Automatisch indienen met Shopify Tax instellen

Opmerking

Automatisch indienen is gratis te gebruiken t/m 31 december 2024. Als je in 2024 gratis geautomatiseerd indienen wil kunnen gebruiken, moet je het automatisch indienen activeren en voor 20 november 2024 het instellen van je retouren voltooien. Vanaf 1 januari 2025 wordt er een vergoeding in rekening gebracht voor elke retour die door geautomatiseerd indienen wordt gegenereerd. Meer informatie over de prijzen voor het indienen van belasting.

Let op

Deze gids is alleen voor informatiedoeleinden en niet bedoeld als vervanging van professioneel belastingadvies. Belastingwetten veranderen regelmatig. Als je meer vragen hebt over je belastingaangifte, neem je contact op met de plaatselijke belastinginstanties of een belastingadviseur. Het is jouw verantwoordelijkheid om contact op te nemen met de plaatselijke belastinginstanties of een belastingadviseur om te garanderen dat je je belasting correct indient en betaalt.

Nadat je de aandachtspunten voor geautomatiseerd indienen hebt bekeken, kun je beginnen met het instellen van je belastingaangifte. Vul je accountgegevens in en stel je belastingaangifte in om het automatisch indienen van je belastingaangifte te starten.

Accountgegevens invullen

Voor het uitvoeren van een van de volgende zaken moet een medewerker de machtiging Belastingen en heffingen en ten minste één machtiging voor Financiën hebben:

• toegang tot de pagina Automatisch indienen;
• fungeren als contactpersoon voor meldingen met betrekking tot het indienen;
• fungeren als een wettelijke ondertekenaar voor belasting- en andere juridische documenten.

Als de gewenste medewerker geen van deze acties kan uitvoeren, werk dan de machtigingen van diegene bij om de benodigde machtigingen op te nemen.

Voor het instellen van je belastingaangiften voltooi je je instelling voor elke staat waar je btw int. Retouren moeten vóór de 20e van de maand zijn ingesteld voordat je volgende indiening verschuldigd is. Als je terugkerende of jaarlijkse aangiften moet indienen, is de deadline de 20e van de laatste maand in die verkoopperiode.

Stappen:

1. Zorg ervoor dat je je accountgegevens voltooit en je belastingaangiften instelt vóór de aangiftedeadline. Als je de instellingen niet vóór de 20e van de maand vóór de vervaldatum van je volgende aangifte hebt voltooid, overweeg dan om je aangifte handmatig in te dienen.
2. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Belastingaangifte indienen.
3. Klik op Activeren.

4. Vul je accountgegevens in:

   1. Controleer je bedrijfsgegevens, zodat je zeker weet dat ze kloppen. Neem contact op met Shopify Support als je je bedrijfsgegevens wil bijwerken.
   2. Selecteer een betaalmethode. Dit account wordt gedeeld met de juiste staatsbelastinginstanties voor betalingen of terugbetalingen die zijn gekoppeld aan je belastingaangiften. De lijst met beschikbare accounts is afkomstig van bestaande Shopify Payments- of Shopify Balance-accountgegevens.
   3. Selecteer een contactpersoon. De contactpersoon is de medewerker die meldingen ontvangt met betrekking tot de indiening, zoals meldingen over beoordelingsperioden of problemen die moeten worden opgelost om op tijd te kunnen indienen. De lijst met beschikbare contactpersonen is afkomstig van de medewerkersaccounts in je winkel.
   4. Selecteer een wettelijke ondertekenaar. De wettelijke ondertekenaar is de medewerker die verantwoordelijk is voor het ondertekenen van belasting- en andere juridische documenten. De lijst met beschikbare contactpersonen is afkomstig van de medewerkersaccounts in je winkel.

5. Klik op Opslaan.

6. Controleer de algemene voorwaarden voor het gebruik van automatisch indienen zorgvuldig en klik vervolgens op Akkoord.

Nadat je automatisch indienen hebt ingesteld, kun je je belastingaangifte instellen voor de staten waar je belasting betaalt.

Belastingaangiften instellen

De meeste belastingaangiften kun je instellen met behulp van een aantal standaardstappen. Als je belastingaangifte voor de volgende staten wil instellen, voer je de stappen uit die specifiek bedoeld zijn voor die staten:

• Colorado
• New York

Let op

Voer informatie in die identiek is aan je account bij het desbetreffende Department of Revenue (DOR) wanneer je belastingaangiften instelt. Aangiften met onjuiste informatie kunnen niet worden ingediend.

Voor het indienen van je belastingaangiften voltooi je de installatie voor elke staat waar je btw int en stel je tweestapsverificatie in voor automatisch indienen. Retouren moeten vóór de 20e van de maand zijn ingesteld voordat je je aangifte de volgende keer moet indienen. Als je terugkerende of jaarlijkse aangiften moet indienen, is de deadline de 20e van de laatste maand in die verkoopperiode.

Standaardbelastingaangifte instellen

1. Zorg ervoor dat je de instellingen hebt voltooid vóór de aangiftedeadline. Als je de instellingen niet vóór de 20e van de maand vóór de vervaldatum van je volgende aangifte hebt voltooid, overweeg dan om je aangifte handmatig in te dienen.
2. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Belastingaangifte indienen.
3. Klik op Belastingaangifte instellen.
4. Selecteer een staat.
5. Klik in de sectie Formulieren op Instellen om formuliergegevens toe te voegen en selecteer je indieningsfrequentie. Als er meerdere formulieren beschikbaar zijn en je niet zeker weet welke je moet gebruiken voor je belastingaangifte, vraag je een belastingadviseur of de betreffende belastingdienst om advies. Raadpleeg Belastingformulieren en -ID's voor een lijst met belastingformulieren per staat.
6. Als er meer dan één formulier is, klik je op Formulieren toevoegen en selecteer je de indieningsfrequentie voor elk formulier.
7. Voer in de sectie Btw-ID je omzet- of verkoopbelastingnummer in. Raadpleeg Belastingformulieren en -ID's voor meer informatie over hoe elke staat verwijst naar de ID.
8. Voer in de sectie Inloggegevens de gebruikersnaam en het wachtwoord in die je gebruikt om toegang te krijgen tot je account bij de belastingdienst.
9. Klik op Opslaan.

Stel, nadat je je belastingaangifte hebt ingesteld, tweestapsverificatie in in het aangifteportal van je staat om Shopify veilige toegang tot je account te geven.

Tweestapsverificatie instellen voor automatisch indienen

1. Kopieer op de pagina voor je belastingaangifte het e-mailadres in de sectie Tweestapsverificatie.
2. Meld je aan bij de belastingwebsite van de staat.
3. Klik op Mijn profiel beheren.
4. Klik op Profiel.
5. Klik in de sectie Beveiliging op Tweestapsinstellingen wijzigen.
6. Klik in de sectie E-mail op E-mailadres toevoegen.
7. Plak het e-mailadres dat is opgegeven in het Shopify-beheercentrum in het e-mailveld.
8. Klik op Opslaan. Hierdoor wordt een beveiligingscode gegenereerd die per e-mail naar jou en naar je contactpunt wordt verzonden.
9. Kopieer de code na ontvangst van de e-mail en plak deze in het veld Beveiligingscode verifiëren.
10. Klik op Bevestigen.

Nadat je een staat hebt ingesteld, kun je dit zo nodig herhalen om extra staten in te stellen waar je btw/verkoopbelasting int. Als je hulp nodig hebt bij het instellen van automatisch indienen, stuur je een e-mail naar automated-filing@shopify.com.

Belastingaangifte voor Colorado instellen

1. Zorg ervoor dat je de instellingen hebt voltooid vóór de aangiftedeadline. Als je de instellingen niet vóór de 20e van de maand vóór de vervaldatum van je volgende aangifte hebt voltooid, overweeg dan om je aangifte handmatig in te dienen.
2. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Belastingaangifte indienen.
3. Klik op Belastingaangifte instellen.
4. Selecteer een staat waar je belastingaangifte voor wil instellen.
5. Klik in de sectie Formulieren op Instellen om formuliergegevens toe te voegen en selecteer je indieningsfrequentie. Als er meerdere formulieren beschikbaar zijn en je niet zeker weet welke je moet gebruiken voor je belastingaangifte, vraag je een belastingadviseur of de betreffende belastingdienst om advies. Raadpleeg Belastingformulieren en -ID's voor een lijst met belastingformulieren per staat.
6. Als er meer dan één formulier is, klik je op Formulieren toevoegen en selecteer je de indieningsfrequentie voor elk formulier.
7. Voer in de sectie Btw-ID je omzet- of verkoopbelastingnummer in. Raadpleeg Belastingformulieren en -ID's voor meer informatie over hoe elke staat verwijst naar de ID.
8. Voer in de sectie Inloggegevens de gebruikersnaam en het wachtwoord in die je gebruikt om toegang te krijgen tot je account bij de belastingdienst.

9. Geef Shopify Tax toegang tot je account:

   1. Kopieer het e-mailadres dat is opgegeven in het Shopify-beheercentrum.
   2. Ga naar de website van de Colorado DOR en log in op je account.
   3. Klik op Manage My Profile (Mijn profiel beheren).
   4. Klik in de sectie Beveiliging op Tweestapsinstellingen wijzigen.
   5. Klik in de sectie E-mail op E-mailadres toevoegen.
   6. Voer het e-mailadres in vanuit het Shopify-beheercentrum en klik vervolgens op Opslaan.
   7. Op het e-mailadres van het aanspreekpunt komt een bericht binnen met een beveiligingscode. Kopieer de beveiligingscode.
   8. Voer de beveiligingscode in het veld Verify Security Code (Beveiligingscode verifiëren) op de Colorade DOR-website in.
   9. Klik op Bevestigen.

10. Verkoopbelastinglocaties instellen:

    1. Ga naar de website van de Colorado DOR en log in op je account.
    2. Klik op Add or close sales tax locations (Verkoopbelastinglocaties toevoegen of sluiten).
    3. Klik op Add non-physical locations (Niet-fysieke locaties toevoegen).
    4. Klik op Select all (Alles selecteren).
    5. Klik op Indienen.
    6. Download het bestand van de Colorado DOR-site.

11. Klik op Opslaan.

Als je hulp nodig hebt bij het instellen van automatisch indienen, stuur je een e-mail naar automated-filing@shopify.com.

Belastingaangifte voor New York instellen

1. Zorg ervoor dat je de instellingen hebt voltooid vóór de aangiftedeadline. Als je de instellingen niet vóór de 20e van de maand vóór de vervaldatum van je volgende aangifte hebt voltooid, overweeg dan om je aangifte handmatig in te dienen.
2. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Belastingaangifte indienen.
3. Klik op Belastingaangifte instellen.
4. Selecteer een staat waar je belastingaangifte voor wil instellen.
5. Klik in de sectie Formulieren op Instellen om formuliergegevens toe te voegen en selecteer je indieningsfrequentie. Als er meerdere formulieren beschikbaar zijn en je niet zeker weet welke je moet gebruiken voor je belastingaangifte, vraag je een belastingadviseur of de betreffende belastingdienst om advies. Raadpleeg Belastingformulieren en -ID's voor een lijst met belastingformulieren per staat.
6. Als er meer dan één formulier is, klik je op Formulieren toevoegen en selecteer je de indieningsfrequentie voor elk formulier.
7. Voer in de sectie Btw-ID je omzet- of verkoopbelastingnummer in. Raadpleeg Belastingformulieren en -ID's voor meer informatie over hoe elke staat verwijst naar de ID.

8. Geef Shopify Tax toegang tot je account:

   1. Ga naar de relevante belastingwebsite en log in op je account.
   2. Maak een nieuwe gebruiker aan met de gegevens van Shopify Tax.
   3. Kopieer en plak de nieuwe gebruikersgegevens en het tijdelijke wachtwoord terug naar het instelformulier voor de staat binnen Shopify. Je gebruikt dit wachtwoord om toegang te krijgen tot het account, zodat Shopify Tax namens jou aangifte kan doen.

9. Klik op Opslaan.

Als je hulp nodig hebt bij het instellen van automatisch indienen, stuur je een e-mail naar automated-filing@shopify.com.