Point of Sale-medewerkers toevoegen

Als je de winkeleigenaar bent of als je de machtiging Point of Sale-medewerkers beheren hebt, kun je medewerkers met toegang tot Shopify POS toevoegen of verwijderen in het Shopify-beheercentrum of de Shopify POS-app (Point of Sale).

Alle medewerkers met toegang tot de POS-app hebben een unieke vier- tot zescijferige pincode nodig om toegang te krijgen tot de POS-app.

Inlogvereisten voor Shopify POS

Voor toegang tot Shopify POS met een Shopify-account of inloggegevens, moeten gebruikers een rol hebben met de winkelmachtiging Toegang tot Point of Sale.

Gebruikers met beperkte beheerdersmachtigingen en medewerkers die alleen de POS-app gebruiken, hebben alleen toegang Shopify POS als de winkeleigenaar, organisatie-eigenaar of een gebruiker met een rol die de machtiging Nieuwe of bijgewerkte POS-apparaten instellen heeft, eerst op de Shopify POS inlogt.

Als je POS-app ook andere apps gebruikt, moet de gebruiker die als eerste inlogt ook een rol hebben met machtigingen op winkelniveau voor die apps. Selecteer in de sectie App-machtigingen alle afzonderlijke apps die voor de Shopify POS bedoeld zijn.

Tip

Voordat je medewerkers toevoegt, kun je POS-rollen aanmaken die je Point of Sale-medewerkers toestemming geven voor specifieke activiteiten die nodig zijn om je winkel persoonlijk te runnen. Voor alle POS-medewerkers wordt een standaardrol met de naam Associate aangemaakt, maar je kunt wel extra POS-rollen gebruiken of aanmaken om je POS-medewerkers te beheren. Overstappen naar een andere rol kan op winkelniveau.

Beveiligingssysteem voor Shopify POS

Om veiligheidsredenen wordt het account afgemeld als instellingen met betrekking tot de accountinstellingen worden gewijzigd wanneer een account is aangemeld bij Shopify POS. De gebruiker moet zich handmatig opnieuw aanmelden bij Shopify POS.

Als een van de volgende accountinstellingen wordt gewijzigd, wordt de ingelogde gebruiker afgemeld bij Shopify POS:

• E-mailadres
• E-mailadresverificatie
• Wachtwoord
• Submachtiging Toegang tot Point of Sale

Als je SAML (Security Assertion Markup Language) gebruikt en deze 14 dagen inactief is, wordt je account afgemeld bij Shopify POS.

Medewerkers met POS-toegang toevoegen

Je kunt de volgende soorten medewerkers met toegang tot Shopify POS hebben:

• Medewerkers toegang tot de POS-app én het Shopify-beheercentrum hebben, inclusief het Point of Sale-kanaal. Deze medewerkers kunnen in de POS-app inloggen op POS Pro- én POS Lite-locaties, en ook toegang krijgen tot het Shopify-beheercentrum.
• POS-app-only-medewerkers die toegang hebben tot de Shopify POS-app, maar niet tot het Shopify-beheercentrum of het Point of Sale-kanaal. POS-app-only-medewerkers zijn alleen beschikbaar voor merchants die Shopify POS Pro gebruiken en kunnen alleen inloggen bij POS Pro-locaties.

POS toegang verlenen aan Shopify-beheercentrum gebruikers

Je kunt je bestaande Shopify-beheercentrumgebruikers toegang geven tot het Point of Sale-kanaal en de POS-app door de winkelmachtiging Toegang tot Point of Sale toe te voegen aan een bestaande rol of een nieuwe rol aanmaken voor Shopify POS-toegang.

De gebruiker wordt automatisch aan de POS-rol toegewezen, nadat je de rol aan een gebruiker hebt toegewezen.

Als je winkel deel uitmaakt van een organisatie, kun je toegang verlenen aan meerdere winkels in je organisatie met dezelfde aangepaste rol, maar je beheert je alleen-POS-medewerkers nog steeds afzonderlijk voor elke winkel in je organisatie.

Een medewerker met alleen toegang tot de POS-app toevoegen

Abonnementvereiste

Deze functie is alleen beschikbaar voor locaties die momenteel een Shopify POS Pro-abonnement hebben.

Als je de winkeleigenaar bent of een POS-rol hebt met de machtiging Point of Sale-medewerkers beheren, kun je medewerkers met alleen toegang tot de POS-app toevoegen via het Point of Sale-kanaal in het Shopify-beheercentrum. Je beheert machtigingen van je medewerkers voor de Shopify POS door hun een vooraf gedefinieerde POS-rol toe te wijzen. Je kunt een onbeperkt aantal medewerkers met alleen toegang tot de POS-app aanmaken.

Je kunt medewerkers met alleen toegang tot de POS-app vanaf twee locaties toevoegen:

• Via het scherm Medewerkers van de Shopify POS-app.
• vanuit het Point of Sale-kanaal in je Shopify-beheercentrum.

Stappen:

Shopify POS-app

Als je de winkeleigenaar bent of de POS-rol met de machtiging Point of Sale-medewerkers beheren hebt, kun je rechtstreeks binnen de Shopify POS-app medewerkers met alleen toegang tot de POS-app toevoegen.

1. Tik op ☰ in Shopify POS en tik daarna op Medewerkers.

2. Tik op Nieuwe medewerkers toevoegen.

3. Voer in de sectie Medewerkersgegevens de vereiste gegevens in.

4. Tik in de sectie Toegang POS-app op Bewerken.

5. Optioneel: Als je de lijst met machtigingen binnen elke rol wilt zien, selecteer je de rol en tik je op Machtigingen bekijken.

6. Selecteer een rol en tik vervolgens op Opslaan.

7. Optioneel: Als je de standaardpincode wilt wijzigen, doe je het volgende:

   1. Tik in de sectie Beveiliging op Bewerken.
   2. Tik op Willekeurige pincode genereren of gebruik het toetsenblok om een pincode in te voeren. Medewerkers gebruiken deze PIN om toegang te krijgen tot Shopify POS. Zorg ervoor dat je medewerkers weten wat hun pincode is.

8. Tik op Opslaan.

Point of Sale channel

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Apps en verkoopkanalen.

2. Klik op Point of sale.

3. Klik op Verkoopkanaal openen.

4. Klik op Medewerkers.

5. Klik op Medewerkers toevoegen.

6. Voer de vereiste gegevens in.

7. Selecteer een POS-rol.

8. Als je de standaard pincode wilt vervangen, klik je in de sectie PINCODE op Willekeurige pincode genereren of voer je zelf een pincode in. Medewerkers gebruiken deze PIN om toegang te krijgen tot Shopify POS. Zorg ervoor dat je medewerkers weten wat hun pincode is.

9. Klik op Opslaan.