Een organisatie aanmaken vanuit één winkel

Vroege toegang

Een organisatie aanmaken bevindt zich in vroege toegang en is alleen beschikbaar voor sommige merchants.

Winkels die geen Shopify Plus-abonnement hebben, kunnen twee winkels overdragen om een organisatie aan te maken. Wanneer je een organisatie aanmaakt, kun je gebruikersrollen en facturering voor alle winkels binnen de organisatie beheren.

Als je meer in aanmerking komende winkels hebt, kun je ze overdragen aan een bestaande organisatie.

Criteria

Alle winkels moeten aan de volgende vereisten voldoen voor het aanmaken van een organisatie:

• Een organisatie moet minstens twee winkels hebben.
• Je moet de winkeleigenaar zijn voor alle winkels die je wil overdragen.
• Alle winkels binnen een organisatie moeten dezelfde factureringsvaluta hebben. Je kunt bijvoorbeeld een organisatie maken met twee winkels met als factureringsvaluta USD. Winkels met de factureringsvaluta CAD komen dan niet in aanmerking voor toevoeging aan je organisatie.
• Je kunt geen organisatie maken vanuit winkels met de factureringsvaluta INR.

Aandachtspunten bij het verplaatsen van een winkel naar een organisatie

Controleer de volgende aanvullende aandachtspunten voordat je je winkel verplaatst naar een nieuwe organisatie of nieuwe eigenaar.

Aandachtspunten rondom gebruikersmachtigingen

• Wanneer je een winkel in je organisatie verplaatst naar een nieuwe eigenaar of een andere organisatie waar jij eigenaar van bent, behouden gebruikers hun machtigingen op winkelniveau, maar worden de machtigingen op organisatieniveau verwijderd. Mogelijk moet je medewerkersmachtigingen controleren nadat je een overdracht hebt voltooid.
• Nadat je een nieuwe organisatie hebt aangemaakt, kan het zijn dat de machtigingen van gebruikers waar gebruikersbeheer of facturering aan is toegewezen worden verwijderd, omdat dit nu machtigingen op organisatieniveau zijn. Controleer de gebruikersmachtigingen om ervoor te zorgen dat ze de juiste rollen toegewezen hebben gekregen nadat je je nieuwe organisatie hebt aangemaakt.

Aandachtspunten rondom financiële en factureringsmachtigingen

• Nadat je een winkel aan een organisatie hebt overgedragen, worden de volgende Financiële machtigingen verplaatst naar de Factureringsmachtigingen op organisatieniveau, en worden ze van alle gebruikers verwijderd, met uitzondering van de eigenaar van de organisatie:

  • Bekijk facturen en ontvang facturerings-e-mails
  • Betaalmethoden voor facturering bewerken en facturen betalen

• De Factureringsmachtigingen op organisatieniveau zijn van toepassing op alle winkels in een organisatie. Omdat dit gevoelige gegevens zijn, zijn factureringsmachtigingen alleen beschikbaar voor de eigenaar van de organisatie en voor alle medewerkers met de rol Organisatie-beheerder.

• Je kunt de volgende financiële machtigingen op winkelniveau toewijzen aan gebruikersrollen binnen je organisatie:

  • Abonnement beheren
  • App-facturering beheren
  • Bekijk uitbetalingen van Shopify Payments
  • Beheer andere betaalinstellingen
  • Activiteit op Saldo-account bekijken
  • Alle activiteiten op Shopify Credit-account bekijken

• Als je bij het overdragen van eigendom van een winkel aan een nieuwe eigenaar niet je plafondbedrag van de facturering hebt bereikt, is de nieuwe eigenaar verantwoordelijk voor het betalen van openstaande facturen. Meer informatie over aanvullende voorbereidingen voor het overdragen van een winkel aan een nieuwe eigenaar.

Aanvullende overwegingen

• Alleen de eigenaar van de organisatie kan een organisatie aanmaken en winkels overdragen aan een organisatie.
• Als je een winkel overdraagt aan een nieuwe eigenaar of verwijdert uit de organisatie en het de enige winkel in je organisatie is, wordt de organisatie verwijderd.

Een nieuwe organisatie aanmaken

Je kunt een nieuwe organisatie met twee winkels aanmaken door winkels aan een nieuwe organisatie over te dragen.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Algemeen.
2. Klik in de sectie Winkeloverdracht op Overdragen.
3. Selecteer Aan een organisatie waarvan ik eigenaar ben en klik vervolgens op Doorgaan.
4. Voer een naam in voor je nieuwe organisatie.
5. Selecteer een andere winkel die je aan je nieuwe organisatie wil toevoegen.
6. Klik op Doorgaan.
7. Selecteer de betaalmethode voor facturering.
8. Optioneel: Voeg extra betaalmethoden voor facturering toe als back-up.
9. Klik op Doorgaan.
10. Controleer de organisatiegegevens en klik vervolgens op Bevestigen.

Een winkel toevoegen aan een organisatie

Je kunt een winkel toevoegen aan een bestaande organisatie waar jij eigenaar van bent. Wanneer je een winkel aan een organisatie toevoegt, neemt de winkel de betaalmethoden voor facturering van de organisatie over.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Algemeen.
2. Klik in de sectie Winkeloverdracht op Overdragen.
3. Selecteer Aan een organisatie waarvan ik eigenaar ben en klik vervolgens op Doorgaan.
4. Selecteer de organisatie.
5. Klik op Doorgaan.
6. Controleer de organisatiegegevens en klik vervolgens op Bevestigen.

Een winkel uit een organisatie verwijderen

Let op

Nadat je een winkel uit een organisatie hebt verwijderd, wordt de betaalmethode voor facturering verwijderd. Werk je betaalmethode voor facturering bij om ervoor te zorgen dat de facturering van je winkel niet wordt onderbroken.

Rollen op organisatieniveau worden niet behouden. De eigenaar van de organisatie kan deze rollen opnieuw instellen in de winkel nadat deze uit de organisatie is verwijderd.

Je kunt een winkel uit een organisatie verwijderen in Instellingen > Algemeen voor de winkel die je wil verwijderen. Alleen de eigenaar van de organisatie kan een winkel uit een organisatie verwijderen.

Controleer het eigendom van de winkel voordat je een winkel uit je organisatie verwijdert. Als eigenaar van je organisatie kun je winkels hebben die eigendom zijn van andere gebruikers in je organisatie. Wanneer je een winkel uit een organisatie verwijdert, blijft de winkeleigenaar hetzelfde als in de organisatie. Als je liever de winkeleigenaar bent, moet je de winkeleigenaar bijwerken naar jouw account.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Algemeen.
2. Klik op Winkel verwijderen uit organisatie.
3. Klik op Winkel verwijderen om te bevestigen.
4. Ga naar Instellingen > Facturering om een betaalmethode voor facturering toe te voegen.
5. Klik in de sectie Huidige factureringscyclus op Factuurprofiel bewerken.
6. Klik in de sectie Betaalmethoden op Betaalmethode toevoegen.
7. Kies je Type betaalmethode. Afhankelijk van de betaalmethode voeg je de vereiste informatie toe of log je in bij PayPal en voeg je de betaalmethode toe.

Nadat je een winkel uit een organisatie hebt verwijderd, heeft de pagina Instellingen niet langer Organisatie-instellingen.