Bestellingen zoeken, bekijken en afdrukken
Standaard worden al je bestellingen weergegeven op de pagina Bestellingen. Je kunt je besteloverzichten aanpassen of nieuwe overzichten maken met de filters, sortering en kolomindelingen die je helpen om in de toekomst snel groepen bestellingen te openen en te prioriteren.
Details van de lijst met bestellingen weergeven
Wanneer je met de muisaanwijzer op delen van de lijst bestellingen zweeft, kun je de bestelgegevens snel bekijken in pop-ups.
Pop-ups zijn beschikbaar voor de volgende kolommen:
- Klant
- Artikelen
- Tags
Je kunt bijvoorbeeld op de naam van een klant klikken voor informatie over de locatie van de klant, het aantal bestellingen en de contactgegevens.
De pictogrammen naast je bestelnummer bieden ook extra informatie. Je kunt bijvoorbeeld zien of er aantekeningen of opmerkingen over de bestelling zijn of dat de bestelling een hoog frauderisicoheeft. Beweeg je cursor over een pictogram om de pop-upvensters te openen.
Bestellingen filteren
In het Shopify-beheercentrum kun je verschillende soorten filters gebruiken om te wijzigen welke bestellingen worden weergegeven en om bulkacties uit te voeren op meerdere bestellingen. Je kunt je bestellingen ook filteren met een aangepaste zoekopdracht. Sla deze op als besteloverzichten als je filters of combinatiefilters nog een keer wilt gebruiken.
Je kunt de volgende handelingen uitvoeren met bestel filters:
- Je bestellingen filteren
- Filteren op locatie
- Filteren met een aangepaste term
- Bulkacties gebruiken met een overzicht of filter
- Betaalgegevens van externe partijen matchen met Shopify-bestellingen
Je bestellingen filteren
Filters bepalen welke bestellingen worden weergegeven in een besteloverzicht. Het overzicht Alles heeft bijvoorbeeld geen filters. Het standaardoverzicht Openstaand gebruikt het filter Fulfilmentstatus met de waarde Openstaand om je alle openstaande bestellingen van je winkel te laten zien.
Als je filters selecteert, kun je ze ook combineren om bestellingen te zien die aan meerdere criteria voldoen. Je kunt bijvoorbeeld de filters Laag risico en Onbetaald combineren om een lijst weer te geven met de bestellingen van je winkel die zowel laag risico als onbetaald zijn.
Je kunt de volgende filters voor je lijst met bestellingen gebruiken:
- Bezorgmethode: lokale bezorging, lokaal ophalen, verzenden naar klant
- Bestemming: naar het land waar een bestelling wordt verzonden;
- Status: openstaand, gearchiveerd, geannuleerd
- Betaalstatus: geautoriseerd, betaald, gedeeltelijk betaald, gedeeltelijk terugbetaald, in behandeling, terugbetaald, onbetaald, ongeldig verklaard
- Fulfilmentstatus: afgehandeld, openstaand, gedeeltelijk afgehandeld, gepland, gepauzeerd
- Retourstatus: retour wordt uitgevoerd, geretourneerd
- Getagd met: filter op een gepersonaliseerde bestel-tag
- Niet getagd met: bestellingen filteren die niet zijn getagd met een gepersonaliseerde bestel-tag;
- App: filteren op geactiveerde verkoopkanalen
- Terugboeking en aanvraagstatus: open, ingediend, gewonnen, verloren, eventuele
- Risiconiveau: hoog, gemiddeld, laag
- Datum: in de laatste week, in de laatste maand, in de afgelopen 3 maanden, in het afgelopen jaar of op maat
- Creditcard: laatste 4 cijfers van de creditcard
- Labelstatus: de status van Shopify Shipping-labels in het fulfilmentproces: concept, aankoop in behandeling, gekocht, annulering in behandeling, geannuleerd;
- B2b: b2b-bestellingen filteren - dit zijn bestellingen die namens een bedrijf zijn geplaatst.
Stappen:
- Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.
- Klik op het pictogram voor zoeken en filteren. 3. Klik op Filter toevoegen +. 4. Selecteer een categorie om je bestellingen op te filteren. 5. Selecteer een waarde voor het specifieke filter. Welke waarden beschikbaar zijn, hangt af van het filter dat je selecteert. 6. Optioneel: Als je deze weergave wilt opslaan, klik je op Opslaan als om een naam voor de weergave in te voeren en daarna klik je op Weergave opslaan.
- Ga vanuit de Shopify-app naar bestellingen > Alle bestellingen.
- Tik op het filterpictogram.
- Tik in het scherm Filters op elk filter dat je wilt toevoegen.
- Om filters uit het scherm Filters te verwijderen, tik je naast de filternaam op
x.
- Ga vanuit de Shopify-app naar bestellingen > Alle bestellingen.
- Tik op het filterpictogram.
- Tik in het scherm Filters om filters te selecteren die je wilt toevoegen.
- Om filters uit het scherm Filters te verwijderen, tik je naast de filternaam op
x.
Bestellingen filteren met behulp van aangepaste voorwaarden
Je kunt de zoekbalk gebruiken om je bestellingen te filteren met een aangepaste term. Een aangepaste term kan afzonderlijk als filter worden gebruikt, of in combinatie met filters in de bestaande categorieën. Zo kun je je bestellingen filteren door te zoeken naar een klantnaam, productnaam, SKU, bestelnummer of land.
Als je de aangepaste zoekterm zelf wilt hergebruiken of in combinatie met andere filters wilt gebruiken, sla je deze op in een overzicht.
Stappen:
- Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.
- Klik op het pictogram voor zoeken en filteren. 3. Voer in de zoekbalk een aangepaste term in, zoals
name:value. 4. Optioneel: Als je deze weergave wilt opslaan, klik je op Opslaan als om een naam voor de weergave in te voeren en daarna klik je op Weergave opslaan.
- Klik op het pictogram voor zoeken en filteren. 3. Voer in de zoekbalk een aangepaste term in, zoals
- Ga vanuit de Shopify-app naar bestellingen > Alle bestellingen.
- Voer in de zoekbalk Bestellingen filteren een aangepaste term is als
name:value.
- Ga vanuit de Shopify-app naar bestellingen > Alle bestellingen.
- Voer in de zoekbalk Bestellingen filteren een aangepaste term is als
name:value.
Bestellingen filteren op locatie
Als je winkel meerdere locaties heeft, kun je je bestellingen filteren op locatie. Locatie wordt apart ingesteld van andere filters die je kunt opslaan in besteloverzichten. Wanneer je de locatie wijzigt, wordt de nieuwe locatie toegepast op al je overzichten.
Stappen:
- Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.
- Klik op de locatiekiezer. 3. Selecteer de juiste locatie.
- Ga vanuit de Shopify-app naar bestellingen > Alle bestellingen.
- Tik op de locatiekiezer.
- Selecteer de juiste locatie.
- Ga vanuit de Shopify-app naar bestellingen > Alle bestellingen.
- Tik op de locatiekiezer.
- Selecteer de juiste locatie.
Betaalgegevens van externe partijen matchen met Shopify-bestellingen
Wanneer er een betaling, terugbetaling of vastlegging plaatsvindt in je Shopify-winkel, wordt er een betalings-ID naar je betalingsprovider verzonden. Als je betalingsprovider deze betalings-ID registreert en gebruikt, kun je deze betalings-ID gebruiken om naar de bestelling te zoeken in je Shopify-account. Als je betalingsprovider deze betalings-ID niet registreert of gebruikt, neem dan contact op met je betalingsprovider voor de beste manier om bestellingen op Shopify af te stemmen met hun bestelgegevens.
Stappen:
- Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.
-
Zoek met de aangepaste term
payment_id:en de waarde van de betalings-ID. Bijvoorbeeld:payment_id:xxx. Je kunt ook rechtstreeks zoeken met de payment_id, zonder aangepaste zoektermen. 3. Klik op de bestelling.
-
Zoek met de aangepaste term
Kolommen weergeven, verbergen en opnieuw ordenen
Als je alle bestelweergaven wilt optimaliseren, kun je kolommen weergeven, verbergen en opnieuw ordenen. Je kunt elke gewenste kolom opnieuw ordenen, behalve de kolom Bestelling. De kolom Bestelling is altijd de eerste kolom in de tabel.
Stappen:
- Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.
- Klik op het tabblad met de weergave waar je wijzigingen in wilt aanbrengen. 3. Klik in de vervolgkeuzelijst op Weergave bewerken. 4. Met de pictogrammen voor Weergeven of Verbergen kun je kolommen weergeven of verbergen of je kunt erop klikken en ze naar een andere positie slepen. 5. Klik op Bijwerken.
Bestellingenweergaven
Een bestelweergave is een aangepaste weergave van je bestellingen op grond van criteria die je hebt ingesteld om taken efficiënter uit te voeren. Bestelweergaven worden aangemaakt met opgeslagen filters, kolomkeuzes, kolomvorgorde en sorteervolgorde. Bestelweergaven zijn tabbladen boven aan de pagina Bestellingen. Je kunt bestelweergaven aanpassen en aanmaken, de naam ervan wijzigen of je kunt ze verwijderen. Als je een nieuwe bestelweergave aanmaakt, wordt deze als een nieuw tabblad op de pagina Bestellingen toegevoegd.
De volgende besteloverzichten zijn standaard:
- Alle
- Openstaand
- Onbetaald
- Open
- Gesloten
- Lokale bezorging wordt ook weergegeven als Locaties is ingeschakeld voor je winkel.
In elk besteloverzicht, behalve Alle, kun je de volgende wijzigingen aanbrengen en ze opslaan in het huidige overzicht of ze opslaan als een nieuw overzicht:
- filters selecteren
- kolommen weergeven of verbergen
- kolommen opnieuw ordenen
- de sorteercriteria en sorteervolgorde selecteren
- filteren met een aangepaste zoekterm
- de naam van het overzicht wijzigen
- het overzicht verwijderen
Hoewel je de weergave Alle niet kunt wijzigen of verwijderen, kun je wel een nieuwe weergave aanmaken op basis van de weergave Alle.
De bestellingen in opgeslagen weergaven worden automatisch bijgewerkt. Als je bijvoorbeeld een filter voor Betaalde bestellingen hebt opgeslagen, dan worden bestellingen automatisch in die weergave opgenomen zodra ze betaald zijn.
Een nieuw besteloverzicht aanmaken
Je maakt nieuw besteloverzicht aan op basis van bestaande besteloverzichten.
Je kunt de filters en de sorteervolgorde wijzigen voor- of nadat je deze in een nieuwe weergave hebt opgeslagen. Je kunt de kolommen ook bewerken door een opgeslagen weergave te bewerken.
Stappen:
Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.
Filter je bestellingen of wijzig de sorteervolgorde door op de kolomkop te klikken waar je op wilt filteren.
-
Doe een van de volgende dingen:
- Als je de bestellingen hebt gefilterd, klik je op Opslaan als, voer je een weergavenaam in en klik je op Weergave opslaan.
- Als je een sorteervolgorde hebt gewijzigd, klik je op de + en voer je een nieuwe naam in. Klik tot slot op Weergave aanmaken.
Wijzigingen aanbrengen in een bestelweergave
Je kunt wijzigingen in elk overzicht opslaan, behalve in Alle.
Stappen:
- Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.
- Klik op het tabblad van de opgeslagen weergave waarin je wijzigingen wilt aanbrengen. 3. Klik in de vervolgkeuzelijst op Weergave bewerken. 3. Wijzig de filters en/of de sorteervolgorde of klik op kolommen en versleep ze in een andere volgorde. 4. Klik op Bijwerken.
Een besteloverzicht verwijderen
Bestelweergaven die je niet meer nodig hebt kun je verwijderen, behalve de bestelweergave Alle.
Als je een standaardweergave hebt verwijderd maar deze toch nog nodig hebt, kun je deze opnieuw aanmaken. Zie Standaardinstellingen voor bestelweergaven.
Stappen:
- Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.
- Klik op het tabblad voor de opgeslagen weergave die je wilt verwijderen. 3. Klik in het vervolgkeuzemenu op Weergave verwijderen. 4. Klik op Weergave verwijderen om het verwijderen te bevestigen.
Bulkacties gebruiken met een besteloverzicht of filter
In elke bestelweergave kun je enkele of alle bestellingen selecteren en bulkacties uitvoeren.
Stappen:
- Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.
- Klik op een bestelweergave. 3. Selecteer de artikelen die je wilt bewerken. 4. Klik op een actie of klik op Meer actiesen selecteer een actie in de lijst. 5. Bevestig je keuze.
Een bestelling afdrukken
Je wilt misschien een afgedrukte kopie van een bestelling voor je eigen administratie bewaren of deze in de doos doen wanneer je het pakket naar een klant verzendt.
Stappen:
Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.
Klik op de pagina Bestellingen op het bestelnummer van de bestelling die je wilt afdrukken.
Klik op Afdrukken > Bestelpagina afdrukken.
Selecteer je printer en instellingen in het venster met afdrukopties en klik op Afdrukken.
Standaardinstellingen voor besteloverzichten
De volgende tabel bevat een beschrijving van de standaard besteloverzichten. Als je een standaardbesteloverzicht verwijdert, kun je deze beschrijving gebruiken om het overzicht opnieuw aan te maken.
| Weergavenaam | Naam en waarde filteren | Kolommen |
|---|---|---|
| Openstaand |
|
|
| Onbetaald |
|
|
| Open |
|
|
| Gesloten |
|
|
| Lokale bezorging |
|
|