Vereisten voor bankrekening en persoonlijke gegevens voor het gebruik van Shopify Payments in Luxemburg

Voordat je Shopify Payments in Luxemburg kunt gebruiken, moet je de vereisten voor een bankrekening en persoonlijke gegevens begrijpen.

Deze vereisten zijn van toepassing om te voldoen aan de regelgeving en om financiële misdrijven te voorkomen. In dit artikel vind je informatie over de vereisten bij het gebruik van Shopify Payments, de soorten documenten die worden geaccepteerd en richtlijnen om ervoor te zorgen dat je documentatie aan de nodige criteria voldoet.

Op deze pagina

Overzicht van vereisten voor Shopify Payments in Luxemburg

Je kunt Shopify Payments in Luxemburg pas gebruiken als je aan de volgende vereisten voldoet:

In aanmerking komende bedrijfstypen: bepaalde typen bedrijven en services mogen geen gebruikmaken van Shopify Payments. Als je wil bepalen of je bedrijf in aanmerking komt, raadpleeg je de lijst met verboden bedrijfstypen voor Luxemburg in de Servicevoorwaarden van Shopify Payments.
Bankrekeningvereisten: je kunt je bankrekening pas koppelen aan Shopify Payments als deze aan de volgende vereisten voldoet: - Het is een rekening bij een bank gevestigd in de EU of Luxemburg in de valuta EUR. - De bankrekening komt in aanmerking voor SEPA-overboekingen (Single Euro Payment Area) en kan debiteringen accepteren. - De bankrekening heeft een IBAN International Bank Account Number (internationaal bankrekeningnummer) die begint met de volgende letters: AT, BE, BG, CH, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GI, GR, HR, HU, IE, IT, LT, LU, LV, MT, NL, NO, PL, PT, RO, SE, SI.
Vereisten voor persoonsgegevens: Om te voldoen aan de wettelijke vereisten en om financiële misdrijven te voorkomen, moet je informatie over jezelf en je bedrijf verstrekken. Dit omvat gegevens over de persoon die het Shopify Payments-account aanmaakt, het bijbehorende bedrijf en de personen die eigenaar zijn van of controle hebben over het bedrijf. Zorg ervoor dat de documentatie transparant, correct, actueel en vrij van (spel)fouten is.

Doel van het verzamelen van persoonsgegevens

Het verzamelen van persoonsgegevens is nodig om merchants die Shopify Payments gebruiken te identificeren en om te voldoen aan de wettelijke vereisten. Dit helpt het voorkomen van het witwassen van geld, de financiering van terrorisme en andere financiële misdrijven. Naarmate de regelgeving verandert, kunnen Shopify en haar partners aanvullende informatie van je vragen om de naleving te verzekeren. Deze controles kunnen op elk moment plaatsvinden.

Vereiste informatie

De persoonsgegevens die Shopify verplicht is te verzamelen, variëren van land tot land.` Voor bedrijven in Luxemburg zijn gegevens van de volgende personen of bedrijfsentiteiten vereist:

De persoon die een Shopify Payments-account aanmaakt, inclusief persoonlijke belastinggegevens.
Het bedrijf dat aan de Shopify Payments-account is gekoppeld, inclusief bedrijfsbelastinggegevens.
de personen die uiteindelijk eigenaar zijn van of controle hebben over het bedrijf, inclusief de bedrijfseigenaar of een senior executive met een wettelijke handtekeningautoriteit.

Aanvaardbare documenttypes

Verstrek bepaalde documenten om je persoonsgegevens en in sommige gevallen je bedrijfsgegevens te valideren en zo te helpen met het verificatieproces. De volgende documenttypes zijn aanvaardbaar voor particulieren en bedrijven in Luxemburg.

Identiteitsdocumenten

Bij het indienen van identiteitsdocumenten moeten je volledige officiële naam, geboortedatum en je foto zijn inbegrepen. Dit zijn de identiteitsdocumenten die bij het gebruik van Shopify Payments in Luxemburg worden geaccepteerd:

Paspoort / Reisepass (paspoort)
Permis de conduire / Führerschein (rijbewijs) - scannen van de voor- en achterkant is vereist
Carte d'identité / Personalausweis (Identiteitskaart) - scans van de voor- en achterkant zijn vereist
Permis de conduire Local / Aufenthaltserlaubnis (ID van verblijfsvergunning) - scans van de voor- en achterkant zijn vereist

Adresdocumenten

De adresdocumenten die je indient, moeten je volledige wettelijke naam en het persoonlijke adres dat je toevoegt aan je Shopify Payments-profiel bevatten. Indien aangegeven, moet het adresdocumenten gedateerd zijn binnen het geaccepteerde datumbereik. Hieronder staan de geaccepteerde adresdocumenten bij het gebruik van Shopify Payments in Luxemburg:

Carte d'identité / Personalausweis (Identiteitskaart) - scans van de voor- en achterkant zijn vereist
Factuur van een openbare dienst / Stromrechnung (nutsvoorzieningenrekening) - gedateerd binnen 6 maanden
Déclaration d'une institution financière / Erklärung eines Finanzinstituts (verklaring van een financiële instelling) - gedateerd binnen 6 maanden
lettre émise par le gouvernement / Regierungsschreiben (door de overheid uitgegeven brief) - gedateerd binnen 12 maanden
Papier d'identiteit met een adres / ID-document met een adres (ID-document dat een adres bevat)

Bedrijfs- of entiteitsdocumenten

De bedrijfs- of entiteitsdocumenten die je indient, moeten de volledige naam van het bedrijf bevatten die overeenkomt met de naam die je toevoegt aan je Shopify Payments-profiel, het fiscaal identificatienummer (TIN) van je lokale belastingdienst en het bedrijfsadres dat overeenkomt met het adres dat je toevoegt aan je Shopify Payments-profiel. Hieronder staan de geaccepteerde bedrijfsdocumenten bij het gebruik van Shopify Payments in Luxemburg:

Publication des statuts / Veröffentlichung der Satzung (Memorandum / Publicatie van de statuten)
Immatriculatie à la TVA / Umsatzsteuerregistrierung (btw-registratie)
License commerciale / Handelslizenz (Handelslicentie)

Naleving met betrekking tot documentatie

Zorg er bij het verstrekken van documenten voor dat ze aan de vereiste criteria voldoen. Gebruik de volgende richtlijnen om de naleving te verzekeren:

Nauwkeurigheid en geldigheid: zorg ervoor dat de informatie op de documenten correct en geldig is.
Duidelijkheid en leesbaarheid: zorg ervoor dat de documenten duidelijk en groot genoeg zijn om te lezen.
Volledigheid: verstrek alle noodzakelijke gegevens en zorg ervoor dat alle informatie zichtbaar is. Knip, bewerk of redigeer je documenten niet.
Consistentie: zorg ervoor dat de informatie op de documenten overeenkomt met de verstrekte informatie tijdens het installatieproces van het account.
Actualiteit: hou de documenten up-to-date met zo recent mogelijke gegevens.
Foutloos: controleer de documenten zorgvuldig op (spel)fouten.
Vermijd kopieën: dien waar mogelijk originele foto's van documenten in en vermijd scannen of kopiëren (als de documenten digitaal zijn uitgegeven, dien je de oorspronkelijke, ongewijzigde PDF in).