Groothandelsfacturen aanpassen

Stuur uw groothandelsklanten facturen die anders zijn dan de facturen die u naar uw winkelklanten stuurt.

Wanneer u een factuur per e-mail naar uw klanten stuurt, wordt de e-mail gegenereerd met behulp van de factuursjabloon. Standaard biedt deze sjabloon uw klanten een link naar de betaalpagina, waar ze kunnen betalen met de betalingsprovider die u hebt ingesteld in de Shopify-beheerder.

U kunt deze sjabloon bewerken om uw groothandelsklanten alternatieve betalingsopties of -termijnen te bieden. U kunt bijvoorbeeld code toevoegen waarmee een bepaalde factuur naar uw online winkelklanten wordt gestuurd en een andere factuur naar uw groothandelsklanten.

De factuursjabloon bewerken

Ga als volgt te werk om de factuursjabloon te bewerken:

  1. Klik in de Shopify-beheerder op Instellingen en vervolgens op Meldingen.
  2. Klik in het gedeelte E-mailsjablonen op Conceptbestellingsfactuur:
    Schermafbeelding van het gedeelte E-mailsjablonen.
  3. Vervang de code in het gedeelte E-mailtekst (HTML) door uw aangepaste sjabloon. Zie Een e-mailsjabloon bewerken.
  4. Klik op Opslaan.

Voorbeeld

De volgende code controleert of de factuur-e-mail voor een groothandelsbestelling is. Als de factuur voor een groothandelsbestelling is, bevat de e-mail instructies om contact op te nemen met de merchant om voor de bestelling te betalen. Anders wordt de standaardfactuur verzonden.

 {% capture email_title %} {% if tags contains "wholesale" %} Uw groothandelsbestelling voltooien

```
<p>To complete your wholesale order, contact us at <a href="mailto:{{ shop.email }}">{{ shop.email }}</a>.<br/>
    Your order can't be processed until we hear from you.</p><br/>
{% else %}
    Complete your purchase
{% endif %}
```

{% endcapture %}

{% capture email_body %} {% if item_count > 1 %}Deze artikelen{% else %}Dit artikel{% endif %} worden/wordt voor u gereserveerd tot: **{{ reserve_inventory_until | date: "%B %d, %Y at %I:%M %p %Z" }}** {% endcapture %}

```
<!DOCTYPE html>
<html lang="en">
<head>
  <title>{{ email_title }}</title>
  <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
  <meta name="viewport" content="width=device-width">
  <link rel="stylesheet" type="text/css" href="/assets/notifications/styles.css">
  <style>
    .button__cell { background: {{ shop.email_accent_color }}; }
    a, a:hover, a:active, a:visited { color: {{ shop.email_accent_color }}; }
  </style>
</head>

  <body>
    <table class="body">
      <tr>
        <td>

<table class="header row">
  <tr>
    <td class="header__cell">
      <center>

        <table class="container">
          <tr>
            <td>

              <table class="row">
                <tr>
                  <td class="shop-name__cell">
                    {% if shop.email_logo_url %}
                      <img src="{{shop.email_logo_url}}" alt="{{ shop.name }}" width="{{ shop.email_logo_width }}">
                    {% else %}
                      <h1 class="shop-name__text">
                        <a href="{{shop.url}}">{{ shop.name }}</a>
                      </h1>
                    {% endif %}
                  </td>

                    <td class="order-number__cell">
                      <span class="order-number__text">
                        Invoice {{ name }}
                      </span>
                    </td>
                </tr>
              </table>

            </td>
          </tr>
        </table>

      </center>
    </td>
  </tr>
</table>

          <table class="row content">
  <tr>
    <td class="content__cell">
      <center>
        <table class="container">
          <tr>
            <td>

            <h2>{{ email_title }}</h2>
            {% if custom_message != blank %}
              <p>{{ custom_message }}</p>
            {% elsif reserve_inventory_until %}
              <p>{{ email_body }}</p>
            {% endif %}
            <table class="row actions">

            </td>
          </tr>
        </table>
      </center>
    </td>
  </tr>
</table>

          <table class="row section">
  <tr>
    <td class="section__cell">
      <center>
        <table class="container">
          <tr>
            <td>
              <h3>Order summary</h3>
            </td>
          </tr>
        </table>
        <table class="container">
          <tr>
            <td>

<table class="row">
  {% for line in line_items %}

  {% if item_count == 1 %}
    {% assign columnWrapperClass = 'order-list__item--single' %}
  {% elsif forloop.first == true %}
    {% assign columnWrapperClass = 'order-list__item--first' %}
  {% elsif forloop.last == true %}
    {% assign columnWrapperClass = 'order-list__item--last' %}
  {% else %}
    {% assign columnWrapperClass = '' %}
  {% endif %}
  <tr class="order-list__item {{columnWrapperClass}}">
    <td class="order-list__item__cell">
      <table>
        <td>
          {% if line.image %}
            <img src="{{ line | img_url: 'compact_cropped' }}" align="left" width="60" height="60" class="order-list__product-image"/>
          {% endif %}
        </td>
        <td class="order-list__product-description-cell">
          {% if line.product.title %}
            {% assign line_title = line.product.title %}
          {% else %}
            {% assign line_title = line.title %}
          {% endif %}
          <span class="order-list__item-title">{{ line_title }} × {{ line.quantity }}</span><br/>
          {% if line.variant.title != 'Default Title' %}
            <span class="order-list__item-variant">{{ line.variant.title }}</span>
          {% endif %}
        </td>
          <td class="order-list__price-cell">
            {% if line.original_line_price != line.line_price %}
              <del class="order-list__item-original-price">{{ line.original_line_price | money }}</del>
            {% endif %}
            <p class="order-list__item-price">{{ line.line_price | money }}</p>
          </td>
      </table>
    </td>
  </tr>{% endfor %}
</table>

            <table class="row subtotal-lines">
  <tr>
    <td class="subtotal-spacer"></td>
    <td>
      <table class="row subtotal-table">
        {% if discounts %}
          {% capture discount_title %}Discount {% if discounts.first.code %}({{ discounts.first.code }}){% endif %}{% endcapture %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>{{ discount_title }}</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
    <strong>{{ discounts_savings | money }}</strong>
  </td>
</tr>

        {% endif %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Subtotal</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
    <strong>{{ subtotal_price | money }}</strong>
  </td>
</tr>

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Shipping</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
    <strong>{{ shipping_price | money }}</strong>
  </td>
</tr>

        {% for line in tax_lines %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>{{ line.title }}</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
    <strong>{{ line.price | money }}</strong>
  </td>
</tr>

        {% endfor %}
      </table>
      <table class="row subtotal-table subtotal-table--total">

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
    <strong>{{ total_price | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

      </table>

      {% assign transaction_size = 0 %}
      {% for transaction in transactions %}
        {% unless transaction.kind == "capture" or transaction.kind == "void" %}
          {% assign transaction_size = transaction_size | plus: 1 %}
        {% endunless %}
      {% endfor %}

      {% if transaction_size > 1 %}
        <table class="row subtotal-table">
          <tr><td colspan="2" class="subtotal-table__line"></td></tr>
          <tr><td colspan="2" class="subtotal-table__small-space"></td></tr>

          {% for transaction in transactions %}
            {% if transaction.status == "success" and transaction.kind == "authorization" or transaction.kind == "sale" %}
              {% if transaction.payment_details.credit_card_company %}
                {% capture transaction_name %}{{ transaction.payment_details.credit_card_company }} (ending in {{ transaction.payment_details.credit_card_last_four_digits }}){% endcapture %}
              {% else %}
                {% capture transaction_name %}{{ transaction.gateway | replace: "_", " " | capitalize }}{% endcapture %}
              {% endif %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>{{transaction_name}}</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
    <strong>{{ transaction.amount | money }}</strong>
  </td>
</tr>

            {% endif %}
            {% if transaction.kind == 'refund' %}
              {% if transaction.payment_details.credit_card_company %}
                {% assign refund_method_title = transaction.payment_details.credit_card_company %}
              {% else %}
                {% assign refund_method_title = transaction.gateway %}
              {% endif %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Refund</span>
        <br>
        <small>{{ refund_method_title | capitalize }}</small>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
    <strong>- {{ transaction.amount | money }}</strong>
  </td>
</tr>

            {% endif %}
          {% endfor %}
        </table>
      {% endif %}
    </td>
  </tr>
</table>

            </td>
          </tr>
        </table>
      </center>
    </td>
  </tr>
</table>

          {% if shipping_address or billing_address or shipping_method %}
            <table class="row section">
  <tr>
    <td class="section__cell">
      <center>
        <table class="container">
          <tr>
            <td>
              <h3>Customer information</h3>
            </td>
          </tr>
        </table>
        <table class="container">
          <tr>
            <td>

              <table class="row">
                <tr>
                  {% if shipping_address %}
                    <td class="customer-info__item">
                      <h4>Shipping address</h4>
                      <p>
  {{ shipping_address.name }}<br/>
  {{ shipping_address.address1 }}
  {% if shipping_address.address2 %}
  <br/>{{ shipping_address.address2 }}
  {% endif %}
  <br/>{{ shipping_address.city }}, {{ shipping_address.province }} {{ shipping_address.zip }}
  <br/>{{ shipping_address.country }}
</p>

                    </td>
                  {% endif %}

                  {% if billing_address %}
                    <td class="customer-info__item">
                      <h4>Billing address</h4>
                      <p>
  {{ billing_address.name }}<br/>
  {{ billing_address.address1 }}
  {% if billing_address.address2 %}
  <br/>{{ billing_address.address2 }}
  {% endif %}
  <br/>{{ billing_address.city }}, {{ billing_address.province }} {{ billing_address.zip }}
  <br/>{{ billing_address.country }}
</p>

                    </td>
                  {% endif %}
                </tr>
              </table>
              {% if shipping_method %}
                <table class="row">
                  <tr>
                    <td class="customer-info__item customer-info__item--last">
                      <h4>Shipping method</h4>
                      <p>{{ shipping_method.title }}<br/>{{ shipping_method.price | money }}</p>
                    </td>
                  </tr>
                </table>
              {% endif %}

            </td>
          </tr>
        </table>
      </center>
    </td>
  </tr>
</table>
          {% endif %}

          <table class="row footer">
  <tr>
    <td class="footer__cell">
      <center>
        <table class="container">
          <tr>
            <td>
              <p class="disclaimer__subtext">If you have any questions, reply to this email or contact us at <a href="mailto:{{ shop.email }}">{{ shop.email }}</a></p>
            </td>
          </tr>
        </table>
      </center>
    </td>
  </tr>
</table>

<img src="{{ 'notifications/spacer.png' | shopify_asset_url }}" class="spacer" height="1" />

        </td>
      </tr>
    </table>
  </body>
</html>
```

 

Een voorbeeld van een factuur bekijken

Ga als volgt te werk om een voorbeeld van een factuur-e-mail te bekijken:

  1. Open een conceptbestelling die bij uw groothandel is ingediend.
  2. Klik op de gegevenspagina van de bestelling op Factuur e-mailen.
  3. Controleer in het dialoogvenster Factuur verzenden of het aangepaste bericht leeg is en klik vervolgens op E-mail controleren. Uw factuur moet op het volgende voorbeeld lijken:
    Schermafbeelding van de aangepaste e-mail

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis