Gebruikersprofielen in Stocky.
Met Stocky gebruikersprofielen kun je voor elk van je werknemers aparte inloggegevens hebben en de toegang tot bepaalde delen van de app beperken. Je kunt meerdere gebruikersprofielen activeren in Stocky als je de mogelijkheden voor bepaalde gebruikers wilt aanpassen. Je wilt bijvoorbeeld dat sommige medewerkers wel voorraden kunnen opnemen in Stocky, maar geen bestellingen kunnen aanmaken.
Elke werknemer moet nog steeds eerst inloggen met zijn Shopify-account voordat ze toegang krijgten tot Stocky.
Je moet eerst een Beheerdersaccount aanmaken. Daarna kun je individuele gebruikersprofielen in Stocky aanmaken. Er moet te allen tijde minstens 1 beheerder in de lijst met Stocky-gebruikers staan.
Op deze pagina
- Maak de beheerdersaccount aan in Stocky
- Gebruikersprofielen aanmaken in Stocky
- In- en uitloggen bij een Stocky-gebruikersaccount
- Gebruikersprofielen bewerken in Stocky.
- Stuur een e-mail voor het opnieuw instellen van je wachtwoord in Stocky
- Een gebruikersprofiel verwijderen in Stocky
- Beschikbare machtigingen voor Stocky-gebruikersprofielen
Maak de beheerdersaccount aan in Stocky
Wanneer je voor het eerst gebruikersprofielen aanmaakt, moet je eerst het Beheerdersaccount activeren. In tegenstelling tot andere profielen kunnen beheerdersprofielen de machtigingen voor elk profiel bewerken en andere gebruikersprofielen verwijderen. Beheerders kunnen ook de beheerdersrechten van hun eigen profiel bewerken.
Nadat je de eerste beheerder hebt toegevoegd, kun je ook andere gebruikers als beheerder instellen. Er moet te allen tijde minstens 1 beheerder in de lijst met Stocky-gebruikers staan.
Stappen:
Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Apps en verkoopkanalen.
Klik op Stocky.
Klik op App openen.
Klik op het accountpictogram en klik vervolgens op Voorkeuren.
Klik op Gebruikers.
Stel de aanmeldgegevens van de accountbeheerder in, waaronder zijn voor- en achternaam, e-mailadres en Stocky-profielwachtwoord.
Klik op Aanmaken en aanmelden.
Gebruikersprofielen aanmaken in Stocky
Nadat het beheerdersaccount is aangemaakt, kun je gebruikersprofielen voor andere medewerkers aanmaken. Na het aanmaken van het profiel moet de gebruiker de uitnodiging accepteren om een inlogwachtwoord aan te maken. Na het aanmaken van het profiel moet de gebruiker binnen 4 uur de uitnodiging accepteren om een inlogwachtwoord aan te maken.
Het e-mailadres dat wordt gebruikt voor het Stocky gebruikersprofiel hoeft niet overeen te komen met het e-mailadres van het personeel dat wordt gebruikt om in te loggen op Shopify, maar de gebruiker moet wel eerst inloggen vanaf zijn Shopify account voordat hij kan inloggen op zijn Stocky gebruikersprofiel.
Nadat je de eerste beheerder hebt toegevoegd, kun je ook andere gebruikers als beheerder instellen. Beheerders hebben volledige toegang tot het account. Om individuele machtigingen aan een gebruiker toe te kennen, kan de instelling Beheerder niet worden geselecteerd.
Stappen:
Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Apps en verkoopkanalen.
Klik op Stocky.
Klik op App openen.
Klik op het accountpictogram en klik vervolgens op Voorkeuren.
Klik op Gebruikers.
Klik op Gebruiker aanmaken.
Stel de accountgegevens van de gebruiker in:
- Voeg de voornaam, achternaam en e-mailadres van de gebruiker toe.
- Selecteer de machtigingen die je aan de gebruiker wilt toekennen.
Klik op Uitnodiging verzenden.
De medewerker ontvangt een e-mail van Stocky met het verzoek een Stocky-account aan te maken. Medewerkers moeten ingelogd zijn op hun Shopify-account en vervolgens op de link in hun e-mail klikken om een wachtwoord aan te maken voor hun Stocky account. De link in de e-mail is slechts 4 uur geldig en verloopt daarna. Indien nodig kun je opnieuw een e-mail sturen voor het opnieuw instellen van je wachtwoord.
In- en uitloggen bij een Stocky-gebruikersaccount
Wanneer gebruikersprofielen actief zijn in Stocky, betekent dit dat gebruikers apart van hun Shopify account moeten in- en uitloggen in Stocky.
Om in te loggen op je Stocky gebruikersprofiel, open je de Stocky app vanuit je Shopify-beheercentrum en voer je het e-mailadres en wachtwoord in dat bij je Stocky account hoort. Klik vervolgens op inloggen.
Je kunt bevestigen met welk account je bent ingelogd door te controleren of dit bericht onderaan elke pagina in Stocky: Logged in as NAME at example.myshopify.com. De naam en het myshopify.com adres tonen de voornaam van de ingelogde gebruiker en de Shopify winkel die is gekoppeld aan het Stocky account.
Om uit te loggen uit uw Stocky gebruikersprofiel, klikt u op het accountpictogram in Stocky en vervolgens op Uitloggen. Als je het tabblad of venster van de Stocky-browser sluit, word je niet automatisch uitgelogd.
Gebruikersprofielen bewerken in Stocky.
Gebruikers kunnen enkele details over hun eigen Stocky profiel bewerken, zoals hun naam, e-mailadres en Stocky account wachtwoord. Gebruikersmachtigingen kunnen alleen door een Beheerder worden bijgewerkt.
Een profiel voor een andere gebruiker bewerken
Beheerders kunnen een gebruikersprofiel in Stocky bewerken, inclusief hun eigen profielen.
Je kunt de beheerdersrechten niet uit een gebruikersprofiel verwijderen als er geen andere beheerders zijn. Er moet te allen tijde minstens 1 beheerder in de lijst met Stocky-gebruikers staan.
Stappen:
Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Apps en verkoopkanalen.
Klik op Stocky.
Klik op App openen.
Klik op het accountpictogram en klik vervolgens op Voorkeuren.
Klik op Gebruikers.
Klik op Bewerken naast het gebruikersprofiel dat je wilt bewerken.
Update de accountgegevens van de gebruiker:
- Werk de voornaam, achternaam en e-mailadres van de gebruiker bij.
- Breng eventuele wijzigingen aan in de machtigingen voor de gebruiker.
Klik op Update.
Bewerk je eigen gebruikersprofiel
Als gebruikers zijn ingelogd op Stocky, kunnen ze hun eigen profielnaam, e-mailadres en Stocky accountwachtwoord bewerken.
Stappen:
Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Apps en verkoopkanalen.
Klik op Stocky.
Klik op App openen.
Klik op het accountpictogram en klik vervolgens op Mijn profiel.
Werk je accountgegevens bij:
- Wijzig in het gedeelte Gegevens bijwerken je voornaam, achternaam of e-mailadres en klik vervolgens op Gegevens bijwerken.
- Voer in het gedeelte Wachtwoord bijwerken een nieuw wachtwoord in en klik vervolgens op Wachtwoord bijwerken.
Stuur een e-mail voor het opnieuw instellen van je wachtwoord in Stocky
Beheerders kunnen een e-mail sturen voor het opnieuw instellen van je wachtwoord voor een gebruikersprofiel in het geval dat een gebruiker zijn Stocky wachtwoord niet meer weet.
Gebruikers kunnen ook zelf een e-mail aanvragen voor het opnieuw instellen van hun wachtwoord door op Wachtwoord vergeten? te klikken. op het aanmeldingsgegevensscherm in Stocky.
Stappen:
Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Apps en verkoopkanalen.
Klik op Stocky.
Klik op App openen.
Klik op het accountpictogram en klik vervolgens op Voorkeuren.
Klik op Gebruikers.
Klik op Bewerken naast het gebruikersprofiel waarvoor je het wachtwoord opnieuw wilt instellen.
Klik op E-mail voor het opnieuw instellen van je wachtwoord versturen.
De medewerker ontvangt een e-mail van Stocky met de optie om het wachtwoord van het Stocky-account opnieuw in te stellen. Medewerkers moeten ingelogd zijn op hun Shopify account en vervolgens op de link in hun e-mail klikken om het wachtwoord voor hun Stocky account opnieuw in te stellen. De link in de e-mail is slechts 4 uur geldig en verloopt daarna.
Een gebruikersprofiel verwijderen in Stocky
Beheerders kunnen op elk gewenst moment een gebruikersprofiel in Stocky verwijderen.
Je kunt geen beheerdersprofiel verwijderen als er geen andere beheerders zijn. Er moet te allen tijde minstens 1 beheerder in de lijst met Stocky-gebruikers staan.
Stappen:
Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Apps en verkoopkanalen.
Klik op Stocky.
Klik op App openen.
Klik op het accountpictogram en klik vervolgens op Voorkeuren.
Klik op Gebruikers.
Klik naast het gebruikersprofiel dat je wilt verwijderen op Verwijderen.
Beschikbare machtigingen voor Stocky-gebruikersprofielen
Wanneer je een nieuw gebruikersprofiel aanmaakt, zijn standaard alle machtigingen actief, behalve de Beheerder en API machtigingen. Je kunt op elk gewenst moment machtigingen voor een gebruikersprofiel activeren en deactiveren.
Beheerders hebben volledige toegang tot het account. Om individuele machtigingen aan een gebruiker toe te kennen, kan de instelling Beheerder niet worden geselecteerd.
| Toestemmingstype | Machtigingen |
|---|---|
| Beheerder |
|
| Algemeen |
|
| Inkooporders |
|
| Aanpassingen |
|
| Overdrachten |
|
| Inventarisaties |
|
| API |
|