Je Avalara-account verbinden met de AvaTax-app

Shopify Plus

Avalara AvaTax is een betaalde service die alleen beschikbaar is voor Shopify Plus-abonnementen. Als Avalara onderdeel is van je abonnement en Belastingservices niet wordt weergegeven op je pagina Belastinginstellingen, neem dan contact op met Shopify Plus-ondersteuning.

Om Avalara AvaTax te gebruiken, moet je de Avalara AvaTax-app in je Shopify-beheercentrum installeren, en de AvaTax-app vervolgens verbinden met een bestaand Avalara-productie- of -sandbox-account of een nieuw Avalara-productieaccount aanmaken.

Aandachtspunten voor het gebruik van Avalara AvaTax

Lees de volgende aandachtspunten voordat je Avalara AvaTax installeert en aan Shopify koppelt.

• De Avalara AvaTax-app ondersteunt het innen van btw, maar ondersteunt geen btw-vrijstellingen. Avalara kan geen btw-ID's verzamelen, die nodig zijn voor rapportage van vrijstellingen en retourneringen.
• Als je in Shopify een terugbetaling doet zonder een hoeveelheid artikelen of aanvullingen te selecteren, maakt Avalara AvaTax geen documenten voor retourneringen aan.
• Gedeeltelijke terugbetalingen worden niet gerapporteerd in Avalara AvaTax. Als je een gedeeltelijke terugbetaling doet, moet de rapportage handmatig worden aangepast.
• Sommige externe services rapporteren aan Avalara, zoals eBay, terwijl andere dat niet doen, zoals Amazon of Facebook. Rapportage van een externe service kan resulteren in dubbele bestelgegevens in Avalara AvaTax. Als je een service hebt die bestellingen rapporteert aan Avalara AvaTax, kun je je instellingen wijzigen om te voorkomen dat Shopify die bestellingen ook rapporteert. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Belastingen, open je Avalara AvaTax-instellingen en schakel Verzend documenten naar AvaTax uit.
• Bestellingen die zijn gedaan terwijl Shopify Payments in testmodus wordt uitgevoerd, worden berekend door Avalara AvaTax, maar zijn niet verplicht voor Avalara en worden daar niet weergegeven.

Avalara AvaTax en installeren en verbinden

Als je een Avalara-sandbox-account hebt (ook wel een ontwikkelaccount of een testaccount genoemd), kun je dit gebruiken om verbinding te maken met de AvaTax-app.

Verbind de Avalara AvaTax-app op een van de volgende manieren met je Shopify-beheercentrum:

• Gebruik een bestaand Avalara-account.
• Maak een nieuw Avalara-account aan en koppel de AvaTax-app aan je Shopify-beheercentrum.

Connect an existing Avalara account

Als je een bestaand Avalara AvaTax-account of een bestaand sandbox-account hebt, heb je je Avalara- accountnummer en licentiesleutelnodig.

• Je Accountnummer staat in de rechterbovenhoek van de Avalara AvaTax-beheerdersconsole.
• Je licentiesleutel wordt jou door Avalara per e-mail verstrekt. Als je de bestaande licentiesleutel niet kunt vinden, ga dan in de Avalara AvaTax-beheerdersconsole naar Instellingen> Licentie- en API-sleutels en selecteer Licentiesleutel genereren.

Let op

Als je al een licentiesleutel gebruikt om een bedrijfsapplicatie te koppelen aan AvaTax, wordt de koppeling met alle toepassingen verbroken door het genereren van een nieuwe licentiesleutel. Om de verbinding te herstellen, voer je in de AvaTax-instellingen de nieuwe licentiecode voor elke bedrijfstoepassing in.

Stappen:

1. Ga vanuit je Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Belastingen.

2. Klik in het gedeelte Belastingservices op App installeren.

   Neem contact op met Shopify Plus-ondersteuning als Belastingservices niet wordt weergegeven op de pagina met je Belastinginstellingen.

3. Klik op Een bestaand account koppelen.

4. Voer je accountnummer en licentiesleutel van Avalara in.

5. Klik op Opslaan.

Create and connect a new Avalara account

Stappen:

1. Ga vanuit je Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Belastingen.

2. Klik in het gedeelte Belastingservices op App installeren.

   Neem contact op met Shopify Plus-ondersteuning als Belastingservices niet wordt weergegeven op de pagina met je Belastinginstellingen.

3. Klik op Account maken.

4. Controleer of de informatie op het formulier correct is.

   Shopify maakt standaard een Bedrijfscode voor je winkel. Als je deze wilt wijzigen, voer de nieuwe code in het tekstveld in.

5. Maak in het gedeelte Beveiliging een nieuw wachtwoord voor je nieuwe Avalara AvaTax-account.

   Al je wachtwoorden moeten uniek zijn. Gebruik hetzelfde wachtwoord niet voor meerdere accounts, zelfs niet als de accounts gerelateerd zijn.

6. Klik op Account maken.

Nadat je Avalara AvaTax hebt geïnstalleerd en gekoppeld

Nadat je je account hebt verbonden, doe je het volgende:

• Belastingcodes instellen. Belastingcodes identificeren de categorie waartoe een product behoort en bepalen de belastingregels die van toepassing zijn op een product op basis van de locatie waar het wordt verkocht.
• Stel je Shopify-belastinginstellingen in, zelfs wanneer je Avalara AvaTax gebruikt. Als Avalara AvaTax tijdelijk niet beschikbaar is, worden je btw-tarieven van Shopify gebruikt om de belastingen voor je bestellingen te berekenen.

Avalara AvaTax deactiveren

Als je Avalara AvaTax niet in je Shopify-winkel wilt gebruiken, deactiveer dan de service.

Let op

Als je Avalara AvaTax in het Shopify-beheercentrum deactiveert, wordt het niet uit je Shopify Plus-abonnement verwijderd of je Avalara AvaTax-account geannuleerd. Als je de Avalara AvaTax-service uit je Shopify-abonnement wilt verwijderen, neem je contact op met Shopify Plus-ondersteuning. Als je je Avalara AvaTax-account wilt annuleren, neem dan contact op met je Avalara-accountmanager voor klanten.

Wanneer je Avalara AvaTax deactiveert, stopt je Shopify-winkel met het gebruik van Avalara AvaTax om je belastingen te berekenen en begint het de ingebouwde belastingfunctie van Shopify te gebruiken.

Stappen:

1. Ga vanuit je Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Belastingen.
2. Klik in het gedeelte Belastingservices op Deactiveren.

Nadat je de Avalara AvaTax-app hebt gedeactiveerd, worden je belastingen berekend met behulp van de ingebouwde belastingfunctie van Shopify.

Avalara AvaTax opnieuw activeren

Avalara moet een deel van je Shopify Plus-abonnement uitmaken om het opnieuw te activeren. Als Belastingservices niet op je pagina Belastingen verschijnt, neem je contact op met Shopify Plus-ondersteuning.

1. Ga vanuit je Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Belastingen.
2. Klik op Opnieuw activeren en bekijk je instellingen.