Je bedrijf overdragen

Het Shopify Accounts-team zorgt voor het overdragen van het eigendomsrecht van je Shopify-bedrijf nadat de koper alle mijlpalen in de Escrow.com-transactie heeft geaccepteerd. Door ons in staat te stellen om het eigendomsrecht te veranderen, zorgen wij ervoor dat je creditcard wordt verwijderd en je Shopify Payments-account wordt uitgeschakeld zodat de nieuwe eigenaar zijn eigen financiële gegevens kan invoeren. Zowel jij als je koper ontvangen een e-mail van ons nadat je het eigendomsrecht van de winkel hebt overgedragen. Hoewel het Shopify Accounts-team het eigendomsrecht overdraagt, ben jij nog steeds verantwoordelijk voor het overdragen van alle overeengekomen activa aan de koper.

Checklist overdracht

Je hebt een koper gevonden, het aanbod geaccepteerd en een Escrow-transactie binnen de Exchange Marketplace-app gestart. Nu is het tijd om je bedrijf klaar te maken voor de nieuwe eigenaar. Hier is een lijst met dingen die je moet doen voordat je koper de nieuwe bedrijfseigenaar wordt. Sommige van deze zaken zijn mogelijk niet van toepassing op je verkoop. Dit zijn slechts onze aanbevelingen voor wat van toepassing is tijdens de meeste verkopen.

  • Overdracht van alle aangepaste domeinnamen.
  • Overdracht van eigendom van alle social media-accounts.
  • Overdracht van eigendom en aanmeldingsgegevens van alle geïnstalleerde apps. - Voordat je de apps overdraagt, verwijder je al je persoonlijke gegevens, inclusief contactgegevens en creditcards uit apps voordat je ze overdraagt.

  • Als je productfoto's overdraagt, kun je services zoals Google Drive, Dropbox of WeTransfer gebruiken om ze aan de koper te leveren.

  • Als je ook fysieke voorraad overdraagt, zorg er dan voor dat je de koper een traceringsnummer geeft zodra het is verzonden.

Je hoeft het Shopify-account zelf niet over te dragen. Geef in plaats daarvan medewerkers machtigingen aan je koper en het team van Shopify Accounts maakt ze binnen drie werkdagen nadat de Escrow-transactie is voltooid de nieuwe eigenaar.

Exchange zorgt ervoor dat je betalingsinformatie wordt verwijderd en je Shopify-account wordt overgedragen aan je koper.

Alle openstaande bestellingen afhandelen

Wanneer je een bedrijf via Exchange verkoopt, is het belangrijk dat je de bestellingen van je klanten afhandelt voordat je het bedrijf overdraagt aan je koper. Je bent verantwoordelijk voor alle bestellingen die zijn geplaatst toen jij de bedrijfseigenaar was. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor uitstaande terugbetalingen op bestellingen die zijn geplaatst terwijl het bedrijf jouw eigendom was. Het is belangrijk om bestellingen af te handelen en klanten zo goed mogelijk te informeren over hun bestellingen. Houd ook na het afronden van de transactie contact met de koper voor het geval je bewijs moet leveren voor eventuele terugvorderingen die zich kunnen voordoen. Om jezelf te beschermen, dien je te controleren of al je klanten tevreden zijn voordat de nieuwe eigenaar de zaken overneemt. We raden aan om traceringscodes te delen met je koper, zodat die na de eigendomsoverdracht ondersteuning kan bieden voor die bestellingen.

Je kunt controleren of er openstaande bestellingen zijn door in je Shopify-beheercentrum op het tabblad Bestellingen te klikken. Vervolgens kun je eenvoudig filteren om alleen openstaande orders weer te geven. Voer deze bestellingen uit en stuur klanten de traceringsgegevens, zodat je de winkel zo soepel mogelijk kunt overdragen aan je koper. Je moet bestellingen controleren totdat het eigendom volledig is overgedragen aan de koper.

Shopify heeft ook een uitgebreide handleiding voor het uitvoeren van bestellingen als je meer wilt weten.

Je domein overdragen

Als je je domein via Shopify hebt gekocht en het eigendom van de domeinnaam wilt overdragen op je koper, dan kun je dat in je Shopify-beheercentrum doen.

Volg deze stappen om je Shopify-domein over te dragen aan je koper:

  1. Klik Online winkel > Domeinen.
  2. Klik op Beheren naast het domein dat je wilt overdragen.
  3. Klik op Gegevens registrar bewerken.
  4. Verander de informatie in de naam en contactgegevens van je koper.

Als het eigendom is overgedragen aan je koper, worden alle vernieuwingskosten voor domeinen in rekening gebracht aan de koper zodra deze de nieuwe winkeleigenaar is geworden. Neem contact op met de domeinhost voor informatie over het overdragen van het eigendom van de domeinnaam aan je koper als je je domein hebt gekocht via een externe host zoals GoDaddy of Namecheap.

Overdracht van sociale media-accounts

Sociale media-accounts die zijn gekoppeld aan een bedrijf, worden vaak als activa vermeld. Je kunt Facebook en Instagram naar je koper overzetten.

Facebook

Voordat je het eigendom van je Facebook-bedrijfspagina kunt overdragen, moet je koper een Facebook-account hebben en de bedrijfspagina leuk vinden of je Facebook-vriend zijn. Vervolgens kun je je koper een beheerder van de Facebook-pagina maken.

Stappen:

  1. Ga naar de Facebook-pagina vanuit je Facebook-account.
  2. Klik op Instellingen.
  3. Klik op Paginarollen.
  4. Voeg in het gedeelte Een nieuwe paginarol toewijzen de naam van je koper toe en voeg hem toe als een beheerder.

Zodra je koper een beheerder van de pagina is, kun je in het gedeelte Bestaande paginarollen ervoor kiezen jezelf als beheerder te verwijderen.

Instagram

Als je ermee hebt ingestemd om het Instagram-account van je bedrijf op te nemen in je aanbiedingen, ben je verantwoordelijk voor het overdragen van het eigendom van het account aan het bedrijf tijdens het overdrachtsproces.

Stappen:

  1. Open de Instagram-app op je mobiele apparaat en ga naar Instellingen.
  2. Schakel tweestapsverificatie uit als deze is ingeschakeld. Je doet dit door te tikken op de link Two-factor Authentication onder Settings > Privacy and security.
  3. Tik in Settings op Linked accounts. Zorg ervoor dat je koper toegang heeft tot alle accounts die je wilt overdragen die hier worden vermeld (bijvoorbeeld een Facebook-bedrijfspagina of Twitter-account). Als er gekoppelde accounts zijn die je niet overdraagt aan je koper, verwijder de gekoppelde accounts dan hier.
  4. Tik onder Instellingen op Betalingen. Verwijder alle geregistreerde creditcards of pincodes.
  5. Ga naar Edit Profile > Private information om de geregistreerde contactgegevens te zien.
  6. Verwijder het telefoonnummer en bewerk het e-mailadres zodat dit overeenkomt met het e-mailadres van de koper.
  7. Tik op Done.  Als Instagram een e-mail stuurt waarin je wordt gevraagd de wijziging in profielgegevens te bevestigen, stuur deze e-mail dan door naar de koper zodat hij dit zelf kan bevestigen.

Voor de meeste andere sociale media-accounts moet je de aanmeldingsgegevens voor je koper wijzigen.

Ontkoppel verkoopkanalen die aan je socialmedia-accounts zijn gekoppeld

Verwijder sociale verkoopkanalen zoals Facebook of Pinterest als je die hebt. Dit betekent dat je koper moet instemmen met de Algemene voorwaarden van de verkoopkanalen als zij besluiten deze te installeren zodra zij de bedrijfseigenaar zijn.

Om verkoopkanalen te verwijderen, klik op het +-pictogram naast Verkoopkanalen in het hoofdmenu van je Shopify-beheercentrum.

Klik vervolgens op de koppeling Verkoopkanalen beheren onder in het pop-upvenster. Van daaruit kun je verkoopkanalen verwijderen die aan je socialmedia-accounts zijn gekoppeld.

Verkooprapporten exporteren

Je moet ervoor zorgen dat je een back-up van je verkoopgegevens hebt omdat je die misschien nodig hebt voor belastingdoeleinden.

Je doet dit via het tabblad Analytics in je Shopify-beheercentrum. Exporteer alles wat je wilt opslaan, want nadat de koper de nieuwe eigenaar is, heb je geen toegang meer tot deze rapporten.

Belastingformulieren exporteren

Als je bedrijf belastingformulieren heeft ontvangen, moet je deze exporteren vanaf de pagina Betalingen in je Shopify-beheercentrum. Na de overdracht heb je geen toegang meer tot deze formulieren.

Hou contact met de koper zodat deze je de 1099K kan sturen wanneer het beschikbaar is als je voor het meest recente belastingjaar aan de vereisten voor een 1099K hebt voldaan. Je kunt ook contact opnemen met de Shopify-ondersteuning, die je in contact kan brengen met het juiste team bij Shopify om de levering van je 1099K te regelen.

Verzendaccount loskoppelen

Als je accounts met providers zoals FedEx of USPS hebt verbonden, moet je deze verwijderen.

Geef je koper "medewerkerstoegang" tot het bedrijf

Geef ten slotte medewerkers machtigingen aan je koper. Het Shopify-accounts-team zet binnen 3 werkdagen nadat de Escrow-transactie is voltooid het personeelsaccount van de koper over naar het nieuwe account.

Nadat je je bedrijf hebt voorbereid om te worden overgedragen, kun je de stap activa overdragen voltooien in de Exchange Marketplace-app. Door alle activa als overgedragen te markeren, ontvangt de koper een melding dat hij zijn inspectieperiode kan beginnen.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis