Een binnenkomende overdracht inpakken en etiketteren

Verzend de artikelen naar het fulfillmentcentrum nadat je een binnenkomende overdracht hebt ingediend.

Als iemand anders je binnenkomende overdracht inpakt en verzendt, kun je deze handleiding afdrukken of downloaden als een PDF-bestand om naar je leverancier of logistieke partner te sturen.

Overzicht van verpakking en etikettering

Dit is een overzicht van hoe een binnenkomende overdracht eruitziet voor het Shopify Fulfillment Netwerk.

Zo kun je je producten het beste inpakken, zodanig dat varianten in hun eigen verpakkingen worden ingedeeld

Met behulp van het labelteren en verpakken van je binnenkomende overdracht, wordt het fulfillmentcentrum nauwkeuriger. Binnenkomende overdrachten die niet zijn verpakt en geëtiketteerd zoals verwacht, kunnen vertragingen of extra kosten op je factuur oplopen. Volg de onderstaande richtlijnen:

  • Elke individuele eenheid moet een streepjescode hebben.
  • Elke variant is verpakt in hun eigen binnendoos of hoofdverpakking. Meng geen varianten.
  • Voor elke hoofdverpakking of pallet moet een binnenkomende overdrachtslabel zijn bevestigd.
  • Voor elke binnendoos of hoofdverpakking met voorraad moet een productlabel zijn gekoppeld om aan te geven welke variant zich binnen bevindt.

Stap 1: producten en binnenkomende overdrachtslabels downloaden

Ga naar je binnenkomende overdracht binnen de Shopify Fulfillment Netwerk-app. Download in de sectie Labels de productlabels en het binnenkomende overdrachtslabel van je ingediende overdracht.

Voor elke productvariant in je binnenkomende overdracht wordt een productlabel gemaakt. Productlabels worden gebruikt om aan te geven welke varianten in de binnendoos en hoofdverpakking zitten. Elk productlabel bevat de SKU en de streepjescode voor de variant.

Voor elke overdracht wordt een binnenkomende overdrachtslabel gemaakt. Binnenkomende overdrachtslabels worden gebruikt om aan te geven welke binnenkomende overdracht je hoofdverpakking of pallets zijn. Het binnenkomende overdrachtslabel toont de herkomst en bestemming van de binnenkomende overdracht, de contactgegevens van je Fulfillment Merchant Manager en de ontvangende ID. De ontvangende ID of ASN is een uniek nummer dat gegevens bevat over de binnenkomende overdracht wanneer deze door het fulfillmentcentrum is gescand wanneer de zending wordt ontvangen.

Stap 2: voeg streepjescodes aan individuele eenheden toe

Voordat je je producten inpakt, moet je ervoor zorgen dat je elke eenheid met zijn SKU en streepjescode labelt.

Als je eenheden niet al zijn geëtiketteerd, kun je de app Shopify Retail Barcode Labels van Shopify gebruiken of het overeenkomende productlabel afdrukken en toevoegen aan de binnenkomende overdracht voor elke eenheid. Je kunt ook contact opnemen met je Fulfillment Success Manager om te zien of het fulfillmentcentrum tegen extra kosten streepjescodes koppelen.

Een product met een streepjescode wordt in een doos geplaatst

Stap 3: dezelfde producten samen inpakken in binnendozen of hoofdverpakkingen

Meng geen varianten bij het inpakken van je eenheden. Als je meerdere varianten verzendt, moet je ervoor zorgen dat ze zijn gescheiden binnen je zending. Verpak hoofdverpakkingen met één type variant of met binnendozen (zoals diepvrieszakken of kleinere doosjes) die elk een label hebben en één soort variant bevatten.

Varianten moeten worden gescheiden wanneer ze worden verpakt

Als je varianten in binnendozen zijn verpakt, pak je je binnendozen in hoofdverpakkingen. Meng, indien mogelijk, geen binnendozen van verschillende varianten in dezelfde hoofdverpakking.

Als je binnendozen van verschillende varianten binnen één hoofdverpakking moet hebben, dan plaats je voor elke variant niet alleen een overdrachtslabel maar ook een productlabel op de buitenkant van de hoofdverpakking. Zo kan het magazijn de producten identificeren voordat de doos wordt geopend.

Sommige binnenkomende overdrachten hebben mogelijk meerdere hoofdverpakkingen. Je kunt pallets gebruiken om meerdere hoofdverpakkingen te verzenden. Meng geen hoofdverpakking van verschillende varianten op dezelfde pallet, indien mogelijk.

Stap 4: print en voeg productlabels toe aan binnendozen en hoofdverpakkingen

Druk de productetiketten af en bevestig ze aan hun overeenkomstige binnendozen en hoofdverpakkingen om te bepalen welke varianten ze bevatten.

Als een hoofdverpakking binnendozen van verschillende varianten bevat, voeg je productetiketten toe voor elke verschillende variant.

Waar productetiketten moeten worden bevestigd

Stap 5: printen en binnenkomende overdrachtslabels toevoegen aan hoofdverpakkingen en pallets

Druk de binnenkomende overdrachtslabels af en bevestig ze aan de buitenkant van elke hoofdverpakking of pallet om te bepalen tot welke binnenkomende overdracht ze behoren.

Als je pallets gebruikt, moet je ervoor zorgen dat het binnenkomende overdrachtslabel toegankelijk en beveiligd is aan de shrinkwrap van de pallet. Houd er rekening mee dat er twee binnenkomende overdrachtslabels worden toegevoegd aan pallets in het geval dat er een onderweg afvalt.

Waar binnenkomende overdrachtslabels moeten worden gekoppeld

Stap 6: verzend de binnenkomende overdracht en voeg tracking toe

Kies een verzendservice om je binnenkomende overdracht naar het fulfillmentcentrum te verzenden. Voeg het traceringsnummer van je vervoerder toe aan de ingediende binnenkomende overdracht in de Shopify Fulfillment Netwerk-app. Dit laat het fulfillmentcentrum weten wanneer je binnenkomende overdracht aankomt.

Als je leverancier de binnenkomende overdracht rechtstreeks naar het fulfillmentcentrum verzendt, neem contact op met hen voor het traceringsnummer.

Zie Traceringsgegevens toevoegen voor meer informatie.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis