Belastingrapportage met Shopify Payments voor de Verenigde Staten

Als merchant volg je alle toepasselijke voorschriften, inclusief de belastingaangifte. Afhankelijk van je rechtsgebied is Shopify Payments mogelijk ook vereist om verkopen aan de lokale belastinginstanties te melden. Het is aan jou om contact op te nemen met de plaatselijke belastinginstanties of een belastingadviseur om de voorschriften die op jou van toepassing zijn te verifiëren.

In de Verenigde Staten moet de entiteit die je betalingen afhandelt een 1099-K-formulier indienen bij de IRS als je aan een van de volgende criteria voldoet:

• Je ontvangt meer dan 20.000 USD aan bruto-betalingen en je hebt meer dan 200 transacties.
• Je voldoet aan de individuele drempels van jouw land/staat.

Opmerking

De IRS was van plan om voor het belastingjaar 2022 een drempelwaarde van $ 600 USD voor alle staten uit te voeren, maar vertraagde de plannen. Op 21 november 2023 heeft de IRS aangekondigd de nieuwe rapportagedrempel van $ 600 in Formulier 1099-K voor afwikkelingsorganisaties van derden voor het kalenderjaar 2023 te vertragen. Raadpleeg de IRS-aankondiging voor meer informatie.

Shopify dient een 1099-K-formulier in bij de IRS voor transacties die worden verwerkt via Shopify Payments. Meld deze waarden op de aangifte van je inkomstenbelasting. Dit formulier wordt gegenereerd door Shopify Payments en wordt jaarlijks aan jou en aan de IRS verstrekt. Alleen winkeleigenaren hebben toegang tot informatie die gerelateerd is aan het 1099-K-formulier.

Opmerking

Als Shopify je inkomen aan de IRS moet melden onder vermelding van je persoonlijke naam en burgerservicenummer (BSN), stel je in Shopify Payments je bedrijfstype in als Individu/eenmanszaak.

Als Shopify je inkomen aan de IRS moet melden onder je bedrijfsnaam en Employer Identification Number (EIN), stel je het bedrijfstype in Shopify Payments in als LLC, Corporation, Non-profit of Partnerschap. Ontdek meer over het instellen van Shopify Payments.

Als je meer informatie wil over welk bedrijfstype van toepassing is op je winkel, neem je contact op met een belastingdeskundige.

Het formulier dat je van Shopify ontvangt heeft alleen betrekking op transacties die zijn verwerkt door Shopify Payments. Transacties die zijn verwerkt door andere gateways, zoals PayPal, worden opgegeven op een afzonderlijk formulier dat door die gateway wordt verstrekt.

 Een 1099-K-formulier downloaden

Winkeleigenaren kunnen een kopie van hun 1099-K-formulier downloaden in de Instellingen > Betalingen van het Shopify-beheercentrum.

Desktop

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Betalingen.
2. Klik in het gedeelte Shopify Payments op Uitbetalingen weergeven.
3. Klik op Documenten.
4. Klik op PDF downloaden naast het 1099-K-belastingformulier.

 1099-K-transacties downloaden

Als je moet verwijzen naar een lijst met transacties die in jouw 1099-K-formulier zijn berekend, kunnen winkel eigenaren ze in CSV-indelingdownloaden.

Desktop

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Betalingen.
2. Klik in het gedeelte Shopify Payments op Uitbetalingen weergeven.
3. Klik op Transacties.
4. Klik op Exporteren.
5. Selecteer 1099-K-transacties.
6. Kies de datumreeks van transacties om te downloaden.
7. Klik op Items exporteren.