Voorraadoverdrachten aanmaken en beheren

Je kunt voorraadoverdrachten aanmaken om voorraad te reserveren op de herkomstlocatie en deze te verzenden naar een bestemmingslocatie. Je kunt voorraadoverdrachten gebruiken om de voorraad tussen je winkellocaties te volgen.

Je kunt conceptoverdrachten aanmaken, verwerken en je overdrachten dupliceren Je kunt je overschrijvingen ook bewerken, annuleren en verwijderen.

Je kunt ook overdrachten maken voor producten die gebruikmaken van een fulfillmentservice van een derde partij.

Opmerking

Na 15 mei 2025 is er een nieuwe overdrachtservaring beschikbaar in je Shopify-beheercentrum en zal sommige historische informatie niet meer beschikbaar zijn. Overdrachten waarbij geen herkomst- of bestemmingslocatie is opgegeven, moeten opnieuw worden aangemaakt omdat ze niet worden gemigreerd. Aangepaste opslagweergaven voor overdrachten moeten worden gemaakt voor de nieuwe ervaring, omdat ze niet worden gemigreerd. Verzendgegevens, zoals aankomstdata, vervoerders en trackingnummers die zijn gekoppeld aan overdrachten van concepten, verschijnen als opmerkingen.

Overdrachtenstatussen

Je overdrachten kunnen verschillende overdrachtsstatussen hebben die de status van de overdracht aangeven. Bekijk de volgende tabel voor meer informatie over de verschillende overdrachtsstatussen.

Statussen voor voorraadoverdracht en hun beschrijvingen

Overdrachtstatus	Beschrijving
Concept	De overdracht is aangemaakt, maar is nog niet gemarkeerd als klaar om te verzenden. De voorraad die is opgenomen in de ontwerpoverdracht is niet gereserveerd.
Klaar om te verzenden	De overdracht is gemarkeerd als klaar om te verzenden. De voorraad die je overdraagt, is gereserveerd op de herkomstlocatie.
Wordt uitgevoerd	De overdracht is bezig als alle zendingen in een overdracht onderweg zijn.
Overgedragen	Alle zendingen in de overdracht zijn ontvangen. Je gereserveerde items worden ter beschikking gesteld op de plaats van bestemming.
Geannuleerd	De overdracht is gemarkeerd als geannuleerd. Je gereserveerde items worden beschikbaar gesteld op de locatie van herkomst.

Overdracht maken

Je kunt een voorraadoverdracht voor je actieve winkellocaties maken vanuit je Shopify-beheercentrum. Je kunt ook een overdracht aanmaken met een barcodescanner. Als je een overdracht aanmaakt, kun je de voorraadaantallen op de herkomstlocatie bekijken en de aantallen aanpassen die je naar een bestemmingslocatie wilt overbrengen.

Nadat je een overdracht hebt gemaakt, wordt deze opgeslagen als concept. Je voorraad is niet gereserveerd en je kunt alle details van je overdracht bewerken.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.

2. Klik op Overdracht aanmaken.

3. Klik in de sectie Herkomst op Herkomst selecteren en selecteer de locatie vanwaar je de voorraad wil overdragen.

4. Klik in het gedeelte Bestemming op Bestemming selecteren en selecteer vervolgens de actieve locatie waar je de voorraad wilt ontvangen.

5. Zoek in de sectie Producten toevoegen naar Producten of klik op Bladeren en voeg vervolgens de Producten toe aan je Overdrachten.

6. Voer in de kolom Aantal de hoeveelheden in voor elk product in de overdracht.

7. Optioneel: Voeg een notitie toe aan je overdrachten:

   1. Klik in de sectie Notities op het potloodpictogram.
   2. Voer een opmerking in en klik vervolgens op Opslaan.

8. Optioneel: voeg in het gedeelte Overdrachtgegevens extra informatie over je transfer toe:

   • Selecteer of voer in het veld Datum aangemaakt de datum in die je wilt weergeven als de aanmaakdatum van de overdracht.
   • Voer in het veld Referentienaam een naam in voor je overdracht.

9. Optioneel: Om tags aan je overdracht toe te wijzen, zoek je in het gedeelte Tags naar bestaande tags of maak je nieuwe tags aan en klik je vervolgens op Opslaan.

10. Klik op Opslaan.

Een overdracht verwerken

Nadat je je items hebt voorbereid voor overdracht, moet je de overdracht verwerken. Je kunt je overdracht verwerken door deze te markeren als klaar voor verzending, in behandeling of overgedragen. Je kunt kiezen hoe je je overdracht wilt verwerken, afhankelijk van je processen voor de overdracht van voorraden.

Bekijk de volgende tabel voor meer informatie over de verschillende acties die je kunt ondernemen om een overdracht te verwerken.

Verschillende acties om een overdracht te verwerken en hun beschrijvingen

Actie	Beschrijving
Markeren als ‘klaar voor verzending’	Vooraad wordt automatisch gereserveerd op de herkomstlocatie. Je kunt een zending maken voor je overdracht.
Markeer als in behandeling	Vooraad wordt gemarkeerd als inkomend en kan worden ontvangen op de bestemmingslocatie. Er wordt automatisch een zending aangemaakt en gemarkeerd als onderweg voor je overdracht.
Markeer als overgedragen	Vooraad wordt automatisch ontvangen en beschikbaar gemaakt op de bestemmingslocatie. Er wordt automatisch een zending aangemaakt en ontvangen voor je overdracht.

Nadat je je overdracht hebt verwerkt, kun je de locaties van herkomst en bestemming niet meer wijzigen, maar je kunt wel alle andere details van de overboeking bewerken, zoals producten, notities of tags.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.

2. Klik op een overdracht die je wilt verwerken.

3. Klik op Markeren als en klik vervolgens op een van de volgende opties:

   • Klik op Klaar voor verzending om vooraad te reserveren op de herkomstlocatie.
   • Om vooraad te markeren als inkomend dat kan worden ontvangen op de bestemmingslocatie, klik je op Wordt uitgevoerd.
   • Klik op Overgedragen om voorraden te ontvangen en beschikbaar te maken op de bestemmingslocatie.

4. Klik op Opslaan.

Overdrachten beheren die zijn gemaakt door apps van derden

Je kunt overdrachten die zijn gemaakt door apps van derden direct vanuit je Shopify-beheercentrum bekijken en beheren. Als je een overdracht maakt met behulp van een app van derden, wordt je overdracht weergegeven in de kolom Bron op de pagina Overdrachten. De bron van de overdracht wordt ook weergegeven bij elke overdracht, zodat je kunt zien of een overdracht afkomstig is van een app van derden. Je kunt ook de tijdlijn van overdracht bekijken voor app-gebeurtenissen van derden.

Opmerking

Alle overdrachten die zijn gemaakt door apps van derden hebben de status Gereed voor verzenden. Dit betekent dat je de herkomst- en bestemmingslocaties niet kunt bewerken voor overdrachten die zijn gemaakt door een app van derden.

Je kunt je overdrachten van derden op dezelfde manier beheren als overdrachten die rechtstreeks in je Shopify-beheercentrum zijn aangemaakt. Je kunt overdrachten van derden dupliceren, annuleren en verwijderen. Je kunt ook zendingen voor overdrachten van derden aanmaken en beheren.

Een overdracht dupliceren

Je kunt een bestaande overdrachten dupliceren. Je kunt alle overdrachten dupliceren, inclusief geannuleerde overdrachten. Je nieuwe overdracht wordt als concept gedupliceerd.

Een overdracht dupliceren kan handig zijn als je een nieuwe overdracht moet maken vanaf dezelfde herkomst of bestemming, of voor dezelfde items.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.

2. Klik op de overdracht die je wilt dupliceren.

3. Klik op Meer acties en daarna op Dupliceren.

4. Klik op Overdracht dupliceren.

Een conceptoverdracht bewerken

Nadat je een concepttransfer hebt gemaakt, kun je de details van je transfer bewerken, zoals de locatie van herkomst en bestemming, producten aanpassen en andere transferinformatie bewerken.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.

2. Klik op een conceptoverdracht die je wilt bewerken.

3. Optioneel: pas de locaties van vertrek en bestemming aan:

   • Klik in de sectie Herkomst op Herkomst selecteren en selecteer de locatie vanwaar je de voorraad wil overdragen.
   • Klik in het gedeelte Bestemming op Bestemming selecteren en selecteer vervolgens de actieve locatie waar je voorraad naartoe wilt ontvangen.

4. Optioneel: in de sectie Producten toevoegen kun je Producten toevoegen aan of verwijderen uit je overdracht:

   • Om nieuwe producten toe te voegen aan een overdracht, zoek je naar producten of klik je op Bladeren, en voeg je vervolgens de producten toe die je wilt overdragen.
   • Om producten uit een overdracht te verwijderen, klik je op x naast de producten die je wilt verwijderen.
   • Om de producthoeveelheid aan te passen, voer je in de kolom Hoeveelheid de hoeveelheden in voor elk product in de overboeking.

5. Optioneel: pas eventuele andere transfergegevens aan, zoals notities, tags of datum aangemaakt.

6. Klik op Opslaan.

Een verwerkte overdracht bewerken

Nadat je je overdracht hebt verwerkt, kun je de details van je overdracht bewerken, zoals producten aanpassen en andere overdrachtsinformatie bewerken. Je kunt de herkomst- en de bestemmingslocatie niet bewerken voor verwerkte overdrachten. Als je een van de locaties moet wijzigen, dupliceer of annuleer dan de overdracht.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.

2. Klik op een overdracht die je wilt bewerken.

3. Optioneel: klik in het gedeelte Klaar om te verzenden op Bewerken en voeg Producten toe aan je overdracht of verwijder deze:

   • Om nieuwe producten toe te voegen aan een overdracht, zoek je naar producten of klik je op Bladeren, en voeg je vervolgens de producten toe die je wilt overdragen.
   • Om producten uit een overdracht te verwijderen, klik je op x naast de producten die je wilt verwijderen.
   • Om de producthoeveelheid aan te passen, voer je in de kolom Hoeveelheid de hoeveelheden in voor elk product in de overboeking.

4. Optioneel: pas eventuele andere transfergegevens aan, zoals notities, tags of datum aangemaakt.

5. Klik op Opslaan.

Nadat je de overdracht hebt afgerond, moet je een zending aanmaken voor je overdracht.

Een overdracht annuleren

Als je geen overdracht meer hoeft te doen, dan kun je deze annuleren. Je kunt een overdrachten annuleren die de status Concept of Klaar om te verzenden heeft. Je kunt op elk gewenst moment een geannuleerde overdracht raadplegen en dupliceren.

Nadat je een overdracht hebt geannuleerd, word je gereserveerde artikel beschikbaar gesteld op de herkomstlocatie.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.

2. Klik op een overdracht die je wilt annuleren.

3. Klik op Meer acties en selecteer Bestelling annuleren.

4. Klik op Overdracht annuleren.

Een overdracht verwijderen

Je kunt overdrachten die zich in de conceptstatus bevinden, verwijderen. Overdrachten die klaar zijn om te verzenden, kun je niet verwijderen.

Je hebt geen toegang tot verwijderde overdrachten. Nadat je een overdracht verwijdert, word je artikel teruggestuurd naar de herkomstlocatie.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.

2. Klik op een conceptoverdracht die je wilt verwijderen.

3. Klik op Meer acties en klik vervolgens op Transfer verwijderen.

4. Klik op Overdracht verwijderen.