Vereisten voor binnenkomende overdracht en best practices

Als je een binnenkomende overdracht verstuurt naar het Shopify Fulfillment Network (SFN), zorg er dan voor dat je de voorwaarden van je zending begrijpt. Als een zending ontvangen wordt op het Shopify Fulfillment Netwerk die niet aan de voorwaarden voldoet, kan deze afgewezen worden. Bekijk de best practices om verdere vertragingen te voorkomen.

Algemene vereisten

Voor een zending die wordt geaccepteerd in een Shopify Fulfillment Netwerk-magazijn:

  • De vervoerder moet een afspraak met het magazijn hebben. Raadpleeg voor meer informatie de Afspraken van vervoerders.
  • De zending moet een trackingnummer of traceerreferentie hebben. Als er geen trackingnummer is, moet er een pro-nummer of vrachtbrief (BOL) worden toegevoegd aan de trackinggegevens van de zending. Zie Trackinggegevens toevoegen voor meer informatie.
  • De zending moet een van de volgende hebben: - Voor elk artikel in de verzending moet een barcode zijn bevestigd.

    • Eeen speciaal project voor barcodes dat door het magazijnwordt bevestigd, moet worden aangemaakt en het overdrachtsnummer aan het project hebben toegevoegd.
  • Elke hoofdverpakking en binnenverpakking moet productlabels hebben met de SKU en streepjescode voor elk van de varianten die de verpakking bevat. Als een hoofdverpakking interne vakjes heeft die de verschillende varianten scheiden, moet je een productlabel op de hoofdverpakking plaatsen. Lees meer over het verpakken van je binnenkomende overdracht en hoe je je verpakking labelt.

  • Elke overdracht moet een binnenkomende overdrachtslabel hebben om te bepalen welke binnenkomende overdracht de hoofd kartonnen of pallets zijn. Dit label moet op elke hoofd kartonnen of pallet staan. Lees meer over het verpakken van je binnenkomende overdracht en hoe je je verpakking labelt.

  • Varianten mogen niet worden gemengd in dozen zonder de juiste sortering en labels. Lees meer over het verpakken van je binnenkomende overdracht en hoe je je verpakking labelt.

  • Jij bent verantwoordelijk voor eventuele douane-, import- of exportkosten die zijn gekoppeld aan het overzetten van voorraad naar SFN of tussen SFN-fulfillmentcentra. Meer informatie over import- en exportkosten voor je binnenkomende zending.

Praktische tips

Om ervoor te zorgen dat je binnenkomende overdracht zonder vertragingen door het magazijn wordt geaccepteerd, moet je je houden aan de volgende best practices:

  • Voeg slechts één trackingnummer of referentie toe aan een overdracht. Als een overdracht in meerdere zendingen wordt geleverd, moet elke bezorging worden weergegeven door de eigen overdracht.
  • Wanneer de verwachte datum van aankomst (ETA) verandert, werk je de binnenkomende overdracht met de nieuwe ETA bij.
  • Bevestig het binnenkomende overdrachtsetiket op meerdere plaatsen op een pallet om de zichtbaarheid te vergroten.
  • Voeg een verpakkingslijst toe bij elke zending.
  • Schrijf of voeg een etiket toe met de aantallen op alle hoofd-en binnenverpakkingen.
  • Je kunt Shopify of SFN niet opgeven als geadresseerde of volmacht voor je binnenkomende zending.

Invoer- en exportkosten

Zoals beschreven in paragraaf 3.2 van de Servicevoorwaarden van SFN ben je verantwoordelijk voor eventuele douane-, import- of exportkosten die zijn gekoppeld aan het verplaatsen van voorraad naar SFN of tussen SFN-fulfillmentcentra.

Je kunt Shopify of SFN niet als geadresseerde of volmacht voor je binnenkomende zending gebruiken.

Voor elke voorraadoverdracht die de grens van de Verenigde Staten naar Canada over gaat, moet een Vrachtbrieffactuur (BOL) staan die de douane-makelaar en een Canadees telefoonnummer specificeert. Als je hulp nodig hebt bij dit proces, neem dan contact op met je douane-makelaar.

Vervoerdersafspraken

Als je binnenkomende overdracht een pakketzending is die wordt verzonden via UPS, FedEx, DHL of USPS, hoef je geen afspraak te plannen bij het magazijn omdat ze al een permanente afspraak hebben voor dit type bezorging.

Als je een zending verzendt buiten de standaardleveringsmethode van een bestelling, kun je een afspraak maken met het magazijn. Deze zendingen worden aangeduid als niet-pakketzendingen en bevatten methoden zoals 'minder dan een vrachtwagen' (LTL) zendingen, 'volledige vrachtwagen vol' (FTL) zendingen en zendingen die zijn uitgevoerd met behulp van U-Haul trucks.

Afspraken voor niet-pakketzendingen moeten binnen 24-48 uur voor aankomst van de zending in het magazijn plaatsvinden. Een niet-pakketzending zonder een afspraak wordt door het magazijn afgewezen. Neem contact op met het fulfillment- successteam voor meer informatie.

Eerste artikelinspectie

Je hoeft geen productgewichten en -afmetingen mee te sturen met inkomende transfers. Wanneer je inkomende overdrachten naar het Shopify Fulfillment Netwerk bij een fulfillmentcentrum aankomen, ondergaan ze een First Article Inspectie, waar je producten worden gewogen en gemeten. Het gewicht en de afmetingen van de eerste artikelinspectie vind je in het gedeelte Shopify Fulfillment Netwerk op je productvariantpagina in het Shopify-beheercentrum of in de Shopify Fulfillment Netwerk-app.

Om ervoor te zorgen dat jouw klanten de juiste verzendtarieven betalen, past je je productgewichten aan aan wat werd vastgelegd door de eerste artikelinspectie.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis