Gebruikersrollen beheren

Vroege toegang

Gebruikersrollen bevinden zich in de vroege toegangsfase en zijn alleen beschikbaar voor bepaalde merchants.

Je kunt een nieuwe rol maken, een vooraf gedefinieerde rol aanpassen en gebruikers toewijzen aan en verwijderen uit bestaande rollen.

Je kunt kiezen uit vooraf gedefinieerde rollen en aangepaste rollen maken om aan je zakelijke behoeften te voldoen. Dit betekent dat je de gebruikersmachtigingen nauwkeurig en uniform kunt wijzigen via de rol en dat je gevallen kunt verminderen waarbij gebruikers per ongeluk machtigingen krijgen die geen deel uitmaken van hun opdracht. Hier vind je meer informatie over beschikbare gebruikersmachtigingen.

Je kunt een of meerdere rollen toewijzen aan een gebruiker of gebruikersgroep. Dit betekent dat je de gebruikersmachtigingen nauwkeurig en uniform kunt wijzigen via de rol en dat je gevallen kunt verminderen waarbij gebruikers per ongeluk machtigingen krijgen die geen deel uitmaken van hun opdracht.

Abonnementvereiste

Gebruikersgroepen zijn alleen beschikbaar voor organisaties waarvoor je een Shopify Plus-abonnement hebt.

Een rol aanmaken

Abonnementvereiste

Als je het Shopify Plus-abonnement hebt voor je organisatie, kun je alleen rollen maken met de rolcategorie Winkel.

Je kunt een aangepaste gebruikersrol aanmaken met de machtigingen die je nodig hebt.

Stappen:

1. Klik in je Shopify-beheercentrum op Instellingen.
2. Klik op Gebruikers > Rollen.
3. Klik op Rol toevoegen.
4. Voer in de sectie Naam een naam voor de rol in.
5. Voer in de sectie Beschrijving een beschrijving in voor de rol.
6. Selecteer in de sectie Machtigingen de rolcategorie en selecteer vervolgens de machtigingen.
7. Optioneel: Afhankelijk van de rolcategorie kun je ook App-machtigingen selecteren. Selecteer in de sectie App-machtigingen alle apps waar de rol toegang toe heeft.
8. Klik op Opslaan.

Een rol aanpassen

Je kunt een vooraf gedefinieerde aangepaste rol aanpassen door de machtigingen van de rol te bewerken. Je kunt de categorie van een vooraf gedefinieerde aangepaste rol niet wijzigen.

Stappen:

1. Klik in je Shopify-beheercentrum op Instellingen.
2. Klik op Gebruikers > Rollen.
3. Klik op de aangepaste rol die je wil aanpassen.

4. Voer een van de volgende aanpassingen door:

   • Pas in de sectie Naam de standaardnaam van de rol aan.
   • Pas in de sectie Beschrijving de standaardbeschrijving voor de rol aan.
   • Selecteer of deselecteer in de sectie Machtigingen machtigingen in een van de volgende secties:
     • Machtigingen
     • App-machtigingen
     • Point of Sale

5. Klik op Opslaan.

Een rol verwijderen

Je kunt rollen die je aanmaakt of vooraf gedefinieerde aangepaste rollen verwijderen. Systeemrollen kun je niet verwijderen.

Stappen:

1. Klik in je Shopify-beheercentrum op Instellingen.
2. Klik op Gebruikers > Rollen.
3. Klik op de rol die je wil verwijderen.
4. Klik op Acties en daarna op Verwijderen.
5. Klik op Rol verwijderen om dit te bevestigen. Je kunt deze actie niet ongedaan maken.
6. Klik op Opslaan.

Een rol toewijzen aan een gebruiker

Je kunt rollen toewijzen aan een gebruiker. Als er meer dan één rol is toegewezen aan een gebruiker, krijgt die gebruiker de cumulatieve machtigingen van alle toegewezen rollen.

Stappen:

1. Klik in je Shopify-beheercentrum op Instellingen.
2. Klik op Gebruikers.
3. Selecteer de juiste medewerkers in de lijst Gebruikers.
4. Klik in de sectie Rollen op Toewijzen.
5. Klik in de sectie Rollen en groepen op ... > Winkeltoegang bewerken en selecteer vervolgens de winkels waar de gebruiker toegang toe heeft.
6. Klik op Opslaan.

Een rol van een gebruiker verwijderen

Je kunt een rol van een gebruiker verwijderen. Als je een rol verwijdert, worden alle gerelateerde machtigingen voor die rol verwijderd.

Stappen:

1. Klik in je Shopify-beheercentrum op Instellingen.
2. Klik op Gebruikers.
3. Selecteer de juiste gebruiker in de lijst Gebruikers.
4. Klik in de sectie Rollen en groepen op ... > Rol verwijderen voor de rol die je wil verwijderen.
5. Klik op Opslaan.

Een rol in bulk toewijzen aan gebruikers

Je kunt rollen in bulk toewijzen aan gebruikers.

Stappen:

1. Klik in je Shopify-beheercentrum op Instellingen.
2. Klik in de sectie Organisatie op Gebruikers.
3. Selecteer in de lijst Gebruikers de selectievakjes voor de medewerkers aan wie je een rol wil toewijzen.
4. Klik op Rol toewijzen.
5. Selecteer een rol in de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op Doorgaan.
6. Selecteer de winkels waarvan je wil dat de gebruiker er toegang toe heeft.
7. Klik op Gereed.