Zendingen aanmaken en beheren voor voorraadoverdrachten

Nadat je een overdracht hebt aangemaakt en aangemerkt als klaar om te verzenden, moet je een zending voor je overboeking aanmaken. Een zending is een proces waarbij artikelen van de ene locatie naar de andere worden verplaatst en dit maakt deel uit van je overdracht. Je overdracht kan meerdere zendingen bevatten. Je moet wellicht artikelen verplaatsen om de voorraad op een andere locatie aan te vullen, bestellingen van klanten afhandelen of voorraden verplaatsen tussen verschillende filialen van je bedrijf.

Je kunt zendingen aanmaken, trackinginformatie voor een zending toevoegen, zendingen ontvangen en zendingen voor overboekingen verwijderen.

Op deze pagina

Statussen van verzending

Je zendingen kunnen verschillende verzendstatussen hebben die de status van de zending aangeven. Bekijk de volgende tabel voor meer informatie over de verschillende verzendstatussen.

Verzendstatussen en hun beschrijving
Status van zending	Beschrijving
Concept	Een zending is nog niet verzonden, maar je voorraad is gereserveerd op de locatie van herkomst.
Onderweg	Een zending is gemarkeerd als onderweg en verzonden naar de bestemmingslocatie. Je voorraad wordt als inkomend weergegeven op je bestemmingslocatie en is gereserveerd op de herkomstlocatie.
Deels ontvangen	Slechts een deel van de items in een zending is ontvangen. De voorraad die je hebt geaccepteerd, wordt weergegeven als beschikbaar in je bestemmingslocatie en de voorraad die je hebt geweigerd, wordt weergegeven als inkomend in je herkomstlocatie.
Ontvangen	De voorraad die je hebt geaccepteerd, wordt weergegeven als beschikbaar in je bestemmingslocatie en de voorraad die je hebt geweigerd, wordt weergegeven als inkomend in je herkomstlocatie.

Een conceptverzending voor een overboeking maken

Je kunt alleen een zending maken voor een overdracht die klaar is voor verzending. Je kunt geen zending aanmaken voor conceptoverdracht. Je kunt meerdere zendingen aanmaken voor een overdracht. Als je je overboeking markeert als in behandeling of overgedragen, dan wordt er automatisch een zending aangemaakt voor die overboeking.

Als je een zending aanmaakt, kun je extra verzendgegevens toevoegen, zoals de verwachte aankomstdatum, het volgnummer of de vervoerder.

Als je vervoerder wordt ondersteund door Shopify en je voegt een trackingnummer toe, dan wordt de vervoerder automatisch voor je geselecteerd. Als je vervoerder niet volledig door Shopify wordt ondersteund of als je Anders in de vervolgkeuzelijst Vervoerder kiest, kun je de tracking-URL handmatig invoeren. Voer de volledige URL (inclusief de cijfers) in die je vervoerder heeft opgegeven om de zending te volgen.

Stappen:

Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.
Klik op een overboeking waarvoor je een zending wilt aanmaken.
Klik op Zending aanmaken.
Selecteer de producten en hun hoeveelheden die je wilt toevoegen aan een zending.
Optioneel: voeg in het gedeelte Zendinggegevens extra informatie over je zending toe:
- Selecteer of voer in het veld Geschatte aankomstdatum een geschatte aankomstdatum in voor je zending.
- Voeg in het veld Trackingnummer een trackingnummer voor je zending toe.
- Voeg in het veld Vervoerder een verzendmaatschappij toe voor je zending. Misschien kan Shopify de indeling van het trackingnummer herkennen en een automatisch een vervoerder voor je selecteren.
Klik op Opslaan.

Een zending markeren als onderweg

Nadat je je artikelen aan een transporteur hebt gegeven, moet je de zending markeren als onderweg.

Stappen:

Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.
Klik op een overdracht die je wilt markeren als onderweg voor een zending.
Klik voor de zending die je als onderweg wilt markeren op Markeren als onderweg.
Klik op Gereed.

Traceergegevens voor een zending toevoegen of bewerken

Je kunt informatie over het volgen van een zending toevoegen of bewerken, zoals een volgnummer, vervoerder of geschatte aankomstdatum.

Stappen:

Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.
Klik op een overdracht waar je volginformatie voor een zending wilt toevoegen of bewerken.
Traceergegevens voor je zending toevoegen of bewerken:
- Om zendingsvolginformatie toe te voegen, klik je op Zendingsinformatie toevoegen.
- Om de traceergegevens van de zending te bewerken, klik je op ... en vervolgens op Tracking bewerken.
Optioneel: selecteer of voer in het veld Geschatte aankomstdatum een geschatte aankomstdatum voor je zending in.
Optioneel: voeg in het veld Trackingnummer een trackingnummer voor je zending toe.
Optioneel: voeg in het veld Vervoerder een verzendmaatschappij toe voor je zending. Misschien kan Shopify de indeling van het trackingnummer herkennen en een automatisch een vervoerder voor je selecteren.
Klik op Opslaan.

Een zending voor een overdracht ontvangen

Je kunt een zending voor een overboeking ontvangen in je Shopify-beheercentrum. Voorraad ontvangen betekent dat het artikel is aangekomen, dat je het hebt geëvalueerd en dat je hebt besloten of je het wilt accepteren of weigeren. Je kunt ook een zending ontvangen voor een overdracht met een barcodescanner.

Wanneer je voorraad arriveert, moet je de zending controleren en ervoor zorgen dat je alles ontvangt wat je verwacht. Je kunt bulk accepteren en afwijzen voor alle items of voor specifieke hoeveelheden in een zending.

Als je extra hoeveelheden ontvangt voor bestaande items op een zending, dan kun je een groter aantal items opgeven in de kolom Accepteren.

Als je items in een zending accepteert en afwijst, kun je het totale aantal ontvangen items bekijken in het gedeelte Overzicht.

Stappen:

Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.
Klik op een overboeking waarvoor je een zending wilt ontvangen.
Klik voor de zending waarvoor je items wilt ontvangen op Zending ontvangen.
Accepteer en weiger items in een zending:
- Om alle items in een zending te accepteren, klik je op Alles accepteren.
- Om specifieke itemhoeveelheden te accepteren, voer je in de kolom Accepteren de itemhoeveelheden in die je voor elk item accepteert.
- Om alle artikelen in een zending af te wijzen, klik je op Alles afwijzen.
- Om specifieke artikelhoeveelheden af te wijzen, voer je in de kolom Afwijzen de artikelhoeveelheden in die je voor elk artikel afwijst.
Klik op Opslaan.

Artikelhoeveelheden bewerken in een ontvangen zending

Je kunt teruggaan naar een ontvangen zending en de geaccepteerde of afgekeurde itemhoeveelheden bewerken om correcties aan te brengen. Als je bijvoorbeeld een artikel vindt dat aanvankelijk verloren was geraakt tijdens het transport, dan kun je de hoeveelheid van het artikel aanpassen in een ontvangen zending.

Stappen:

Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.
Klik op een transfer waarmee je een ontvangen zending wilt bewerken.
Klik voor de zending die items heeft ontvangen op ... en klik vervolgens op Zending ontvangen.
Accepteer en weiger items in een zending:
- Om specifieke itemhoeveelheden te accepteren, voer je in de kolom Accepteren de itemhoeveelheden in die je voor elk item accepteert.
- Om specifieke artikelhoeveelheden af te wijzen, voer je in de kolom Afwijzen de artikelhoeveelheden in die je voor elk artikel afwijst.
Klik op Opslaan.

Een zending uit een overdracht verwijderen

Je kunt zendingen met de status Concept verwijderen. Je kunt deze actie niet ongedaan maken.

Stappen:

Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.
Klik op een overboeking waarvoor je een zending wilt verwijderen.
Voor de zending die je wilt verwijderen, klik je op ... en vervolgens op Zending verwijderen.
Klik op Zending verwijderen.