Aanbevolen procedures voor Exchange-vermeldingen

Een vermelding aanmaken is net als het opstellen van een beschrijving voor je producten. Het is belangrijk om een vermelding voor je bedrijf te maken die kopers zal interesseren en die hun vragen zal beantwoorden. Het is uiteindelijk je vermelding die een potentiële koper van een bedrijf doet besluiten om wel of geen contact met je op te nemen en een bod te doen als hij of zij klaar is om te kopen.

Veel mensen die een bedrijf willen kopen, hebben een specifiek idee over wat ze willen. Dus het opstellen van een gedetailleerde en doordachte beschrijving van je bedrijf zal hen helpen snel te beslissen of je bedrijf geschikt voor hen is.

Hoe meer informatie je opneemt, hoe groter de kans dat je snel een koper van hoge kwaliteit vindt.

Vermeldingen die de meeste aandacht krijgen

Vermeldingen met een gedetailleerde en georganiseerde beschrijving hebben een betere kans om op Exchange te worden verkocht. We raden je aan ten minste 1000 woorden in de beschrijving van je vermelding te gebruiken.

Serieuze kopers zijn op zoek naar serieuze verkopers, dus een professionele vermelding die zorgvuldig is geschreven, presteert beter dan een vermelding met onvoldoende informatie.

Als de verkoop van je Shopify-bedrijf een aangepast domein, socialmedia-accounts en een e-maillijst bevat, zul je ook sneller iemand vinden die het wil kopen.

Gebruik ook schermafbeeldingen bij je vermelding. Je kunt maximaal tien foto's uploaden.

Wat moet je opnemen in je vermelding?

Weet je niet zeker wat je het beste in je beschrijving kunt zetten? Dit zijn zaken die belangrijk zijn voor kopers en die je kunt vermelden:

  • Het verhaal van je bedrijf. Wat was de drijfveer om je bedrijf op te zetten en hoe lang heb je het gerund?
  • Wat heb je allemaal in je bedrijf gestoken?
  • Wat is er bij de verkoop inbegrepen? Zijn er afgezien van het bedrijf zelf ook social media-accounts, voorraad of domeinen inbegrepen?
  • Beschrijf het bedrijfsmodel. Bied je dropshipping aan of hou je de inventaris zelf bij? Kopers willen weten hoe ze geld kunnen verdienen met dit bedrijf.
  • Wat is je gemiddelde winst per maand? Wat zijn je algemene winstmarges?
  • Verkoop je een mailinglijst?
  • Beschrijf je relatie met je leveranciers.
  • Welk maandelijks Shopify-abonnement wordt door jouw bedrijf gebruikt?
  • Wat heb je gedaan om klanten aan te trekken? Hier kun je de marketingstrategieën van je bedrijf beschrijven, zoals reclamecampagnes, relaties met social media-influencers of succesvolle e-mailcampagnes.
  • Wat zijn je kosten voor klantenverwerving? Hier kun je uitleggen wat het kost om omzet te genereren.
  • Heb je terugkerende klanten? Bedrijven met trouwe klanten zijn aantrekkelijk voor kopers die meteen aan de slag willen gaan.
  • Waarom verkoop je het bedrijf? Dit helpt kopers je te begrijpen en biedt vertrouwen dat je bedrijf een goede investering is.
  • Hoe wil je de komende vijf jaar het bedrijf laten groeien?
  • Zijn er specifieke kennis of vaardigheden die de nieuwe eigenaar moet hebben?
  • Heb je maandelijkse software kosten?
  • Als je een Partner bent die een ontwikkelingswinkel verkoopt, overweeg dan om het paswoord van de webwinkel in je vermelding toe te voegen zodat potentiële kopers je winkel kunnen bekijken.

Een Bewijs van prestaties toevoegen aan je vermelding

Een van de eenvoudigste manieren om snel een koper op Exchange te vinden, is ervoor te zorgen dat je vermelding opvalt. Een belangrijk onderdeel van je vermelding zijn de foto's die je kunt uploaden naar het onderdeel Bewijs van prestaties. Verwijder altijd persoonlijke of financiële gegevens die in een schermafbeelding zichtbaar kunnen zijn voordat je uploadt.

Je Bewijs van prestaties helpt niet alleen je vermeldingen te onderscheiden, maar geeft kopers ook de belangrijkste informatie in één oogopslag. 

Wat te uploaden als Bewijs van prestatie

Mensen die ten minste drie afbeeldingen uploaden naar hun vermelding, hebben een veel grotere kans om door kopers te worden benaderd. Vermijd het opnemen van schermafbeeldingen die klantgegevens bevatten, zoals e-mails, namen en telefoonnummers. Als je hulp nodig hebt bij het kiezen van welk type afbeeldingen je moet uploaden, dan raden wij het volgende aan. 

  1. Een schermafbeelding van je Facebook Advertentiebeheer.

    Kopers willen informatie over je advertentie-uitgaven, het aantal campagnes dat je voert, conversiepercentages, kosten per klik enzovoort. De Ad Manager van Facebook biedt veel inzicht in de prestaties van je bedrijf. Het uploaden van een foto van deze statistieken zal de inkomstengegevens die automatisch aan je vermelding worden toegevoegd, aanzienlijk aanvullen.

  2. Google Analytics-rapporten.

    Heb je een interessant Google Analytics-rapport dat je graag in je vermelding wilt laten zien? Maak een schermafbeelding en upload die naar het Bewijs van prestaties van je vermelding. Enkele voorbeelden van rapporten die waardevol zijn voor kopers voordat ze besluiten contact met je op te nemen: je aankoopkanalen, conversiepercentages en verkeer in de loop der tijd.  Uploaden van informatie uit Google Analytics kan helpen de prestaties van je bedrijf te valideren bij een koper.

  3. Rapporten van Shopify.

    Er staan veel waardevolle rapporten op het tabblad Analytics van het Shopify-beheercentrum. Hoewel Exchange automatisch de inkomsten en verkeersgegevens van je bedrijf genereert, zijn er andere rapporten die ervoor zorgen dat je vermelding aantrekkelijker wordt voor kopers. Handige rapporten zijn onder andere de gemiddelde bestelwaarde, tarieven van terugkerende klanten, conversiepercentages, totaalorderrapporten en welke andere rapporten je ook zou kunnen gebruiken om je vermelding op te laten vallen.

  4. Social media-inzichten.

    Zowel Instagram als Facebook hebben eenvoudig toegang tot rapporten die waardevolle informatie over je volgers weergeven. Probeer een schermafbeelding te uploaden van de mate van betrokkenheid op je sociale pagina's, de demografie van je volgers en het bereik van je socialmedia-content.

  5. Meer ideeën.

    Stel een vermelding op die de beste kant van je bedrijf toont, terwijl je tegelijk waarheidsgetrouwe informatie deelt die kopers nodig hebben om een beslissing te nemen over kopen. Als je andere artikelen hebt die je in je vermelding wilt laten zien, kun je deze uploaden naar het gedeelte Bewijs van prestaties. Enkele mogelijkheden zijn:

  • Schermafbeeldingen van positieve klantrecensies
  • Vermeldingen in blogs of van influencers op social media
  • Foto's van media waar je producten zijn verschenen
  • Een foto van je magazijn of locatie

Weet je niet precies hoe je een schermafbeelding maakt?

Exchange genereert automatisch voor je een schermafbeelding van je onlinewinkel. Als je het thema van je onlinewinkel bijwerkt nadat de automatische schermafbeelding is gemaakt, moet je een e-mail sturen naar exchange-support@shopify.com. Shopify kan een nieuwe schermafbeelding genereren en deze voor je uploaden. Je kunt verzoeken dat de gegenereerde schermafbeelding wordt bijgewerkt, maar het kan niet volledig worden verwijderd.

Om afbeeldingen van je Bewijs van prestaties toe te voegen, moet je je eigen schermafbeeldingen gebruiken. Je kunt dit doen door op Shift-Command-4 op een Mac te drukken of Alt-Print Screen op Windows.

Je gemiddelde maandelijkse winst berekenen

Exchange geeft automatisch de totale inkomsten van je bedrijf weer, maar het is aan jou om kopers te laten weten wat je totale winst is na uitgaven. Shopify berekent je kosten niet voor je, dus het is een goed idee om de tijd te nemen om alle kosten die gemoeid zijn met het runnen van het bedrijf grondig te berekenen in je vermelding. Hiermee kunnen kopers zien dat je een betrouwbare verkoper bent die volledig is voorbereid om je bedrijf aan de juiste koper te overhandigen.

Om te beginnen moet je je maandelijkse uitgaven verhogen. Je winst is je totale omzet minus de kosten. Zorg er bij het berekenen van je uitgaven voor dat je het volgende meeneemt:

  • prijs van het maandelijkse Shopify-abonnement van jouw winkel
  • totale kosten van terugkerende kosten voor apps die door je bedrijf worden gebruikt
  • totale bedrag dat je elke maand besteedt aan adverteren
  • totale kosten van verkochte goederen tijdens een gemiddelde maand
  • bedrag dat je freelancers of werknemers betaalt

Tel de totale kosten van deze uitgaven bij elkaar op, en trek deze af van je totale inkomsten om je winstbedrag te krijgen.

Houd er rekening mee dat je gemiddelde maandelijkse winst wordt weergegeven in je vermelding om kopers een idee te geven van hoeveel het kost om je bedrijf te runnen en hoeveel ze zelf kunnen verdienen. Het opnemen van deze informatie in je vermelding vergroot je kansen op het vinden van een kwaliteit koper aanzienlijk.

Omdat dit slechts een gemiddeld bedrag is, moet je ook voorbereid zijn op kopers die je om meer gedetailleerde informatie over je maandelijkse uitgaven vragen. Het is altijd een goed idee om je hierop voor te bereiden door een winst- en verliesrekening op te stellen. Zie Winst- en verliesrekeningen voor meer informatie.

Gemiddelde winstmarge

Om je kopers een beter inzicht in het potentieel van je bedrijf te geven, moet je je gemiddelde winstmarge opnemen in je vermelding. Dit is het percentage van de winst die je maakt nadat al je uitgaven zijn afgetrokken van je totale inkomsten.

De winstmarge wordt als een percentage weergegeven in je vermelding. Hoewel de winstmarge van de meeste bedrijven van maand tot maand en van product tot product varieert, moet je je kopers een indruk geven van wat je totale marges gemiddeld zijn.

Om je winstmarges te berekenen, bereken je je winst (de verkopen die je hebt gedaan, verminderd met het geld dat je hebt uitgegeven aan het runnen van de winkel) en deel je dat door het totale bedrag dat je in de verkoop verdient. Zodra je dat hebt, vermenigvuldig je dat aantal met 100 om het percentage te krijgen.

Winst- en verliesrekeningen

De winst- en verliesrekeningen (Profits and Loss, P&L, resultatenrekening of winst-en-verliesrekening) is een samenvatting van de totale winst en uitgaven van je bedrijf voor een specifieke periode. Dit overzicht geeft je de winst of het nettoverlies van je bedrijf. Het is belangrijk om potentiële kopers te laten weten of je bedrijf winstgevend is en, zo ja, laat zien hoe winstgevend het is. De winst- en verliesrekening is de gemakkelijkste manier voor iemand die geïnteresseerd is om je bedrijf te kopen dit in één oogopslag te zien.  

Een winst- en verliesrekening opstellen

Je kunt je winst- en verliesrekening eenvoudig naar je vermeldingen exporteren en uploaden met behulp van boekhoudsoftware.

Zowel Quickbooks als Xero kan worden geïntegreerd met Shopify, zodat je snel de winst van je bedrijf kunt berekenen en een P&L-overzicht kunt genereren. Dat kun je op deze manier doen:

Een winst- en verliesrekening exporteren vanuit Quickbooks

Als je de geïntegreerde app van Quickbooks voor Shopify gebruikt, kun je snel een winst- en verliesrekening exporteren vanuit je QBO-account.

Klik in je Quickbooks-onlineaccount op het tabblad Rapporten en klik vervolgens op de koppeling Winst en verlies in je bedrijfsoverzichtsrapporten. Dit opent je winst- en verliesrapport.

In het rapport Winst en verlies staan opties om het rapport op specifieke datums te filteren. Omdat Exchange de winst van je bedrijf in je vermelding weergeeft, raden we je aan een rapport te exporteren dat je winst en verlies van de gehele levensduur van je bedrijf laat zien.

Exporteer je winst- en verliesrekening als een PDF-bestand zodat dit kan worden geüpload naar het deel Financiële documenten van je Exchange-vermelding.

Een winst- en verliesrekening genereren vanuit Xero

Als je de Xero-app in Shopify hebt gebruikt om je bestellingen te integreren met de Xero-boekhoudsoftware, kun je snel een winst- en verliesrapport van Xero exporteren.

Klik eerst op Winst en verlies in de vervolgkeuzelijst Rapporten in het hoofdmenu van je Xero-dashboard. Selecteer het tijdsbestek dat je in je winst- en verliesrekening wilt rapporteren. Omdat Exchange de winst van je bedrijf op je vermelding weergeeft, raden we je aan een rapport op te stellen over je winst en verlies vanaf het begin van de levensduur van je bedrijf.

In het rapport zie je de optie om het te exporteren. Exporteer je rapport als een PDF-bestand en upload dit naar het deel Financiële documenten van je vermelding.

Inzicht in de inkomstengegevens van je bedrijf

De getoonde gegevens worden alleen opgehaald uit perioden van een volledige maand. Het rapport wordt op de tweede dag van elke maand automatisch bijgewerkt om de gegevens van de vorige maand weer te geven. Als je bedrijf verkopen maakt terwijl het bedrijf in Exchange wordt vermeld, levert de informatie tot het begin van de volgende maand geen bijdrage aan de omzetcijfers van je vermelding.

Als je merkt dat de inkomsten in je vermelding niet overeenkomen met andere rapporten, kan dit zijn omdat de inkomsten aan het begin van elke maand worden bijgewerkt. Als je halverwege de maand je bedrijf vermeldt, worden de verkopen die je in die maand doet, pas aan het begin van de volgende maand gerapporteerd. De verkopen die worden berekend omvatten alleen de informatie die beschikbaar is voor en kan worden geverifieerd op Shopify. Geverifieerde verkopen zijn bestellingen die via Shopify zijn geplaatst en die Exchange heeft gecontroleerd.

Geverifieerde verkoop omvat verkoop via je onlinewinkel, de Koopknop, Shopify POS, het Amazon-verkoopkanaal en Facebook Shop. Als je vragen hebt over je omzet en of een verkoop al dan niet kan worden geverifieerd, kun je een e-mail sturen naar Exchange-support@shopify.com.

Exchange verzamelt ook omzetgegevens van verkopen via bepaalde apps van derden. In tegenstelling tot de verkopen die zijn geverifieerd via de hierboven vermelde kanalen, kan Exchange niet de juistheid garanderen van de omzet die via deze apps is gegenereerd, omdat deze zijn gebaseerd op externe applicaties die buiten Shopify zijn gebouwd. Deze verifieerbare apps zijn:

  • OneClickUpsell
  • ReCharge terugkerende facturering en abonnementen
  • Terugkerende bestellingen en abonnement Box App van Bold
  • CartHook Checkout
  • eBay LINK
  • inkFrog Open
  • Codisto LINQ
  • Edit Order by Cleverific

Anders dan bij de hier weergegeven kanalen en apps kunnen verkopen die zijn gegenereerd via een afrekensysteem dat buiten Shopify wordt gehost kunnen niet geverifieerd worden.

De verkoopgegevens van vermeldingen kunnen niet worden gewijzigd. We raden je aan informatie over de verkoop door derden op te nemen in de beschrijving van je vermelding en eventuele schermafbeeldingen te uploaden die deze verkopen kunnen valideren.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis