Aanbevolen procedures voor Exchange-vermeldingen

Een vermelding aanmaken is net als het opstellen van een beschrijving voor uw producten. Het is belangrijk om een vermelding voor uw bedrijf te maken die kopers zal interesseren en die hun vragen zal beantwoorden. Het is uiteindelijk uw vermelding die een potentiële koper van een bedrijf doet besluiten om wel of geen contact met u op te nemen en een bod te doen als hij of zij klaar is om te kopen.

Veel mensen die een bedrijf willen kopen, hebben een specifiek idee over wat ze willen. Dus het opstellen van een gedetailleerde en doordachte beschrijving van uw bedrijf zal hen helpen snel te beslissen of uw bedrijf geschikt voor hen is.

Hoe meer informatie u opneemt, hoe groter de kans dat u snel een koper van hoge kwaliteit vindt.

Vermeldingen die de meeste aandacht krijgen

Vermeldingen met een gedetailleerde en georganiseerde beschrijving hebben een grotere kans om op Exchange te worden verkocht. We raden u aan ten minste 500 woorden in de beschrijving van uw vermelding te gebruiken.

Serieuze kopers zijn op zoek naar serieuze verkopers, dus een professionele vermelding die zorgvuldig is geschreven, presteert beter dan een vermelding met onvoldoende informatie.

Als de verkoop van uw Shopify-bedrijf een aangepast domein, socialmedia-accounts en een e-maillijst bevat, zult u ook sneller iemand vinden die het wil kopen.

Gebruik ook schermafbeeldingen bij uw vermelding. U kunt maximaal tien foto's uploaden.

Wat moet u opnemen in uw vermelding?

Weet u niet zeker wat u moet opnemen in uw beschrijving? Dit zijn zaken die belangrijk zijn voor kopers en die u kunt vermelden:

  • Het verhaal van uw bedrijf. Wat was de drijfveer om uw bedrijf op te zetten en hoe lang hebt u het gerund?
  • Wat hebt u allemaal in uw bedrijf gestoken?
  • Wat is er bij de verkoop inbegrepen? Zijn er afgezien van het bedrijf zelf ook social media-accounts, voorraad of domeinen inbegrepen?
  • Beschrijf het bedrijfsmodel. Biedt u dropshipping aan of houdt u de inventaris zelf bij? Kopers willen weten hoe ze geld kunnen verdienen met dit bedrijf.
  • Wat hebt u gedaan om klanten aan te trekken? Hier kunt u de marketingstrategieën van uw bedrijf beschrijven, zoals advertentiecampagnes, relaties met social media-influencers of succesvolle e-mailcampagnes.
  • Wat zijn je kosten voor klantenverwerving? Hier kunt u uitleggen wat het kost om omzet te genereren.
  • Heeft u terugkerende klanten? Bedrijven met loyale klanten zijn aantrekkelijk voor kopers die meteen aan de slag willen gaan.
  • Waarom verkoopt u het bedrijf? Dit helpt kopers u te begrijpen en biedt vertrouwen dat uw bedrijf een goede investering is.

Een Bewijs van prestaties toevoegen aan uw vermelding

Een van de eenvoudigste manieren om snel een koper op Exchange te vinden, is ervoor te zorgen dat uw vermelding opvalt. Een belangrijk onderdeel van uw vermelding zijn de foto's die u kunt uploaden naar het onderdeel Bewijs van prestaties. Verwijder altijd persoonlijke of financiële gegevens die in een schermafbeelding zichtbaar kunnen zijn voordat u uploadt.

Uw Bewijs van prestaties helpt niet alleen uw vermeldingen te onderscheiden, maar geeft kopers ook de belangrijkste informatie in één oogopslag. 

Wat te uploaden als Bewijs van prestatie

Mensen die ten minste drie afbeeldingen uploaden naar hun vermelding, hebben een veel grotere kans om door kopers te worden benaderd. Vermijd het opnemen van schermafbeeldingen die klantgegevens bevatten, zoals e-mails, namen en telefoonnummers. Als u hulp nodig hebt bij het kiezen van welk type afbeeldingen u moet uploaden, dan raden wij het volgende aan. 

  1. Een schermafbeelding van je Facebook-advertentiebeheerder.

    Kopers willen informatie over uw advertentie-uitgaven, het aantal campagnes dat u voert, conversiepercentages, kosten per klik enzovoort. De Ad Manager van Facebook biedt veel inzicht in de prestaties van uw bedrijf. Het uploaden van een foto van deze statistieken zal de inkomstengegevens die automatisch aan uw vermelding worden toegevoegd, aanzienlijk aanvullen.

  2. Google Analytics-rapporten.

    Hebt u een interessant Google Analytics-rapport dat je graag in uw vermelding wilt laten zien? Maak een schermafbeelding en upload die naar het Bewijs van prestaties van uw vermelding. Enkele voorbeelden van rapporten die waardevol zijn voor kopers voordat ze besluiten contact met u op te nemen: uw aankoopkanalen, conversiepercentages en verkeer in de loop der tijd.  Uploaden van informatie uit Google Analytics kan helpen de prestaties van uw bedrijf te valideren bij een koper.

  3. Rapporten van Shopify.

    Er staan veel waardevolle rapporten op het tabblad Analytics van de Shopify-beheerder. Hoewel Exchange automatisch de inkomsten en verkeersgegevens van uw bedrijf genereert, zijn er andere rapporten die ervoor zorgen dat uw vermelding aantrekkelijker wordt voor kopers. Handige rapporten zijn onder andere de gemiddelde bestelwaarde, tarieven van terugkerende klanten, conversiepercentages, totaalorderrapporten en welke andere rapporten je ook zou kunnen gebruiken om uw vermelding op te laten vallen.

  4. Social media-inzichten.

    Zowel Instagram als Facebook hebben eenvoudig toegang tot rapporten die waardevolle informatie over je volgers weergeven. Probeer een schermafbeelding te uploaden van de mate van betrokkenheid op je sociale pagina's, de demografie van je volgers en het bereik van je socialmedia-inhoud.

  5. Meer ideeën.

    Stel een vermelding op die de beste kant van uw bedrijf toont, terwijl je tegelijk waarheidsgetrouwe informatie deelt die kopers nodig hebben om een beslissing te nemen over kopen. Als u andere items hebt die je in uw vermelding wilt laten zien, kunt u deze uploaden naar het gedeelte Bewijs van prestaties. Enkele mogelijkheden zijn:

  • Schermafbeeldingen van positieve klantrecensies
  • Vermeldingen in blogs of van influencers op social media
  • Foto's van media waar uw producten zijn verschenen
  • Een foto van uw magazijn of locatie

Weet u niet precies hoe u een schermafbeelding maakt?

Exchange genereert automatisch voor u een schermafbeelding van je onlinewinkel. Als u het thema van je onlinewinkel bijwerkt nadat de automatische schermafbeelding is gemaakt, moet u exchange-support@shopify.com e-mailen om dit te laten bijwerken.

Om afbeeldingen van uw Bewijs van prestaties toe te voegen, moet u uw eigen schermafbeeldingen gebruiken. U kunt dit doen door op Shift-Command-4 op een Mac te drukken of Alt-Print Screen op Windows.

Uw gemiddelde maandelijkse winst berekenen

Exchange geeft automatisch de totale inkomsten van uw bedrijf weer, maar het is aan u om kopers te laten weten wat je totale winst is na uitgaven. Shopify berekent je kosten niet voor je, dus het is een goed idee om de tijd te nemen om alle kosten die gemoeid zijn met het runnen van het bedrijf grondig te berekenen in uw vermelding. Hiermee kunnen kopers zien dat je een betrouwbare verkoper bent die volledig is voorbereid om uw bedrijf aan de juiste koper te overhandigen.

Om te beginnen moet u uw maandelijkse uitgaven bij elkaar optellen. Je winst is uw totale omzet minus de kosten. Bij het berekenen van uw uitgaven zijn er enkele zaken waar u rekening mee moet houden:

  • De prijs van uw maandelijkse Shopify-abonnement
  • De totale kosten van terugkerende kosten voor apps die door uw bedrijf worden gebruikt
  • Het totale bedrag dat u elke maand besteedt aan adverteren
  • Uw totale kosten van verkochte goederen tijdens een gemiddelde maand
  • Het bedrag dat je betaalt aan freelancers of werknemers

Tel de totale kosten van deze uitgaven bij elkaar op, en trek deze af van je totale inkomsten om je winstbedrag te krijgen.

Houd er rekening mee dat uw gemiddelde maandelijkse winst wordt weergegeven in uw vermelding om kopers een idee te geven van hoeveel het kost om uw bedrijf te runnen en hoeveel ze zelf kunnen verdienen. Het opnemen van deze informatie in uw vermelding vergroot uw kansen op het vinden van een kwaliteit koper aanzienlijk.

Omdat dit slechts een gemiddeld bedrag is, moet u ook voorbereid zijn op kopers die u om meer gedetailleerde informatie over uw maandelijkse uitgaven vragen. Het is altijd een goed idee om u hierop voor te bereiden door een winst- en verliesrekening op te stellen. Zie Winst- en verliesrekeningen voor meer informatie.

Gemiddelde winstmarge

Om uw kopers een beter inzicht in het potentieel van uw bedrijf te geven, moet u uw gemiddelde winstmarge opnemen in uw vermelding. Dit is het percentage van de winst die je maakt nadat al je uitgaven zijn afgetrokken van je totale inkomsten.

De winstmarge wordt als een percentage weergegeven in uw vermelding. Hoewel de winstmarge van de meeste bedrijven van maand tot maand en van product tot product varieert, moet uw kopers een indruk geven van wat je totale marges gemiddeld zijn.

Om uw winstmarges te berekenen, berekent u uw winst (de verkopen die u hebt gedaan, verminderd met het geld dat u hebt uitgegeven aan het runnen van de winkel) en deelt u dat door het totale bedrag dat u in de verkoop verdient. Zodra u dat hebt, vermenigvuldigt u dat aantal met 100 om het percentage te krijgen.

Winst- en verliesrekeningen

De winst- en verliesrekeningen (Profits and Loss, P&L, resultatenrekening of winst-en-verliesrekening) is een samenvatting van de totale winst en uitgaven van uw bedrijf voor een specifieke periode. Dit overzicht geeft je de winst of het nettoverlies van uw bedrijf. Het is belangrijk om potentiële kopers te laten weten of uw bedrijf winstgevend is en, zo ja, laat zien hoe winstgevend het is. De winst- en verliesrekening is de gemakkelijkste manier voor iemand die geïnteresseerd is om uw bedrijf te kopen dit in één oogopslag te zien.  

Een winst- en verliesrekening opstellen

U kunt uw winst- en verliesrekening eenvoudig naar uw vermeldingen exporteren en uploaden met behulp van boekhoudsoftware.

Zowel Quickbooks als Xero kan worden geïntegreerd met Shopify, zodat u snel de winst van uw bedrijf kunt berekenen en een P&L-overzicht kunt genereren. Dat kunt u op deze manier doen:

Een winst- en verliesrekening exporteren vanuit Quickbooks

Als u de geïntegreerde app van Quickbooks voor Shopify gebruikt, kunt u snel een winst- en verliesrekening exporteren vanuit je QBO-account.

Klik in je Quickbooks-onlineaccount op het tabblad Rapporten en klik vervolgens op de koppeling Winst en verlies in uw bedrijfsoverzichtsrapporten. Dit opent je winst- en verliesrapport.

In het rapport Winst en verlies staan opties om het rapport op specifieke datums te filteren. Omdat Exchange de winst van uw bedrijf in uw vermelding weergeeft, raden we je aan een rapport te exporteren dat je winst en verlies van de gehele levensduur van uw bedrijf laat zien.

Exporteer uw winst- en verliesrekening als een PDF-bestand zodat dit kan worden geüpload naar het deel Financiële documenten van uw Exchange-vermelding.

Een winst- en verliesrekening genereren vanuit Xero

Als u de Xero-app in Shopify hebt gebruikt om uw bestellingen te integreren met de Xero-boekhoudsoftware, kunt u snel een winst- en verliesrapport van Xero exporteren.

Klik eerst op Winst en verlies in de vervolgkeuzelijst Rapporten in het hoofdmenu van je Xero-dashboard. Selecteer het tijdsbestek dat je in je winst- en verliesrekening wilt rapporteren. Omdat Exchange de winst van uw bedrijf op uw vermelding weergeeft, raden we je aan een rapport op te stellen over je winst en verlies vanaf het begin van de levensduur van uw bedrijf.

In het rapport ziet u de optie om het te exporteren. Exporteer je rapport als een PDF-bestand en upload dit naar het deel Financiële documenten van uw vermelding.

Inzicht in de inkomstengegevens van uw bedrijf

De getoonde gegevens worden alleen opgehaald uit perioden van een volledige maand. Het rapport wordt op de tweede dag van elke maand automatisch bijgewerkt om de gegevens van de vorige maand weer te geven. Als uw bedrijf verkopen maakt terwijl het bedrijf in Exchange wordt vermeld, levert de informatie tot het begin van de volgende maand geen bijdrage aan de omzetcijfers van uw vermelding.

Als u merkt dat de inkomsten in uw vermelding niet overeenkomen met andere rapporten, kan dit zijn omdat de inkomsten aan het begin van elke maand worden bijgewerkt. Als u halverwege de maand uw bedrijf vermeldt, worden de verkopen die je in die maand doet, pas aan het begin van de volgende maand gerapporteerd. De verkopen die worden berekend omvatten ook alleen de informatie die beschikbaar is voor Shopify en whitelisted verkopen. Whitelisted verkopen zijn bestellingen die Exchange kan verifiëren omdat ze zijn verwerkt via de checkout van uw bedrijf.

Whitelisted verkopen zijn beperkt tot het volgende:

  • Online winkel
  • Conceptbestellingen (dit omvat geen conceptbestellingen die handmatig zijn gemarkeerd als betaald)
  • Facebook
  • Houzz
  • Koopknop
  • Mobiele app
  • Pinterest
  • Messenger
  • Amazon-verkoopkanaal
  • Shopkey
  • Xero
  • Frenzy

Exchange verzamelt ook omzetgegevens van verkopen via bepaalde apps van derden. In tegenstelling tot de verkopen die zijn geverifieerd via de hierboven vermelde kanalen, kan Exchange niet de juistheid garanderen van de omzet die via deze apps is gegenereerd, omdat deze zijn gebaseerd op externe applicaties die buiten Shopify zijn gebouwd. Deze whitelisted apps zijn:

  • OneClickUpsell
  • ReCharge terugkerende facturering en abonnementen
  • Terugkerende bestellingen en abonnement Box App van Bold
  • CartHook Checkout
  • eBay LINK
  • inkFrog Open
  • Codisto LINQ
  • Edit Order by Cleverific

Anders dan bij de hier weergegeven kanalen en apps kunnen geen verkopen op de witte lijst worden geplaatst die zijn gegenereerd via een afrekensysteem dat buiten Shopify wordt gehost.

De verkoopgegevens van vermeldingen kunnen niet worden gewijzigd. We raden u aan informatie over de verkoop door derden op te nemen in de beschrijving van uw vermelding en eventuele schermafbeeldingen te uploaden die deze verkopen kunnen valideren.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis