Rollen beheren in Organisatie-instellingen

Shopify Plus

Organisatie-instellingen zijn alleen beschikbaar voor organisaties met het Shopify Plus-abonnement.

Je kunt medewerkers in je organisatie efficiënter beheren door rollen te gebruiken. Deze zijn een combinatie van organisatie- en winkelmachtigingen. Je kunt rollen toewijzen aan medewerkers wanneer je de medewerkers toevoegt met Organisatie-instellingen. Als je al medewerkers hebt, kun je meerdere medewerkers selecteren en dezelfde rol aan alle medewerkers toewijzen. Je kunt ook bestaande rollen dupliceren.

Aandachtspunten bij rollen in Organisatie-instellingen

Lees de volgende aandachtspunten door voordat je rollen aanmaakt en aan medewerkers toewijst in Organisatie-instellingen:

• Rollen die in Organisatie-instellingen zijn aangemaakt, beheren alleen machtigingen op organisatie- en winkelniveau.

• Je kunt geen rollen toewijzen aan de volgende typen medewerkers:

  • eigenaren van organisatie
  • voormalige medewerkers
  • samenwerkingsaccounts

• Als je een rol verwijdert, dan houden alle gebruikers met die rol alle bijbehorende machtigingen. Als de rol bijvoorbeeld de machtiging Gebruikers omvatte, houden medewerkers de machtiging Gebruikers totdat je deze expliciet bij hen weghaalt.

• Medewerkers op organisatieniveau kunnen ook medewerker zijn in een winkel die niet in jouw organisatie zit. Als die winkel aan je organisatie is toegevoegd nadat rollen aan je medewerkers zijn toegewezen, gebeurt een van de volgende dingen:

  • Als de medewerker tevens de winkeleigenaar is, behoudt deze de rol en het winkeleigendom.
  • Als de medewerker niet de winkeleigenaar is, wordt de rol bij de medewerker weggehaald, maar behoudt deze alle machtigingen die bij die rol horen. Als je een medewerker beheert die een rol heeft, wijs dan eerst opnieuw een rol toe aan deze medewerker.

Opmerking

Wanneer je rollen gebruikt voor het beheer van gebruikers in je organisatie, kun je medewerkers niet meer beheren op winkelniveau in een winkel die deel uitmaakt van je organisatie. Je kunt Point of Sale-medewerkers en samenwerkers op winkelniveau blijven beheren. Als je het winkelpersoneel weer op het winkelniveau wilt beheren, verwijder dan eerst rollen van alle gebruikers op het organisatieniveau. Je hoeft de rollen niet te verwijderen.

Rollen aanmaken voor gebruikers van Organisatie-instellingen

Een rol moet minstens één organisatiemachtiging bevatten. Maar je kunt wel machtigingen op organisatie- en winkelniveau aan een rol toevoegen.

Stappen:

1. Klik in het Shopify-beheercentrum op Instellingen.
2. Klik in de sectie Organisatie op Gebruikers > Rollen.
3. Klik op Rol toevoegen.
4. Voer in de sectie Rolnaam een naam voor de rol in.
5. Selecteer in de sectie Organisatiemachtigingen welke organisatiemachtigingen je aan de rol wilt toevoegen.

6. Optioneel: om toegang tot winkels toe te voegen, voer je de volgende handelingen uit:

   1. Klik in de sectie Winkelmachtigingen op Winkeltoegang toevoegen.
   2. Je kunt het volgende doen:
      • Selecteer één winkel om verschillende machtigingen voor individuele winkels op te geven.
      • Als je dezelfde machtigingen voor meerdere winkels wilt opgeven, selecteer je alle nodige winkels.
   3. Klik op Doorgaan.
   4. Selecteer de machtigingen die je voor de rol aan gebruikers wilt geven en klik op Gereed.
   5. Als je meerdere winkels met verschillende machtigingen wilt toevoegen, ga je door met het toevoegen van winkeltoegang en machtigingen totdat je alle vereiste winkels hebt toegevoegd.

7. Klik op Opslaan.

Rollen toewijzen aan bestaande gebruikers van Organisatie-instellingen

In de lijst Gebruikers kun je een rol aan één medewerker of aan veel medewerkers tegelijk toewijzen.

Hoewel je een rol kunt toewijzen aan een individuele medewerker via de pagina accountgegevens van de gebruiker, wordt in deze procedure beschreven hoe je een rol rechtstreeks vanuit de lijst Gebruikers aan een of meer medewerkers toewijst.

Stappen:

1. Klik in het Shopify-beheercentrum op Instellingen.
2. Klik in de sectie Organisatie op Gebruikers.
3. Selecteer in de lijst Gebruikers en machtigingen de geschikte medewerkers.
4. Klik in het modale venster onder aan het scherm op Rol toewijzen.
5. Selecteer de juiste rol en klik vervolgens op Rol toewijzen.

Rollen dupliceren voor bestaande gebruikers van Organisatie-instellingen

Je kunt een bestaande rol in de lijst Rollen dupliceren. Nadat je een rol hebt gedupliceerd, kun je deze aan een of meer medewerkers tegelijk toewijzen.

Stappen:

1. Klik in het Shopify-beheercentrum op Instellingen.
2. Klik in de sectie Organisatie op Gebruikers > Rollen.
3. Klik op de rol die je wilt dupliceren.
4. Klik op Acties en klik vervolgens op Dupliceren.
5. Voer een nieuwe naam voor de rol in en klik op Rol dupliceren.

Rollen van gebruikers van Organisatie-instellingen verwijderen

Wanneer je een rol van een medewerker verwijdert, houdt de medewerker dezelfde toegang en winkelmachtigingen die in de rol zijn gedefinieerd. Nadat je de rol van een medewerker verwijdert, kun je de medewerker andere toegang en winkelmachtigingen geven.

Stappen:

1. Klik in het Shopify-beheercentrum op Instellingen.
2. Klik in de sectie Organisatie op Gebruikers.
3. Klik in de lijst Gebruikers op de naam van de medewerker van wie je de rol wilt verwijderen.
4. Klik in de sectie Rol op ... en daarna op Rol van gebruiker verwijderen.
5. Klik op Rol verwijderen.
6. Optioneel: Wijs andere toegangen en winkelmachtigingen aan de medewerker toe.