Internationale verzending

Als je winkel zich in de Verenigde Staten of Canada bevindt en je het Shopify Fulfillment Netwerk (SFN) gebruikt om internationaal te verzenden, zijn er bepaalde vereisten waar je aan moet voldoen om ervoor te zorgen dat de juiste import en belastingen worden gebruikt.

Als je bedrijf zich in de VS of Canada bevindt en je een bestelling naar een klant in een ander land of andere regio verzendt, is die klant de Vastgestelde importeur voor de bestelling. De klant moet mogelijk invoerrechten en -belastingen betalen voor de bestelling, afhankelijk van het land of de regio van bestemming, de waarde van de zending, handelsovereenkomsten en overeenkomsten. Als je een pakket internationaal vanuit Canada verzendt, worden heffingen en belastingen niet consistent geïnd door Canada Post.

Internationale zendingen die een waarde hebben van USD $ 2500 of meer, vereisen aanvullende documentatie, inclusief een volmacht, een internationaal transactienummer en specifieke vervoerderdocumentatie.

SFN biedt geen aanvullende verzekering voor binnenlandse of internationale zendingen, maar sommige vervoerders wel. Je kunt per e-mail contact opnemen met het SFN-ondersteuningsteam voor meer informatie over verzekering van vervoerders.

Invoerrechten en -belastingen

Het aantal invoerrechten en -belastingen voor een pakket dat internationaal is verzonden, wordt bepaald door een aantal verschillende factoren. De waarde van een zending kan worden bepaald door informatie te beoordelen, zoals de kosten van verkochte goederen, verzendkosten en de kosten van de verzendingsverzekering. In sommige landen en regio's zijn invoerrechten belastbaar.

Een andere veroorzaker van de kosten van invoerrechten en -belastingen is de de minimis-waarde. Deze term verwijst naar de minimumwaarde van een zending voordat er invoerrechten en -belastingen in rekening kunnen worden gebracht. De minimis-waarde wordt vastgesteld door het land of de regio van de bestemming van een zending.

Andere gegevens die van invloed kunnen zijn op het aantal invoerrechten, kunnen de volgende zijn:

  • Country of Origin (COO), wat het land of de regio betekent waar een product wordt gemaakt
  • de categorie goederen
  • productmateriaal
  • geslacht, dat van toepassing is op kleding
  • de vervoerder en service

Delivered Duties Unpaid

SFN ondersteunt Delivered Duties Unpaid (DDU), wat ook wel Delivered at Place (DAP) wordt genoemd. DDU betekent dat de klant verantwoordelijk is voor de betaling van de van toepassing zijnde invoerrechten en -belastingen wanneer hun bestelling wordt geleverd. De vervoerder int deze kosten van de klant en betaalt aan de lokale overheidsinstanties. Afhankelijk van de vervoerder, worden de kosten geïnd op het moment van levering of neemt de vervoerder contact op met de klant om de kosten van tevoren te laten betalen, vóór de levering. De zending wordt niet vrijgegeven aan de klant zonder betaling van deze kosten. De meeste vervoerders rekenen een kleine extra vergoeding om de administratieve kosten van inning en afdraging van de geïnde kosten te dekken.

De Import One-Stop Shop-regeling (IOSS) gebruiken wanneer je naar EU-landen gaat verzenden

Vanaf 1 juli 2021 zijn er One Stop Shop-schema's beschikbaar waarmee merchants het in rekening brengen en het overschrijven van btw voor verkopen aan EU-landen kunnen vereenvoudigen. Merchants buiten de EU-staten kunnen zich registreren voor het Import One-Stop Shop-schema, die ook wel Non-Union OSS wordt genoemd. Wanneer je de IOSS gebruikt, kun je ervoor kiezen om btw te innen op bestellingen die gelijk zijn aan of minder zijn dan 150 EUR bij het afrekenen, zodat je klanten in de EU geen belasting betalen bij bezorging.

Als je pakketten vanuit Canada naar EU-landen verzendt en je IOSS wilt gebruiken, kun je per e-mail contact opnemen met het SFN-ondersteuningsteam voor meer informatie over je opties.

Nadat je je IOSS-nummer hebt ontvangen, moet je het toevoegen aan je belastingregistratie in je Shopify-beheercentrum.

Voeg je IOSS-nummer toe in je Shopify-beheercentrum

Voordat je je IOSS-nummer toevoegt aan je belastingregistratie, moet je ervoor zorgen dat je een verzendprofiel voor de Europese Unie hebt ingesteld.

Stappen

  1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Belastingen.
  2. Klik in het gedeelte Belastingregio's naast Europese Unie op Beheren.
  3. Klik in de sectie Verzenden naar de EU, naast Btw op verkopen in de EU op Btw innen.
  4. Selecteer in Land van registratie het land waar je je hebt geregistreerd voor IOSS.
  5. Typ je IOSS-nummer in het Btw-nummer IOSS.
  6. Klik op Btw innen.

Verzendlabels

In overeenstemming met de nalevingsvoorschriften labelt SFN pakketten niet als Geschenken en kan het daarom niet garanderen dat een zending is vrijgesteld van invoerrechten en -belastingen.

Als je een artikel verzendt, zoals proefformaatproducten of marketingtoevoegingen, moet je het pakket labelen als promotieproducten op alle import- en exportdocumentatie om te voldoen aan de binnenlandse en internationale verzendvoorschriften. Zelfs als deze artikelen geen monetaire waarde hebben, moet je ze een prijs toewijzen die groter is dan USD 0, anders kan de zending internationale aangepaste wetten schenden.

Best practices voor internationaal verzenden

Om ervoor te zorgen dat je producten geen problemen ondervinden wanneer je internationaal gaat verzenden, moet je ervoor zorgen dat je deze richtlijnen volgt.

  • Zorg ervoor dat je volledige en nauwkeurige beschrijvingen gebruikt voor je producten. In de beschrijving moet het product worden beschreven, waar het product voor wordt gebruikt en waar het product van is gemaakt.
  • HS-codes toevoegen aan producten in je Shopify-beheercentrum. Als je een HS-code toevoegt, kun je ervoor zorgen dat de juiste invoerrechten en -belastingen worden toegepast op je zendingen. Zorg er ook voor dat de HS-codes kloppen voor promotiemateriaal, kits of bundels die je in je winkel verkoopt.
  • Wijs een prijs toe die groter is dan USD 0 aan alle artikelen in een zending, zelfs als de artikelen een geschenk bij aankoop (GWP) zijn. Als je echter GWP's naar een internationale bestemming verzendt, dan worden er waarschijnlijk heffingen en belastingen in rekening gebracht op de GWP.
  • Zorg ervoor dat klanten bij het afrekenen hun e-mailadres en telefoonnummer toevoegen, zodat lokale vervoerders contact met de klanten kunnen opnemen over kosten en bezorging.
  • Publiceer duidelijke informatie in je onlinewinkel dat internationale klanten heffingen en belastingen moeten betalen. Het verstrekken van deze informatie helpt om je klanten te informeren en hun vertrouwen in je services op te bouwen.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis