voorbeeld van drie locaties en de voorraadaantallen

Locaties en apps

Apps die uw voorraad opslaan, worden als locaties behandeld.

Als u apps gebruikt die fysiek voorraad voor u opslaan, worden deze als locaties behandeld. Dergelijke apps omvatten dropshipping-apps, externe logistieke services en aangepaste afhandelingsservices. Een app kan bijvoorbeeld een magazijn zijn dat namens u bestellingen afhandelt.

Hoewel deze apps als locaties worden behandeld, tellen ze niet mee voor uw locatielimiet.

Sommige apps uit de Shopify App Store zijn mogelijk niet compatibel met meerdere locaties.

Als u apps gebruikt die u helpen uw voorraad te beheren, bestellingen terug te betalen of bestellingen te verwerken, moeten ze mogelijk worden bijgewerkt door de app-ontwikkelaar, zodat ze voorraad en bestellingen op meerdere locaties correct kunnen beheren.

Als uw winkel een app gebruikt die niet is bijgewerkt om meerdere locaties te ondersteunen, is het pas mogelijk om het volgen van voorraad op locaties in te schakelen of aanvullende locaties toe te voegen zodra de app is bijgewerkt door de ontwikkelaar of uit uw winkel is verwijderd.

En als uw winkel meer dan één locatie heeft, kunt u geen apps installeren die meerdere locaties niet ondersteunen.

Apps die u uit uw winkel verwijdert, kunnen alleen weer worden toegevoegd als u één locatie in Shopify hebt of de app-ontwikkelaar de app bijwerkt om meerdere locaties te ondersteunen. Als u apps verwijdert, worden gegevens die u in de app hebt opgeslagen mogelijk verwijderd en moet u uw instellingen mogelijk opnieuw configureren.

Privé-apps moeten mogelijk worden bijgewerkt om met locaties te werken

Als u een privé-app hebt die specifiek voor uw winkel is ontwikkeld, moet u deze mogelijk bijwerken om meerdere locaties te gebruiken. U ziet een melding op de pagina Locaties die u laat weten welke apps moeten worden bijgewerkt. U kunt echter het beste contact opnemen met de ontwikkelaar van de app om te controleren of de app moet worden bijgewerkt.

In Migreren om meerdere locaties te ondersteunen kunnen ontwikkelaars meer te weten komen over het migreren van hun apps om locaties te ondersteunen.

Stap 3: Converteer uw winkel naar meerdere locaties

Als u besluit uw winkel te converteren, voert u de volgende stappen in de opgegeven volgorde uit. Converteer uw winkel en werk uw voorraadaantallen bij wanneer uw winkels gesloten zijn en er niet veel onlineverkoop plaatsvindt, indien mogelijk.

Stap 3a - Doe een voorraadtelling

Om ervoor te zorgen dat uw voorraadaantallen correct zijn in Shopify, moet u op elke locatie een fysieke telling van uw voorraad doen en die gegevens vastleggen.

Stap 3b - Schakel locaties in

  1. Meld u bij uw winkel aan als de accounteigenaar.
  2. Ga naar Instellingen > Locaties.
  3. Klik op Voorraad op locaties inschakelen.
  4. Klik in het selectievakje om te bevestigen dat al uw bestaande voorraad wordt toegewezen aan de locatie die is ingesteld als de herkomst van verzending.
  5. Klik op Voorraad op locaties inschakelen.

Stap 3c - Maak of deactiveer locaties

Stap 3d - Werk uw voorraadaantallen bij

Nadat u meerdere locaties hebt ingeschakeld, moet u uw voorraadaantallen bijwerken:

Klein aantal locaties en producten

Als u een klein aantal locaties en producten hebt, kunt u de aantallen afzonderlijk bijwerken op de pagina Voorraad.

  1. Ga naar Producten > Voorraad.
  2. Werk de voorraad op elke locatie bij:

    1. Selecteer de locatie.
    2. Werk de voorraadaantallen voor elk product bij. Als u uw voorraad voor een product niet in de lijst ziet, volgt u de voorraad voor dat product niet of is het product niet voorradig op de locatie.

    Zie Voorraad toewijzen aan locaties voor meer informatie.

Groot aantal locaties en producten

Als u een groot aantal locaties en producten hebt, werkt u uw voorraadaantallen bij door voorraad te exporteren en importeren met een CSV-bestand of door de bulkeditor te gebruiken.

Zie Voorraad ex- of importeren met een CSV-bestand of De voorraadhoeveelheden wijzigen met behulp van de bulkeditor voor meer informatie.

Stap 3e - Stel uw afhandelingsprioriteiten in

Zie De prioriteit van locaties instellen voor het afhandelen van bestellingen om ervoor te zorgen dat u bestellingen vanaf uw gewenste locaties afhandelt.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis