Rollen beheren in de Shopify-organisatiebeheerder

Shopify Plus

De Shopify-organisatiebeheerder is alleen beschikbaar bij het Shopify Plus-abonnement.

Je kunt gebruikers in je organisatie efficiënter beheren met rollen. Die zijn een combinatie van organisatietoegang en winkelmachtigingen. Je kunt rollen aan gebruikers toewijzen wanneer je de gebruikers aan het Shopify-beheercentrum van je organisatie toevoegt. Als er al gebruikers in het Shopify-beheercentrum van je organisatie zijn, kun je meerdere gebruikers selecteren en dezelfde rol toewijzen aan al die gebruikers. Je kunt ook bestaande rollen dupliceren.

Overwegingen voor rollen in de Shopify-organizatiebeheerder

Voordat je rollen maakt en toewijst aan gebruikers in de Shopify-organisatiebeheerder, moet je rekening houden met het volgende:

• Rollen die zijn gemaakt in de Shopify-organisatiebeheerder beheren alleen toegang op organisatieniveau en op winkelniveau. POS-rollen worden afzonderlijk beheerd op winkelniveau.

• Rollen kunnen niet worden toegewezen aan de volgende typen gebruikers:

• Als je een rol verwijdert, houden alle gebruikers die die de rol hebben toegang en machtigingen die in die rol zijn opgenomen. Als de rol bijvoorbeeld de flow-toegang omvatte, blijven de gebruikers toegang tot flow hebben totdat je de toegang expliciet verwijdert.

• Gebruikers in je organisatie kunnen ook medewerkers zijn in een winkel die geen deel uitmaakt van je organisatie. Als die winkel aan je organisatie wordt toegevoegd nadat rollen aan je gebruikers zijn toegewezen, gebeurt een van de volgende dingen:

Opmerking

Wanneer je rollen gebruikt voor het beheer van gebruikers in je organisatie, kun je het winkelpersoneel niet meer beheren op winkelniveau in een winkel die deel uitmaakt van je organisatie. Je kunt Point of Sale-medewerkers blijven beheren en samenwerkers op winkelniveau. Als je het winkelpersoneel weer op het winkelniveau wilt beheren, moet je rollen van alle gebruikers op organisatieniveau verwijderen. Je hoeft de rollen niet te verwijderen.

Rollen maken voor gebruikers van een organisatiebeheerder

Een rol moet minimaal één organisatietoegang hebben. Je kunt echter wel toegangen op organisatieniveau en winkeltoegangen in een rol opnemen.

Stappen:

1. Klik in het Shopify-beheercentrum van je organisatie op Gebruikers > Rollen.
2. Klik op Rol maken.
3. Ga naar de details van de Rol > Naamen voer een naam in voor de rol.

4. Voer de volgende handelingen uit om organisatietoegang toe te voegen:

   1. Ga naar Toegang en machtigingen > Hulpmiddelen en beheertoegang en klik vervolgens op Toegang toevoegen.
   2. Controleer de toegang van de organisatie die je aan de rol wilt toevoegen.
   3. Klik op Toegang toevoegen.

5. Optioneel: om toegang tot winkels toe te voegen, voer je de volgende handelingen uit:

   1. Ga naar Winkeltoegang en klik vervolgens op Toegang toevoegen.
   2. Voer een van de volgende handelingen uit:
      • Controleer een winkel om verschillende machtigingen voor individuele winkels op te geven.
      • Als je dezelfde machtigingen voor meerdere winkels wilt opgeven, schakel je alle nodige winkels in.
   3. Klik op Doorgaan.
   4. Controleer de machtigingen die gebruikers moeten hebben en klik vervolgens op Gereed.
   5. Als je meerdere winkels met verschillende machtigingen wilt toevoegen, ga je door met het toevoegen van winkeltoegang totdat je alle vereiste winkels hebt toegevoegd.

6. Klik op Opslaan.

Rollen toewijzen aan bestaande beheerders van een organisatiebeheerder

In de lijst Gebruikers kun je tegelijkertijd een rol toekennen aan één gebruiker of aan veel gebruikers.

Hoewel je een rol kunt toewijzen aan een individuele gebruiker via de pagina accountgegevens van de gebruiker, wordt in deze procedure beschreven hoe je een rol rechtstreeks vanuit de lijst Gebruikers aan een of meer gebruikers toewijst.

Stappen:

1. Klik in je Shopify-beheercentrum van je organisatie op Gebruikers.

2. Controleer in de lijst Gebruikers de juiste gebruikers.

3. Klik op Acties > Rol toewijzen.

4. Selecteer de juiste rol en klik vervolgens op Rol toewijzen.

Gedupliceerde rollen voor bestaande gebruikers van het Shopify-beheercentrum van de organisatie

Je kunt een bestaande rol dupliceren in de lijst Rollen. Nadat je een rol hebt gedupliceerd, kun je deze aan een of meer gebruikers tegelijk toewijzen.

Stappen:

1. Klik in het Shopify-beheercentrum van je organisatie op Gebruikers > Rollen.
2. Klik op de rol die je wilt dupliceren.
3. Klik op Dupliceren.
4. Voer een nieuwe naam voor de rol in en klik op Rol dupliceren.

Rollen verwijderen van gebruikers van een organisatiebeheerder

Wanneer je een rol van een gebruiker verwijdert, blijft de gebruiker dezelfde toegangen en winkelmachtigingen hebben die in de rol zijn gedefinieerd. Nadat je de rol van de gebruiker hebt verwijderd, kun je de gebruiker verschillende toegangen en winkelmachtigingen geven.

Stappen:

1. Klik in je Shopify-beheercentrum van je organisatie op Gebruikers.

2. Klik in de lijst Gebruikers op de naam van de gebruiker van wie je de rol wilt verwijderen.

3. Klik in het gedeelte Rol op Toegang wijzigen > Rol van gebruiker verwijderen.

4. Klik op Rol verwijderen.

5. Optioneel: wijs verschillende toegangen en winkel machtigingen toe aan de gebruiker.