Verbindingen beheren in Shopify Flow

Je kunt je connectors en workflows beheren met verbindingen in Shopify Flow.

Overwegingen bij het gebruik van connectors in Shopify Flow

• Als je een workflow hebt die een connector-app gebruikt en je deze in een winkel wilt uitvoeren, moet die connector-app in die winkel zijn geïnstalleerd.
• Als je de verificatie-instellingen voor de Asana-, Google Sheets-, Slack -of Trello-connectoren wilt wijzigen, moet je winkel een kopie van de Flow-app hebben geïnstalleerd. Log in bij de winkel en gebruik de Flow-app om de connector-instellingen te wijzigen.
• Als je de Flow-app uit een winkel verwijdert, zijn je workflows voor die winkel gedeactiveerd.

Workflows maken met connectors

Met connectors kun je workflows maken met triggers en acties van apps. Als je een app in een workflow wilt gebruiken, moet je een app met een ingebouwde connector hebben geïnstalleerd.

Stappen:

1. Installeer en stel een app in die een connector heeft gebouwd.
2. Stel de app in. Afhankelijk van de app kan dit het maken van een account, het abonneren op een betaalde service of het toevoegen van informatie over je winkel omvatten.
3. Maak een nieuwe workflow aan.
4. Triggers die connectors gebruiken, worden gestart met een melding van een app, terwijl acties die connectors gebruiken door apps worden genomen als gevolg van een melding van Flow.
   1. Maak een trigger of actie aan in Flow.
   2. Selecteer de service die je wilt gebruiken in de lijst Geïnstalleerd.
   3. Als je een trigger maakt, selecteer je het evenement dat de workflow start. Als je een actie aan het maken bent, selecteer de actie die je wilt dat de app onderneemt.

Voorwaarden kunnen niet worden ingesteld met behulp van connectors.

Een nieuwe koppeling aanmaken

Opmerking

Wanneer je een account aan Flow koppelt, moet je steeds hetzelfde account gebruiken als je die actie uitvoert. Kies er een die je ook in toekomstige workflows kunt gebruiken.

Als je connectoren wilt gaan gebruiken, koppel je eerst Flow aan de service die je wilt gebruiken. Als je bijvoorbeeld de actie Rij toevoegen aan spreadsheet wilt gebruiken, koppel je eerst Flow aan je Google Sheets-account:

1. Open de Flow-editor (een nieuwe of bestaande workflow).
2. Klik na de trigger-stap om een actie toe te voegen.
3. Kies de trigger of actie die je wilt gebruiken.
4. Als je de app nog niet eerder hebt gekoppeld, krijg je een melding waarin staat dat de app is verwijderd. Klik op Installeren.
5. Volg de prompts om je account aan Flow te koppelen. Je wordt gevraagd in te loggen bij de service en Flow toegang te verlenen tot je account.
6. Nadat je de app met succes hebt verbonden, worden details weergegeven over je verbinding met de app. Je kunt dit scherm sluiten.
7. Ga terug naar de Flow-editor. Vernieuw de pagina om het foutbericht te verwijderen.
8. Je kunt de app nu in je workflow gebruiken.

Vind koppelingsgegevens

Als je al een koppeling hebt ingesteld, kun je de gegevens van je koppeling vinden in de Flow-editor:

1. Open de Flow-editor (een nieuwe of bestaande workflow).
2. Na de trigger, klik om een actie toe te voegen.
3. Zoek naar de actie die je wilt bekijken. Je zou twee vergelijkbare resultaten moeten krijgen.
4. Belangrijk: kies de app-rij die gemarkeerd is met een App-badge. Kies voor Google Sheets bijvoorbeeld Google Sheets voor Shopify Flow (en niet de actie Rij toevoegen aan spreadsheet).
5. Kies in de koptekst … en vervolgens Instellingen controleren.

Een actie ontkoppelen

Je kunt de app loskoppelen van Flow als je de gebruiker wilt wijzigen. Een app loskoppelen van Flow:

1. Volg de stappen om je koppelingsgegevens te vinden.
2. Klik in de koptekst van de app op de knop ….
3. Klik op Ontkoppelen. Je kunt ook op Instellingen bekijken klikken om de huidige gebruiker te bekijken en daar te ontkoppelen.

Een actie opnieuw koppelen

Om een actie die eerder gekoppeld was opnieuw te koppelen, hoef je de app niet te installeren. In plaats daarvan ontkoppel je eerst de actie. Dan volg je deze stappen:

1. Laad de editor opnieuw na de ontkoppeling.
2. Volg de stappen om je koppelingsgegevens te vinden.
3. In het …-menu, kies Verbinden.
4. Volg de instructies om in te loggen en een koppeling te maken met de service. Mogelijk moet je door meerdere schermen klikken.
5. Wanneer je succesvol een koppeling hebt gemaakt, kun je het venster sluiten en terugkeren naar de Flow-editor.
6. Vernieuw de Flow-editor en gebruik de actie.