Rollen beheren in de Shopify-organisatiebeheerder

Je kunt gebruikers in je organisatie efficiënter beheren met behulp van rollen, wat een combinatie van organisatietoegang en winkelmachtigingen zijn. Je kunt rollen toewijzen aan gebruikers wanneer je de gebruikers toevoegt aan je organisatiebeheerder. Als je al een gebruiker hebt in je organisatiebeheerder, kun je meerdere gebruikers selecteren en dezelfde rol toekennen aan al die gebruikers.

Overwegingen voor rollen in de Shopify-organizatiebeheerder

Voordat je rollen maakt en toewijst aan gebruikers in de Shopify-organisatiebeheerder, moet je rekening houden met het volgende:

  • Rollen die zijn gemaakt in de Shopify-organisatiebeheerder beheren alleen toegang op organisatieniveau en op winkelniveau. POS-rollen worden afzonderlijk beheerd op winkelniveau.

  • Rollen kunnen niet worden toegewezen aan de volgende typen gebruikers:

    • eigenaren van organisatie
    • voormalige medewerkers
    • POS-app-only-medewerkers
    • samenwerkingsaccounts
  • Als je een rol verwijdert, houden alle gebruikers die die de rol hebben toegang en machtigingen die in die rol zijn opgenomen. Als de rol bijvoorbeeld de flow-toegang omvatte, blijven de gebruikers toegang tot flow hebben totdat je de toegang expliciet verwijdert.

  • Gebruikers in je organisatie kunnen ook medewerkers zijn in een winkel die geen deel uitmaakt van je organisatie. Als die winkel aan je organisatie wordt toegevoegd nadat rollen aan je gebruikers zijn toegewezen, gebeurt een van de volgende dingen:

    • Als de gebruiker de eigenaar van de winkel is, houden ze de rol en blijven ze de eigenaar van de winkel.
    • Als de gebruiker een medewerker is en niet de eigenaar van de winkel, wordt de rol van de gebruiker verwijderd, maar behoudt de gebruiker alle toegangen die in de rol zijn gedefinieerd. Om die gebruiker met een rol te beheren, moet je een rol opnieuw toewijzen aan de gebruiker.

Rollen maken voor gebruikers van een organisatiebeheerder

Een rol moet minimaal één organisatietoegang hebben. Je kunt echter wel toegangen op organisatieniveau en winkeltoegangen in een rol opnemen.

Stappen:

  1. Klik in het Shopify-beheercentrum van je organisatie op Gebruikers > Rollen.
  2. Klik op Rol maken.
  3. Ga naar de details van de Rol > Naamen voer een naam in voor de rol.
  4. Voer de volgende handelingen uit om organisatietoegang toe te voegen:

    1. Ga naar Toegang en machtigingen > Hulpmiddelen en beheertoegang en klik vervolgens op Toegang toevoegen.
    2. Controleer de toegang van de organisatie die je aan de rol wilt toevoegen.
    3. Klik op Toegang toevoegen.
  5. Optioneel: om toegang tot winkels toe te voegen, voer je de volgende handelingen uit:

    1. Ga naar Winkeltoegang en klik vervolgens op Toegang toevoegen.
    2. Voer een van de volgende handelingen uit: - Controleer een winkel om verschillende machtigingen voor individuele winkels op te geven.
    3. Als je dezelfde machtigingen voor meerdere winkels wilt opgeven, schakel je alle nodige winkels in.
    4. Klik op Doorgaan.
    5. Controleer de machtigingen die gebruikers moeten hebben en klik vervolgens op Gereed.
    6. Als je meerdere winkels met verschillende machtigingen wilt toevoegen, ga je door met het toevoegen van winkeltoegang totdat je alle vereiste winkels hebt toegevoegd.
  6. Klik op Opslaan.

Rollen toewijzen aan bestaande beheerders van een organisatiebeheerder

In de lijst Gebruikers kun je tegelijkertijd een rol toekennen aan één gebruiker of aan veel gebruikers.

Hoewel je aan een individuele gebruiker een rol kunt toewijzen via de pagina accountgegevens van de gebruiker, wordt in deze procedure beschreven hoe je een rol rechtstreeks vanuit de lijst Gebruikers aan een of meer gebruikers toewijst.

Stappen:

  1. Klik in je Shopify-beheercentrum van je organisatie op Gebruikers.

  2. Controleer in de lijst Gebruikers de juiste gebruikers.

  3. Klik op Acties > Rol toewijzen.

  4. Selecteer de juiste rol en klik vervolgens op Rol toewijzen.

Rollen verwijderen van gebruikers van een organisatiebeheerder

Wanneer je een rol van een gebruiker verwijdert, blijft de gebruiker dezelfde toegangen en winkelmachtigingen hebben die in de rol zijn gedefinieerd. Nadat je de rol van de gebruiker hebt verwijderd, kun je de gebruiker verschillende toegangen en winkelmachtigingen geven.

Stappen:

  1. Klik in je Shopify-beheercentrum van je organisatie op Gebruikers.

  2. Klik in de lijst Gebruikers op de naam van de gebruiker van wie je de rol wilt verwijderen.

  3. Klik in het gedeelte Rol op Toegang wijzigen > Rol van gebruiker verwijderen.

  4. Klik op Rol verwijderen.

  5. Optioneel: wijs verschillende toegangen en winkel machtigingen toe aan de gebruiker.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis