Je Shopify-facturen exporteren

Je kunt één enkele Shopify factuur exporteren of je kunt je gedetailleerde factuurgeschiedenis voor een specifiek datumbereik exporteren via de sectie Instellingen > Facturering van je Shopify-beheercentrum.

Je kunt ook een uitgavenrapport aanmaken voor je Shopify-account en een overzicht van de kosten downloaden of afdrukken.

Een factuur exporteren

Als je een administratie van je facturen wilt bijhouden en een gedetailleerd overzicht van je betalingen wilt, kun je facturen exporteren in CSV- of PDF-indeling. Als je PDF kiest, dan bevat het geëxporteerde document de volgende secties:

• Een overzicht van de kosten op je factuur
• Een gedetailleerd overzicht van alle kosten op je factuur

Het overzicht biedt een samenvatting van het totaalbedrag van de factuur, samen met een berekening van hoe het totaalbedrag bestaat uit je Shopify-abonnementskosten, app-kosten, andere kosten en belastingen. Je kunt hier belangrijke gegevens vinden als factureringsperioden, je winkelnaam, betaalmethode en soorten kosten. Het overzicht kan ook mededelingen bevatten over aankomende betalingen of specifieke vereisten, zoals verlegging van btw voor bepaalde regio's of landen.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Facturering.

2. Klik in de sectie Eerdere facturen op de factuur die je wilt exporteren.

3. Klik op Facturen exporteren.

4. Selecteer in het dialoogvenster Factuur exporteren een van de volgende documentopties:

   • CSV voor Excel, Numbers of andere spreadsheetprogramma's
   • PDF

5. Klik op Facturen exporteren.

Tip

Als je PDF-factuur afdrukt, kun je papier besparen door alleen de overzichtspagina af te drukken. Kies pagina één als afdrukbereik in het dialoogvenster van je printer om alleen de overzichtspagina af te drukken.

Exporteer je factuurgeschiedenis

Om de factureringsgeschiedenis van je Shopify-account te bekijken of op te slaan, kun je je facturen exporteren als CSV-bestand. Het CSV-bestand wordt naar het e-mailadres van je Shopify-account gestuurd. Je kunt je factuurgegevens exporteren over elk gewenst tijdsbereik, teruggaand tot de datum waarop je je Shopify-account hebt aangemaakt.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Facturering.

2. Klik in de sectie Eerdere facturen op … > Facturen exporteren.

3. Selecteer in het dialoogvenster Facturen exporteren een van de volgende opties:

   • Als je alleen de rekeningen wilt exporteren die je op de eerste pagina van de tabel in het gedeelte Vorige facturen kunt bekijken, selecteer je Huidige pagina.
   • Om facturen te exporteren vanaf een door jou ingestelde start- en einddatum, selecteer je Facturen op datum.

4. Klik op Facturen exporteren.

Een uitgavenrapport aanmaken

Met de functie onkostenrapport kun je betalingen exporteren op basis van de respectievelijke betalingsdatums. Het CSV-bestand met onkostendeclaraties wordt naar het e-mailadres van je Shopify-account gestuurd.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Facturering.

2. Klik in de sectie Eerdere facturen op ... > Uitgavenrapport aanmaken.

3. Op de pagina Uitgaverapport kun je je rapport aanpassen:

   1. Klik in het gedeelte Rapportdetails op het vervolgkeuzemenu Kostencategorieën en selecteer vervolgens de kostencategorieën die je wilt opnemen in je onkostendeclaratie.
   2. Klik in het gedeelte Datumbereik op het vervolgkeuzemenu Duur en doe een van de volgende dingen: - Selecteren Afgelopen 7 dagen, Afgelopen 30 dagen, Afgelopen 90 dagen of Laatste 365 dagen. - Selecteer Aangepast en gebruik vervolgens de kalender om een Begindatum en een Einddatum in te stellen.

4. Klik op Rapport exporteren.

Inzicht in een uitgavenrapport

Het uitgavenrapport dat je exporteert bevat details zoals kostencategorieën en een datumbereik.

• Factuurdatum: dit is de datum waarop een bedrag aan je rekening is toegevoegd en waarop de belastingen zijn berekend en de betaling is verwerkt. Als je bijvoorbeeld een verzendlabel hebt gekocht op 14 november, maar het is opgenomen in een factureringscyclus die eindigt op 28 november, dan is 28 november de factuurdatum.
• Productcategorie: voorbeelden zijn app-, abonnementskosten, verzendkosten, transactiekosten en domeinkosten.

Betalingen in een bepaald tijdsbestek bekijken

Je kunt een Kostenoverzicht bekijken met een overzicht van alle kosten op je Shopify-account voor een willekeurige datum binnen de afgelopen 90 dagen. Dit omvat abonnementskosten, app-kosten, verzendkosten en transactiekosten van externe partijen.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Facturering.

2. Klik in de sectie Overzicht van betalingen op Overzicht bekijken.

3. Optioneel: om kosten in een specifiek tijdsbestek te bekijken, klik je op Afgelopen 90 dagen en doe je een van de volgende dingen:

   • Klik op het vervolgkeuzemenu Datumbereik, selecteer een van de vooraf gedefinieerde datumbereiken en klik op Toepassen.
   • Gebruik de kalender om een begindatum en een einddatum voor een aangepast datumbereik te selecteren en klik vervolgens op Toepassen.

4. Optioneel: Klik op Exporteren of op Afdrukken om het overzicht van betalingen te exporteren of af te drukken.