Je rapporten filteren en bewerken

Je kunt je rapporten filteren om de specifieke informatie weer te geven die je nodig hebt. Je kunt ook kolommen toevoegen aan of verwijderen uit je rapporten via het menu Statistiek en Dimensies in het configuratiescherm.

Alle filters of bewerkingen die je toepast, zijn tijdelijk, maar je kunt je gefilterde en bewerkte rapporten opslaan als aangepaste rapporten.

Overzicht van Shopify Analytics filters

Een filter is een verklaring waar iets alleen doorheen komt als het waar is. Al de rest wordt geblokkeerd of verborgen.

Je kunt bijvoorbeeld Billing country is Australia gebruiken als filter in een omzetrapport. In dit geval bevat het rapport alleen de verkopen die gedaan zijn in Australië. Alle overige verkopen zijn uit het rapport weggelaten.

Voor een ander voorbeeld kun je Billing country is not Australia gebruiken. Als je dit filter in een omzetrapport gebruikt, toont het rapport je wereldwijde omzet, behalve verkopen in Australië. De verkopen in Australië worden weggelaten uit het rapport.

Je kunt het menu Filters in het configuratiescherm gebruiken om je rapport te filteren. U kunt ook filters toepassen door de ShopifyQL-query van het rapport aan te passen.

Onderdelen van een filter

Een filter bestaat altijd uit drie onderdelen in de volgende volgorde:

name > operator > values

• De naam identificeert een specifiek filter en komt overeen met een kolom. Bijvoorbeeld: Billing city.
• De operator vergelijkt de waarden die je opgeeft met de werkelijke gegevens. Afhankelijk van de filter die je selecteert, zijn er een aantal operators beschikbaar waaruit je kunt kiezen. De operator is vereist een exacte overeenkomst, die het zelfde doet als een gelijkteken.
• De waarden zijn de specifieke woorden of getallen waarop je wilt filteren. Bijvoorbeeld: Australia of Toronto or New York.

Bij het voorbeeldfilter Billing country is Australia geldt het volgende:

• Billing country is de naam
• is is de operator
• Australia is de waarde

Hier zijn nog enkele voorbeelden van filters:

• Sales channel is Point of Sale: een rapport dat deze filter gebruikt, bevat alleen Point of Sale-bestellingen. De verkoop via andere kanalen wordt weggelaten.
• Product type is not Bracelet: een rapport dat deze filter gebruikt, bevat de gegevens voor elk product, behalve armbanden.

Meer dan één filter gebruiken

Je kunt meerdere filters voor een rapport instellen via het menu Filters in het configuratiescherm. Standaard is het datumbereik van het rapport ingesteld als een filter, maar je kunt op ⊕ klikken of tikken om extra filters aan het rapport toe te voegen.

Als een filter één naam-component bevat maar meer dan één waarde, dan gebruiken we de one of types operator zodat de gegevens worden opgenomen in het rapport in het geval dat een van de geselecteerde waarden overeenkomen. Bijvoorbeeld: - Billing city is one of Toronto or New York City: in een rapport met deze filter worden gegevens weergegeven voor verkoop in Toronto en/of New York City. - Billing city is not one of Toronto or New York City: in een rapport met deze filter worden gegevens weergegeven voor de gehele verkoop behalve de verkoop in Toronto en New York City.

Als de filters de operator is gebruiken en verschillende naam-onderdelen hebben, toont het rapport alleen gegevens als alle filters overeenkomen. Bijvoorbeeld: - Billing city is Toronto en Sales channel is Online Store: in een rapport met deze filters worden alleen gegevens opgenomen voor verkopen aan Toronto die in de webshop zijn gedaan. POS-verkoop in Toronto wordt weggelaten, net als verkoop in New York via de webshop.

Filter je rapporten

Je kunt rapporten filteren om de hoeveelheid informatie die standaard wordt opgenomen, te verkleinen. Je kunt bijvoorbeeld een filter toevoegen om alleen verkoop voor een specifiek verkoopkanaal of verzendgebied weer te geven.

Sommige rapporten kun je niet filteren.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Analytics > Rapporten.

2. Klik op het rapport waaraan je een filter wilt toevoegen.

3. Klik in het configuratiescherm op ⊕ in het menu Filters.

4. Selecteer een filter in het menu om aan het rapport toe te voegen. De filters zijn gegroepeerd per categorie.

5. Je nieuwe filter aanpassen:

   1. Klik op de standaardoperator is om een nieuwe operator uit de lijst te selecteren.
   2. Klik op Waarde toevoegen en typ vervolgens een waarde waarop je wilt filteren of selecteer een waarde in de vervolgkeuzelijst. De vervolgkeuzelijst geeft waarden weer die relevant zijn voor het rapport en de tijdsperiode, zelfs als die waarden momenteel niet in het rapport worden weergegeven. Als je wilt filteren op een waarde die leeg is, selecteer None om aan te geven dat de waarde niet van toepassing is.
   3. Klik op Toepassen.

6. Optioneel: als je meer filters wilt instellen, klik op ⊕ en stel er nog meer in. Als de filters verschillende naam-operators gebruiken, toont het rapport alleen gegevens als alle filters overeenkomen.

Als je het gefilterede rapport wil opslaan voor toekomstig gebruik, klik je op Opslaan als, voer je een naam in en klik je op Opslaan. Je kunt je aangepaste rapport vervolgens openen op de pagina Rapporten.

Filters verwijderen

Als je een filter niet meer wilt gebruiken, kun je het permanent verwijderen. Je kunt filters niet herstellen, dus als je een complex filter hebt ingesteld, is het raadzaam het rapport onder een nieuwe naam op te slaan.

Om een filter te verwijderen, klik je op het prullenbakpictogram ernaast in het menu Filters van het configuratiescherm.

Voorbeeld: Het rapport Verkoop in de loop van de tijd filteren

In het rapport Totale verkoop in de loop van de tijd worden je verkopen in alle verkoopkanalen weergegeven. Je kunt de verkoopgegevens beperken tot alleen je online kanaal en alle verkopen met uitzondering van een bepaald product weergeven.

Stappen:

1. Open vanuit het Shopify-beheercentrum het rapport Totale omzet in de loop van tijd .
2. Klik in het configuratiescherm op ⊕ in het menu Filters.
3. Selecteer Verkoopkanaal in de vervolgkeuzelijst Filter selecteren. Je hoeft de operator is niet te selecteren, omdat deze de standaardinstelling is.
4. In het veld Waarde selecteren selectee je Webshop.
5. Klik op Toepassen.

Het rapport bevat nu alleen verkoop via het kanaal webshop.

Je kunt de gegevens ook verder filteren om in dat kanaal de verkoop voor alle producten behalve één specifiek product op te nemen (bijvoorbeeld Dock Shoes):

1. Klik in het configuratiescherm op ⊕ in het menu Filters.
2. Selecteer Producttitel in de vervolgkeuzelijst Filter selecteren voor het tweede filter.
3. Klik op de operator is en selecteer is niet om een waarde uit te sluiten.
4. In het veld Waarde selecteren, selecteer Dock Shoes.
5. Klik op Toepassen.

Het rapport bevat nu beide filters. Het toont alleen de verkoop via het kanaal webshop en sluit het product Dock Shoes uit.

Als dit een rapport voor eenmalig gebruik is, kun je het afdrukken of exporteren. Als je het rapport wilt bewaren voor toekomstig gebruik kun je het opslaan als een aangepast rapport.

Kolommen toevoegen of verwijderen in je rapporten

Je kunt in de gegevenstabel en de meeste rapporten kolommen toevoegen en verwijderen om meer of minder informatie op te nemen dan standaard wordt weergegeven. Je kunt kolommen toevoegen of verwijderen door in het configuratiescherm aan te passen welke statistieken en dimensies in je rapport worden opgenomen.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Analytics > Rapporten.

2. Klik op het rapport dat je wilt aanpassen.

3. Voer een van de volgende acties uit:

   • Om een kolom aan de gegevenstabel toe te voegen, gebruik je het menu Statistieken of Dimensies in het configuratiescherm en klik je op ⊕. Selecteer vervolgens de kolom die je wilt toevoegen.
   • Om een kolom uit de gegevenstabel te verwijderen, klik je op het prullenbakpictogram naast de Satistiek of Dimensie die je wilt verwijderen.

Als je het bewerkte rapport wil opslaan voor toekomstig gebruik, klik je op Opslaan als, voer je een naam in en klik je op Opslaan. Je kunt je aangepaste rapport vervolgens openen op de pagina Rapporten.

Voorbeeld: Een kolom toevoegen aan het rapport Sessies per verwijzer

Als je verwijst naar het rapport Sessies per verwijzer en je wilt meer specifieke gegevens over je verwijzer, dan kun je de Verwijzer-site als kolom toevoegen in de gegevenstabel van het rapport. Verwijzersite is een dimensie, dus je kunt deze toevoegen aan de gegevenstabel via het menu Dimensies.

Stappen:

1. Open het rapport Sessies per verwijzer in het Shopify-beheercentrum.
2. Klik in het configuratiescherm op ⊕ in het menu Dimensies.
3. In de vervolgkeuzelijst Dimensie selecteren, selecteer Site van verwijzer.
4. Klik op Toepassen.

In het rapport wordt nu de kolom weergegeven die je hebt toegevoegd en de gegevens van de site van de verwijzer.

Niet-aanpasbare rapporten

Je kunt niet elk rapport filteren of bewerken. In niet-aanpasbare rapporten staat geen filter- of kolommenpictogram. Dit betekent dat het rapport standaard specifieke gegevens bevat. Je kunt echter nog steeds de tijdsbereiken instellen voor alle rapporten.

De volgende rapporten kun je niet filteren of bewerken:

• Alle standaardrapporten in de categorie Finance, met uitzondering van het verkoopbelastingrapport voor de Verenigde Staten (filters en kolommen kunnen worden bewerkt).
• Alle standaardrapporten in de categorie Fraud.
• Alle standaardrapporten in de categorie Orders, met uitzondering van de rapporten Verzendlabels (kan filters en kolommen bewerken) en Verzendlabels in de loop van de tijd (kan filters bewerken).
• Het webprestatierapport.