Een winkel groeperen in een organisatie

Abonnementvereiste

Het groeperen van een winkel naar een organisatie is alleen beschikbaar voor winkels en organisaties op andere abonnementen dan het Shopify Plus-abonnement.

Je kunt een bestaande winkel toevoegen aan een nieuwe organisatie of een winkel groeperen aan een andere organisatie waarvan je de eigenaar bent. Je kunt ook twee winkels groeperen om een nieuwe organisatie te maken.

Als je een nieuwe winkel wilt toevoegen aan een bestaande organisatie,maak dan een winkel aan.

Criteria

Alle winkels moeten aan de volgende vereisten voldoen om een winkel te kunnen groeperen in een organisatie:

• Winkels en organisaties op het Shopify Plus-plan kunnen geen winkels groeperen. Neem in plaats daarvan contact op met Shopify Plus-ondersteuning.
• Je moet minstens twee winkels groeperen om een organisatie te maken.
• Je moet de winkeleigenaar zijn van alle winkels die je wil groeperen.
• Je kunt geen organisatie maken vanuit winkels met de factureringsvaluta INR.
• Alle winkels binnen een organisatie moeten dezelfde factureringsvaluta hebben. Je kunt bijvoorbeeld een organisatie maken met twee winkels met als factureringsvaluta USD. Winkels met de factureringsvaluta CAD komen dan niet in aanmerking voor toevoeging aan je organisatie.
• Nadat je de factureringsvaluta voor de organisatie hebt ingesteld, kun je deze niet meer wijzigen.

Overwegingen

Controleer de volgende aandachtspunten voor het overdragen van je winkel aan een nieuwe eigenaar of nieuwe organisatie:

Aandachtspunten rondom gebruikersmachtigingen

• Wanneer je een winkel in je organisatie groepeert bij een nieuwe eigenaar of een andere organisatie waar jij eigenaar van bent, behouden gebruikers hun machtigingen op winkelniveau, maar worden de machtigingen op organisatieniveau verwijderd. Het kan nuttig zijn als jij of de nieuwe winkeleigenaar medewerkersmachtigingen controleert nadat je een groepering hebt voltooid.
• Nadat je een nieuwe organisatie hebt aangemaakt, kan het zijn dat de machtigingen van gebruikers waar gebruikersbeheer of facturering aan is toegewezen worden verwijderd, omdat dit nu organisatiemachtigingen zijn. Controleer de gebruikersmachtigingen om na te gaan of ze de juiste rollen toegewezen hebben gekregen nadat je de nieuwe organisatie hebt aangemaakt.

Overwegingen met betrekking tot toestemming voor factureringsorganisatie en toestemming voor de financiële winkel

• Nadat je een winkel hebt gegroepeerd in een organisatie, worden de volgende Financiën winkelmachtigingen verplaatst naar de Facturering organisatiemachtiginen en verwijderd van alle gebruikers behalve de eigenaar van de organisatie: - Bekijk facturen en ontvang facturerings-e-mails - Betaalmethoden voor facturering bewerken en facturen betalen

• Factureringsmachtigingen voor organisaties zijn van toepassing op alle winkels in een organisatie. Omdat dit gevoelige informatie is, zijn factureringsmachtigingen alleen beschikbaar voor de eigenaar van de organisatie en voor alle medewerkers met de rol Organisatiebeheerder.

• Je kunt de volgende Financiën winkelmachtiging nog steeds toewijzen aan winkelrollen in je organisatie: - Abonnement beheren - App-facturering beheren - Bekijk uitbetalingen van Shopify Payments - Andere betaalinstellingen beheren - Activiteit op Saldo-account bekijken - Alle activiteiten op Shopify Credit-account bekijken

Aanvullende overwegingen

• Alleen de eigenaar van de organisatie kan een organisatie maken en winkels groeperen in een organisatie.
• Als je een winkel verplaatst naar een nieuwe eigenaar of een winkel verwijdert uit de organisatie en het de enige winkel in je organisatie is, wordt de organisatie verwijderd.

Groepswinkel

Je kunt een winkel groeperen in een andere organisatie die je bezit, of de winkels groeperen in een nieuwe organisatie.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Algemeen.

2. Klik in de sectie Organisaties en winkeloverdrachten op Beheren.

3. Klik in het dialoogvenster Winkel groeperen of overdragen op Winkel groeperen in een organisatie en klik vervolgens op Doorgaan.

4. In de sectie Winkel groeperen in een organisatie kies je een van de volgende opties:

   • Als je de winkel wil groeperen in een organisatie die hiervoor in aanmerking komt, selecteer je de organisatie waar je een winkel aan wil toevoegen of overdragen.
   • Als je de winkel wil groeperen in een nieuwe organisatie, klik je op Organisatie maken en geef je de organisatie een nieuwe naam.

5. Klik op Doorgaan.

6. Controleer de organisatiegegevens en klik vervolgens op Bevestigen.

Nadat je een organisatie hebt aangemaakt, kun je winkels toevoegen aan of verwijderen uit je organisatie, of extra winkels groeperen in je nieuwe organisatie.