Bestellingen zoeken, bekijken en afdrukken

Als u een groot aantal bestellingen heeft, zorg er dan voor dat u weet hoe je kunt sorteren om de lijst gemakkelijker te kunnen doorzoeken en beheren.

Een bestelling weergeven

  1. Ga vanaf de Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.

  2. Klik op het bestelnummer.

    Klik op het bestelnummer

De details van de bestelling worden weergegeven.

Uw lijst met bestellingen sorteren

Je lijst met bestellingen is standaard van nieuwste naar oudste. Je kunt je bestellingen ook sorteren op:

  • Bestelnummer
  • Datum
  • Klantnaam
  • Betaalstatus
  • Status uitvoering
  • Totaalprijs

Als u bijvoorbeeld al je goedkoopste bestellingen wilt zien, sorteert u op totale prijs (laag naar hoog) om je lijst met bestellingen te ordenen op het totale bestelbedrag. Hiermee komen de bestellingen met de laagste totale prijs bovenaan de lijst te staan. Als u op de totale prijs (hoog naar laag)sorteert, wordt de bestelling omgekeerd en worden de meest dure bestellingen bovenaan geplaatst.

Stappen:

  1. Ga vanaf de Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.

  2. Klik op sorterenom de volgorde van bestellingen te wijzigen.

    Klik op sorteren

  3. Selecteer een sorteeroptie.

Bestellingen filteren

Vanuit je Shopify-beheercentrum kun je filters gebruiken om te wijzigen welke bestellingen worden weergegeven en bulkacties uitvoeren op meerdere bestellingen tegelijk. Je kunt je bestellingen ook filteren met een aangepaste zoekopdracht en deze opslaan voor snellere resultaten in de toekomst.

Je kunt de volgende handelingen uitvoeren met bestel filters:

  • Uw bestellingen filteren
  • Filteren op locatie
  • Filteren met een aangepaste term
  • Je filters opslaan
  • Bulkacties gebruiken met een filter

Uw bestellingen filteren

Al je bestellingen worden standaard weergegeven in je lijst met bestellingen. Je kunt wijzigen welke bestellingen worden weergegeven door filters toe te passen op je lijst.

Je kunt bijvoorbeeld het filter In behandeling gebruiken om een lijst met alle bestellingen die nog in behandeling zijn van je winkel te bekijken. Je kunt ook filters combineren om bestellingen te bekijken die aan meerdere criteria voldoen. Je kunt bijvoorbeeld de filters Laag risico en Onbetaald combineren om een lijst weer te geven met de bestellingen van je winkel die zowel laag risico als onbetaald zijn.

Je kunt de volgende filters voor je lijst met bestellingen gebruiken:

  • Status: openstaand, gearchiveerd, geannuleerd
  • Betaalstatus: geautoriseerd, betaald, gedeeltelijk terugbetaald, gedeeltelijk betaald, in behandeling, terugbetaald, onbetaald, ongeldig gemaakt
  • Orderverwerkings status: afgehandeld, niet vervuld, gedeeltelijk vervuld
  • Getagd met: filter op een gepersonaliseerde bestel-tag
  • Verkoopkanaal: filter op geactiveerde verkoopkanalen
  • Terugboekings- en aanvraagstatus: reactie nodig, onder beoordeling, gewonnen, verloren
  • Risiconiveau: hoog, gemiddeld, laag
  • Datum: in de laatste week, in de laatste maand, in de afgelopen 3 maanden, in het afgelopen jaar of op maat
  • Creditcard: laatste 4 cijfers van de creditcard

Stappen:

  1. Ga vanaf de Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.

  2. Selecteer een filtercategorie:

- Bestelstatus - Betaalstatus - Status uitvoering

of klik op Meer filters.

  1. Selecteer Filters van zoveel categorieën als u maar wilt. Als u filters toepast op meer filters, klikt u op gereed.

Filteren op locatie

Als je winkel meerdere locaties heeft, kun je je bestellingen op locatie filteren.

Stappen:

  1. Ga vanaf de Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.

  2. Klik op het vervolgkeuzemenu voor locaties.

    Bestellingen op locatie filteren

  3. Selecteer de locatie waarop je je bestellingen wilt filteren.

Filteren met een aangepaste term

U kunt de zoekbalk gebruiken om uw bestellingen te filteren met een aangepaste term. Een aangepaste term kan afzonderlijk als filter worden gebruikt, of in combinatie met filters in de bestaande categorieën.

Zoekfilter

Stappen:

  1. Ga vanaf de Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.

  2. Voer in de zoekbalk een aangepaste term in. Zo kun je je bestellingen filteren door te zoeken naar een klantnaam, productnaam, SKU of land.

Je filters opslaan

Je kunt combinaties van filters opslaan als een nieuw tabblad op de pagina Bestellingen. Gebruik opgeslagen tabbladen om je gefilterde lijsten met bestellingen in de toekomst opnieuw te bekijken.

Stappen:

  1. Ga vanaf de Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.

  2. Nadat je uw bestellingen heeft gefilterd, klikt u op Filters opslaan.

    Een verzameling bestellingsfilters opslaan

  3. Voer een naam in voor het tabblad nieuwe filters en klik vervolgens op Opslaan.

  4. Klik op het nieuwe tabblad om je opgeslagen lijst met gefilterde bestellingen te bekijken.

    Opgeslagen zoekopdracht voor bestellingen

De bestellingen die in opgeslagen filters worden weergegeven, worden automatisch bijgewerkt. Als u bijvoorbeeld opgeslagen filters voor 'Betaalde bestellingen' heeft, worden alle nieuw betaalde bestellingen automatisch aan die groep toegevoegd.

Bulkacties gebruiken met een filter

Je kunt bestellingen sorteren en filteren en vervolgens wijzigingen aanbrengen in de bestellingen met behulp van bulk acties.

Je kunt bijvoorbeeld snel geld vastleggen voor alle bestellingen die in afwachting van betaling zijn. Je kunt bulk acties gebruiken, zodat je niet elke bestelling hoeft te openen en geld handmatig vastlegt.

Stappen:

  1. Ga vanaf de Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.

  2. Een filter toepassen.

  3. Selecteer de items die u wilt bewerken.

  4. Klik op Acties.

    Acties voor bestellingen

  5. Klik op een actie.

  6. Afhankelijk van wat u kiest, moet je je keuze mogelijk bevestigen.

Een bestelling afdrukken

U wilt misschien een afgedrukte kopie van een bestelling voor je eigen administratie bewaren of deze in de doos doen wanneer je het pakket naar een klant verzendt.

Stappen:

  1. Ga vanaf de Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.

  2. Klik op de pagina Bestellingen op het bestelnummer van de bestelling die u wilt afdrukken.

  3. Klik op Bestelling afdrukken.

    Bestelling afdrukken

  4. Selecteer je printer en instellingen in het venster met afdrukopties en klik op Afdrukken.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis