Automatisch indienen met Shopify Tax instellen

Vroege toegang

Automatisch belastingaangifte indienen bevindt zich in de vroege toegangsfase en is alleen beschikbaar voor sommige merchants in de Verenigde Staten.

Automatisch indienen is gratis te gebruiken tot het einde van de vroege toegangsperiode op 31 december 2024. Vanaf 1 januari 2025 wordt er een vergoeding in rekening gebracht voor elke belastingaangifte die via automatisch indienen wordt gegenereerd. Voor winkels met een Basic-, Shopify- of Advanced-abonnement is de prijs $ 75,- per gegenereerde aangifte. Voor winkels met het Plus-abonnement is de prijs $ 50,- per gegenereerde aangifte.

Let op

Deze gids is alleen voor informatiedoeleinden en niet bedoeld als vervanging van professioneel belastingadvies. Belastingwetten veranderen regelmatig. Als je meer vragen hebt over je belastingaangifte, neem je contact op met de plaatselijke belastinginstanties of een belastingadviseur. Het is jouw verantwoordelijkheid om contact op te nemen met de plaatselijke belastinginstanties of een belastingadviseur om te garanderen dat je je belasting correct indient en betaalt.

Nadat je de aandachtspunten voor geautomatiseerd indienen hebt bekeken, kun je beginnen met het instellen van je belastingaangifte. Vul je accountgegevens in en stel je belastingaangifte in om het automatisch indienen van je belastingaangifte te starten.

Accountgegevens invullen

Opmerking

Voltooi de installatie vóór de 20e van de maand waarin je aangifte wil doen om je belastingaangifte in te dienen. Als je terugkerende of jaarlijkse aangiften moet indienen, is de deadline de 20e van de laatste maand in die periode.

Voor het uitvoeren van een van de volgende zaken moet een medewerker de machtiging Belastingen en heffingen en ten minste één machtiging voor Financiën hebben:

• toegang tot de pagina Automatisch indienen;
• fungeren als contactpersoon voor meldingen met betrekking tot het indienen;
• fungeren als een wettelijke ondertekenaar voor belasting- en andere juridische documenten.

Als de gewenste medewerker geen van deze acties kan uitvoeren, werk dan de machtigingen van diegene bij om de benodigde machtigingen op te nemen.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Belastingaangifte indienen.
2. Klik op Activeren.

3. Vul je accountgegevens in:

   1. Controleer je bedrijfsgegevens, zodat je zeker weet dat ze kloppen. Neem contact op met Shopify Support als je je bedrijfsgegevens wil bijwerken.
   2. Selecteer een betaalmethode. Dit account wordt gedeeld met de juiste staatsbelastinginstanties voor betalingen of terugbetalingen die zijn gekoppeld aan je belastingaangiften. De lijst met beschikbare accounts is afkomstig van bestaande Shopify Payments- of Shopify Balance-accountgegevens.
   3. Selecteer een contactpersoon. De contactpersoon is de medewerker die meldingen ontvangt met betrekking tot de indiening, zoals meldingen over beoordelingsperioden of problemen die moeten worden opgelost om op tijd te kunnen indienen. De lijst met beschikbare contactpersonen is afkomstig van de medewerkersaccounts in je winkel.
   4. Selecteer een wettelijke ondertekenaar. De wettelijke ondertekenaar is de medewerker die verantwoordelijk is voor het ondertekenen van belasting- en andere juridische documenten. De lijst met beschikbare contactpersonen is afkomstig van de medewerkersaccounts in je winkel.

4. Klik op Opslaan.

5. Controleer de algemene voorwaarden voor het gebruik van automatisch indienen zorgvuldig en klik vervolgens op Akkoord.

Nadat je automatisch indienen hebt ingesteld, kun je je belastingaangifte instellen voor de staten waar je belasting betaalt.

Belastingaangifte instellen

Opmerking

Voltooi de installatie vóór de 20e van de maand waarin je aangifte wil doen om je belastingaangifte in te dienen. Als je terugkerende of jaarlijkse aangiften moet indienen, is de deadline de 20e van de laatste maand in die periode.

De meeste belastingaangiften kun je instellen met behulp van een aantal standaardstappen. Als je belastingaangifte voor de volgende staten wil instellen, voer je de stappen uit die specifiek bedoeld zijn voor die staten:

• Colorado
• New York

Standaardbelastingaangifte instellen

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Belastingaangifte indienen.
2. Klik op Belastingaangifte instellen.
3. Selecteer een staat waar je belastingaangifte voor wil instellen.
4. Klik in de sectie Formulieren op Instellen om formuliergegevens toe te voegen en selecteer je indieningsfrequentie. Als er meerdere formulieren beschikbaar zijn en je niet zeker weet welke je moet gebruiken voor je belastingaangifte, vraag je een belastingadviseur of de betreffende belastingdienst om advies. Raadpleeg Belastingformulieren en -ID's voor een lijst met belastingformulieren per staat.
5. Als er meer dan één formulier is, klik je op Formulieren toevoegen en selecteer je de indieningsfrequentie voor elk formulier.
6. Voer in de sectie Btw-ID je omzet- of verkoopbelastingnummer in. Raadpleeg Belastingformulieren en -ID's voor meer informatie over hoe elke staat verwijst naar de ID.
7. Voer in de sectie Inloggegevens de gebruikersnaam en het wachtwoord in die je gebruikt om toegang te krijgen tot je account bij de belastingdienst.

8. Geef Shopify Tax toegang tot je account:

   1. Kopieer het e-mailadres dat is opgegeven in het Shopify-beheercentrum.
   2. Ga naar de relevante belastingwebsite en log in op je account.
   3. Plak de e-mail die in het Shopify-beheercentrum staat en je ontvangt een eenmalige wachtwoordcode. Deze wachtwoordcode wordt gedeeld met Shopify Tax, de winkeleigenaar en het contactpunt. Aan de hand daarvan wordt het account geverifieerd, zodat belastingaangiften namens jou kunnen worden ingediend.
   4. Voer de eenmalige wachtwoordcode in je account in op de relevante belastingwebsite.

9. Klik op Opslaan.

Nadat je een staat hebt ingesteld, kun je dit zo nodig herhalen om extra staten in te stellen waar je btw/verkoopbelasting int.

Belastingaangifte voor Colorado instellen

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Belastingaangifte indienen.
2. Klik op Belastingaangifte instellen.
3. Selecteer een staat waar je belastingaangifte voor wil instellen.
4. Klik in de sectie Formulieren op Instellen om formuliergegevens toe te voegen en selecteer je indieningsfrequentie. Als er meerdere formulieren beschikbaar zijn en je niet zeker weet welke je moet gebruiken voor je belastingaangifte, vraag je een belastingadviseur of de betreffende belastingdienst om advies. Raadpleeg Belastingformulieren en -ID's voor een lijst met belastingformulieren per staat.
5. Als er meer dan één formulier is, klik je op Formulieren toevoegen en selecteer je de indieningsfrequentie voor elk formulier.
6. Voer in de sectie Btw-ID je omzet- of verkoopbelastingnummer in. Raadpleeg Belastingformulieren en -ID's voor meer informatie over hoe elke staat verwijst naar de ID.
7. Voer in de sectie Inloggegevens de gebruikersnaam en het wachtwoord in die je gebruikt om toegang te krijgen tot je account bij de belastingdienst.

8. Geef Shopify Tax toegang tot je account:

   1. Ga naar de website van het Colorado Department of Revenue (DOR) en log in op je account.
   2. Klik op Manage My Profile (Mijn profiel beheren).
   3. Selecteer More... (Meer...).
   4. Klik in het vakje Access (Toegang) op Manage Secondary Logons (Secundair inloggen beheren).
   5. Klik op Toevoegen.
   6. Voer de gegevens in voor secundair inloggen: een gebruikersnaam, e-mailadres en toegangsniveau voor de persoon aan wie je toegang geeft.
   7. Klik op Volgende.
   8. Selecteer de Security Group (Beveiligingsgroep) en alle accounts waar deze gebruikersnaam toegang toe heeft, en klik vervolgens op Submit (Indienen). Er verschijnt een pop-upvenster waarin staat dat toegang is verleend. Er wordt een bevestigingsmail verzonden naar het e-mailadres dat is ingevoerd voor secundair inloggen, met een link waarmee de nieuwe gebruiker een wachtwoord in kan stellen en in kan loggen.

9. Site branch IDs (Filiaal-ID's) instellen:

   1. Ga naar de website van de Colorado DOR en log in op je account.
   2. Klik op Add or close sales tax locations (Verkoopbelastinglocaties toevoegen of sluiten).
   3. Klik op Add non-physical locations (Niet-fysieke locaties toevoegen).
   4. Klik op Select all (Alles selecteren).
   5. Klik op Indienen.
   6. Download het bestand van de Colorado DOR-site.

10. Klik op Opslaan.

Belastingaangifte voor New York instellen

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Belastingaangifte indienen.
2. Klik op Belastingaangifte instellen.
3. Selecteer een staat waar je belastingaangifte voor wil instellen.
4. Klik in de sectie Formulieren op Instellen om formuliergegevens toe te voegen en selecteer je indieningsfrequentie. Als er meerdere formulieren beschikbaar zijn en je niet zeker weet welke je moet gebruiken voor je belastingaangifte, vraag je een belastingadviseur of de betreffende belastingdienst om advies. Raadpleeg Belastingformulieren en -ID's voor een lijst met belastingformulieren per staat.
5. Als er meer dan één formulier is, klik je op Formulieren toevoegen en selecteer je de indieningsfrequentie voor elk formulier.
6. Voer in de sectie Btw-ID je omzet- of verkoopbelastingnummer in. Raadpleeg Belastingformulieren en -ID's voor meer informatie over hoe elke staat verwijst naar de ID.
7. Voer in de sectie Inloggegevens de gebruikersnaam en het wachtwoord in die je gebruikt om toegang te krijgen tot je account bij de belastingdienst.

8. Geef Shopify Tax toegang tot je account:

   1. Ga naar de relevante belastingwebsite en log in op je account.
   2. Maak een nieuwe gebruiker aan met de gegevens van Shopify Tax.
   3. Kopieer en plak de nieuwe gebruikersgegevens terug naar het instelformulier voor de staat en maak een tijdelijk wachtwoord aan. Dit wachtwoord wordt gebruikt om toegang te krijgen tot het account, zodat Shopify Tax namens jou belastingaangiften kan indienen.

9. Klik op Opslaan.

Als je hulp nodig hebt bij het instellen van automatisch indienen, stuur je een e-mail naar automated-filing@shopify.com.