Producten beheren

Voordat je producten naar het Shopify Fulfillment Netwerk (SFN) kunt verzenden, moet je ervoor zorgen dat de producten aan bepaalde vereisten voldoen en de nodige gegevens hebben om te worden geaccepteerd. Dan kun je de producten toevoegen aan het Shopify Fulfillment Netwerk.

Productvereisten

Voordat je je producten naar het Shopify Fulfillment Netwerk verzendt, voer de volgende acties uit:

  1. Zorg ervoor dat je producten in aanmerking komen.
  2. Voeg alle vereiste gegevens toe aan je producten.
  3. Stuur een elektronisch exemplaar van de materiaalgegevensbladen voor alle producten die ze nodig hebben naar het Fulfillment Success-team.

Geschiktheid van het product

De meeste artikelen kunnen zonder problemen worden verzonden. Om echter te voldoen aan de lokale wetten en beperkingen van providers, zijn sommige artikelen beperkt of verboden in het Shopify Fulfillment Netwerk. Zorg ervoor dat jouw producten in aanmerking komen voordat je ze toevoegt aan een inkomende overdracht.

Er worden administratiekosten in rekening gebracht voor alle niet in aanmerking komende producten die zijn ontvangen door de fulfillmentcentra van het Shopify Fulfilment Netwerk.

Beperkte artikelen

Het Shopify Fulfillment Netwerk kan mogelijk de volgende beperkte items ondersteunen, met enkele restricties. Voordat je nieuwe beperkte items aan een inkomende overdracht toevoegt, neem je contact op met het Shopify Fulfillment Netwerk.

De volgende artikelen zijn beperkt:

  • producten waarvoor serie-, partij- of batchtracering vereist is
  • artikelen waarvoor een FIFO-voorraadbeleid (first-in-first-out) nodig is
  • lijmen, pasta's of afdichtingsmiddelen
  • "adult"-artikelen en seksspeeltjes
  • spuitbussen onder druk, inclusief aërosolen
  • cosmetica, haarproducten, toiletartikelen en schoonheidsproducten
  • hoogwaardige sieraden (meer dan $ 5.000 USD)
  • artikelen die dierlijke producten bevatten, waaronder exotische dierenhuiden
  • medische apparaten
  • microchips, computerchips, microprocessors, centrale verwerkingseenheden (CPU's) en mobiele telefoons
  • medicijnen en supplementen zonder recept
  • parfum, eau de cologne of geparfumeerde artikelen
  • producten verpakt met lithiumbatterijen (niet los)
  • houdbare etenswaren
  • rook en vape-benodigdheden, waaronder e-sigaretten
  • kunstvoorwerpen, verzamelobjecten en antiek van hoge waarde of aanzienlijke ouderdom

Verboden artikelen

De volgende producten komen niet in aanmerking en kunnen niet worden vervuld door het Shopify Fulfillment Netwerk:

  • producten waarvan het totale pakketgewicht meer dan 50 lb
  • producten waarvan de langste zijde langer is dan 48 inch
  • producten waarvan de op een na langste zijde langer is dan 30 inch
  • producten waarvan de pakketlengte plus omtrek meer dan 105 inch is

    omtrek = (2 x breedte) + (2 x hoogte)

  • producten die verband houden met illegale activiteiten, of die bij wet verboden zijn op hun plaats van herkomst, bestemming of enige locatie waardoor dergelijke producten kunnen reizen

  • gereguleerde producten, of elk product waarvoor een licentie vereist is voor opslag of distributie, zoals (zonder uitsluiting):

Landbouw producten

  • levende, dode of gedroogde planten of dieren
  • aarde, of bodemverbeterende producten
  • landbouwproducten

bederfelijke producten

  • bederfelijke producten
  • producten die temperatuurregeling of koeling vereisen
  • alcoholische dranken
  • handreinigingsmiddel

Gevaarlijke producten

  • onveilige of gevaarlijke goederen (raadpleeg het veiligheidsinformatieblad van de fabrikant of leverancier)
  • biologische gevaren of elk product dat besmetting kan bevatten
  • bijtende of oxiderende producten (zoals bleekmiddel, peroxide, enz.)
  • explosieven (zoals munitie, vuurwerk, vuurpijlen, etc.)
  • meststoffen en pesticiden
  • giffen
  • radioactieve materialen
  • ruwe chemicaliën
  • brandbare of ontvlambare producten

Farmaceutische producten

  • geneesmiddelen op recept
  • hennep- of cannabidiol (CBD)-producten en eventuele afgeleide producten van de marihuanaplant

Andere verboden producten

  • namaakartikelen
  • apparaten die worden gebruikt om te gokken
  • medicinale parafernalia
  • motorblokken
  • hoverboards
  • ivoor of ivoorhoudende producten
  • loodzuur batterijen
  • losse lithiumbatterijen
  • losse edelstenen
  • edelmetalen in de vorm van edelmetaal of reserves
  • magnetische materialen
  • betaalmiddelen (zoals postzegels, contant geld, penningen)
  • militaire of wetshandhavingsapparatuur (zoals beschermende uitrusting, veiligheidsgordels, nachtkijkers, enz.)
  • product waarvoor een consumentenwaarschuwing of terugroepactie is afgegeven
  • tabak of elk product dat nicotine kan bevatten
  • wapens (vuurwapens, messen, pepperspray, tasers, richtaccessoires, etc.)
  • vuurwapens en vuurwapenonderdelen
  • munitie

Voor meer informatie over activiteiten die verboden zijn in verband met het gebruik van de Shopify-services, raadpleeg dan het Shopify-beleid voor aanvaardbaar gebruik. Artikelen die verboden zijn door het Shopify-beleid voor aanvaardbaar gebruik, worden niet geaccepteerd in het Shopify Fulfillment Netwerk en er worden niet voldaan.

Als je niet zeker weet of een product in aanmerking komt, neem dan contact op met het Shopify Fulfillment Netwerk.

Je producten voorbereiden

Elke productvariant moet de volgende productgegevens hebben:

  • Een unieke SKU
  • een unieke streepjescode
  • Een nauwkeurig gewicht
  • Een tariefcode als je internationaal verzendt

Elke productvariant moet ook de volgende instellingen hebben:

  • Instelling Voorraad beheerd door van de variant moet zijn ingesteld op Shopify. - Als het veld Voorraad beheerd door niet op de paginavariant verschijnt, betekent dit dat al je voorraad wordt beheerd door Shopify.

  • De product- of variantpagina moet een Shopify Fulfillment Netwerk-magazijn hebben vermeld als locatie met beschikbare voorraad.

SKU's

Een SKU (Stock Keeping Unit) is een unieke alfanumerieke code die wordt gebruikt om een product of een variant van een product te identificeren, op basis van details zoals het model, de grootte of de kleur van een product. SKU kan variëren in lengte en kan letters, cijfers of beide bevatten. SKU's worden gebruikt om productvarianten te onderscheiden, voorraad bij te houden en het juiste artikel naar klanten te verzenden.

Hoewel het mogelijk is dat een SKU en een streepjescode identiek lijken, is dat niet hetzelfde. SKU's worden door de detailhandel gebruikt om voorraad te identificeren en bij te houden. Streepjescodes worden gebruikt om scanbare-patronen te genereren om zo afhandeling te vergemakkelijken. Met behulp van onze fulfillmentcentra kun je je bestellingen onmiddellijk ophalen, inpakken en verzenden zodra ze binnenkomen, wat betekent dat producten sneller bij je klanten terecht komen.

Controleer of elke productvariant een unieke SKU heeft. Je kunt niet dezelfde SKU in verschillende varianten gebruiken. Als één van je varianten dezelfde SKU heeft, dan wijzig je één van de gegevens van de variant.

Wijzig de SKU van een product niet nadat je deze hebt ingediend bij het Shopify fulfillment-netwerk.

Zie Producten importeren met een CSV-bestand voor informatie over het in bulk bewerken van SKU's met behulp van een CSV-bestand.

Streepjescodes

Een streepjescode is een door de computer leesbaar patroon dat internationaal wordt gebruikt om productinformatie op te slaan en te lokaliseren. Streepjescodes bevatten een reeks getallen die in lengte kunnen verschillen, afhankelijk van het type product. Om ervoor te zorgen dat het Shopify Fulfillment Netwerk je bestellingen afhandelt, dienen de streepjescodes op je producten 8-24 cijfers lang zijn.

Hoewel het mogelijk is dat een SKU en een streepjescode identiek lijken, is dat niet hetzelfde. SKU's worden door de detailhandel gebruikt om voorraad te identificeren en bij te houden. Streepjescodes worden gebruikt om scanbare-patronen te genereren om zo afhandeling te vergemakkelijken. Met behulp van onze fulfillmentcentra kun je je bestellingen onmiddellijk ophalen, inpakken en verzenden zodra ze binnenkomen, wat betekent dat producten sneller bij je klanten terecht komen.

Controleer of elke productvariant een unieke streepjescode heeft. Je kunt niet dezelfde streepjescode op verschillende varianten gebruiken.

Als je producten geen streepjescodes hebben, kun je een streepjescode krijgen via een van de volgende opties:

Tenzij je producten verzendt en afhandelt met een GTIN, zoals een UPC-, EAN-of ISBN-nummer, hoeven je product-streepjescodes voor het Shopify Fulfillment Netwerk geen GTIN te zijn. Als je een GTIN wilt aanvragen, kun je een van de volgende opties gebruiken:

  • Vraag de GTIN bij de fabrikant aan.
  • Koop de GTIN met GS1-normen.

Je dient de streepjescode van elk product in je Shopify-beheercentrum in te voeren. Voeg op een van de volgende manieren een streepjescode toe aan een product:

Het hebben van juiste streepjescodes is erg belangrijk voor wanneer je je producten verzendt naar het Shopify Fulfillment Netwerk. Zorg ervoor dat de streepjescode in je beheercentrum overeenkomt met de fysieke streepjescode die aan het product is gekoppeld. Zie Streepjescodeprinters voor het afdrukken van streepjescodes via je Shopify-beheercentrum.

Raadpleeg Producten met een CSV-bestand importeren voor meer informatie over het in bulk bewerken van streepjescodes met een CSV-bestand.

Productgewichten

Het gewicht van je producten wordt gebruikt om verzendtarieven te berekenen. Gebruik een schaal om de producten die je naar een fulfillmentcentrum wilt verzenden, te wegen en de gewichten toe te voegen aan je productgegevens. Je kunt een weegschaal bestellen bij de Shopify Dardware Store.

Om een gewicht toe te voegen aan je productgegevens, ga naar de productpagina en schakel in de sectie Verzenden Een fysiek product in. Zie Variantgegevens wijzigen voor meer informatie.

Je wordt niet gefactureerd op basis van de gewichten die je invoert in het Shopify-beheercentrum. In plaats daarvan wegen en meten de fulfillmentcentra van het Shopify Fulfillment Netwerk je producten die binnenkomen via een inkomende overdracht. Dit wegen en meten wordt de First Article Inspectie genoemd. Het gewicht en de afmetingen van de eerste artikelinspectie vindt je in het gedeelte Shopify Fulfillment Netwerk op je productvariantpagina in het Shopify-beheercentrum of in de Shopify Fulfillment Netwerk-app.

Om ervoor te zorgen dat jouw klanten de juiste verzendtarieven betalen, past je je productgewichten aan aan wat werd vastgelegd door de eerste artikelinspectie.

Tariefcodes

De HS-tariefcode biedt informatie voor de douane over tarieven die van toepassing zijn op de bestelling. Zoek HS-tariefcodes op en wijs ze toe aan de producten die je internationaal verzendt. Raadpleeg voor meer informatie over het toevoegen van HS-tariefcodes aan je producten Variantdetails wijzigen.

Voeg een product toe aan het Shopify Fulfillment Netwerk

Om een product toe te voegen aan het Shopify Fulfillment Netwerk, moet je het eerst ter goedkeuring indienen bij het Fulfillment Success-team.

Stappen:

  1. Ga vanaf het Shopify-beheercentrum naar Producten > Alle producten.
  2. Klik op het product.
  3. Als het productvarianten heeft, klik naast de varianten op Bewerken.
  4. Klik op Afhandelingsgegevens in Afhandelingsgegevens toevoegen.
  5. Voer in Meldingen aanvullen het aantal dagen in wat je nodig hebt om meer voorraad te verzenden. Je ontvangt een melding dit aantal dagen voordat je voorraad wordt voorspeld om nul te bereiken. Zie Voorraadmeldingen voor meer informatie.
  6. Selecteer in Speciale afhandeling de kenmerken voor verzending en afhandeling. Raadpleeg voor meer informatie Speciale afhandeling.
  7. Klik op Opslaan.
  8. Herhaal stap 4-7 voor elke resterende variant als het productvarianten heeft.
  9. Voltooi eventuele aanvullende stappen die het Fulfillment Success-team je biedt.

Voeg een product toe aan het Shopify Fulfillment Netwerk met behulp van variant-inductie

Stappen:

  1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Apps > Shopify Fulfillment Netwerk.
  2. Klik op Binnenkomende overdrachten > Binnenkomende overdracht maken.
  3. De herkomst van de overdracht selecteren. Dit kan van een van je locaties of van een leverancier zijn.
  4. De bestemming van de overdracht selecteren.
  5. Klik op Producten toevoegen. Producten die nog niet aan de SFN zijn toegevoegd, hebben de badge Nieuw ernaast.
  6. Klik op het selectievakje naast elke productvariant die je wilt toevoegen aan de SFN.
  7. Klik op Binnenkomende overdracht toevoegen > Binnenkomende overdracht indienen.
  8. Controleer of de producten die je wilt toevoegen in aanmerking komen voor de SFN en klik vervolgens op Bevestigen en indienen.

    1. Als een van je producten niet in aanmerking komt, moet je ze uit je binnenkomende overdracht verwijderen voordat het proces kan worden voltooid.
    2. Als een van de varianten die je toevoegt geen unieke SKU heeft, klik je op Afhandelingsdetails oplossen en werk je de SKU's bij die de fout hebben.
  9. Klik op Binnenkomende overdracht indienen.

Speciale afhandeling

Door attributen voor speciale afhandeling toe te voegen, weet Shopify hoe ze je producten moeten verwerken wanneer ze aankomen in het fulfillmentcentrum. Wanneer je afhandelingsgegevens toevoegt, kun je de volgende attributen voor speciale afhandeling selecteren:

  • Dit product is breekbaar - het product is breekbaar en moet met zorg worden afgehandeld.
  • Dit product heeft beperkte houdbaarheid - het product is bederfelijk en moet worden gevolgd met behulp van de streepjescode en SKU.
  • Dit product is partij-gecontroleerd - het product wordt gevolgd en moet worden geïdentificeerd in het geval van een terugroeping.

Aangepaste verpakking en bijvoegingen

Als je goedgekeurde aangepaste verpakkings- en marketingtoevoegingen (zoals coupons, stickers of brochures) in je zendingen aan klanten wilt opnemen, moeten deze artikelen aan je winkel worden toegevoegd als producten met unieke SKU's en streepjescodes. Om er zeker van te zijn dat deze artikelen niet worden weergegeven in je Shopify-winkel, kun je deze productpagina's verbergen.

Nadat je SKU's streepjescodes hebt toegewezen aan je aangepaste verpakking en bijvoegingen, kun je ze inpakken, etiketteren en naar een fulfillmentcentrum verzenden door een binnenkomende overdracht aan te maken, net als bij elk ander product.

Zorg ervoor dat je aangepaste verpakkingen met een streepjescode labelt voordat deze naar een fulfillmentcentrum wordt verzonden. Als je verpakking op maat wordt afgedrukt, kun je de streepjescode rechtstreeks op de verpakking laten afdrukken.

Je hoeft geen streepjescodes aan marketingtoevoegingen toe te voegen.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis