Conceptverzendlabels automatisch aanmaken met Shopify Flow

Als je winkel het Advanced Shopify- of Shopify Plus-abonnement heeft en je Shopify Shipping gebruikt om verzendlabels te kopen, kun je Shopify Flow gebruiken om het aanmaken van conceptverzendlabels te automatiseren.

Zorg er eerst voor dat de Shopify Flow-app in je winkel is geïnstalleerd.

Nadat je Shopify Flow hebt geïnstalleerd, kun je een vooraf gemaakte template installeren en bewerken of handmatig je eigen workflow aanmaken.

Meer informatie over Shopify Flow.

Handmatig een workflow aanmaken

Je kunt een Shopify Flow-workflow handmatig aanmaken die automatisch conceptverzendlabels voorbereidt. Wanneer een bestelling klaar is voor fulfilment in je winkel en aan de door jou gestelde voorwaarden voldoet, worden automatisch conceptverzendlabels voor die bestelling aangemaakt.

Als dit de eerste keer is dat je Shopify Flow gebruikt, is het misschien handig om eerst een template te gebruiken in plaats van er handmatig een aan te maken.

Stappen:

1. Klik in het Shopify-beheercentrum op Instellingen > Apps en verkoopkanalen.

2. Klik op de pagina Apps en verkoopkanalen op Shopify Flow.

3. Klik op App openen.

4. Klik op Workflow maken.

5. Klik op Selecteer een trigger en selecteer de trigger Bestelling gereed voor afhandeling.

6. Klik op Uitvoer om een nieuwe stap aan te maken.

   1. Klik op Voorwaarde.
   2. Selecteer de voorwaarde waaraan moet worden voldaan voordat acties kunnen worden uitgevoerd.

7. Klik op Dan om de actie te selecteren die moet worden uitgevoerd als de voorwaarde die je hebt ingesteld waar is.

   1. Klik op Acties.
   2. Selecteer de actie Verzendlabels voorbereiden.

8. Optioneel: Selecteer in de lijst met door jou opgeslagen pakketten het pakket dat je wilt gebruiken wanneer je het verzendlabel aanmaakt.

9. Optioneel: voer het totale gewicht van het pakket in, inclusief het gewicht van de verpakking waarin de bestelling wordt verzonden plus de inhoud.

10. Selecteer een verzendservice in de lijst met beschikbare services.

11. Optioneel: klik op Anders om extra voorwaarden of acties aan je workflow toe te voegen als de voorwaarde die je hebt ingesteld onwaar is.

12. Klik op Nieuwe workflow en voer een titel in voor je workflow.

13. Klik op Workflow inschakelen om je workflow te gebruiken.

Een workflow aanmaken met behulp van een template

Templates zijn door Shopify vooraf aangemaakte Shopify Flow-workflows die je kunt aanpassen en gebruiken. Er zijn diverse templates beschikbaar om automatisch conceptverzendlabels voor te bereiden:

• Conceptverzendlabels voor bestellingen voorbereiden;
• Conceptverzendlabels voorbereiden voor bestellingen die vanuit de Verenigde Staten worden afgehandeld;
• Conceptverzendlabels voorbereiden voor bestellingen die vanuit Canada worden afgehandeld;
• Conceptverzendlabels voorbereiden voor bestellingen die vanuit Australië worden afgehandeld;
• Conceptverzendlabels voorbereiden op basis van product;
• Conceptverzendlabels voorbereiden op basis van gewicht;
• Conceptverzendlabels voorbereiden op basis van de verzendmethode van de klant.

Opmerking

Templates maken gebruik van triggers, voorwaarden en acties waarbij tijdelijke gegevens zijn ingevuld. Voordat je de workflow activeert, controleer je of je de workflow hebt bewerkt en de waarden hebt ingevuld die je wilt gebruiken.

Verzendlabels controleren en kopen

Wanneer een conceptverzendlabel door een workflow wordt voorbereid voor een bestelling, wordt de Automation-tag op de bestelling toegepast en wordt er een melding weergegeven op de tijdlijn van de bestelling. De bestellingen verschijnen in de nieuwe bestellingenweergave Automatiseringen op de pagina Bestellingen.

Als je de bestellingenweergave Automatiseringen wilt bekijken, ga je in het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen en klik je op Automatiseringen. In deze weergave zie je de kolom Labelstatus, waarin voor elke bestelling het volgende wordt aangegeven:

• Geen label: een label is ongeldig verklaard of er is geen label aangemaakt voor deze bestelling.
• Concept aangemaakt: er is een conceptlabel voor deze bestelling aangemaakt.
• Deels gekocht: er zijn een of meer labels gekocht, maar niet alle fulfilments van deze bestelling hebben een label.
• Gekocht: voor alle fulfilments voor deze bestelling zijn labels gekocht.
• Afgedrukt: alle gekochte labels zijn afgedrukt.

De bestellingenweergave Automatiseringen kan niet automatisch worden hersteld als je deze verwijdert. Als je de bestellingenweergave Automatiseringen verwijdert, dan kun je deze opnieuw aanmaken.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.
2. Klik op Filter en selecteer Getagd met.
3. Klik op Waarde selecteren en voer een Automation in.
4. Klik op Kolommen en selecteer Labelstatus.
5. Klik op Opslaan als, voer een naam in voor de bestelweergave en klik op Weergave opslaan.

Verzendlabels afzonderlijk controleren en kopen

Lees eerst de procedure voor het kopen van een verzendlabel door voordat je tot kopen overgaat.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.
2. Optioneel: klik op Automatiseringen.
3. Klik op de bestelling.
4. Klik op Verzendlabel aanmaken.

Verzendlabels in bulk controleren en kopen

Je kunt maximaal 20 verzendlabels tegelijk kopen en afdrukken via de pagina Bestellingen in het Shopify-beheercentrum. Als je je in de Verenigde Staten bevindt, kun je maximaal 50 labels tegelijk kopen en afdrukken. Zorg ervoor dat je de bestellingen hebt gecontroleerd en bekend bent met het proces om verzendlabels in bulk te kopen voordat je verzendlabels koopt.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.
2. Optioneel: klik op Automatiseringen.
3. Schakel het selectievakje in naast elke bestelling waarvoor je een verzendlabel wilt maken.
4. Klik op Verzendlabel maken.