Vooraadoverdrachten maken en beheren met een barcodescanner

Je kunt voorraadoverdrachten aanmaken en ontvangen met een externe barcodescanner. Zorg ervoor dat je je barcodescanner configureert, zodat je de barcodes van je varianten kunt scannen.

Je barcodescanner configureren

Je moet je Zebra DS2208 of je 720/740 Socket barcodescanner configureren in toetsenbordmodus voordat je barcodes kunt scannen om toe te voegen aan een overdracht.

Andere bluetooth scanners zouden kunnen werken, maar je moet ze misschien configureren in toetsenbordmodus.

Configureer je Zebra DS2208-scanner

Om je Zebra DS2208 scanner te gebruiken voor het maken of voorraadoverdrachten ontvangen, moet je hem configureren in toetsenbordmodus.

Stappen:

1. Scan de volgende barcode om het gegevensformaat in te stellen:

   

2. Scan de volgende barcode om het voorvoegsel in te stellen:

   

3. Scan de volgende barcodes om het juiste teken als voorvoegsel in te stellen:

   

4. Scan de volgende barcode om het achtervoegsel in te stellen:

   

5. Scan de volgende barcodes om het juiste teken als achtervoegsel in te stellen:

   

Opmerking

Het voor- en achtervoegsel zijn optioneel. Als je problemen ondervindt tijdens het instellen, kun je deze instellingen overslaan en je scanner toch gebruiken in de basis toetsenbordmodus.

Je Zebra DS2208 scanner resetten

Om je Zebra DS2208 scanner te resetten, scan je de volgende barcode:

Je 720/740 Socket Scanner configureren

Om de 720/740 Socket Scanner te gebruiken voor het maken of ontvangen van voorraadoverdrachten, moet je deze configureren in toetsenbordmodus.

Om de 720/740 Socket Scanner te configureren in toetsenbordmodus, scan de volgende barcode:

Je 720/740 Socket Scanner resetten

Om je 720/740 Socket Scanner te resetten, scan je de volgende barcode:

Maak een overdracht met een barcodescanner

Je kunt een vooraadoverdracht maken met: - Een externe barcodescanner op elk apparaat (desktop, mobiel of tablet) - De ingebouwde camerascanner van je apparaat (alleen mobiel of tablet)

Als je een overdracht aanmaakt, kun je de voorraadaantallen op de herkomstlocatie bekijken en de hoeveelheden aanpassen die je naar een bestemmingslocatie wilt overbrengen. Wanneer barcodesymbolen worden weergegeven in het beheercentrum, kun je meteen beginnen met scannen met een externe scanner.

Nadat je een overdracht hebt gemaakt, wordt deze opgeslagen als concept. Je voorraad is niet gereserveerd en je kunt alle details van je overdracht bewerken.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.

2. Klik op Overdracht aanmaken.

3. Klik in de sectie Herkomst op Herkomst selecteren en klik op de locatie vanwaar je de voorraad wilt overdragen.

4. Klik in de sectie Bestemming op Bestemming selecteren en selecteer de actieve locatie waarvan je voorraad wilt ontvangen.

5. Voer in de sectie Producten toevoegen een van de volgende handelingen uit:

• Scan elk product dat je aan je overdracht wilt toevoegen.
• Open de camerascanner van je apparaat door op het streepjescodesymbool boven Producten toevoegen te tikken en scan elk product dat je aan je overdracht wilt toevoegen.

1. Voer in de kolom Aantal de aantallen in voor elk product in de overdracht of ga door met het scannen van dezelfde variantbarcode om de hoeveelheid te verhogen. Als het ingevoerde of gescande aantal groter is dan de beschikbare producthoeveelheid op de herkomstlocatie, dan vormen de voorraadaantallen bij de herkomst een negatief getal nadat de overdracht is aangemaakt.

2. Optioneel: Voeg een notitie toe aan je overdrachten:

   1. Klik in de sectie Notities op het potloodpictogram.
   2. Voer een opmerking in en klik vervolgens op Opslaan.

3. Optioneel: voeg in het gedeelte Overdrachtgegevens extra informatie over je transfer toe:

   • Selecteer of voer in het veld Datum aangemaakt de datum in die je wilt weergeven als de aanmaakdatum van de overdracht.
   • Voer in het veld Referentienaam een naam in voor je overdracht.

4. Optioneel: Om tags aan je overdracht toe te wijzen, zoek je in het gedeelte Tags naar bestaande tags of maak je nieuwe tags aan en klik je vervolgens op Opslaan.

5. Klik op Opslaan als concept.

Nadat je je items hebt klaargemaakt voor overdracht, moet je ze markeren als klaar om te verzenden. Als je een overdracht markeert als verzendklaar, wordt automatisch alle voorraad op de oorspronkelijke locatie gereserveerd.

Een zending ontvangen voor overdracht met een barcodescanner

Je kunt een zending voor een overdracht ontvangen in je Shopify-beheercentrum met een externe barcodescanner of de camerascanner van je apparaat. Voorraad ontvangen betekent dat het artikel is aangekomen, dat je het hebt geëvalueerd en dat je hebt besloten of je het wilt accepteren of weigeren.

Wanneer je voorraad arriveert, moet je de zending controleren en ervoor zorgen dat je alles ontvangt wat je verwacht. Je kunt bulk accepteren en afwijzen voor alle items of voor specifieke hoeveelheden in een zending.

Als je extra hoeveelheden ontvangt voor bestaande items op een zending, dan kun je een groter aantal items opgeven in de kolom Accepteren.

Als je items in een zending accepteert en afwijst, kun je het totale aantal ontvangen items bekijken in het gedeelte Overzicht.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.

2. Klik op een overboeking waarvoor je een zending wilt ontvangen.

3. Klik voor de zending waarvoor je items wilt ontvangen op Zending ontvangen.

4. Scan elk item met je externe barcodescanner of de camerascanner van je apparaat om het te accepteren.

5. Klik op Opslaan.