Organisatiemachtigingen in Organisatie-instellingen
Er zijn vier machtigingscategorieën op organisatieniveau: Winkels, Gebruikers, Analytics-overzicht en Facturering. Met deze machtigingen kunnen medewerkers wijzigingen aanbrengen in alle winkels in je organisatie, ook in winkels waar die gebruikers geen machtigingen op winkelniveau hebben.
Als er bijvoorbeeld vier winkels in je organisatie zijn, kun je een medewerker de machtiging Gebruikers en toegang tot één van de vier winkels geven. Dan kan die medewerker gebruikerstoegang, machtigingen en beveiligingsinstellingen beheren, ook in winkels waar die medewerker geen machtigingen op winkelniveau heeft.
Organisatiemachtigingen staan los van winkelmachtigingen. Met sommige machtigingen kunnen medewerkers dingen doen die niet mogelijk zijn via het Shopify-beheercentrum van een winkel, zoals een nieuwe winkel aanmaken. Met andere machtigingen kunnen medewerkers acties uitvoeren die meestal alleen de eigenaar van een winkel kan uitvoeren, zoals medewerkers toegang geven tot een winkel.
Beschrijving van organisatiemachtigingen in Organisatie-instellingen
In de volgende tabel worden de verschillende machtigingen op organisatieniveau beschreven.
| Machtiging | Beschrijving |
|---|---|
| Winkels |
Hiermee kunnen medewerkers de winkels in je organisatie beheren. Een medewerker met deze machtiging kan nieuwe winkels aanmaken en eventuele extra abonnementskosten goedkeuren die voor de winkel nodig kunnen zijn. Als je bijvoorbeeld een winkel aanmaakt die niet onder je contract valt, kan een medewerker met de machtiging Winkels de kosten voor de nieuwe winkel goedkeuren. Met deze machtiging kunnen gebruikers de volgende kosten niet goedkeuren:
|
| Gebruikers |
Hiermee kunnen medewerkers andere gebruikers in je organisatie beheren. Deze machtiging is voor het beheer van medewerkers op organisatieniveau. Zie Machtigingen voor gebruikersbeheer voor meer informatie over medewerkersmachtigingen op winkelbeheer. Een gebruiker met deze machtiging kan de volgende taken uitvoeren:
Met de machtiging Gebruiker kunnen medewerkers niet de winkeleigenaar wijzigen. Alleen een winkeleigenaar kan eigendom overdragen en het eigendom kan alleen vanuit de winkel worden overgedragen. De eigenaar van de organisatie krijgt standaard de machtiging Gebruikers. Je kunt deze machtiging van de eigenaar van de organisatie niet verwijderen. |
| Analytics-overzichten |
Medewerkers kunnen hiermee verkoop- en bestelgegevens bekijken. Een medewerker met deze machtiging kan de volgende taken uitvoeren:
Medewerkers met deze machtiging kunnen verzamelgegevens bekijken voor alle winkels in een organisatie in het Shopify-beheercentrum. Voor het bekijken van gedetailleerde rapporten in het Shopify-beheercentrum van een winkel heeft de medewerker de machtiging Rapporten voor die winkel nodig. |
| Facturering |
Medewerkers kunnen facturen en factureringsvoorkeuren bekijken, facturen betalen en het factureringsprofiel bewerken, afhankelijk van de verleende machtiging.
|