Belastingrapportage met Shopify Payments voor Duitsland

Als merchant volg je alle toepasselijke voorschriften, inclusief de belastingaangifte. Afhankelijk van je rechtsgebied kan het zijn dat Shopify Payments ook verplicht is je verkopen te melden aan de belastingdienst.

De kosten van Shopify Payments zijn exclusief btw voor winkels in Europa, behalve Ierland. Het kan zijn dat je op je btw-aangifte btw moet verantwoorden tegen het plaatselijk geldende belastingtarief. Je kunt deze gegevens verzamelen door een gegenereerde factuur te downloaden of een bestand met je transactiegegevens te exporteren.

Een gegenereerde factuur downloaden

Je kunt maandelijkse facturen downloaden om deze samen met je belastingvordering in te dienen. Elke factuur bevat het totaal aan btw dat is betaald voor transactiekosten voor alle bestellingen die in die maand in je winkel zijn geplaatst. Gegenereerde facturen maken gebruik van de UTC-tijdzone, die mogelijk anders is dan de tijdzone van je winkel. Als je een rapport wil waarin de tijdzone van je winkel wordt gebruikt, kun je een lijst met transacties van je winkel exporteren als een CSV-bestand.

De factuur voor elke maand wordt gegenereerd op de vijfde van de volgende maand. De factuur voor juni wordt bijvoorbeeld gegenereerd op 5 juli. Als er in een bepaalde maand geen transacties met Shopify Payments zijn, wordt voor die maand geen factuur gegenereerd.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Betalingen.

2. Klik in het gedeelte Shopify Payments op Uitbetalingen weergeven.

3. Klik op Documenten.

4. Klik in het dialoogvenster Belastingdocumenten op PDF downloaden voor de factuur die je wil downloaden.

Transacties exporteren

Je kunt een lijst met transacties van je winkel exporteren naar een CSV-bestand. Het CSV-bestand bevat een btw-kolom voor Europese merchants.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Betalingen.

2. Klik in het gedeelte Shopify Payments op Uitbetalingen weergeven.

3. Klik op Bestellingstransacties bekijken.

4. Klik op Exporteren. Er wordt een CSV-bestand gedownload in je browser.

5. Open het CSV-bestand in een spreadsheetprogramma.

6. In de laatste kolom van het CSV-bestand wordt het btw-bedrag weergegeven dat voor elke transactie is ingehouden.

7. Gebruik de tool SUM om het totale ingehouden VAT-bedrag te berekenen.