Een organisatie aanmaken vanuit één winkel

Voor winkels waarvoor je geen Shopify Plus-abonnement hebt, kun je twee winkels groeperen om een organisatie aan te maken. Wanneer je een organisatie maakt, kun je gebruikersrollen en facturering voor alle winkels binnen de organisatie beheren.

Als je meer in aanmerking komende winkels hebt, kun je ze groeperen in een bestaande organisatie.

Criteria

Alle winkels moeten aan de volgende vereisten voldoen voor het aanmaken van een organisatie:

• Een organisatie moet minstens twee winkels hebben.
• Je kunt alleen de winkels groeperen waar je de eigenaar van bent.
• Alle winkels binnen een organisatie moeten dezelfde factureringsvaluta hebben. Je kunt bijvoorbeeld een organisatie maken met twee winkels met als factureringsvaluta USD. Winkels met de factureringsvaluta CAD komen dan niet in aanmerking voor toevoeging aan je organisatie.
• Je kunt geen organisatie maken vanuit winkels met de factureringsvaluta INR.
• Nadat je de factureringsvaluta voor de organisatie hebt ingesteld, kun je deze niet meer wijzigen.

Overwegingen

Controleer de volgende aandachtspunten voor het overdragen van je winkel aan een nieuwe eigenaar of nieuwe organisatie:

Aandachtspunten rondom gebruikersmachtigingen

• Wanneer je een winkel in je organisatie groepeert bij een nieuwe eigenaar of een andere organisatie waar jij eigenaar van bent, behouden gebruikers hun machtigingen op winkelniveau, maar worden de machtigingen op organisatieniveau verwijderd. Het kan nodig zijn dat jij of de nieuwe winkeleigenaar medewerkersmachtigingen controleert nadat je een groep hebt voltooid.
• Nadat je een nieuwe organisatie hebt gemaakt, kan het zijn dat de machtigingen van gebruikers waar gebruikersbeheer of facturering aan is toegewezen worden verwijderd, omdat dit nu machtigingen op organisatieniveau zijn. Controleer de gebruikersmachtigingen om na te gaan of ze de juiste rollen toegewezen hebben gekregen nadat je je nieuwe organisatie hebt gemaakt.

Aandachtspunten rondom financiële en factureringsmachtigingen

• Nadat je een winkel in een organisatie hebt gegroepeerd, worden de volgende financiële machtigingen verplaatst naar de factureringsmachtigingen op organisatieniveau, en worden ze van alle gebruikers verwijderd, met uitzondering van de eigenaar van de organisatie:

  • Bekijk facturen en ontvang facturerings-e-mails
  • Betaalmethoden voor facturering bewerken en facturen betalen

• De facturering op organisatieniveau is van toepassing op alle winkels in een organisatie. Omdat dit gevoelige informatie is, zijn factureringsmachtigingen alleen beschikbaar voor de eigenaar van de organisatie en voor alle medewerkers met de rol Organisatie-beheerder.

• Je kunt de volgende financiële machtigingen op winkelniveau toewijzen aan gebruikersrollen binnen je organisatie:

  • Abonnement beheren
  • App-facturering beheren
  • Bekijk uitbetalingen van Shopify Payments
  • Andere betaalinstellingen beheren
  • Activiteit op Saldo-account bekijken
  • Alle activiteiten op Shopify Credit-account bekijken

Aanvullende overwegingen

• Alleen de eigenaar van de organisatie kan een organisatie maken en winkels groeperen in een organisatie.
• Als je een winkel verplaatst naar een nieuwe eigenaar of een winkel verwijdert uit de organisatie en het de enige winkel in je organisatie is, wordt de organisatie verwijderd.
• Je kunt geen winkels groeperen van een organisatie waarvoor je een ander abonnement hebt dan het Shopify Plus-abonnement in een organisatie waarvoor je een Shopify Plus-abonnement hebt.

Een nieuwe organisatie aanmaken

Je kunt een nieuwe organisatie met meerdere winkels maken door de winkels in een nieuwe organisatie te groeperen.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Algemeen.

2. Klik in de sectie Organisaties en winkeloverdrachten op Beheren.

3. Klik in het dialoogvenster Winkel groeperen of overdragen op Winkel groeperen in een organisatie en klik vervolgens op Doorgaan.

4. In de sectie Winkel groeperen in een organisatie kies je een van de volgende opties:

   • Als je de winkel wil groeperen in een organisatie die hiervoor in aanmerking komt, selecteer je de organisatie waar je een winkel aan wil toevoegen of overdragen.
   • Als je de winkel wil groeperen in een nieuwe organisatie, klik je op Organisatie maken en geef je de organisatie een nieuwe naam.

5. Klik op Doorgaan.

6. Controleer de organisatiegegevens en klik vervolgens op Bevestigen.

Nadat je een organisatie hebt gemaakt, kun je winkels toevoegen aan of verwijderen uit je organisatie, of aanvullende winkels groeperen. Hier vind je meer informatie over winkels beheren in je organisatie.