Inkooporders

De Stocky-app helpt je bij het verwerken, bewerken en ontvangen van inkooporders (PO).

Creëer inkooporder

  1. Klik in Stocky op Inkooporders > Nieuwe inkooporder.
  2. Kies voor welke verkoper of leverancier de PO is. Een leverancier is een groep verkopers, dus als je een inkooporder voor meerdere verkopers wilt maken, moet je eerst een nieuwe leverancier aan maken.
  3. Kies het soort PO dat je wilt aanmaken. Je kunt beginnen met een lege PO of een PO op basis van de suggestie van Stocky. - Als je een PO maakt met behulp van een suggestie van Stocky, moet je het aantal dagen kiezen dat overeenkomt met het aantal dagen dat je voorraad aangevuld moet blijven. PO's kunnen op een later moment in het proces opnieuw worden aangemaakt.

Inkooporder bewerken

Je kunt artikelen van een PO toevoegen, bewerken of verwijderen, of de prognose-opties wijzigen.

Gebruik het formulier Producten toevoegen in de PO om een artikel toe te voegen.

Als je de hoeveelheid van een artikel wilt bewerken, klik je in de kolom Hoeveelheid waarmee je wijzigingen kunt aanbrengen.

Je kunt de prijzen van de artikelkosten toevoegen of bijwerken door in de kolom Kostenprijs te klikken. Je kunt ook het type prognose wijzigen en een van de prognoseparameters aanpassen in het formulier Producten toevoegen.

Stuur de inkooporder naar je leverancier

Om een PO naar een leverancier te sturen, kun je: *Een PO rechtstreeks vanuit Stocky via e-mail verzenden door op Verzenden op de PO-pagina te klikken. *De PO als PDF downloaden of een vereenvoudigde tekstversie van de PO in een e-mail kopiëren en plakken.

Bevestig de inkooporder

Klik op Bevestigen wanneer je PO klaar is. Door op Bevestigen te klikken, worden alle artikelen op de PO gemarkeerd als 'niet bezorgd'.

De inkooporder in je winkel ontvangen

Nadat je nieuwe voorraad bij je winkel is aangekomen, kun je deze synchroniseren met Shopify door op Ontvangen en synchroniseren geselecteerd te klikken. Als een artikel ontbreekt, kun je het op een later tijdstip synchroniseren door het artikel uit te schakelen voordat je op Ontvangen en synchroniseren geselecteerd klikt. Als je de hoeveelheid van een artikel wilt wijzigen, klik je op de kolom Hoeveelheid voordat je op Ontvangen en synchroniseren geselecteerd klikt.

Gedeeltelijk ontvangen en voorraad nabestellen

Als je leverancier een ander aantal artikelen heeft verzonden dan je had verwacht of als sommige artikelen onderweg zijn beschadigd, kun je een artikel gedeeltelijk ontvangen en de rest per backorder wilt bestellen.

Stappen

  1. Klik op de pijlknop in de kolom Hoeveelheid van het artikel.
  2. Selecteer Gedeeltelijk ontvangen in het vervolgkeuzemenu.
  3. Selecteer het aantal artikelen dat je later per backorder wilt ontvangen.

Het artikel is nu in twee rijen opgesplitst.

Een bestelling ontvangen met een barcodescanner

Je kunt artikelen op een PO ontvangen met behulp van een standaard USB-barcodescanner.

Stappen

  1. Ga in de Stocky-app naar Ontvangen met barcodescanner.
  2. Scan elk artikel om het gescande aantal te vergroten.
  3. Nadat je al je artikelen hebt gescand, klik je op Gescande artikelen ontvangen en vervolgens op Ontvangen en synchroniseren om je Shopify-voorraadniveaus bij te werken.

Kortingen

Als je een korting wilt toevoegen aan een PO, klik je op Nieuw > Overig en voer je het kortingsbedrag in het veld Kostprijs in, evenals een beschrijving en een hoeveelheid 1. Klik op Toevoegen wanneer je klaar bent.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis